नीदरलैंड में व्यवसाय शुरू करना: बिना किसी परेशानी के दूरस्थ रूप से डच BV कैसे पंजीकृत करें

उद्यमिता का कूद: सपना बनाम प्रशासन

नीदरलैंड को व्यवसाय शुरू करने के लिए यूरोप के सबसे अच्छे स्थानों में से एक माना जाता है। इसके रणनीतिक स्थान, स्थिर अर्थव्यवस्था और अनुकूल कर संधियों के साथ, यह स्टार्टअप और अंतरराष्ट्रीय उद्यमियों के लिए एक स्वर्ग है। आपके पास विचार, प्रेरणा, और बाजार की संभावना है। आप डैफोडिल और तकनीकी हब की भूमि में अपना खुद का मालिक बनने के लिए तैयार हैं।

आपने अंततः अपने व्यवसाय को शुरू करने का साहस पाया है, लेकिन यह सब बहुत जटिल लग रहा है?

यह वह क्षण है जहाँ सपना अक्सर वास्तविकता से टकराता है। आप अपने आप को एम्स्टर्डम में निवेशकों को प्रस्तावित करते हुए या रॉटरडैम से उत्पाद भेजते हुए चित्रित करते हैं, लेकिन इसके बजाय, आप खुद को डच संक्षेपाक्षरों की एक समुद्र में डूबते हुए पाते हैं: KVK, BTW, UBO, DGA। “एक विचार रखने” से “एक कानूनी इकाई रखने” में संक्रमण अक्सर उतना सुगम नहीं होता जितना चमकदार ब्रोशर सुझाव देते हैं।

“KVK भ्रांति”

एक सामान्य गलत धारणा है कि वाणिज्य चेंबर (Kamer van Koophandel या KVK) में जाना समाप्ति रेखा है। वास्तव में, यह केवल शुरुआती शंखनाद है।

नीदरलैंड में व्यवसाय पंजीकरण एक आसान प्रक्रिया लगती है जब तक आप इसे खुद से शुरू करने के लिए तैयार नहीं होते। प्रशासन, कॉर्पोरेट कर, कानूनी जिम्मेदारियां, VAT नंबर – हर चीज़ को ध्यान और समझ की आवश्यकता होती है।

कई उद्यमी पंजीकरण के बाद के कार्यभार को कम करके आंकते हैं। वे कहते हैं कि जब वे अपना KVK नंबर प्राप्त कर लेते हैं, तो वे बस बेचने लग सकते हैं। वे यह नहीं समझते कि एक डच BV (Besloten Vennootschap – एक निजी सीमित कंपनी) के साथ ऐसी विशिष्ट बाध्यताएं होती हैं जो एक स्वामी अधिग्रहण (ZZP) के साथ नहीं होतीं।

उदाहरण के लिए, क्या आप “DGA वेतन” आवश्यकताओं के बारे में जानते हैं? एक निदेशक-प्रमुख शेयरधारक के रूप में, डच कर अधिकारी आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप अपने आप को एक निर्धारित न्यूनतम वेतन का भुगतान करें, जिसका कराधान लाभांश से भिन्न होता है। क्या आप जानते हैं कि अगर आपके ग्राहक EU के भीतर और बाहर दोनों हैं तो आपको अपनी तिमाही VAT रिटर्न कैसे दाखिल करनी है?

जब आप अंततः पंजीकृत होते हैं, तो अधिकांश लोग यह सोचकर बाहर निकलते हैं: “मैं सभी तैयार हूं, लेकिन मुझे नहीं पता कि… (ग्राहकों को बिल कैसे करना है, रिकॉर्ड कैसे रखना है, कर कार्यालय को रिपोर्ट कैसे करना है)।” ऑनलाइन जानकारी आपको व्यापार के मामलों पर ध्यान केन्द्रित नहीं करने देती और प्रशासनिक सवालों पर।

उत्पाद विकास या बिक्री पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आप अपनी रातें कर फॉर्म को गूगल ट्रांसलेट करते हुए और अनुपालन जुर्माने के बारे में चिंतित होकर व्यतीत करते हैं।

केस स्टडी: लियाम का दूरस्थ रोडमैप

यह समझने के लिए कि यह कितना जटिल—and अंततः कितना सरल—हो सकता है, आइए एक हालिया ग्राहक लियाम (गोपनीयता के लिए नाम बदला गया) पर एक नज़र डालते हैं।

