Започване на бизнес в Нидерландия: Как да регистрирате нидерландска BV дистанционно (без главоболия)

Предприемаческият скок: Мечта срещу администрация

Нидерландия е широко призната като едно от най-добрите места в Европа за започване на бизнес. Със своето стратегическо местоположение, стабилна икономика и благоприятни данъчни споразумения, тя е място за стартиращи компании и международни entrepreneurs. Имате идеята, мотивацията и пазарния потенциал. Готови сте да станете свой собствен шеф в страната на лалетата и технологичните хъбове.

Накрая намерихте см courage да стартирате бизнеса си, но всичко изглежда прекалено сложно?

Това е моментът, в който мечтата често се сблъсква с реалността. Представяте си как представяте на инвеститори в Амстердам или изпращате продукти от Ротердам, но вместо това се оказвате потопени в море от нидерландски акроними: KVK, BTW, UBO, DGA. Преходът от „имам идея” до „имам юридическо лице” рядко е толкова гладък, колкото сочат лъскавите брошури.

„Илюзията KVK“

Има разпространено заблуждение, че влизането в Търговската камара (Kamer van Koophandel или KVK) е финалната линия. В действителност, това е просто стартовият сигнал.

Регистрирането на бизнес в Нидерландия изглежда като лесен процес, докато не трябва да го стартирате сами. Администрация, корпоративни данъци, правни отговорности, ДДС номер – всичко изисква внимание и разбиране.

Много предприемачи попадат в капана на подценяване на работата след регистрацията. Предполага се, че веднъж с KVK номера, могат просто да започнат да продават. Те не осъзнават, че нидерландската BV (Besloten Vennootschap – частна ограничена компания) носи специфични задължения, които собственик на единствено предприятие (ZZP) не носи.

Например, знаете ли изискването за „заплата на DGA”? Като директор-основен акционер, нидерландските данъчни власти очакват да си плащате конкретна минимална заплата, която се облага по различен начин от дивидентите. Знаете ли как да подадете тримесечната си декларация по ДДС, ако имате клиенти както в, така и извън ЕС?

Когато най-накрая сте регистрирани, повечето излизат с мисълта: „Всичко е готово, но не знам как да… (фактурирам клиенти, водя записи, докладвам на данъчната служба).” Информацията онлайн не ви позволява да се фокусирате върху бизнес въпросите, а не върху административните въпроси.

Вместо да се съсредоточите върху разработката на продукта или продажбите, изкарате нощите, търсейки с Google превод формуляри за данъци и безпокойства за глоби за несъответствие.

Казус: Дистанционният маршрут на Лиам

За да разберем колко сложен—и в крайна сметка колко прост—може да бъде този процес, нека разгледаме скорошен клиент, Лиам (името е променено за конфиденциалност).

Лиам е софтуерен разработчик от Южна Африка с нарастваща клиентска база в Европа. За да обслужва ефективно европейските си клиенти и да представи професионален корпоративен имидж, той се нуждаеше от нидерландска BV. Въпреки това, Лиам все още живееше в Кейптаун и имаше натоварен график. Не можеше да си позволи да лети за Нидерландия, да остане в хотел за седмица и да посети нотариус, само за да подпише няколко документа.

В началото той се опита да организира всичко сам. Свърза се с няколко нидерландски нотариални кантори. Отговорите бяха обезсърчаващи:

• „Трябва да сте физически присъстващи за идентификация.“
• „Трябва да легализираме всички документи и да ги снабдим с апостил“
• „Процесът ще отнеме 8-10 седмици заради проверки на съответствието за ненидерландски жители.“

Лиам беше блокиран. Имаше договори, чакащи да бъдат подписани от новото му европейско юридическо лице, но такова не съществуваше още. Бюрокрацията заплашваше да убие разширението му преди да е започнало.

Тогава той намери UnitCity.

Ние обяснихме на Лиам, че традиционният начин не е единственият начин. Съвременният нидерландски закон позволява цифрово учредяване, ако се управлява правилно. Ние поехме изцяло процеса. Координирахме се с нашия партньор, граждански нотариус, който е специализиран в международни клиенти и експати. Лиам се идентифицира чрез сигурна видео връзка. Той подписа документите цифрово.

