Verslo pradžia Nyderlanduose: kaip nuotoliniu būdu užregistruoti Nyderlandų BV (be galvos skausmo)

Verslumo šuolis: svajonė vs. administracija

Nyderlandai plačiai pripažinti kaip viena geriausių vietų Europoje pradėti verslą. Dėl strateginės vietos, stabilios ekonomikos ir palankių mokesčių sutarčių tai yra rojumi startuoliams ir tarptautiniams verslininkams. Turite idėją, užsidegimą ir rinkos potencialą. Esate pasiruošę tapti savo viršininku tulpėmis ir technologijų centrais garsėjančioje šalyje.

Pag finallyradote drąsos pradėti verslą, tačiau viskas atrodo pernelyg sudėtinga?

Šiuo momentu svajonė dažnai susiduria su realybe. Jūs vaizduojate save investuotojams pristatančiu Amsterdamą ar siuntinėjantį produktus iš Roterdamo, tačiau vietoj to skęstate Nyderlandų akronimų jūroje: KVK, BTW, UBO, DGA. Pereiti nuo „turėti idėją“ prie „turėti teisėtą subjektą“ retai būna taip sklandu, kaip nurodo blizgantys brošiūros.

„KVK iliuzija“

Yra bendras klaidingas supratimas, kad apsilankymas Prekybos rūmuose (Kamer van Koophandel arba KVK) yra finišo linija. Iš tikrųjų tai tik starto signalas.

Verslo registravimas Nyderlanduose atrodo kaip lengvas procesas, kol neturite to daryti pats. Administracija, įmonių mokesčiai, teisiniai įsipareigojimai, PVM numeris – viskas reikalauja dėmesio ir supratimo.

Daugelis verslininkų patenka į pastrapusiu po registracijos darbas. Jie mano, kad kai tik gaus KVK numerį, galės paprastai pradėti parduoti. Jie nesuvokia, kad Nyderlandų BV (Besloten Vennootschap – uždara akcinė bendrovė) ateina su specifiniais įsipareigojimais, kurių neturi individuali įmonė (ZZP).

Pavyzdžiui, ar žinote apie „DGA atlyginimo“ reikalavimą? Kaip Direktorius-Didysis Akcininkas, Nyderlandų mokesčių institucijos tikisi, kad jūs sumokėsite sau konkretų minimalų atlyginimą, kuris apmokestinamas kitaip nei dividendai. Ar žinote, kaip pateikti ketvirtinę PVM ataskaitą, jei turite klientų tiek ES, tiek už jos ribų?

Kai galiausiai esate užregistruotas, dauguma išeina galvodami: „Aš esu pasiruošęs, tačiau nežinau, kaip… (faktūruoti klientus, laikyti buhalteriją, teikti ataskaitas mokesčių tarnybai).“ Informacija internete nesuteikia jums galimybės susitelkti ties verslo klausimais, o ne administraciniais klausimais.

Vietoj to, kad sutelktumėte dėmesį į produkto plėtrą ar pardavimus, jūs praleidžiate naktis „Google“ vertindami mokesčių formas ir nerimaudami dėl atitikties baudų.

Kliūties atvejis: Liam’o nuotolinis žemėlapis

Norint suprasti, kaip sudėtinga – ir galiausiai kaip paprasta – tai gali būti, pažvelkime į neseniai gautą klientą, Liamą (vardas pakeistas privatumo sumetimais).

Liamas yra programinės įrangos kūrėjas iš Pietų Afrikos, turintis augančią klientų bazę Europoje. Norėdamas efektyviai aptarnauti savo Europos klientus ir pateikti profesionalią įmonės įvaizdį, jam reikėjo Nyderlandų BV. Tačiau Liamas vis dar gyveno Keiptaune ir turėjo užimta tvarkaraštį. Jis negalėjo sau leisti skristi į Nyderlandus, savaitę gyventi viešbutyje ir lankytis pas notaro, kad pasirašytų kelis dokumentus.

Jis iš pradžių bandė tai suorganizuoti pats. Jis susisiekė su keliais Nyderlandų notaro biurais. Atsakymai buvo demotyvuojantys:

• „Jūs turite būti fiziškai buvę tapatybės patikrinimui.“
• „Mes reikia visų dokumentų legalizuotų ir su apostile“
• „Procesas užtruks 8-10 savaičių dėl atitikties patikrinimo ne ES piliečiams.“

Liamas buvo užstrigęs. Jis turėjo sutarčių, laukiančių, kol jo nauja Europos įmonė pasirašys, tačiau tų įmonių dar nebuvo. Biurokratiniai reikalai grasino nužudyti jo plėtrą prieš ją pradedant.

Tuomet jis rado UnitCity.

Mes paaiškinome Liamui, kad tradicinis kelias nėra vienintelis kelias. Moderni Nyderlandų teisė leidžia skaitmeninį įsteigimą, jei teisingai tvarkoma. Mes visiškai perėmėme procesą. Mes koordinavome su mūsų partnerių civilinės teisės notaru, kuris specializuojasi tarptautiniuose klientuose ir užsienio piliečiuose. Liamas identifikavo save per saugų vaizdo ryšį. Jis pasirašė dokumentus skaitmeniniu būdu.

