在荷兰创业:如何远程注册荷兰BV(毫无麻烦)

创业之跃:梦想与行政

荷兰被普遍认为是欧洲最佳创业地点之一。凭借其战略位置、稳定的经济和有利的税收协议,这里成为了初创企业和国际企业家的天堂。您有创意、有动力,以及市场潜力。您已准备好成为郁金香与科技中心之地的老板。

您终于鼓起勇气开始自己的事业,但这一切似乎太复杂了?

这是梦想与现实往往碰撞的时刻。您想象自己在阿姆斯特丹向投资者推介,或是从鹿特丹发货,但最终却发现自己陷入了一连串荷兰缩写的海洋:KVK、BTW、UBO、DGA。“拥有一个想法”到“拥有一个法人实体”的转变,从来没有如华丽的小册子所暗示的那样顺利。

KVK幻觉

有一个普遍的误解,认为走进工商会(Kamer van Koophandel或KVK)就是完成了所有。在现实中,这只是起跑信号。

在荷兰注册企业似乎是一个简单的过程,直到您必须自己开始行政工作。行政管理、企业税、法律责任、增值税号——这一切都需要关注和理解。

许多企业家低估了注册后的工作量。他们以为一旦拿到KVK号码,就可以简单地开始销售。他们没有意识到荷兰BV(Besloten Vennootschap——私人有限公司)有着个体户(ZZP)没有的特定义务。

例如,您知道“DGA薪水”要求吗?作为董事大股东,荷兰税务局要求您给自己支付一个特定的最低薪水,这与红利的税率不同。您知道如果有客户在欧盟内外,如何报送季度增值税申报吗?

当您最终注册后,大多数人走出门时心里想:“我已经准备好了,但我不知道如何……(给客户开票,保持记录,向税务局报告)。”网络上的信息并不能让您专注于业务事务,而是行政问题。

您本应专注于产品开发或销售,却花费晚上在谷歌翻译税务表格,担心合规罚款。

案例研究:利亚姆的远程路线图

为了理解这可以多么复杂——最终又多么简单——让我们看看最近的一位客户,利亚姆(为保护隐私修改姓名)。

利亚姆是一位来自南非的软件开发者,拥有不断增长的欧洲客户群。为了有效地为他的欧洲客户提供服务,并展示专业的企业形象,他需要注册一家荷兰BV。然而,利亚姆还住在开普敦,日程排得很满。他无法支付去荷兰、住一周酒店、只为签几个文件的费用。

他最初尝试自行安排。他联系了几家荷兰公证处。回信令人沮丧:

  • “您必须亲自到场进行身份验证。”
  • “我们需要所有文件合法化并具有公证。”
  • “由于对非欧盟居民的合规检查,该过程将需要8到10周。”

利亚姆陷入了僵局。他的新欧洲实体有合同等待签署,但该实体尚未成立。繁文缛节威胁要在他扩展之前终止他的计划。

就在此时,他找到了UnitCity。

我们向利亚姆解释了传统方式并不是唯一的方式。现代荷兰法律允许在处理正确的情况下进行数字化的注册。我们完全接管了这个过程。我们与专门处理国际客户和外籍人士的合作公证处协调。利亚姆通过安全视频链接进行了身份验证,签署了文件。

在10个工作日内,利亚姆的BV在荷兰注册为法人实体。利亚姆无需离开位于开普敦的家办公室。他节省了数千欧元的旅行费用和几周的时间。

UnitCity的不同:您的商务伙伴,而不仅仅是服务

大多数机构只是把注册证明交给您,然后祝您好运。我们的操作方式不同。

在UnitCity,我们不仅帮助您注册公司——我们还避免任何困境,并确保一切从一开始就做到正确。

我们知道,对于外籍人士或非居民而言,法律体系就像一个黑匣子。我们的目标是让它变得透明。

1. 真正的远程注册

在后疫情时代,商业不应受地理限制。您无需亲自到任何办公室即可注册荷兰BV——通过我们注册的过程完全在线完成,包括所有公证程序。

这对数字游牧者、国际投资者和忙碌的专业人士来说是一个游戏规则改变者。无论您在阿姆斯特丹、纽约还是巴厘岛,过程始终相同。

2. 速度与效率

时间就是金钱。传统途径由于缓慢的合规检查和公证人可用性可能会拖延数月。您将在两周内开始营业,不会有官僚主义等待时间。我们会在文件送往公证人之前进行预审,确保“首次正确”的过程顺利。

3. 无语言障碍

荷兰法律语言晦涩,即使对当地人来说也难以理解。对于外国人来说,更是难以辨读。我们用英语与您沟通,用简单的术语解释任何复杂的程序。注册文件和表格也提供英文翻译。您将不会签署任何您不完全理解的文件。我们会清楚解释“章程”、“股份”和“责任”在您具体情况下的含义。

4. 主动解决问题

我们超越了任何正式的荷兰律师或KVK支持——您没有想到或不知道的事情,我们会立即提出并为您解决。

例如,您知道您的BV需要注册地址吗?或者您需要在单独的注册簿中注册“最终受益所有人”(UBOs)吗?我们不会等您提问;我们会主动指导您满足这些要求。

5. 全球包容性

许多荷兰银行和服务提供商不愿与非欧盟国籍的人合作。我们不这么认为。我们与所有国籍、护照和外国居民完全在线合作,过程没有差异。即使您是非荷兰居民。您的国籍不应成为您创业的障碍。

安全第一:合规与行政管理

新企业的兴奋往往掩盖了合规的乏味现实。但这里的错误代价高昂。错误提交的税务表格或错过的截止日期可能导致荷兰税务局(Belastingdienst)立即罚款。

最后,我们还帮助您防止在行政和注册过程中出现任何错误。

我们从第一天起就协助您建立正确的结构。我们提供以下建议:

  • 30%规则:如果您作为外籍人士雇佣自己,您的BV是否可以为您申请30%的税务减免?
  • 增值税(BTW):如何在注册后获得增值税号,以便您可以开始开具账单。
  • 银行业务:为新BV开设企业银行账户的日益困难的环境。

准备好启动了吗?

不要让对文书工作的恐惧扼杀您的商业想法。荷兰在等待您的创新,并且行政障碍比您想象中要小——如果您有合适的伙伴。

停止担心您未填的表格,开始专注于您想签署的客户。

预约与UnitCity的咨询,我们将和您讨论KVK未提及的所有信息。

让我们正式启动您的荷兰业务。

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