Äri alustamine Hollandis: Kuidas registreerida Hollandi BV kaugelt (ilma peavaluta)

Ettevõtlus: Unistus vs. Halduse Bürokratia

Hollandit tuntakse laialdaselt kui üht parimat kohta Euroopas ettevõtte alustamiseks. Oma strateegilise asukoha, stabiilse majanduse ja soodsate maksulepingute tõttu on see algajatele ja rahvusvahelistele ettevõtjatele tõeline paradiis. Sul on idee, motivatsioon ja turupotentsiaal. Sa oled valmis saama oma bossiks tulbihagude ja tehnoloogia keskuses.

Sa leidsid lõpuks julgust oma äri alustada, kuid kõik näib liiga keeruline?

See on hetk, kus unistus tihti reaalsusega kokku põrkab. Sa kujutad end Amsterdami investoritele esitlust tegemas või Rotterdamist tooteid saatmas, kuid selle asemel leiad end uppumas Hollandi akronüümide merre: KVK, BTW, UBO, DGA. Üleminek „ideed omama“ „juriidilist üksust omama“ ei ole kunagi nii sujuv, nagu sädelevad brošüürid ütlevad.

„KVK Illusioon“

On levinud vale arusaam, et Hollandis Kaubanduskoda (Kamer van Koophandel või KVK) sisse astumine on finishijoon. Tegelikult on see alles stardipauk.

Ettevõtte registreerimine Hollandis tundub lihtne protsess, kuni pead seda ise alustama. Halduse, ettevõtte maksude, juriidiliste vastutuste ja käibemaksunumbriga – kõik nõuab tähelepanu ja arusaamist.

Paljud ettevõtjad langevad post-registerimise töökoormuse alahindamise lõksu. Nad arvavad, et kui nad on oma KVK numbri saanud, saavad nad lihtsalt müüki alustada. Nad ei saa aru, et Hollandi BV-l (Besloten Vennootschap – krediidiasutus) on spetsiifilised kohustused, mida üksikettevõttel (ZZP) ei ole.

Näiteks, kas sa oled teadlik „DGA palga“ nõudest? Direktor-peatäitejuhina ootavad Hollandi maksuametid, et maksaksid endale teatud miinimum palka, mida maksustatakse erinevalt dividendidest. Kas tead, kuidas esitada kvartali käibemaksu aruannet, kui sul on kliente nii EL-is kui ka väljaspool seda?

Kui oled lõpuks registreeritud, mõtlevad paljud: „Olen kõik seadnud, aga ma ei tea, kuidas… (arveid koostada, raamatupidamist pidada, maksuametile aru anda).“ Veebis olev teave ei lase sul fokuseerida äri asjadele, vaid haldus küsimustele.

Selle asemel, et keskenduda toote arendamisele või müügile, veedad ööd Google’i tõlkimiseks maksuvormide ja vastavuse trahvide pärast muretsemiseks.

Juhtumianalüüs: Liami Kaugem Teekaart

Et mõista, kui keeruline – ja lõpuks kui lihtne – see olla võib, vaatame viimast klienti, Liami (nimi muudetud privaatsuse huvides).

Liam on Lõuna-Aafrika tarkvaraarendaja, kellel on kasvav kliendibaas Euroopas. Et oma Euroopa kliente tõhusalt teenindada ja esitada professionaalset ettevõtte pilti, vajas ta Hollandi BV-d. Kuid Liam elas endiselt Kaplinnas ja tal oli tihe ajakava. Ta ei saanud endale lubada Hollandi lendamist, hotellis nädal aega viibimist ja notariga kohtumist vaid paar dokumendi allkirjastamiseks.

Alguses proovis ta seda ise korraldada. Ta võttis ühendust mitme Hollandi notarifirmaga. Vastused olid julgustavad:

• „Peate olema isiklikult kohal identifitseerimiseks.”
• „Peame kõik dokumendid legaliseerima ja apostille saama“
• „Protsess võtab 8-10 nädalat, kuna peab toimuma vastavuskontroll mitte-EL-i elanike suhtes.“

Liam jäi ühte nurka. Tal olid lepingud, mis ootasid tema uue Euroopa üksuse allkirjastamist, kuid üksust polnud veel olemas. Bürokratia ähvardas tappa tema laienemise enne, kui see isegi algas.

Siis leidis ta UnitCity.

Selgitasime Liamile, et traditsiooniline tee ei ole ainus tee. Kaasaegne Hollandi seadus lubab digitaalse asutamise, kui seda õigesti käsitletakse. Võtsime kogu protsessi enda kanda. Koordineerisime meie partner tsiviilõiguse notariga, kes spetsialiseerub rahvusvahelistele klientidele ja expat-idele. Liam tuvastas end turvalise videolingiga. Ta allkirjastas dokumendid digitaalselt.

