Ein Unternehmen in den Niederlanden gründen: So registrieren Sie eine niederländische BV remote (ohne Kopfschmerzen)

Der unternehmerische Sprung: Traum vs. Verwaltung

Die Niederlande gelten als einer der besten Orte in Europa, um ein Unternehmen zu gründen. Mit ihrer strategischen Lage, stabilen Wirtschaft und vorteilhaften Steuerverträgen sind sie ein Paradies für Start-ups und internationale Unternehmer. Sie haben die Idee, den Antrieb und das Marktpotential. Sie sind bereit, Ihr eigener Chef im Land der Tulpen und Technologiezentren zu werden.

Sie haben endlich den Mut gefunden, Ihr Unternehmen zu gründen, aber es scheint alles zu kompliziert?

In diesem Moment prallt der Traum oft auf die Realität. Sie stellen sich vor, Investoren in Amsterdam zu überzeugen oder Produkte aus Rotterdam zu versenden, aber stattdessen finden Sie sich in einem Meer von niederländischen Akronymen wieder: KVK, BTW, UBO, DGA. Der Übergang von „eine Idee haben“ zu „eine juristische Person haben“ ist selten so reibungslos, wie es die glänzenden Broschüren versprechen.

Die „KVK-Illusion“

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass der Besuch der Handelskammer (Kamer van Koophandel oder KVK) die Ziellinie ist. In Wirklichkeit ist es nur der Startschuss.

Die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden scheint ein einfacher Prozess zu sein, bis Sie ihn selbst anstoßen müssen. Verwaltung, Körperschaftssteuern, rechtliche Verantwortlichkeiten, Mehrwertsteuernummer – alles erfordert Aufmerksamkeit und Verständnis.

Viele Unternehmer tappen in die Falle, die Arbeitsbelastung nach der Registrierung zu unterschätzen. Sie nehmen an, dass sie, sobald sie ihre KVK-Nummer haben, einfach mit dem Verkauf beginnen können. Sie erkennen nicht, dass eine niederländische BV (Besloten Vennootschap – eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit spezifischen Verpflichtungen verbunden ist, die eine Einzelunternehmung (ZZP) nicht hat.

Wissen Sie beispielsweise von der Anforderung eines „DGA-Gehalts“? Als Geschäftsführer und Mehrheitsaktionär erwarten die niederländischen Steuerbehörden, dass Sie sich ein bestimmtes Mindestgehalt zahlen, das anders besteuert wird als Dividenden. Wissen Sie, wie Sie Ihre vierteljährliche Mehrwertsteuererklärung einreichen, wenn Sie Kunden sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU haben?

Wenn Sie endlich registriert sind, gehen die meisten mit dem Gedanken: „Ich bin alles eingerichtet, aber ich weiß nicht, wie ich… (Kunden in Rechnung stellen, Aufzeichnungen führen, beim Finanzamt berichten)“.

Statt sich auf die Produktentwicklung oder den Vertrieb zu konzentrieren, verbringen Sie Ihre Nächte damit, Steuerformulare zu googeln und sich um Compliance-Strafen zu kümmern.

Fallstudie: Liams Remote-Roadmap

Um zu verstehen, wie komplex—und letztlich wie einfach—dies sein kann, werfen wir einen Blick auf einen kürzlich gewonnenen Kunden, Liam (Name aus Gründen des Datenschutzes geändert).

Liam ist ein Softwareentwickler aus Südafrika mit einer wachsenden Kundenbasis in Europa. Um seine europäischen Kunden effektiv zu bedienen und ein professionelles Unternehmensimage zu präsentieren, benötigte er eine niederländische BV. Da Liam jedoch noch in Kapstadt lebte und einen vollen Terminkalender hatte, konnte er es sich nicht leisten, in die Niederlande zu fliegen, eine Woche im Hotel zu bleiben und einen Notar nur für einige Unterschriften zu besuchen.

Er versuchte zunächst, es selbst zu organisieren. Er kontaktierte mehrere niederländische Notariatskanzleien. Die Antworten waren niederschmetternd:

• „Sie müssen persönlich zur Identifikation erscheinen.“
• „Wir brauchen alle Dokumente beglaubigt und mit Apostille“
• „Der Prozess wird aufgrund von Compliance-Prüfungen für Nicht-EU-Bürger 8-10 Wochen dauern.“

Liam war blockiert. Er hatte Verträge, die von seiner neuen europäischen Einheit unterschrieben werden mussten, aber die Einheit existierte noch nicht. Die Bürokratie drohte, seine Expansion zu ersticken, bevor sie begann.

Da fand er UnitCity.

Wir erklärten Liam, dass der traditionelle Weg nicht der einzige Weg ist. Das moderne niederländische Recht erlaubt eine digitale Gründung, wenn sie richtig gehandhabt wird. Wir übernahmen den gesamten Prozess. Wir koordinierten mit unserem Partner-Notar, der sich auf internationale Kunden und Expats spezialisiert hat. Liam identifizierte sich über einen sicheren Videoanruf. Er unterschrieb die Dokumente digital.

Innerhalb von 10 Arbeitstagen war Liams B.V. eine registrierte juristische Person in den Niederlanden. Liam musste sein Homeoffice in Kapstadt nicht verlassen. Er sparte tausende Euro an Reisekosten und Wochen an Zeit.

