Начало бизнеса в Нидерландах: Как зарегистрировать голландское BV удаленно (без headache)

Предпринимательский скачок: Мечта против Администрации

Нидерланды широко признаны одним из лучших мест в Европе для начала бизнеса. С его стратегическим расположением, стабильной экономикой и благоприятными налоговыми соглашениями, это убежище для стартапов и международных предпринимателей. У вас есть идея, стремление и рыночный потенциал. Вы готовы стать своим собственным боссом в стране тюльпанов и технопарков.

Вы, наконец, нашли смелость начать свой бизнес, но все кажется слишком сложным?

Это момент, когда мечта зачастую сталкивается с реальностью. Вы представляете себя, выступающим перед инвесторами в Амстердаме или отправляющим продукцию из Роттердама, но вместо этого вы тонете в море голландских аббревиатур: KVK, BTW, UBO, DGA. Переход от «имею идею» к «имею юридическую организацию» редко проходит так гладко, как это подразумевают блестящие брошюры.

Иллюзия KVK

Существует распространенное заблуждение, что вход в Торговую палату (Kamer van Koophandel или KVK) — это финишная прямая. На самом деле, это всего лишь знак к старту.

Регистрация бизнеса в Нидерландах кажется простой процедурой, пока вам не придется начать это самостоятельно. Администрация, корпоративные налоги, юридические обязательства, номер VAT — все требует внимания и понимания.

Многие предприниматели попадают в ловушку недооценки послерегистрационной рабочей нагрузки. Они предполагают, что как только у них появится номер KVK, они могут просто начать продавать. Они не понимают, что голландское BV (Besloten Vennootschap — частная ограниченная компания) имеет специфические обязательства, которых нет у индивидуального предпринимателя (ZZP).

Например, вы знаете о требовании «зарплаты DGA»? Как директор-основной акционер, голландские налоговые органы ожидают, что вы будете выплачивать себе определенную минимальную зарплату, которая облагается налогом по-другому, чем дивиденды. Вы знаете, как подать квартальный возврат VAT, если у вас есть клиенты как внутри, так и за пределами ЕС?

Когда вы, наконец, зарегистрированы, большинство покидает место регистрации с мыслью: “Я настроен, но не знаю как… (выставить счета, вести учет, отчитываться в налоговую службу).” Информация в интернете не позволяет вам сосредоточиться на бизнесе, а отвлекает на административные вопросы.

Вместо того, чтобы сосредоточиться на разработке продукта или продажах, вы проводите ночи, переводя налоговые формы в Google и беспокоясь о штрафах за несоответствие.

Кейс: Удаленная дорожная карта Лиама

Чтобы понять, насколько это может быть сложно — а в конечном счете и просто — давайте рассмотрим недавнего клиента, Лиама (имя изменено для конфиденциальности).

Лиам — разработчик программного обеспечения из Южной Африки с растущей базой клиентов в Европе. Чтобы эффективно обслуживать своих европейских клиентов и представить профессиональный корпоративный имидж, ему нужна была голландская BV. Однако Лиам все еще жил в Кейптауне и имел плотный график. Он не мог позволить себе полететь в Нидерланды, остановиться в отеле на неделю и посетить нотариуса, просто чтобы подписать несколько документов.

Он изначально пытался организовать это самостоятельно. Он связался с несколькими голландскими нотариальными конторами. Ответы были обескураживающими:

• «Вы должны присутствовать лично для идентификации.»
• «Все документы должны быть легализованы и с апостилем»
• «Процесс займет 8-10 недель из-за проверок соответствия для граждан, не являющихся гражданами ЕС.»

Лиам оказался в тупике. У него были контракты, которые ждали подписания его новым европейским юридическим лицом, но это юридическое лицо еще не существовало. Бюрократия угрожала убить его расширение еще до того, как оно началось.

И тогда он нашел UnitCity.

Мы объяснили Лиаму, что традиционный путь — это не единственный путь. Современное голландское законодательство позволяет цифровую регистрацию, если все сделано правильно. Мы полностью взяли на себя процесс. Мы скоординировали работу с нашим партнером, нотариусом гражданского права, который специализируется на международных клиентах и экспатах. Лиам идентифицировал себя через защищенную видеосвязь. Он подписал документы в цифровом виде.

