নেদারল্যান্ডসে ব্যবসা শুরু: ডাচ BV নিবন্ধন কিভাবে দূরবর্তীভাবে (ঝামেলা ছাড়াই)

উদ্যোক্তার লাফ: স্বপ্ন বনাম প্রশাসন

নেদারল্যান্ডসকে ইউরোপে ব্যবসা শুরু করার জন্য সেরা স্থানের মধ্যে একটি হিসেবে ব্যাপকভাবে স্বীকৃত। এর কৌশলগত অবস্থান, স্থিতিশীল অর্থনীতি, এবং সুবিধাজনক কর চুক্তির সাথে এটি স্টার্টআপ এবং আন্তর্জাতিক উদ্যোক্তাদের জন্য একটি নিরাপদ স্থান। আপনার কাছে ধারণা, উৎসাহ, এবং বাজারের সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি টিউলিপ এবং প্রযুক্তির কেন্দ্রভূমিতে আপনার নিজের বস হতে প্রস্তুত।

আপনি অব finalmente ব্যবসা শুরু করার সাহস পেয়েছেন, কিন্তু এটি সব খুব জটিল মনে হচ্ছে?

এটি সেই মুহূর্ত যেখানে স্বপ্ন প্রায়ই বাস্তবতার সাথে সংঘর্ষে পড়ে। আপনি আপনি নিজেকে অ্যামস্টারডাম এ বিনিয়োগকারীদের সামনে উপস্থাপন করতে বা রটকার্ডাম থেকে পণ্য শিপ করতে কল্পনা করেন, কিন্তু পরিবর্তে, আপনি একটি ডাচ সংক্ষিপ্ত শব্দের সমুদ্রে ডুবে যাচ্ছেন: KVK, BTW, UBO, DGA। “একটি ধারণা থাকা” থেকে “একটি আইনি সংস্থা হওয়ার” প্রক্রিয়া সাধারণত সেই আড়ম্বরপূর্ণ ব্রোশিউরগুলি যে তার মত বোঝায় ততটা মসৃণ হয় না।

“KVK বিভ্রম”

এটি একটি সাধারণ ভুল ধারণা যে বাণিজ্য চেম্বারে (Kamer van Koophandel বা KVK) প্রবেশ করা শেষ গন্তব্য। বাস্তবতায়, এটি কেবল শুরু করার সংকেত।

নেদারল্যান্ডসে একটি ব্যবসা নিবন্ধন করা সহজ একটি প্রক্রিয়া মনে হয় যতক্ষণ না আপনাকে এটি নিজে শুরু করতে হয়। প্রশাসন, কর পর taxes , আইনগত দায়িত্ব, VAT সংখ্যা – সবকিছু মনোযোগ এবং বোঝাপড়া প্রয়োজন।

অনেক উদ্যোক্তা নিবন্ধনের পরের কাজকর্মকে অবহেলা করার ট্র্যাপে পড়েন। তারা ধরে নেন যে একবার তাদের KVK সংখ্যা পেলে তারা সহজে বিক্রি শুরু করতে পারেন। তারা বুঝতে পারেন না যে একটি ডাচ BV (Besloten Vennootschap – একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি) এমন কিছু নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতা নিয়ে আসে যা একটি একক মালিকানা (ZZP) আসে না।

যেমন, আপনি কি “DGA বেতন” প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সচেতন? একজন পরিচালকে-প্রধান শেয়ারধারক হিসাবে, ডাচ কর কর্তৃপক্ষ আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম বেতন দেওয়ার প্রত্যাশা করেন, যা লভ্যাংশ থেকে আলাদা করে কর দেয়া হয়। আপনি কি জানেন কীভাবে আপনার ত্রৈমাসিক VAT ফেরত ফাইল করবেন যদি আপনার EU এর অভ্যন্তর এবং বাইরের ক্লায়েন্ট থাকে?