लियाम एक सॉफ्टवेयर डेवलपर है जो दक्षिण अफ्रीका से है और यूरोप में उसके बढ़ते ग्राहकों का आधार है। अपने यूरोपीय ग्राहकों की प्रभावी सेवा करने और एक पेशेवर कॉर्पोरेट छवि पेश करने के लिए, उसे एक डच BV की आवश्यकता थी। हालांकि, लियाम अभी भी केप टाउन में रह रहा था और उसका कार्यक्रम भरा हुआ था। वह नीदरलैंड उड़ान भरने, होटल में एक सप्ताह ठहरने और कुछ कागजों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक नॉटरी से मिलने की अनुमति नहीं दे सकता था।

उसने इसे खुद से व्यवस्थित करने की शुरुआत की। उसने कई डच नॉटरी फर्मों से संपर्क किया। प्रतिक्रियाएँ निराशाजनक थीं:

• “आपकी पहचान के लिए शारीरिक रूप से मौजूद होना आवश्यक है।”
• “हमें सभी दस्तावेजों को वैधता के साथ और अपॉस्टिल के साथ चाहिए।”
• “अन्य EU देशों के निवासियों पर अनुपालन जांच के कारण प्रक्रिया में 8-10 सप्ताह लगेंगी।”

लियाम फंस गया था। उसके नए यूरोपीय इकाई द्वारा हस्ताक्षर किए जाने वाले अनुबंध प्रतीक्षा कर रहे थे, लेकिन इकाई अभी तक अस्तित्व में नहीं थी। नौकरशाही उसके विस्तार को शुरू होने से पहले ही खत्म करने की धमकी दे रही थी।

तब उसने यूनिटसिटी को खोजा।

हमने लियाम को समझाया कि पारंपरिक तरीका एकमात्र तरीका नहीं है। आधुनिक डच कानून सही तरीके से संभाले जाने पर डिजिटल अपंजीकरण की अनुमति देता है। हमने प्रक्रिया को पूरी तरह से अपने हाथ में ले लिया। हमने अपने साथी नागरिक कानून नॉटरी के साथ समन्वय किया जो अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों और प्रवासियों में विशेषज्ञता रखते हैं। लियाम ने सुरक्षित वीडियो लिंक के माध्यम से अपनी पहचान स्थापित की। उसने दस्तावेजों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए।

10 कार्यदिवसों के भीतर, लियाम का BV नीदरलैंड में एक पंजीकृत कानूनी इकाई बन गया। लियाम को केप टाउन में अपने घर के कार्यालय से बाहर निकलने की आवश्यकता नहीं थी। उसने यात्रा की लागत में हजारों यूरो बचाए और समय के हफ्तों को।

यूनिटसिटी का अंतर: आपका व्यवसाय साझेदार, केवल एक सेवा नहीं

ज्यादातर एजेंसियां आपको केवल संघीय अधिनियमित प्रमाणपत्र देती हैं और आपको शुभकामनाएं देती हैं। हम अलग तरह से काम करते हैं।

यूनिटसिटी में, हम आपको केवल एक कंपनी पंजीकरण में मदद नहीं करते—हम किसी भी दिक्कत को रोकते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि यह शुरुआत से ही सही किया गया है।

हम जानते हैं कि किसी प्रवासी या गैर-निवासी के लिए, कानूनी प्रणाली एक काले रंग का बॉक्स है। हमारा लक्ष्य इसे पारदर्शी बनाना है।

1. सच में दूरस्थ पंजीकरण

एक महामारी के बाद की दुनिया में, व्यवसाय को भूगोल द्वारा बाधित नहीं किया जाना चाहिए। आपको एक डच BV को पंजीकृत करने के लिए किसी कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है—हमारे माध्यम से पंजीकरण पूरी तरह से ऑनलाइन किया जाता है, सभी नॉटियल प्रक्रियाओं सहित।

यह डिजिटल नोमैड्स, अंतरराष्ट्रीय निवेशकों, और व्यस्त पेशेवरों के लिए एक गेम-चेंजर है। चाहे आप एम्स्टर्डम में हों, न्यूयॉर्क में, या बाली में, प्रक्रिया वही रहती है।

