Liiketoiminnan aloittaminen Alankomaissa: Kuinka rekisteröidä hollantilainen BV etäältä (ilman päänsärkyä)

Yrittäjäloikka: Unelma vs. Hallinto

Alankomaat on laajasti tunnettu yhtenä parhaista paikoista Euroopassa aloittaa liiketoiminta. Sen strategisen sijainnin, vakaan talouden ja suotuisien verosopimusten ansiosta se on turvapaikka aloittaville yrityksille ja kansainvälisille yrittäjille. Sinulla on idea, intohimo ja markkinapotentiaali. Olet valmis tulemaan oman itsesi pomoksi tulppaanien ja teknologiakeskusten maassa.

Olet vihdoin löytänyt rohkeuden aloittaa liiketoimintasi, mutta kaikki tuntuu liian monimutkaiselta?

Tämä on hetki, jolloin unelma usein törmää todellisuuteen. Kuvittelet itsesi esittelemässä sijoittajille Amsterdamissa tai lähettämässä tuotteita Rotterdamista, mutta sen sijaan löydät itsesi hukkuvaksi hollantilaisiin lyhenteisiin: KVK, BTW, UBO, DGA. Siirtyminen „idean omaamisesta“ „lakiin perustuvaan yhtiöön“ ei ole harvoin niin sujuvaa kuin kiiltävät esitteet antavat ymmärtää.

„KVK-harha“

Yleinen väärinkäsitys on, että Kauppakamarin (Kamer van Koophandel tai KVK) ovesta käveleminen on maaliviiva. Todellisuudessa se on vain lähtölaukaus.

Liiketoiminnan rekisteröinti Alankomaissa näyttää helpolta prosessilta, kunnes joudut aloittamaan sen itse. Hallinto, yritysverot, lailliset velvoitteet, ALV-numero – kaikki vaatii huomiota ja ymmärrystä.

Monet yrittäjät lankeavat ansaan aliarvioidessaan rekisteröinnin jälkeisen työmäärän. He olettavat, että kun heillä on KVK-numero, he voivat vain alkaa myydä. He eivät ymmärrä, että hollantilainen BV (Besloten Vennootschap – osakeyhtiö) tuo mukanaan erityisiä velvoitteita, joita toiminimellä (ZZP) ei ole.

Esimerkiksi, tiedätkö „DGA-palkan“ vaatimuksesta? Toimitusjohtaja-pääosakkeenomistajana Alankomaiden veroviranomaiset odottavat sinun maksavan itsellesi tiettyä minimipalkkaa, joka verotetaan eri tavalla kuin osingot. Tiedätkö, miten ilmoitat neljännesvuosittaiset ALV-ilmoituksesi, jos sinulla on asiakkaita sekä EU:n sisällä että sen ulkopuolella?

Kun olet lopulta rekisteröity, useimmat lähtevät miettien: “Olen kaikki valmiina, mutta en tiedä, kuinka… (laskuttaa asiakkaita, pitää kirjaa, ilmoittaa verotoimistolle).” Verkkotiedot eivät anna sinun keskittyä liiketoiminta-asioihin, vaan hallinnollisiin kysymyksiin.

Sen sijaan, että keskittyisit tuotteen kehittämiseen tai myyntiin, vietät iltasi Google-kääntäen verolomakkeita ja huolehtien vaatimustenmukaisuusmaksuista.

Tapaustutkimus: Liamin etä-työkartta

Ymmärtääksemme, kuinka monimutkaista – ja lopulta kuinka yksinkertaista – tämä voi olla, tarkastellaan äskettäistä asiakasta, Liamiä (nimi muutettu yksityisyyden suojaamiseksi).

Liam on ohjelmistokehittäjä Etelä-Afrikasta, jolla on kasvava asiakaskunta Euroopassa. Palvellakseen eurooppalaisia asiakkaitaan tehokkaasti ja esitelläkseen ammattimaista yrityskuvaa, hän tarvitsi hollantilaisen BV:n. Kuitenkin Liam asui edelleen Kapkaupungissa ja hänen aikataulunsa oli tiivis. Hän ei voinut varaa lentää Alankomaihin, asua hotellissa viikkoa ja vierailla notaarilla vain allekirjoittaakseen muutamia asiakirjoja.

Hän yritti järjestää sen itse aluksi. Hän otti yhteyttä useisiin hollantilaisiin notaaritoimistoihin. Vastaukset olivat epätoivoisia:

• ”Sinun on oltava fyysisesti läsnä henkilöllisyyden todentamiseksi.”
• ”Tarvitsemme kaikki asiakirjat laillistettuna ja apostillella”
• ”Prosessi kestää 8-10 viikkoa noudattaen ei-EU-asukkaille suunnattuja vaatimustenmukaisuustarkistuksia.”

Liam oli jumissa. Hänellä oli sopimuksia odottamassa allekirjoittamista uudella eurooppalaisella yhtiöllään, mutta yhtiö ei vielä ollut olemassa. Byrokratia uhkasi lyödä hänen laajentumissynergiansa ennen sen alkamista.

Silloin hän löysi UnitCityn.

Selitimme Liammille, että perinteinen tapa ei ole ainoa tapa. Moderni hollantilainen laki sallii digitaaliset perustamiset, jos ne käsitellään oikein. Ottiimme prosessin kokonaan hoitaaksemme. Koordinoimme yhteistyökumppanimme siviilioikeuden notaarin kanssa, joka on erikoistunut kansainvälisiin asiakkaille ja ulkomaalaisten työntekijöiden auttamiseen. Liam todensi henkilöllisyytensä turvallisen videoyhteyden kautta. Hän allekirjoitti asiakirjat digitaalisesti.