যখন আপনি অব finalmente নিবন্ধিত হন, অধিকাংশ ব্যক্তি মনে করেন: “আমি সব সেট আপ করেছি, কিন্তু আমি জানি না কিভাবে… (গ্রাহকদের ইনভয়েস করা, রেকর্ড রাখা, কর অফিসকে রিপোর্ট করা)।” অনলাইনে তথ্য আপনার ব্যবসার বিষয়গুলোর উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে দেয় না এবং প্রশাসনিক প্রশ্নগুলিতে।

পণ্য উন্নয়ন বা বিক্রির উপর মনোনিবেশ করার পরিবর্তে, আপনি আপনার রাতগুলি ট্যাক্স ফর্মগুলিকে গুগল ট্রান্সলেট করে এবং সম্ভাব্য জরিমানা নিয়ে চিন্তা করেন।

কেস স্টাডি: লিয়ামের রিমোট রোডম্যাপ

এটি বুঝতে যে এটি কতটা জটিল এবং শেষ পর্যন্ত কতটা সহজ হতে পারে, আসুন একটি সাম্প্রতিক ক্লায়েন্ট, লিয়াম (নাম গোপনীয়তার জন্য পরিবর্তিত) দেখুন।

লিয়াম একজন সফটওয়্যার ডেভেলপার দক্ষিণ আফ্রিকা থেকে, যার ইউরোপে একটি বাড়তে থাকা গ্রাহক ভিত্তি রয়েছে। ইউরোপীয় ক্লায়েন্টদের কার্যকরভাবে পরিবেশন করতে এবং একটি পেশাদার ব্যবসায়িক ইমেজ উপস্থাপন করতে, তার একটি ডাচ BV প্রয়োজন ছিল। তবুও, লিয়াম তখনও কেপ টাউনে বাস করছিল এবং তার সময়সূচি সংকীর্ণ ছিল। তিনি কিছু কাগজপত্র সই করার জন্য নেদারল্যান্ডসে যেতে এবং একটি হোটেলে এক সপ্তাহ কাটাতে পারবেন না।

তিনি প্রথমে এটি নিজে পরিচালনা করার চেষ্টা করেছিলেন। তিনি বিভিন্ন ডাচ নোটারি সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেছিলেন। প্রতিক্রিয়াগুলি হতাশাজনক ছিল:

• “আপনার শনাক্তকরণের জন্য শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকতে হবে।”
• “আমাদের সমস্ত নথি বৈধ এবং অ্যাপোস্টিল সহ প্রয়োজন”
• “অ-ইউ নাগরিকদের উপর নিয়মিত পর্যবেক্ষণের কারণে প্রক্রিয়া ৮-১০ সপ্তাহ লাগবে।”

লিয়াম আটকে গেল। তার নতুন ইউরোপীয় সত্তার দ্বারা সই করার জন্য অপেক্ষা করছিল চুক্তি ছিল, কিন্তু সেই সত্তা এখনও ছিল না। প্রশাসনিক জটিলতা প্রথম থেকেই তার সম্প্রসারণ খর্ব করে দিচ্ছিল।

এটাই ছিল যখন তিনি ইউনিটসিটি খুঁজে পান।

আমরা লিয়ামকে বুঝিয়ে বললাম যে আগেরভাবে পরিচালিত পদ্ধতি একমাত্র পথ নয়। আধুনিক ডাচ আইন সঠিকভাবে পরিচালনা করা হলে ডিজিটাল সংস্থাপনকে অনুমোদন দেয়। আমরা পুরো প্রক্রিয়াটি আমাদের উপর নিয়েছিলাম। আমরা আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্ট এবং প্রবাসীদের স্পেশালাইজড সিভিল ল: ওয়ার্কসনেটারি সঙ্গীদের সহযোগিতা করেছি। লিয়াম একটি নিরাপদ ভিডিও লিঙ্কের মাধ্যমে নিজের পরিচয় নিশ্চিত করেন। তিনি ডকুমেন্টগুলি ডিজিটালভাবে সই করেছেন।