Der UnitCity Unterschied: Ihr Geschäftspartner, nicht nur ein Dienstleister

Die meisten Agenturen übergeben Ihnen lediglich die Gründungsurkunde und wünschen Ihnen viel Glück. Wir arbeiten anders.

Bei UnitCity helfen wir Ihnen nicht nur, ein Unternehmen zu registrieren – wir vermeiden Dilemmas und stellen sicher, dass es von Anfang an richtig gemacht wird.

Wir verstehen, dass das Rechtssystem für einen Expats oder Nichtwohnenden ein schwarzes Loch ist. Unser Ziel ist es, es transparent zu machen.

1. Wahrhaftige Remote-Gründung

In einer post-pandemischen Welt sollte das Geschäft nicht durch Geographie gebunden sein. Sie müssen kein Büro aufsuchen, um eine niederländische BV zu gründen – die Registrierung über uns erfolgt vollständig online, einschließlich aller notariellen Verfahren.

Dies ist ein Wendepunkt für digitale Nomaden, internationale Investoren und vielbeschäftigte Fachleute. Egal, ob Sie in Amsterdam, New York oder Bali sind, der Prozess bleibt derselbe.

2. Geschwindigkeit und Effizienz

Zeit ist Geld. Traditionelle Wege ziehen sich aufgrund langsamer Compliance-Prüfungen und der Verfügbarkeit von Notaren oft über Monate hin. Sie werden Ihr Unternehmen innerhalb von zwei Wochen betriebsbereit haben, ohne bürokratische Wartezeiten. Wir überprüfen alle Ihre Dokumente, bevor sie zum Notar gehen, und stellen sicher, dass der „First-Time-Right“-Prozess reibungslos verläuft.

3. Keine Sprachbarriere

Die niederländische Rechtssprache ist veraltet und selbst für Einheimische schwierig. Für Ausländer ist sie unübersetzbar. Wir sprechen mit Ihnen Englisch und verwenden einfache Begriffe, um komplizierte Verfahren zu erklären. Die Gründungsdokumente und -formulare werden ebenfalls mit Übersetzungen ins Englische bereitgestellt. Sie werden niemals ein Dokument unterschreiben, das Sie nicht vollständig verstehen. Wir erklären genau, was „Satzungen“, „Anteile“ und „Verbindlichkeiten“ in Ihrem speziellen Kontext bedeuten.

4. Proaktive Problemlösung

Wir gehen über alle formalen niederländischen Anwälte oder KVK-Support hinaus – alles, woran Sie nicht gedacht haben oder von dem Sie nichts wussten, bringen wir zur Sprache und lösen es sofort für Sie.

Wussten Sie beispielsweise, dass Ihre BV eine eingetragene Adresse benötigt? Oder dass Sie „Ultimate Beneficial Owners“ (UBOs) in einem separaten Register eintragen müssen? Wir warten nicht, bis Sie fragen; wir leiten Sie proaktiv durch diese Anforderungen.

5. Globale Inklusivität

Viele niederländische Banken und Dienstleister sind zögerlich, mit Nicht-EU-Staatsangehörigen zu arbeiten. Wir sind es nicht. Wir arbeiten mit allen Staatsangehörigen, Reisepässen und ausländischen Wohnsitzern vollständig online, ohne Unterschiede im Prozess. Selbst wenn Sie kein niederländischer Einwohner sind. Ihre Nationalität sollte kein Hindernis für Ihr Unternehmertum sein.

Safety First: Compliance und Verwaltung

Die Aufregung eines neuen Unternehmens überdeckt oft die langweilige Realität der Compliance. Aber Fehler hier sind kostspielig. Ein falsch eingereichtes Steuerformular oder eine verpasste Frist kann sofortige Strafen von der Belastingdienst (Steuerbehörde) nach sich ziehen.

Schließlich helfen wir Ihnen auch, Fehler bei Ihrer Verwaltung und während der Registrierung zu vermeiden.

Wir unterstützen Sie dabei, die richtige Struktur von Tag eins an aufzubauen. Wir beraten zu:

• Die 30%-Regelung: Wenn Sie sich als Expats einstellen, kann Ihre BV die 30%-Steuerregelung für Sie beantragen?
• Mehrwertsteuer (BTW): Wie Sie nach der Gründung eine Mehrwertsteuernummer beantragen, damit Sie mit der Rechnungsstellung beginnen können.
• Bankwesen: Den zunehmend schwierigen Weg zur Eröffnung eines Geschäftskontos für eine neue BV mit ausländischen Eigentümern navigieren.

Bereit zum Start?

Lassen Sie nicht zu, dass die Angst vor Papierkram Ihre Geschäftsidee erstickt. Die Niederlande warten auf Ihre Innovation, und die administrativen Hürden sind geringer, als Sie denken – wenn Sie den richtigen Partner haben.

Hören Sie auf, sich um die Formulare zu sorgen, die Sie nicht ausgefüllt haben, und beginnen Sie, sich auf die Kunden zu konzentrieren, die Sie gewinnen möchten.

Buchen Sie ein Beratungsgespräch mit UnitCity, und wir bringen Sie durch alle Informationen, über die die KVK nicht spricht.

Lassen Sie uns Ihr niederländisches Unternehmen offiziell starten.