10 tööpäeva jooksul oli Liami B.V. registreeritud juriidiline isik Hollandis. Liam ei pidanud lahkuma oma kodu kontorist Kaplinnas. Ta säästis tuhandeid eurosid reisikuludelt ja nädalate viisi aega.

UnitCity Erakordsus: Teie Ärikood, Mitte Lihtsalt Teenus

Enamik agentuure annab teile lihtsalt asutamisakti ja soovib edu. Me toimime teisiti.

UnitCity’s ei aita me teid mitte ainult ettevõtte registreerimisel – me ennetame igasuguseid dilemmasid ja tagame, et see on õigesti tehtud alates algusest.

Me mõistame, et expati või mitteelanikuna on juriidiline süsteem must kast. Meie eesmärk on muuta see läbipaistvaks.

1. Tõeliselt Kaugelt Ajamisse

Pärast pandeemiat ei peaks äri olema geograafiaga piiratud. Te ei pea Hollandi BV asutamiseks ühtegi bürood külastama – registreerimine meid kaudu toimub täielikult veebis, sealhulgas kõik notariaalsed protseduurid.

See on mängu muutja digitaalse nomadi, rahvusvaheliste investorite ja hõivatud professionaalide jaoks. Olenemata sellest, kas olete Amsterdamis, New Yorgis või Balil, jääb protsess samaks.

2. Kiirus ja Tõhusus

Aeg on raha. Traditsioonilised teed võivad venida kuude kaupa aeglaste vastavuskontrollide ja notarite kättesaadavuse tõttu. Teie ettevõte saab töötama kahe nädala jooksul, ilma bürokraatliku ooteajata. Me eelkontrollime kõiki teie dokumente enne nende saatmist notarile, tagades sujuva „esmalt õige” protsessi.

3. Pole Keelbarjääri

Hollandi juriidiline keel on archaic ja keeruline isegi kohalikele. Välismaalaste jaoks on see arusaamatu. Me räägime teiega inglise keeles ja kasutame lihtsaid termineid, et selgitada igasuguseid keerulisi protseduure. Asutamisdokumendid ja vormid on samuti kergesti mõistetavad ingliskeelsed tõlked. Te ei kirjuta kunagi dokumenti, mida te ei mõista täielikult. Me selgitame täpselt, mida „statuudid“, „aktsiad“ ja „kohustused“ tähendavad teie konkreetses kontekstis.

4. Proaktiivne Probleemide Lahendamine

Me läheme kaugemale igast ametlikust Hollandi advokaadist või KVK toest — kõik, mida te pole mõelnud või ei teadnud, toome esile ja lahendame teie jaoks kohe.

Näiteks, kas tead, et teie BV-l on registreeritud aadress? Või et peate registreerima „Lõpliku Kasutaja Omanikud“ (UBO-d) eraldi registris? Me ei oota, et te küsite; me juhatame teid läbi nendest nõuetest proaktiivselt.

5. Globaale Sealolek

Paljud Hollandi pangad ja teenusepakkujad on ettevaatlikud mitte-ELi kodanikega töötamise osas. Me ei ole. Me töötame koos kõigi rahvustega, passide ja välismaalastega täiesti veebis, protsessis pole erinevusi. Isegi kui olete mitte-Holland resident. Teie rahvus ei tohiks olla teie ettevõtluse tõke.

Ohutus Enne Kõike: Vastavus ja Halduse

Uue äri põnevus varjutab sageli vastavuse igavat reaalsust. Kuid vead siin võivad olla kulukad. Vale maksuvorm või mööda pääsma mineku tähtaeg võib viia koheste trahvideni Belastingdienst’i (Maksuamet) poolt.

Lõpuks aitame me teid ka halduspoolt vigade vältimisel ja registratsiooni ajal.

Aitame teil alustada õige struktuuri loomisega alates esimesest päevast. Anname nõu:

• 30%-ne Määrus: Kui palgate end expatina, kas teie BV võib teie jaoks 30% maksu määruse peale kandideerida?
• Käibemaks (BTW): Kuidas pärast asutamist käibemaksu numbrit taotleda, et saaksite alustada arveldamist.
• Pangandus: Navigatsioon uuenevas keerulises miljöös, et avada äri pangakonto uue BV jaoks, mille omanikud on välismaalased.

Kas Olete Valmis Käivitama?

Ärge laske haldustest tuleneval hirmul oma äriideed ära tappa. Holland ootab teie innovatsiooni ja administratiivsed takistused on madalamad, kui arvate – kui teil on õige partner.

Lõpetage muretsemine täitmata vormide pärast ja keskenduge klientidele, keda soovite sõlmida.

Broneerige konsultatsioon UnitCity’ga ja me viivad teid läbi kogu teabe, millest KVK ei räägi.

Alustame teie Hollandi äri ametlikult.