১০ কার্যদিবসের মধ্যে, লিয়ামের B.V. নেদারল্যান্ডসে একটি নিবন্ধিত আইনি সত্তা হয়ে ওঠে। লিয়াম তার কেপ টাউনের বাড়ির অফিস ত্যাগ করতে হয়নি। তিনি ভ্রমণ খরচ কয়েক হাজার ইউরো সাশ্রয় করেছেন এবং সপ্তাহের সময় বাঁচিয়েছেন।

ইউনিটসিটির পার্থক্য: আপনার ব্যবসার সহযোগী, শুধু একটি পরিষেবা নয়

বহু এজেন্সি আপনাকে শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের দলিলটি প্রদান করে এবং শুভকামনা জানিয়ে চলে আসে। আমরা ভিন্নভাবে কার্যকর করি।

ইউনিটসিটিতে, আমরা শুধু একটি কোম্পানি নিবন্ধনে সাহায্য করি না—আমরা যেকোনো জটিলতা প্রতিরোধ করি এবং নিশ্চিত করি যে এটি শুরু থেকেই সঠিকভাবে করা হয়েছে।

আমরা বুঝি যে একজন প্রবাসী বা অ-নিবাসীর জন্য আইনগত ব্যবস্থা একটি কালো বাক্স। আমাদের লক্ষ্য এটি স্বচ্ছ করা।

১. সত্যিই রিমোট ইনকর্পোরেশন

পোস্ট-প্যান্ডেমিক বিশ্বের মধ্যে, ব্যবসার ভূগোলের দ্বারা সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত নয়। আপনাকে একটি ডাচ BV ইনকর্পোরেট করার জন্য কোনো অফিসে যেতে হবে না – আমাদের মাধ্যমে নিবন্ধন সম্পূর্ণরূপে অনলাইনে করা হয়, সমস্ত নোটারিয়াল পদ্ধতি সহ।

এটি ডিজিটাল নোমাড, আন্তর্জাতিক বিনিয়োগকারী এবং ব্যস্ত পেশাদারদের জন্য একটি গেম-চেঞ্জার। আপনি অ্যামস্টারডাম, নিউ ইয়র্ক, বা বালি কোথাও থাকুন, প্রক্রিয়া একই রকম থাকবে।

২. গতি এবং দক্ষতা

সময় অর্থ। ঐতিহ্যগত পথগুলি অতি ধীরে কাজ করতে পারে এবং বছরের বিভিন্ন সময়ে সময়ের ভারসাম্য হতে পারে। আপনার ব্যবসা দুই সপ্তাহের মধ্যে চালু হয়ে যাবে, কোন প্রশাসনিক অপেক্ষা নেই। আমরা নোটারির কাছে আপনার সমস্ত নথি আগে থেকেই পরীক্ষা করি, নিশ্চিত করে একটি “প্রথমবার সঠিক” প্রক্রিয়া।

৩. কোন ভাষা বাধা নেই

ডাচ আইনি ভাষা প্রাচীন এবং স্থানীয়দের জন্য কঠিন। বিদেশীদের জন্য এটি অবাঞ্ছনীয়। আমরা ইংরেজিতে আপনার সাথে কথা বলি এবং জটিল প্রক্রিয়াগুলি ব্যাখ্যা করতে সহজ শব্দ ব্যবহার করি। ইনকর্পোরেশন নথিগুলি এবং ফর্মগুলি ইংরেজিতে অনুবাদের সাথে সরবরাহ করা হয়। আপনি কখনোই একটি ডকুমেন্টে সই করবেন না যা আপনি সম্পূর্ণরূপে বুঝেন না। আমরা আপনার নির্দিষ্ট প্রসঙ্গের মধ্যে “ধারা,” “শেয়ার,” এবং “দায়িত্ব” এর অর্থ ব্যাখ্যা করি।

