Pokretanje posla u Holandiji: Kako registrovati holandski BV na daljinu (bez glavobolje)

Preduzetnički skok: San vs. Administracija

Holandija je široko prepoznata kao jedno od najboljih mesta u Evropi za pokretanje biznisa. Sa svojom strateškom lokacijom, stabilnom ekonomijom i povoljnim poreskim sporazumima, predstavlja raj za startape i međunarodne preduzetnike. Imate ideju, volju i tržišni potencijal. Spremni ste da postanete sopstveni šef u zemlji tulipana i tehnoloških centara.

Konačno ste pronašli hrabrost da pokrenete svoj biznis, ali sve izgleda previše komplikovano?

Ovo je trenutak kada se san često sudara sa stvarnošću. Zamišljate sebe kako predstavljate investitorima u Amsterdamu ili šaljete proizvode iz Roterdama, ali umesto toga se suočavate sa morem holandskih akronima: KVK, BTW, UBO, DGA. Prelazak od „imanja ideje“ do „imanja pravnog lica“ retko je tako glatko kao što sugeriraju sjajni letci.

Iluzija „KVK“

Postoji uobičajena zabluda da je odlazak u Privrednu komoru (Kamer van Koophandel ili KVK) završna tačka. U stvarnosti, to je samo startna pištaljka.

Registracija biznisa u Holandiji deluje kao lak proces dok ne pokušate da ga pokrenete sami. Administracija, korporativni porezi, pravne odgovornosti, VAT broj – sve zahteva pažnju i razumevanje.

Mnogi preduzetnici upadaju u zamku potcenjivanja posla nakon registracije. Pretpostavljaju da kada dobiju svoj KVK broj, mogu jednostavno početi sa prodajom. Ne shvataju da holandski BV (Besloten Vennootschap – društvo sa ograničenom odgovornošću) dolazi sa specifičnim obavezama koje preduzetnik (ZZP) nema.

Na primer, da li ste svesni zahteva za „DGA platu“? Kao Direktor-Glavni Akcionar, holandske poreske vlasti očekuju da sebi isplatite određenu minimalnu platu, koja se drugačije oporezuje od dividendi. Da li znate kako da podnesete kvartalni VAT izveštaj ako imate klijente unutar i izvan EU?

Kada se konačno registrujete, većina izlazi misleći: “Sve je spremno, ali ne znam kako da… (naplatim klijentima, vodim finansijske izveštaje, izveštavam poreskoj upravi).” Informacije dostupne na internetu ne omogućavaju vam da se fokusirate na poslovne stvari, a ne na administrativna pitanja.

Umesto da se fokusirate na razvoj proizvoda ili prodaju, provodite noći prevodeći poreske forme putem Google-a i brinući o kaznama za neusklađenost.

Studija slučaja: Liamov daljinski plan

Da bismo razumeli koliko je ovo složeno – a u konačnici koliko jednostavno – pogledajmo nedavnog klijenta, Liama (ime promenjeno za privatnost).

Liam je programer softvera iz Južne Afrike sa rastućom bazom klijenata u Evropi. Da bi efikasno služio svoje evropske klijente i predstavio profesionalnu korporativnu sliku, trebao mu je holandski BV. Međutim, Liam je još uvek živeo u Kejptaunu i imao je gust raspored. Nije mogao da priušti da leti u Holandiju, ostaje u hotelu nedelju dana i poseti notara samo da potpiše nekoliko papira.

Pokušao je prvobitno da to organizuje sam. Kontaktirao je nekoliko holandskih notarskih firmi. Odgovori su bili obeshrabrujući:

• „Morate biti fizički prisutni radi identifikacije.“
• „Sve dokumente moramo ovjeriti i imati apostille“
• „Proces će trajati 8-10 nedelja zbog provere usklađenosti za državljane izvan EU.“

Liam je bio zaglavljen. Imao je ugovore koje je trebalo da potpiše njegovoj novoj evropskoj firmi, ali firma još nije postojala. Birokratija je pretila da ubije njegovu ekspanziju pre nego što je počela.

Onda je pronašao UnitCity.

Objasnili smo Liamu da tradicionalni način nije jedini način. Moderni holandski zakon omogućava digitalnu registraciju ukoliko se pravilno obavi. Preuzeli smo ceo proces. Koordinirali smo sa našim partnerom, civilnim pravnikom koji se specijalizovao za međunarodne klijente i eksponente. Liam se identifikovao putem sigurnog video linka. Potpisao je dokumente digitalno.