Per 10 darbo dienų, Liam’o B.V. buvo registruota teisėta įmonė Nyderlanduose. Liamas neturėjo palikti savo namų biuro Keiptaune. Jis sutaupė tūkstančius eurų kelionės išlaidų ir savaičių laiko.

UnitCity skirtumas: jūsų verslo partneris, o ne tik paslauga

Dauguma agentūrų tiesiog jums perduos įsteigimo aktą ir palinkės sėkmės. Mes veikiame kitaip.

UnitCity, mes ne tik padedame jums užregistruoti įmonę – mes užkertame kelią dilemoms ir užtikriname, kad viskas būtų padaryta teisingai nuo pat pradžių.

Mes suprantame, kad egziliatams arba ne gyventojams teisines sistemą gali būti juoda dėžė. Mūsų tikslas yra tai padaryti aišku.

1. Tikras nuotolinis įsteigimas

Po pandeminio pasaulio verslas neturėtų būti apribotas geografiškai. Jums nereikia aplankyti jokios biuro įsteigti Nyderlandų BV – registracija per mus vyksta visiškai internetu, įskaitant visus notarialinius procedūras.

Tai yra revoliucija skaitmeniniams nomadams, tarptautiniams investuotojams ir užimtiems profesionalams. Nesvarbu, ar esate Amsterdame, Niujorke ar Bali, procesas lieka tas pats.

2. Greitis ir efektyvumas

Laikas yra pinigai. Tradiciniai keliai gali užtrukti mėnesių mėnesius dėl lėtų atitikties patikrinimų ir notarų prieinamumo. Jūs turėsite savo verslą veikiant per dvi savaites, be biurokratinio laukimo laiko. Mes iš anksto patikriname visus jūsų dokumentus prieš jiems nuvykstant pas notarą, užtikrindami sklandų „pirmą kartą teisingai“ procesą.

3. Nėra kalbos barjero

Nyderlandų teisinė kalba yra archaška ir sunkiai suprantama net vietiniams. Užsieniečiams tai yra neįskaitoma. Mes kalbame su jumis anglų kalba ir naudojame paprastus terminus, kad paaiškintumėte bet kokias sudėtingas procedūras. Įsteigimo dokumentai ir formos taip pat pateikiamos su vertimais į anglų kalbą. Jūs niekada nepasisakysite už dokumentą, kurio visiškai nesuprantate. Mes paaiškiname, ką reiškia „statutai“, „akcijos“ ir „įsipareigojimai“ jūsų konkrečiame kontekste.

4. Proaktyvus problemų sprendimas

Mes einame už bet kokio formalaus Nyderlandų advokato ar KVK paramos – viską, ko jūs nesupratote ar nesitikėjote, mes iškeliame ir išsprendžiame jums iš karto.

Pavyzdžiui, ar žinojote, kad jūsų BV reikia registruoto adreso? Arba kad turite registruoti „Galutinius Beneficiarius“ (UBO) atskiroje registracijoje? Mes nesitikime, kad jūs paklausite; mes proaktyviai vedame jus per šiuos reikalavimus.

5. Globalus įtrauklumas

Daugelis Nyderlandų bankų ir paslaugų teikėjų nesugebės bendradarbiauti su ne ES piliečiais. Mes nesame. Mes dirbame su visais piliečiais, pasais ir į užsienį gyvenančių žmonių visiškai internetu, neatskiriant proceso. Net jei esate ne Nyderlandų gyventojas. Jūsų pilietybė neturėtų būti kliūtimi jūsų verslumui.

Prioritetas: atitiktis ir administracija

Naujo verslo entuziazmas dažnai užgožia nuobodžią atitikties realybę. Tačiau klaidos čia gali būti brangios. Neteisingai pildoma mokesčių forma arba praleistas terminas gali sukelti iškart baudas iš Belastingdienst (mokesčių tarnyba).

Galiausiai mes taip pat padedame jums išvengti klaidų administracinėje pusėje ir registracijos metu.

Mes teikiame jums pagalbą nuo pirmos dienos, kad sukurtumėte tinkamą struktūrą. Mes teikiame konsultacijas dėl:

• 30% taisyklė: Jei samdote save kaip egziliatą, ar jūsų BV gali pasinaudoti 30% mokesčio taisykle jums?
• PVM (BTW): Kaip gauti PVM numerį po registracijos, kad galėtumėte pradėti faktūruoti.
• Buhalterija: Naršymas vis sudėtingesnio verslo banko sąskaitos atidarymo proceso, kai nauji BV yra užsienio savininkai.

Pasiruošę startui?

Neleiskite, kad popierizmas užmuštų jūsų verslo idėją. Nyderlandai laukia jūsų inovacijų, o administraciniai kliūtys yra mažesnės, nei manote – jei turite tinkamą partnerį.

Paliaukite galvoti apie formas, kurias dar nepuošiate, ir pradėkite koncentruotis į klientus, kuriuos norite pasirašyti.

Rezervuokite konsultaciją su UnitCity ir mes jums pristatysime visą informaciją, apie kurią KVK nekalba.

Pradėkime jūsų Nyderlandų verslą oficialiai.