৪. প্রোঅ্যাকটিভ সমস্যা সমাধান

আমরা যে কোন ফরমাল ডাচ আইনজীবী বা KVK সমর্থন ব্যবস্থার বিরুদ্ধে যাই—আপনার সম্মুখে যা কোনও প্রশ্ন নেই তা আমরা নিজেই তুলে ধরতে পারি এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার জন্য এটি সমাধান করি।

যেমন, আপনি কি জানতেন যে আপনার BV-তে নিবন্ধিত একটি ঠিকানা প্রয়োজন? অথবা যে আপনাকে “অল্টিমেট বেনিফিশিয়াল ওনার্স” (UBOs) একটি আলাদা নিবন্ধে নিবন্ধন করতে হবে? আমরা আপনার জন্য অপেক্ষা করি না; আমরা এই প্রয়োজনীয়তার মধ্যে আপনাকে প্রয়োজনীয় গাইড করি।

৫. বৈশ্বিক অন্তর্ভুক্তি

অনেক ডাচ ব্যাংক এবং সেবা প্রদানকারী অ-ইউ নাগরিকদের সাথে কাজ করতে দ্বিধা করেন। আমরা করি না। আমরা সমস্ত জাতীয়তা, পাসপোর্ট, এবং বিদেশী বাসিন্দাদের সাথে সম্পূর্ণরূপে অনলাইনে কাজ করি, প্রক্রিয়ায় কোনো পার্থক্য না করে। আপনি যদি একজন অ-ডাচ নাগরিক হন তবুও। আপনার জাতীয়তা আপনার উদ্যোগের জন্য একটি বাধা হওয়া উচিত নয়।

সুরক্ষা আগে: সম্মতি এবং প্রশাসন

একটি নতুন ব্যবসার অধিকার আগ্রহের দৃষ্টিতে অপরাধ্য। কিন্তু এখানে ভুল করা ব্যয়বহুল। ভুলভাবে পূরণ একটি কর ফর্ম বা একটি মিসড সময়সীমা ক্রমাগত জরিমানা এবং ট্যাক্স অফিস থেকে জরিমানা সৃষ্টি করতে পারে।

সবশেষে, আমরা আপনার প্রশাসনিক পক্ষে এবং নিবন্ধনের সময় ভুল আরও প্রতিরোধ করতে সাহায্য করি।

আমরা আপনার জন্য প্রথম দিন থেকে সঠিক কাঠামো সেট আপ করতে সাহায্য করি। আমরা পরামর্শ দিই:

• ৩০% রুলিং: আপনি যদি একজন অভিবাসী হিসেবে নিজেকে নিয়োগ দেন, আপনার BV কি আপনার জন্য ৩০% কর কর প্রয়োগ করতে পারে?
• VAT (BTW): কেন নিবন্ধনের পরে VAT সংখ্যা বাড়ানো হয় যাতে আপনি বিল করা শুরু করতে পারেন।
• ব্যাংকিং: বিদেশী মালিকদের জন্য একটি নতুন BV-এর জন্য ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার একটি ক্রমবর্ধমান কঠিন প্রতিবেশ পরিচালনা করা।

প্রবক্তা প্রচেষ্টা করবেন?

কাগজপত্রের ভয় আপনার ব্যবসার ধারণাকে হত্যা করতে দেবেন না। নেদারল্যান্ডস আপনার উদ্ভাবনের জন্য অপেক্ষা করছে এবং প্রশাসনিক প্রতিবন্ধকতাগুলি আপনি ভাবছেন তার চেয়ে কম।

ইউনিটসিটির সাথে একটি পরামর্শ বুক করুন এবং আমরা আপনাকে সকল তথ্যের মাধ্যমে চালাবে যা KVK উল্লেখ করে না।

চলুন আপনার ডাচ ব্যবসাটি অফিসিয়ালি শুরু করি।