Zahájení podnikání v Nizozemsku: Jak zaregistrovat nizozemskou BV na dálku (bez bolesti)

Podnikatelský skok: Sen vs. administrativa

Nizozemsko je široce uznáváno jako jedno z nejlepších míst v Evropě pro zahájení podnikání. Díky své strategické poloze, stabilní ekonomice a příznivým daňovým smlouvám je rájem pro startupy a mezinárodní podnikatele. Máte nápad, chuť a tržní potenciál. Jste připraveni stát se vlastním šéfem v zemi tulipánů a technologických center.

Najednou jste našli odvahu začít své podnikání, ale vše se zdá příliš komplikované?

Toto je okamžik, kdy se sen často střetává s realitou. Představujete si, jak prezentujete investorům v Amsterdamu nebo zasíláte produkty z Rotterdamu, ale místo toho se ocitáte v moři nizozemských zkratek: KVK, BTW, UBO, DGA. Přechod od „mít nápad“ k „mít právnickou osobu“ téměř nikdy není tak hladký, jak naznačují lesklé brožury.

„Iluze KVK“

Existuje obecný omyl, že vstup do Hospodářské komory (Kamer van Koophandel nebo KVK) je cílová meta. Ve skutečnosti je to jen startovní výstřel.

Zaregistrovat podnikání v Nizozemsku se zdá být snadný proces, dokud se do něj musíte pustit sami. Administrativa, korporátní daně, právní povinnosti, číslo DPH – všechno vyžaduje pozornost a porozumění.

Mnoho podnikatelů se dostává do pasti podceňování pracovní zátěže po registraci. Předpokládají, že jakmile budou mít své číslo KVK, mohou jednoduše začít prodávat. Neuvědomují si, že nizozemská BV (Besloten Vennootschap – soukromá obchodní společnost) má konkrétní povinnosti, které jednotlivá živnost (ZZP) nemá.

Například, víte o povinnosti „platu DGA“? Jako ředitel-majoritní akcionář očekávají nizozemské daňové úřady, že si vyplatíte konkrétní minimální mzdu, která je zdaněna jinak než dividendy. Víte, jak podat čtvrtletní daňové přiznání, pokud máte klienty jak uvnitř, tak mimo EU?

Když jste konečně registrováni, většina lidí odchází s myšlenkou: „Jsem kompletně připraven, ale nevím, jak… (fakturovat klienty, vést záznamy, hlásit daňovému úřadu).“ Informace online vás nenechávají soustředit se na obchodní záležitosti a ne na administrativní otázky.

Místo toho, abyste se soustředili na vývoj produktu nebo prodeje, trávíte noci Google překlady daňových formulářů a starostí o pokuty za nesoulad.

Studie případu: Liamova vzdálená mapa

Abychom pochopili, jak složité – a nakonec jak jednoduché – to může být, podívejme se na nedávného klienta, Liama (jméno změněno pro zachování soukromí).

Liam je softwarový vývojář z Jihoafrické republiky s rostoucí klientelou v Evropě. Aby mohl efektivně obsluhovat své evropské klienty a představit profesionální firemní image, potřeboval nizozemskou BV. Liam však stále žil v Kapském Městě a měl nabitý rozvrh. Nemohl si dovolit letět do Nizozemska, zůstat v hotelu na týden a navštívit notáře jen kvůli podpisu několika papírů.

Pokoušel se to zorganizovat sám. Kontaktoval několik nizozemských notářských kanceláří. Odpovědi byly odrazující:

• „Musíte se fyzicky dostavit k identifikaci.“
• „Musíme mít všechny dokumenty legalizované a s apostilou“
• „Proces bude trvat 8-10 týdnů kvůli kontrolám souladu u rezidentů mimo EU.“

Liam byl v pasti. Měl smlouvy čekající na podpis jeho novou evropskou entitou, ale entita ještě neexistovala. Byrokracie hrozila, že zabije jeho expanze, dříve než začne.

Tam našel UnitCity.

Vysvětlili jsme Liamovi, že tradiční způsob není jediný způsob. Moderní nizozemský právní řád umožňuje digitální založení, pokud je to provedeno správně. Převzali jsme celý proces. Spojili jsme se s naším partnerem, civilním notářem, který se specializuje na mezinárodní klienty a expaty. Liam se identifikoval prostřednictvím bezpečného video odkazu. Podepsal dokumenty digitálně.

