Vállalkozás indítása Hollandiában: Hogyan regisztráljunk holland BV-t távolról (könnyedén)

Ez az a pillanat, amikor az álom gyakran ütközik a valósággal. Elképzeled, hogy befektetők előtt prezentálsz Amszterdamban vagy termékeket szállítasz Rotterdamból, de ehelyett egy holland betűszókkal teli tengerben találod magad: KVK, BTW, UBO, DGA. Az átmenet az „ötlet birtoklása” és a „jogi személyiséggel való rendelkezés” között ritkán olyan zökkenőmentes, mint a fényes brosúrák sugallják.

A „KVK Illúzió”

Általános tévhit, hogy a Kereskedelmi Kamara (Kamer van Koophandel vagy KVK) meglátogatása a célvonal. Valójában ez csak a rajtvonat.

A vállalkozás regisztrálása Hollandiában könnyű folyamatnak tűnik, amíg nem kell önállóan elindítanod. Az adminisztráció, a társasági adók, a jogi felelősségek, az ÁFA-szám – mindez figyelmet és megértést igényel.

Sok vállalkozó beleesik abba a csapdába, hogy alábecsüli a regisztráció utáni munkát. Azt hiszik, hogy amint megvan a KVK számuk, egyszerűen elkezdhetnek értékesíteni. Nem veszik észre, hogy a holland BV (Besloten Vennootschap – zártkörű részvénytársaság) olyan kötelezettségekkel jár, amelyek egy egyéni vállalkozás (ZZP) esetében nem állnak fenn.

Például tudtad, hogy van a „DGA bér” követelmény? Mint Igazgató-Nagy Tulajdonos, a holland adóhatóság elvárja, hogy magadat egy meghatározott minimális bérrel fizesd ki, amit eltérően adóznak, mint a osztalékokat. Tudod, hogyan kell benyújtani a negyedéves ÁFA-bevallásodat, ha vannak ügyfeleid az EU-n belül és kívül?

Amikor végre regisztráltál, a legtöbben arra gondolnak: “Már minden rendben van, de nem tudom, hogyan… (számlázzak az ügyfeleknek, vezessek nyilvántartást, számoljak be az adóhatóságnak).” Az interneten található információk nem hagyják, hogy a vállalkozásra összpontosíts, és nem az adminisztratív kérdésekre.

Ahelyett, hogy a termékfejlesztésre vagy az értékesítésekre összpontosítanál, az éjszakáidat azzal töltöd, hogy Google-fordítod az adóformákat és aggódsz a megfelelőségi bírságok miatt.

Esettanulmány: Liam távoli útiterv

A komplexitás megértése érdekében – és végső soron, hogy mennyire egyszerű lehet ez – nézzük meg egy nemrégiben megjelenő ügyfelünket, Liam-et (a nevet a magánélet védelme érdekében megváltoztattuk).

Liam egy dél-afrikai szoftverfejlesztő, aki növekvő ügyfélkörrel rendelkezik Európában. Ahhoz, hogy hatékonyan szolgálja európai ügyfeleit, és professzionális céges imázst mutasson, szüksége volt egy holland BV-re. Azonban Liam még mindig Fokvárosban élt, és sűrű programja volt. Nem engedhette meg magának, hogy Hollandiába repüljön, ott töltsön egy hetet, és meglátogasson egy közjegyzőt, csak hogy aláírjon néhány papírt.

Először megpróbálta önállóan intézni. Kapcsolatba lépett több holland közjegyző céggel. A válaszok elkeserítők voltak:

• „Személyesen kell megjelenned az azonosításhoz.”
• „Minden dokumentumnak legalizálva kell lennie és apostille-ral ellátottan kell megérkeznie.”
• „A folyamat 8-10 hétig fog tartani a nem EU-s állampolgárok megfelelőségi ellenőrzése miatt.”

Liam megakadt. Vannak szerződései, amelyeket alá kell íratnia új európai entitásával, de az entitás még nem létezett. A bürokrácia fenyegette, hogy meghiúsítsa a terjeszkedését, mielőtt az elkezdődött volna.

Ekkor találkozott a UnitCity-vel.

Elmagyaráztuk Liam-nek, hogy a hagyományos út nem az egyetlen út. A modern holland törvények lehetővé teszik a digitális alapítást, ha azt megfelelően kezelik. Teljes mértékben átvettük a folyamatot. Egy partner közjegyzővel koordináltunk, aki a nemzetközi ügyfelek és expatok szakértője. Liam biztonságos videókapcsolaton keresztül azonosította magát. Digitálisan aláírta a dokumentumokat.

10 munkanapon belül Liam B.V.-je egy bejegyzett jogi entitás lett Hollandiában. Liam-nek nem kellett elhagynia a főkormányzatot Fokvárosban. Több ezer eurót takarított meg utazási költségeken és hetek óta tartó időt.