В течение 10 рабочих дней BV Лиама стала зарегистрированной юридической организацией в Нидерландах. Лиаму не пришлось покидать свой домашний офис в Кейптауне. Он сэкономил тысячи евро на поездках и недели времени.

Разница UnitCity: Ваш бизнес-партнер, а не просто услуга

Большинство агентств просто передадут вам акт о регистрации и пожелаю удачи. Мы действуем иначе.

В UnitCity мы не просто помогаем вам зарегистрировать компанию — мы предотвращаем любые проблемы и гарантируем, что все сделано правильно с самого начала.

Мы понимаем, что для экспатов или нерезидентов юридическая система является черным ящиком. Наша цель — сделать ее прозрачной.

1. Реальная удаленная регистрация

В постпандемическом мире бизнес не должен быть связан с географией. Вам не нужно посещать офис для регистрации голландского BV — регистрация через нас осуществляется полностью онлайн, включая все нотариальные процедуры.

Это меняет правила игры для цифровых кочевников, международных инвесторов и занятых профессионалов. Независимо от того, находитесь ли вы в Амстердаме, Нью-Йорке или на Бали, процесс остается прежним.

2. Скорость и эффективность

Время — деньги. Традиционные пути могут растянуться на месяцы из-за медленных проверок соответствия и доступности нотариуса. Вы получите возможность запустить свой бизнес в течение двух недель без бюрократических задержек. Мы предварительно проверяем все ваши документы перед тем, как они идут нотариусу, обеспечивая плавный процесс «с первого раза».

3. Без языкового барьера

Голландский юридический язык устарел и сложен даже для местных жителей. Для иностранцев он неподъемен. Мы общаемся с вами на английском и используем простые термины, чтобы объяснить любые сложные процедуры. Документы о регистрации и формы также предоставляются с переводами на английский. Вы никогда не подпишете документ, который не понимаете полностью. Мы четко объясняем, что означают «статуты», «акции» и «обязанности» в вашем конкретном контексте.

4. Проактивное решение проблем

Мы выходим за рамки любого формального голландского юриста или поддержки KVK — все, о чем вы не подумали или не знали, мы поднимаем и сразу решаем для вас.

Например, вы знали, что вашему BV нужен зарегистрированный адрес? Или что вам нужно зарегистрировать «Конечных бенефициаров» (UBOs) в отдельном реестре? Мы не ждем, пока вы спросят; мы проактивно направляем вас по этим требованиям.

5. Глобальная инклюзивность

Многие голландские банки и поставщики услуг неохотно работают с гражданами не ЕС. Мы — нет. Мы работаем со всеми национальностями, паспортами и иностранными резидентами полностью онлайн, без различий в процессе. Даже если вы не являетесь резидентом Нидерландов. Ваша национальность не должна быть барьером для вашего предпринимательства.

Безопасность прежде всего: Соответствие и администрирование

Волнение от нового бизнеса часто затмевает скучную реальность соблюдения. Но ошибки здесь могут быть дорогими. Неправильно заполненная налоговая форма или пропущенный срок могут привести к немедленным штрафам от Belastingdienst (налоговая служба).

В конечном итоге мы также помогаем вам предотвратить любые ошибки в вашей административной стороне и в процессе регистрации.

Мы помогаем вам установить правильную структуру с первого дня. Мы советуем по:

• Правило 30%: Если вы нанимаете себя как экспат, может ли ваше BV подать заявку на 30% налоговое правило для вас?
• VAT (BTW): Как получить номер VAT после регистрации, чтобы начать выставлять счета.
• Банковское дело: Навигация по всё более трудной ситуации открытия бизнес-счетов для нового BV с иностранными владельцами.

Готовы к запуску?

Не позволяйте страху перед бумажной работой убить вашу бизнес-идею. Нидерланды ждут вашего инновационного слова, а административные препятствия ниже, чем вы думаете — если у вас есть правильный партнер.

Перестаньте беспокоиться о формах, которые вы еще не заполнили, и начните сосредотачиваться на клиентах, которых вы хотите подписать.

Запланируйте консультацию с UnitCity, и мы проведем вас через всю информацию, о которой KVK не говорит.

Давайте официально запустим ваш голландский бизнес.