Kymmenessä työpäivässä Liamin B.V. oli rekisteröity lailliseksi yksiköksi Alankomaissa. Liamin ei tarvinnut poistua kotitoimistostaan Kapkaupungissa. Hän säästi tuhansia euroja matkakustannuksissa ja viikkoja aikaa.

UnitCityn Ero: Liiketoimintakumppanisi, ei vain palvelu

Useimmat toimistot vain luovuttavat sinulle perustamisdokumentin ja toivottavat onnea. Toimimme eri tavalla.

UnitCityssä emme vain auta sinua rekisteröimään yritystä – estämme ongelmat ja varmistamme, että se tehdään oikein alusta alkaen.

Ymmärrämme, että ulkomaalaiselle tai ei-asukkaalle oikeusjärjestelmä on musta laatikko. Tavoitteenamme on tehdä siitä läpinäkyvä.

1. Todellinen etäperustaminen

Jälki-pandemisessa maailmassa liiketoiminnan ei tulisi olla sidottu maantieteeseen. Sinun ei tarvitse vierailla missään toimistossa rekisteröidäksesi hollantilaista BV:tä – rekisteröinti meidän kautta tapahtuu täysin verkossa, mukaan lukien kaikki notaarimenettelyt.

Tämä on peliä muuttava asia digitaalisille nomadeille, kansainvälisille sijoittajille ja kiireisille ammattilaisille. Olitpa Amsterdamissa, New Yorkissa tai Balilla, prosessi pysyy samana.

2. Nopeus ja tehokkuus

Aika on rahaa. Perinteiset reitit voivat kestää kuukausia hidastuneiden vaatimustenmukaisuustarkastusten ja notaarin saatavuuden vuoksi. Sinä saat liiketoimintasi käyntiin kahden viikon sisällä, ilman byrokraattista odotusaikaa. Tarkistamme kaikki asiakirjasi ennen kuin ne menevät notaarille, mikä varmistaa sujuvan „ensimmäisen kerran oikein“ -prosessin.

3. Ei kielimuureja

Hollantilainen oikeuskieli on vanhanaikaista ja vaikeaa jopa paikallisille. Ulkomaalaisille se on salaisuus. Puhumme kanssasi englantia ja käytämme yksinkertaisia termejä selittääksemme monimutkaisempia menettelyjä. Perustamisasiakirjat ja lomakkeet toimitetaan myös käännettyinä englanniksi. Et koskaan allekirjoita asiakirjaa, jota et täysin ymmärrä. Selitämme tarkalleen, mitä „pykälät“, „osakkeet“ ja „vastuut“ tarkoittavat sinun erityisessä kontekstissasi.

4. Proaktiivinen ongelmanratkaisu

Me menemme yli kaikkien virallisten hollantilaisten asianajajien tai KVK:n tuen – kaikki asiat, joista et ole ajatellut tai joita et tiennyt, nostamme ja ratkaisemme ne välittömästi.

Esimerkiksi, tiesitkö, että BV:lläsi on oltava rekisteröity osoite? Tai että sinun on rekisteröitävä „Loppukäyttäjät“ (UBO) erilliseen rekisteriin? Emme odota sinun kysyvän; ohjaamme sinua näiden vaatimusten läpi proaktiivisesti.

5. Globaali osallisuus

Monet hollantilaiset pankit ja palveluntarjoajat ovat haluttomia tekemään yhteistyötä ei-EU-kansalaisten kanssa. Me emme ole. Teemme yhteistyötä kaikkien kansallisuuksien, passien ja ulkomaalaisten asukkaiden kanssa täysin verkossa, ei erottelua prosessissa. Vaikka olisit ei-hollantilainen asukas. Kansallisuutesi ei saisi olla este yrittäjyydellesi.

Turvallisuus ensin: Vaatimustenmukaisuus ja hallinto

Uuden liiketoiminnan innostus peittää usein yllättävän vaatimustenmukaisuuden todellisuuden. Mutta virheet täällä ovat kalliita. Väärin täytetty verolomake tai ensimmäisenä määräpäivänä myöhästyminen voi johtaa välittömiin sakkoihin Belastingdienstiltä (Verovirasto).

Lopuksi autamme myös ehkäisemään kaikkia virheitä hallintopuolella ja rekisteröinnin aikana.

Autamme sinua luomaan oikean rakenteen alusta alkaen. Neuvomme:

• 30 % sääntö: Jos palkkaat itsesi ulkomaalaisena, voiko BV:si hakea 30 % verovapautusta sinulle?
• ALV (BTW): Kuinka saadaan ALV-numero perustamisen jälkeen, jotta voit aloittaa laskutuksen.
• Pankkitoiminta: Navigointi yhä vaikeammassa maisemassa liiketoimintapankkitilin avaamiseksi uutta BV:tä varten, jolla on ulkomaalaisia omistajia.

Valmiina liikkeelle?

Älä anna paperityöpelon tappaa liiketoimintasi ideaa. Alankomaat odottaa innovaatiotasi, ja hallinnolliset esteet ovat pienempiä kuin luulet – jos sinulla on oikea kumppani.

Lopeta huolehtiminen täyttämättömistä lomakkeista ja keskity asiakkaisiin, jotka haluat saada.

Varaa konsultaatio UnitCityltä, niin käymme läpi kaikki tiedot, joista KVK ei puhu.

Saamme hollantilaisen yrityksesi virallisesti käynnistettyä.