A UnitCity Különbség: Az Üzleti Partnered, Nem Csak Szolgáltatás

A legtöbb ügynökség csak átnyújtja az alapító okiratot és sok szerencsét kíván. Mi másként működünk.

A UnitCity-nél nemcsak a cég regisztrálásában segítünk – elkerüljük a dilemmákat és gondoskodunk arról, hogy a kezdetektől fogva helyesen történjen.

Megértjük, hogy egy expat vagy nem lakó esetén a jogi rendszer egy fekete doboz. Célunk, hogy átláthatóvá tegyük.

1. Valóban Távoli Alapítás

A poszt-pandémiai világban a vállalkozásnak nem kellene földrajzi helyhez kötődnie. Nincs szükséged arra, hogy bármilyen irodát felkeress a holland BV bejegyzéséhez – a regisztráció rajtunk keresztül teljesen online történik, beleértve az összes közjegyzői eljárást.

Ez mérföldkő a digitális nomádok, nemzetközi befektetők és elfoglalt szakemberek számára. Akár Amszterdamban, New Yorkban vagy Balin vagy, a folyamat ugyanaz.

2. Gyorsaság és Hatékonyság

Az idő pénz. A hagyományos útvonalak hónapokig elhúzódhatnak a lassú megfelelőségi ellenőrzések és közjegyzői elérhetőségek miatt. Bejegyzett vállalkozásod körülbelül két héten belül működni fog, anélkül, hogy bürokratikus várakozási időre lenne szükség. Előre ellenőrizzük az összes dokumentumodat, mielőtt a közjegyzőhöz kerülnének, biztosítva ezzel a sima „első alkalommal helyes” folyamatot.

3. Nincs Nyelvi Akadály

A holland jogi nyelvezet régies és nehezen érthető még a helyiek számára is. A külföldiek számára pedig megfejthetetlen. Angolul beszélünk veled, és egyszerű kifejezéseket használunk, hogy minden bonyolult eljárást elmagyarázzunk. Az alapító dokumentumokat és űrlapokat is angol fordítással biztosítjuk. Soha nem írsz alá olyan dokumentumot, amelyet nem értesz teljesen. Pontosan elmagyarázzuk, mit jelentenek a „státuszok”, „részvények” és „kölcsönzések” a te specifikus környezetedben.

4. Proaktív Problémamegoldás

Túllépünk bármilyen hivatalos holland ügyvédi vagy KVK támogatáson – mindent, amire nem gondoltál, vagy amit nem tudtál, felhozzuk, és azonnal megoldjuk számodra.

Például tudtad, hogy a BV-nek szüksége van regisztrált címre? Vagy hogy az „Utolsó Kedvezményezettek” (UBO) külön nyilvántartásba történő regisztrálására van szükség? Nem várunk, hogy kérdezd; proaktívan végigvezetünk ezeknek a követelményeknek a teljesítésén.

5. Globális Befogadás

Sok holland bank és szolgáltató vonakodik dolgozni nem EU-s állampolgárokkal. Mi nem. Bármilyen állampolgárral, útlevéllel és külföldi lakóval teljesen online dolgozunk, a folyamatban nincs megkülönböztetés. Még ha nem is holland lakos vagy. Az állampolgárságod nem akadályozhatja a vállalkozásindítást.

Biztonság Először: Megfelelőség és Adminisztráció

Az új vállalkozás izgalma gyakran eltakarja a megfelelőség unalmas valóságát. De itt a hibák költségesek. Egy rosszul kitöltött adóformanyomtatvány vagy egy elmulasztott határidő azonnali bírságot vonhat maga után a Belastingdienst-től (Adóhatóság).

Végül segítünk, hogy elkerüld az adminisztrációs hibákat és a regisztráció folyamán felmerülő problémákat.

Segítünk neked a helyes struktúra felállításában az első naptól kezdve. Tanácsot adunk:

• A 30%-os Szabály: Ha expatként bérbe veszed magadat, a BV-nek jogosultnak kell lennie a 30%-os adózási kedvezményre?
• ÁFA (BTW): Hogyan adhatunk ÁFA-számot az alapítás után, hogy elkezdhesd a számlázást.
• Banki ügyintézés: Navigálás az új BV számára a külföldi tulajdonosok nyitott üzleti banki fiókjának egyre nehezebb táján.

Készen állsz az Indításra?

Ne hagyd, hogy a papírmunkától való félelem megöleli az üzleti ötletedet. Hollandia várja az innovációdat, és az adminisztratív akadályok alacsonyabbak, mint gondolnád – ha a megfelelő partnerrel dolgozol.

Ne aggódj a kitöltetlen űrlapok miatt, hanem kezdj el összpontosítani az ügyfelekre, akiket alá szeretnél írni.

Foglalj időpontot egy konzultációra a UnitCity-nél, és átvezetjük az összes információt, amiről a KVK nem beszél.

Indítsuk el hivatalosan a holland vállalkozásodat.