Unutar 10 radnih dana, Liamov B.V. je postao registrovano pravno lice u Holandiji. Liam nije morao napustiti svoj poslovni ured u Kejptaunu. Uštedeo je hiljade evra u troškovima putovanja i nedelje vremena.

Razlika UnitCity-a: Vaš poslovni partner, ne samo usluga

Većina agencija će vam samo predati izvod iz registra i poželjeti sreću. Mi delujemo drugačije.

U UnitCity-u, ne pomažemo samo da registrujete firmu – sprečavamo svaku dilemu i osiguravamo da to bude urađeno ispravno od samog starta.

Razumemo da je za eksponente ili nerezidente pravni sistem crna kutija. Naš cilj je da ga učinimo transparentnim.

1. Prava daljinska registracija

U post-pandemijskom svetu, biznis ne bi trebao biti vezan za geografiju. Ne morate posetiti nijednu kancelariju da biste registrovali holandski BV – registracija preko nas se obavlja potpuno online, uključujući sve notarske procedure.

Ovo menja pravila igre za digitalne nomade, međunarodne investitore i zaposlene profesionalce. Bilo da ste u Amsterdamu, Njujorku ili Baliju, proces ostaje isti.

2. Brzina i efikasnost

Vreme su novac. Tradicionalne rute mogu trajati mesecima zbog sporih provera usklađenosti i dostupnosti notara. Vaš biznis će početi sa radom unutar dve nedelje, bez birokratskih čekanja. Mi prethodno proveravamo sve vaše dokumente pre nego što odu kod notara, osiguravajući glatku proceduru „prvi put ispravno“.

3. Nema jezičke barijere

Holandski pravni jezik je arhaičan i težak čak i za lokalne. Za strance je neprozirna. Razgovaramo s vama na engleskom i koristimo jednostavne termine da objasnimo sve složene procedure. Dokumenti i forme za registraciju takođe se daju sa prevodima na engleski. Nikada nećete potpisati dokument koji potpuno ne razumete. Objašnjavamo tačno šta znače „statuti“, „akcije“ i „obaveze“ u vašem specifičnom kontekstu.

4. Proaktivno rešavanje problema

Idemo dalje od bilo kojeg formalnog holandskog advokata ili KVK podrške – sve što niste razmislili ili niste znali, mi ističemo i rešavamo odmah.

Na primer, da li ste znali da vaš BV treba registrovanu adresu? Ili da morate registrovati „Konačne korisnike“ (UBO) u posebnom registru? Ne čekamo da pitate; vodićemo vas kroz ove zahteve proaktivno.

5. Globalna inkluzivnost

Mnoge holandske banke i pružaoci usluga su oprezni u radu s državljanima van EU. Mi nismo. Radimo sa svim nacionalnostima, pasošima i stranim rezidentima potpuno online, bez razlike u procesu. Čak i ako niste holandski rezident. Vaša nacionalnost ne bi trebala biti prepreka vašem preduzetništvu.

Bezbednost na prvom mestu: Usklađenost i administracija

Uzbuđenje novog biznisa često zaseni dosadnu stvarnost usklađenosti. Ali greške ovde su skupe. Pogrešno podneti poreski formular ili propušteni rok mogu rezultirati trenutnim kaznama od Belastingdienst-a (Poreska uprava).

Konačno, pomažemo vam da sprečite greške na vašoj administrativnoj strani i tokom registracije.

Pomažemo vam da postavite tačnu strukturu od prvog dana. Savetujemo o:

• 30% Kriterijum: Ako sebe zapošljavate kao eksponenta, može li vaš BV aplicirati za 30% poresko olakšanje za vas?
• VAT (BTW): Kako obezbediti VAT broj nakon registracije tako da možete početi sa fakturisanjem.
• Banka: Navigacija sve teže dostupnim pejzažem otvaranja računa za novu BV sa stranim vlasnicima.

Spremni za lansiranje?

Ne dozvolite da vas strah od papirologije spreči u ostvarenju vaše poslovne ideje. Holandija čeka na vašu inovaciju, a administrativne prepreke su niže nego što mislite – ako imate pravog partnera.

Prestanite da brinete o formularima koje niste popunili i počnite da se fokusirate na klijente koje želite da potpišete.

Zakazujte konsultaciju sa UnitCity i prolazimo kroz sve informacije o kojima KVK ne govori.

Hajde da zvanično pokrenemo vaš holandski biznis.