В рамките на 10 работни дни, BV на Лиам беше регистрирано юридическо лице в Нидерландия. Лиам не трябваше да напуска домашния си офис в Кейптаун. Спести хиляди евро в разходи за пътуване и седмици време.

Разликата на UnitCity: Ваш бизнес партньор, а не просто услуга

Повечето агенции просто ще ви предадат акта за учредяване и ще ви пожелаят успех. Ние работим по различен начин.

В UnitCity ние не само ви помагаме да регистрирате компания—ние предотвратяваме всякакви проблеми и се уверяваме, че всичко е направено правилно от самото начало.

Ние разбираме, че за един експат или ненидерландски резидент, правната система е черна кутия. Нашата цел е да я направим прозрачна.

1. Истинско дистанционно учредяване

В постпандемичния свят бизнесът не трябва да бъде ограничен от географията. Не е необходимо да посещавате никаква кантора, за да учредите нидерландска BV—регистрацията чрез нас се извършва изцяло онлайн, включително всички нотариални процедури.

Това е промяна на играта за цифровите номади, международните инвеститори и заети професионалисти. Независимо дали сте в Амстердам, Ню Йорк или Bali, процесът остава същият.

2. Скорост и ефективност

Времето е пари. Традиционните пътища могат да отнемат месеци заради бавни проверки за съответствие и наличност на нотариус. Вие ще имате бизнеса си в действие в рамките на две седмици, без бюрократични изчаквания. Ние предварително проверяваме всички ваши документи, преди да отидат при нотариуса, осигурявайки гладък процес „първи път правилно”.

3. Без езикова бариера

Нидерландският правен език е архаичен и труден дори за местните. За чужденците е недостъпен. Ние разговаряме с вас на английски и използваме прости термини, за да обясним сложните процедури. Документите и формулярите за учредяване също се предоставят с преводи на английски. Никога няма да подпишете документ, който не разбирате напълно. Ние обясняваме точно какво означават „устави”, „акции” и „задължения” в конкретния ви контекст.

4. Проактивно решаване на проблеми

Ние надхвърляме всяка формална помощ от нидерландски адвокат или KVK—всичко, за което не сте помислили или не знаете, ние го изтъкваме и решаваме веднага.

Например, знаете ли, че вашата BV нуждае от регистриран адрес? Или че трябва да регистрирате „Крайни ползватели” (UBO) в отделен регистър? Ние не чакаме вие да питате; ние ви водим през тези изисквания проактивно.

5. Глобална приобщеност

Много нидерландски банки и доставчици на услуги са предпазливи при работа с ненидерландски националности. Ние не сме. Работим с всички националности, паспорти и чуждестранни жители изцяло онлайн, без разлика в процеса. Дори ако сте ненидерландски резидент. Вашата националност не трябва да бъде бариера за вашето предприемачество.

Безопасност на първо място: Съответствие и администрация

Вълнението от новия бизнес често надминава скучната реалност на съответствието. Но грешките тук струват скъпо. Неправилно подаден данъчен формуляр или пропуснат краен срок могат да доведат до незабавни глоби от Belastingdienst (Данъчната служба).

Накрая, ние също ви помагаме да предотвратите грешки в административната част и по време на регистрацията.

Ние ви съдействаме в изграждането на правилната структура от ден първи. Съветваме за:

• 30% правило: Ако наемате себе си като експат, може ли вашата BV да подаде заявление за 30% данъчно правило за вас?
• ДДС (BTW): Как да получите ДДС номер след учредяването, за да започнете фактуриране.
• Банкови услуги: Преминаване през все по-трудния ландшафт на отваряне на бизнес банкова сметка за нова BV с чуждестранни собственици.

Готови да стартирате?

Не позволявайте страхът от документи да убие бизнес идеята ви. Нидерландия ви очаква с вашата иновация, а административните препятствия са по-ниски, отколкото си мислите—ако имате правилния партньор.

Спирайте да се тревожите за формулярите, които не сте запълнили, и започнете да се фокусирате върху клиентите, които желаете да подпишете.

Резервирайте консултация с UnitCity и ние ще ви проведем през цялата информация, за която KVK не говори.

Нека започнем вашия нидерландски бизнес официално.