Початок бізнесу в Нідерландах: як зареєструвати голландську ТОВ дистанційно (без зайвих проблем)

Підприємництво: Мрія проти адміністрації

Нідерланди є широко визнаними як одне з найкращих місць у Європі для початку бізнесу. Зі своєю стратегічною локацією, стабільною економікою та вигідними податковими угодами, це справжній притулок для стартапів та міжнародних підприємців. У вас є ідея, рішучість та потенціал ринку. Ви готові стати власником бізнесу в країні тюльпанів та технологічних центрів.

Ви нарешті знайшли сміливість почати свій бізнес, але все здається занадто складним?

Це момент, коли мрія часто зіштовхується з реальністю. Ви уявляєте себе, виступаючи перед інвесторами в Амстердамі або відправляючи продукцію з Ротердаму, але замість цього ви опиняєтеся в морі голландських акронімів: KVK, BTW, UBO, DGA. Перехід від “мати ідею” до “мати юридичну особу” рідко буває таким гладким, як це показують глянцеві брошури.

«Ілюзія KVK»

Існує поширене неправдиве уявлення, що візит до Торгової палати (Kamer van Koophandel або KVK) є фінішною рисою. Насправді, це лише стартовий сигнал.

Реєстрація бізнесу в Нідерландах здається легким процесом, поки вам не доводиться почати його самостійно. Адміністрація, корпоративні податки, юридичні відповідальності, номер ПДВ – все це потребує уваги та розуміння.

Багато підприємців потрапляють у пастку недооцінювання обсягу роботи після реєстрації. Вони вважають, що як тільки отримають свій номер KVK, вони зможуть просто почати продавати. Вони не усвідомлюють, що голландська ТОВ (Besloten Vennootschap – приватна обмежена компанія) має певні зобов’язання, яких не має індивідуальний підприємець (ZZP).

Наприклад, чи знаєте ви про вимогу “заробітної плати DGA”? Як Директор-Головний акціонер, голландські податкові органи очікують, що ви виплатите собі певну мінімальну заробітну плату, яка оподатковується інакше, ніж дивіденди. Чи знаєте ви, як подати квартальну декларацію ПДВ, якщо у вас є клієнти як усередині, так і за межами ЄС?

Коли ви нарешті зареєстровані, більшість виходять з думкою: “Я готовий, але не знаю, як… (виставляти рахунки клієнтам, вести облік, звітувати в податкову службу).” Інформація в Інтернеті не дає вам зосередитися на бізнес-справах, а не на адміністративних питаннях.

Замість того, щоб зосередитися на розвитку продукту або продажах, ви витрачаєте свої ночі, перекладаючи податкові форми через Google і переймаючись про штрафи за невідповідність.

Кейс: Дистанційний маршрут Ліама

Щоб зрозуміти, наскільки це може бути складним — а в підсумку і простим — давайте розглянемо нещодавнього клієнта, Ліама (ім’я змінено для конфіденційності).

Ліам є розробником програмного забезпечення з Південної Африки з зростаючою базою клієнтів у Європі. Щоб ефективно обслуговувати своїх європейських клієнтів і представити професійний корпоративний імідж, йому була потрібна голландська ТОВ. Однак Ліам все ще проживав у Кейптауні та мав напружений графік. Він не міг дозволити собі прилетіти до Нідерландів, залишитися в готелі на тиждень і відвідати нотаріуса, просто щоб підписати кілька документів.

Спочатку він намагався організувати це самостійно. Він зв’язався з кількома голландськими нотаріусами. Відповіді були невтішними:

• “Ви повинні бути фізично присутніми для ідентифікації.”
• “Усі документи повинні бути легалізовані та із завіренням апостилем”
• “Процес займе 8-10 тижнів через перевірки відповідності для осіб, які не є громадянами ЄС.”

Ліам застряг. У нього були контракти, які чекали на підписання його новою європейською юридичною особою, але ця юридична особа ще не існувала. Бюрократія загрожувала знищити його розширення ще до того, як воно почалося.

Тоді він знайшов UnitCity.

Ми пояснили Ліаму, що традиційний спосіб не є єдиним способом. Сучасне голландське законодавство дозволяє цифрову реєстрацію, якщо її правильно оформити. Ми повністю узяли на себе процес. Ми координували з нашим партнером-нотаріусом, який спеціалізується на міжнародних клієнтах та експатах. Ліам підтвердив свою особу через безпечне відео-посилання. Він підписав документи цифрово.