Do 10 pracovních dnů byla Liamova B.V. registrována jako právnická osoba v Nizozemsku. Liam nemusel opustit svou domácí kancelář v Kapském Městě. Ušetřil tisíce eur na cestovních nákladech a týdny času.

Rozdíl UnitCity: Váš obchodní partner, ne jen služba

Většina agentur vám jednoduše předá úřední listinu a popřeje hodně štěstí. My fungujeme jinak.

V UnitCity vám nepomáháme jen registrovat společnost – zabraňujeme všem problémům a zajišťujeme, že vše bude správně od začátku.

Chápeme, že pro expaty nebo nerezidenty je právní systém černá skříňka. Naším cílem je to učinit transparentním.

1. Opravu vzdálené založení

V post-pandemickém světě by podnikání nemělo být omezováno geograficky. Nemusíte navštívit žádnou kancelář, abyste založili nizozemskou BV – registrace přes nás probíhá zcela online, včetně všech notářských postupů.

To je změna hry pro digitální nomády, mezinárodní investory a zaneprázdněné profesionály. Ať už jste v Amsterdamu, New Yorku nebo na Bali, proces zůstává stejný.

2. Rychlost a efektivita

Čas jsou peníze. Tradiční trasy mohou trvat měsíce kvůli pomalým kontrolám souladů a dostupnosti notářů. Vaše podnikání bude fungovat do dvou týdnů, bez byrokratických čekacích časů. Předem zkontrolujeme všechny vaše dokumenty, než půjdou k notáři, což zajišťuje hladký proces „poprvé správně“.

3. Žádná jazyková bariéra

Nizozemský právní jazyk je archaický a obtížný i pro místní. Pro cizince je nečitelný. Mluvíme s vámi anglicky a používáme jednoduché termíny, abychom vysvětlili jakékoli komplikované postupy. Dokumenty a formuláře pro založení jsou také poskytovány s překlady do angličtiny. Nikdy nepodepíšete dokument, kterému plně nerozumíte. Přesně vysvětlujeme, co znamená „statut“, „akcie“ a „závazky“ ve vašem konkrétním kontextu.

4. Proaktivní řešení problémů

Jdeme nad rámec jakéhokoli formálního nizozemského právníka nebo podpory KVK – vše, co jste si neuvědomili, nebo o čem jste nevěděli, to vytahujeme a ihned to řešíme.

Například, věděli jste, že vaše BV potřebuje registrovanou adresu? Nebo že musíte registrovat „konečné prospěšné vlastníky“ (UBO) v samostatném registru? Nečekáme, až se zeptáte; proaktivně vás provádíme těmito požadavky.

5. Globální inkluzivita

Mnoho nizozemských bank a poskytovatelů služeb se zdráhá spolupracovat s nerezidenty z EU. My ne. Spolupracujeme se všemi národnostmi, pasy a zahraničními obyvateli úplně online, žádné rozdílení v procesu. Dokonce i pokud nejste nizozemský rezident. Vaše národnost by neměla být překážkou vašemu podnikání.

Bezpečnost především: Soulad a administrativa

Vzrušení z nového podnikání často přehlušuje nudnou realitu souladu. Ale chyby zde jsou nákladné. Chybně podaný daňový formulář nebo missed deadline může okamžitě způsobit pokuty od Belastingdienst (daňový úřad).

Konečně vám také pomáháme předejít jakýmkoli chybám na vaší administrativní straně a během registrace.

Pomáháme vám nastavit správnou strukturu od prvního dne. Poradíme ohledně:

• 30% pravidlo: Pokud se jako expat najímáte vlastní BV, může vaše BV žádat o 30% daňové pravidlo pro vás?
• DPH (BTW): Jak udělit číslo DPH po založení, abyste mohli začít fakturovat.
• Bankovnictví: Navigace v stále obtížnějším prostředí otevření podnikatelského bankovního účtu pro novou BV s zahraničními vlastníky.

Připravení na start?

nenechte se odradit strachem z papírování zabil váš podnikatelský nápad. Nizozemsko čeká na vaši inovaci a administrativní překážky jsou nižší, než si myslíte – pokud máte správného partnera.

Pesobírejte se těmi formuláři, které jste ještě nevyplnili, a začněte se soustředit na klienty, které chcete podepsat.

Objednejte si konzultaci s UnitCity a projdeme vám všechny informace, o kterých KVK nemluví.

Pojďme oficiálně zahájit vaše nizozemské podnikání.