2. गति और दक्षता

समय पैसा है। पारंपरिक मार्ग माहों तक धीमे अनुपालन जांच और नॉटरी की उपलब्धता के कारण खींच सकते हैं। आपकी कंपनी दो सप्ताह के भीतर चालू हो जाएगी, बिना किसी नौकरशाही की प्रतीक्षा किए। हम आपके सभी दस्तावेजों को नॉटरी के पास भेजने से पहले पहले से चेक करते हैं, जिससे “पहली बार सही” प्रक्रिया सुनिश्चित होती है।

3. कोई भाषा की बाधा नहीं

डच कानूनी भाषा प्राचीन और स्थानीय लोगों के लिए भी कठिन है। विदेशियों के लिए, यह अपरिभाषित है। हम आपसे अंग्रेजी में बात करते हैं और किसी भी जटिल प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए सरल शर्तों का उपयोग करते हैं। पंजीकरण दस्तावेज़ और फॉर्म भी अंग्रेजी में अनुवाद के साथ प्रदान किए जाते हैं। आप कभी भी ऐसा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करेंगे जिसे आप पूरी तरह से नहीं समझते। हम आपको बताने की सटीक जानकारी देते हैं कि “नियम”, “शेयर”, और “जिम्मेदारियां” आपके विशेष संदर्भ में क्या अर्थ रखती हैं।

4. सक्रिय समस्या समाधान

हम किसी भी औपचारिक डच वकील या KVK समर्थन से परे जाते हैं—आपके द्वारा नहीं सोचे गए या नहीं पता किए गए हर चीज़ को हम तुरंत उठाते हैं और इसका समाधान करते हैं।

उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि आपके BV को एक पंजीकृत पता चाहिए? या कि आपको “अंतिम लाभकारी मालिक” (UBOs) का पंजीकरण एक अलग रजिस्टर में कराना है? हम आपके पूछने का इंतजार नहीं करते; हम आपको इन आवश्यकताओं के माध्यम से सक्रिय रूप से मार्गदर्शन करते हैं।

5. वैश्विक समावेशिता

कई डच बैंक और सेवा प्रदाता गैर-EU नागरिकों के साथ काम करने में हिचकते हैं। हम नहीं हैं। हम सभी नागरिकों, पासपोर्टों और विदेशी निवासियों के साथ पूरी तरह से ऑनलाइन काम करते हैं, प्रक्रिया में कोई भेदभाव नहीं। भले ही आप गैर-डच निवासी हों। आपकी राष्ट्रीयता आपके उद्यमिता में बाधा नहीं बननी चाहिए।

सुरक्षा पहले: अनुपालन और प्रशासन

एक नए व्यवसाय की खुशी अक्सर अनुपालन की उबाऊ वास्तविकता पर हावी होती है। लेकिन यहां गलतियां महंगी होती हैं। एक गलत भरा गया कर फॉर्म या एक छूटी हुई समय सीमा तुरंत बेलास्टिंगडिएनस्ट (कर प्राधिकरण) से जुर्माना लगा सकती है।

अंततः, हम आपको अपने प्रशासनिक पक्ष पर और पंजीकरण के दौरान किसी भी गलतियों को रोकने में मदद करते हैं।

हम पहले दिन से सही संरचना स्थापित करने में आपकी सहायता करते हैं। हम सलाह देते हैं:

• 30% रूलिंग: अगर आप एक प्रवासी के रूप में नौकरी कर रहे हैं, तो क्या आपका BV आपके लिए 30% कर रूलिंग के लिए आवेदन कर सकता है?
• VAT (BTW): कैसे पुनः पंजीकृत करने के बाद VAT नंबर प्राप्त करें ताकि आप चालान शुरू कर सकें।
• बैंकिंग: विदेशी मालिकों के लिए एक नए BV के लिए व्यवसाय बैंक खाता खोलने की बढ़ती कठिनाई को नेविगेट करना।

शुरू करने के लिए तैयार?

कागजी कार्यवाही के डर को अपने व्यवसाय के विचार को खत्म न होने दें। नीदरलैंड आपके नवाचार का इंतजार कर रहा है, और प्रशासनिक बाधाएं आपसे कम हैं—अगर आपके पास सही साझेदार है।

जिस फॉर्म को आपने भरना है उसके बारे में चिंता करना बंद करें और उन ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करना शुरू करें जिन्हें आप साइन करना चाहते हैं।

यूनिटसिटी के साथ एक परामर्श बुक करें और हम आपको सभी जानकारी से अवगत कराएंगे जो KVK के बारे में बात नहीं करता।

आइए आपके डच व्यवसाय को आधिकारिक रूप से शुरू करते हैं।