Протягом 10 робочих днів ТОВ Ліама стала зареєстрованою юридичною особою в Нідерландах. Ліаму не довелося покидати свій домашній офіс у Кейптауні. Він зекономив тисячі євро на витратах на поїздки та тижні часу.

Різниця UnitCity: ваш бізнес-партнер, а не просто послуга

Більшість агенцій просто передають вам акт заснування і бажають удачі. Ми працюємо інакше.

У UnitCity ми не просто допомагаємо вам зареєструвати компанію — ми запобігаємо будь-яким проблемам і гарантуємо, що все буде зроблено правильно з самого початку.

Ми розуміємо, що для експатів або нерезидентів правова система є чорним ящиком. Наша мета — зробити її прозорою.

1. Справжня дистанційна реєстрація

У світі після пандемії бізнес не повинен бути прив’язаним до географії. Вам не потрібно відвідувати жоден офіс, щоб зареєструвати голландську ТОВ – реєстрація через нас відбувається повністю онлайн, включаючи всі нотаріальні процедури.

Це справжній прорив для цифрових кочівників, міжнародних інвесторів та зайнятих професіоналів. Чи ви в Амстердамі, Нью-Йорку чи на Балі, процес залишається тим самим.

2. Швидкість і ефективність

Час – це гроші. Традиційні маршрути можуть затягуватися на місяці через повільні перевірки відповідності та доступність нотаріусів. Ви запустите свій бізнес протягом двох тижнів, без бюрократичних затримок. Ми попередньо перевіряємо всі ваші документи перед їх відправленням нотаріусу, забезпечуючи гладкий процес “з першого разу правильний”.

3. Відсутність мовного бар’єра

Голландська юридична мова є архаїчною та важкою навіть для місцевих жителів. Для іноземців вона зовсім не зрозуміла. Ми спілкуємося з вами англійською мовою та використовуємо прості терміни, щоб пояснити будь-які складні процедури. Документи для реєстрації та форми також надаються з перекладом англійською мовою. Ви ніколи не підпишете документ, який не розумієте повністю. Ми точно пояснюємо, що таке “статути”, “акції” та “зобов’язання” у вашому конкретному контексті.

4. Проактивне вирішення проблем

Ми виходимо за межі будь-якого формального голландського юриста або підтримки KVK – все, про що ви не подумали або не знали, ми піднімаємо і вирішуємо для вас негайно.

Наприклад, чи знаєте ви, що ваша ТОВ потребує зареєстрованої адреси? Або що вам потрібно зареєструвати “Кінцевих бенефіціарів” (UBO) у окремому реєстрі? Ми не чекаємо, поки ви запитаєте; ми активніше ведемо вас через ці вимоги.

5. Глобальна інклюзивність

Багато голландських банків та постачальників послуг неохоче співпрацюють з не-ЄС громадянами. Ми цього не робимо. Ми працюємо з усіма національностями, паспортами та іноземними резидентами повністю онлайн, без жодних відмінностей у процесі. Навіть якщо ви не є громадянином Нідерландів. Ваша національність не повинна бути бар’єром для вашого підприємництва.

Безпека перш за все: дотримання норм і адміністрація

Захоплення новим бізнесом часто затушковує нудну реальність дотримання норм. Але помилки тут є дорогими. Неправильно подана податкова декларація або пропущений термін можуть призвести до негайних штрафів від Belastingdienst (Податкова служба).

Нарешті, ми також допомагаємо вам уникнути будь-яких помилок з боку адміністрації та під час реєстрації.

Ми допомагаємо вам з налаштуванням правильної структури з першого дня. Ми радимо з приводу:

• Правило 30%: Якщо ви наймаєте себе як експата, чи може ваша ТОВ подати заявку на податкове правило 30% для вас?
• ПДВ (BTW): Як отримати номер ПДВ після реєстрації, щоб ви могли почати виставляти рахунки.
• Банківська справа: Орієнтування у дедалі складнішій ситуації відкриття бізнес-рахунку для нової ТОВ з іноземними власниками.

Готові до запуску?

Не дозволяйте страху перед документацією знищити вашу бізнес-ідею. Нідерланди чекають на вашу інновацію, а адміністративні бар’єри нижчі, ніж ви думаєте — якщо у вас є правильний партнер.

Припиніть турбуватися про форми, які ви не заповнили, і почніть зосереджуватися на клієнтах, яких ви хочете підписати.

Запишіться на консультацію з UnitCity, і ми проведемо вас через всю інформацію, про яку не говорить KVK.

Давайте офіційно розпочнемо ваш голландський бізнес.