オランダでのビジネス開始: 面倒なくオランダのBVをリモートで登録する方法

起業の一歩: 夢と行政の現実

オランダは、ヨーロッパでビジネスを開始する最適な場所の一つとして広く認識されています。戦略的な位置、安定した経済、そして有利な税条約が、スタートアップや国際的な起業家たちにとっての楽園となっています。あなたはアイデア、意欲、そして市場のポテンシャルを持っています。チューリップとテクノロジーハブの国で自分のボスになる準備が整いました。

ビジネスを始める勇気をつけたが、すべてがあまりにも複雑に思えますか？

これが、夢が現実と衝突する瞬間です。アムステルダムで投資家にプレゼンをしている自分やロッテルダムから商品を発送している自分を想像しますが、実際にはオランダの略語の海に溺れていることに気づきます。KVK、BTW、UBO、DGA。アイデアを持っているからといって、合法的な法人にするまでの過程が、なやかにスムーズであることは稀です。

「KVKの錯覚」

商工会議所（Kamer van KoophandelまたはKVK）に入ることがゴールだと考えるのは一般的な誤解です。実際には、それはスタートの合図にすぎません。

オランダでビジネスを登録するプロセスは簡単に見えるかもしれませんが、実際には自分で手続きを始めなければなりません。管理、法人税、法的責任、VAT番号 – すべてに注意が必要です。

多くの起業家は、登録後の作業量を過小評価する罠にはまります。KVK番号を持っていると、ただ販売を開始できると思っていますが、オランダのBV（Besloten Vennootschap – 非公開有限会社）には、個人事業主（ZZP）にはない特定の義務が伴います。

たとえば、「DGA給与」の要件を知っていますか？取締役・主要株主として、オランダの税務当局はあなたに対して特定の最低給与を支払うことを期待しており、それは配当とは異なる税率が適用されます。EU内外の顧客がいる場合には、四半期ごとのVAT申告をどのように提出するか知っていますか？

とうとう登録が完了したとき、多くの人は「私はすべてセットアップが完了したが、どうやって…（顧客に請求書を送る、記録を保持する、税務署に報告する）か分からない。」と思っています。オンラインの情報は、ビジネスに集中できず、管理の質問に悩まされる原因になります。

製品開発や販売に集中する代わりに、夜をGoogle翻訳で税務書類を翻訳し、コンプライアンス違反の罰金を心配しながら過ごします。

ケーススタディ: リアムのリモートロードマップ

この複雑さが、どのようにシンプルにできるかを理解するために、最近のクライアントであるリアム（プライバシーのために名前は変更）は見てみましょう。

リアムは南アフリカ出身のソフトウェア開発者で、ヨーロッパに拡大するクライアントベースを持っています。彼は欧州のクライアントに効果的にサービスを提供し、プロフェッショナルな企業イメージを示すためにオランダのBVが必要でした。しかし、リアムはまだケープタウンに住んでおり、詰まったスケジュールを抱えていました。何週間もホテルに泊まり、書類にサインをするためだけにオランダに飛ぶ余裕はありませんでした。

彼は最初、自分で手続きをしようとしました。彼は幾つかのオランダの公証人事務所に連絡を取りましたが、返答は discouraging でした：

• 「本人確認のためには実際に出席する必要があります。」
• 「すべての書類を公証し、アポスティーユ付きで提供する必要があります。」
• 「非EU国籍者へのコンプライアンスチェックのため、プロセスには8〜10週間かかるでしょう。」

リアムは行き詰まってしまいました。彼は新しい欧州の法人からサインを待っている契約がありましたが、その法人はまだ存在していませんでした。官僚主義が彼の拡大を始める前に奪おうとしていました。

それが彼がUnitCityを見つけたときです。

私たちはリアムに、従来の方法が唯一の方法ではないことを説明しました。現代のオランダ法では、正しく扱えばデジタルでの法人設立が可能です。私たちはプロセスを完全に引き継ぎました。国際的なクライアントやエクスパットに特化した提携する民法公証人と調整しました。リアムはセキュアなビデオリンクを通じて本人確認を行い、文書にデジタルでサインしました。

10営業日以内に、リアムのBVはオランダの法的法人として登録されました。リアムは、ケープタウンの自宅オフィスを離れる必要はありませんでした。彼は旅行費用を数千ユーロ節約し、何週間もの時間を短縮しました。

UnitCityの違い: サービス以上のビジネスパートナー

ほとんどのエージェンシーは、設立の証書を手渡して「がんばってください」と言いますが、私たちは異なります。

UnitCityでは、単に会社を登録するお手伝いをするのではなく、すべてのジレンマを防ぎ、最初から正しく行われるようにします。

私たちは、エクスパットや非居住者にとって法制度が黒い箱であることを理解しています。私たちの目標は、それを透明にすることです。

1. 真のリモート設立

ポスト・パンデミックの世界では、ビジネスは地理に縛られるべきではありません。オランダのBVを設立するためにオフィスを訪れる必要はありません。私たちを通じての登録は完全にオンラインで、すべての公証手続きも含まれています。

これはデジタルノマド、国際的な投資家、忙しいプロフェッショナルにとってゲームチェンジャーです。アムステルダム、ニューヨーク、バリのどこにいても、プロセスは同じです。

2. スピードと効率

時間はお金です。従来のルートは、コンプライアンスチェックや公証人の可用性のために数ヶ月かかることがあります。私たちが関与すれば、2週間以内にあなたのビジネスは稼働を開始し、官僚的な待機時間はありません。私たちは、すべての書類を公証人に送る前に事前に確認し、「初回正確」にプロセスを確保します。

3. 言語の壁なし

オランダの法的な言語は古く、ローカルでも難解です。外国人には理解不能です。私たちは英語でコミュニケーションを取り、複雑な手続きを説明するために簡単な用語を使用します。設立関連の書類やフォームも英語に翻訳された形で提供されます。あなたは決して理解していない文書にサインすることはありません。私たちは「定款」、「株式」、「責任」があなたの具体的なコンテキストで何を意味するのかを正確に説明します。

4. プロアクティブな問題解決

私たちは、公式のオランダの弁護士やKVKのサポートを超えて—あなたが考えていなかったことや、知らなかったことを、私たちがすぐに持ち出して解決します。

たとえば、あなたのBVは登録された住所が必要だと知っていましたか？また、最終的な受益者（Ubo）を別の登録で登録する必要があることも？私たちはあなたが尋ねるのを待つのではなく、これらの要件を先回りしてガイドします。

5. グローバルな包摂性

多くのオランダの銀行やサービスプロバイダーは、非EU国籍者との取引に消極的です。私たちはそうではありません。私たちは、すべての国籍、パスポート、外国居住者と完全にオンラインで対応し、プロセスに差別はありません。非オランダ居住者であっても。あなたの国籍は、起業の障害であってはなりません。

安全第一: コンプライアンスと管理

新しいビジネスの興奮は、コンプライアンスの退屈な現実を覆い隠すことがよくあります。しかし、ここでのミスは高くつきます。誤って提出された税務書類や、締切の見逃しは、ベルastingdienst（税務当局）から直ちに罰金をもたらす可能性があります。

最終的に、私たちは登録時や管理面での誤りを防ぐお手伝いもします。

私たちは、初日から正しい構造を設定する手助けをします。私たちは以下についてアドバイスします：

• 30%ルール: あなたがエクスパットとして自分を雇っている場合、あなたのBVは30%税控除を申請できるか？
• VAT (BTW): 登録後にVAT番号を取得し、請求書を発行できるようにする方法。
• 銀行業務: 外国人オーナーの新しいBVのビジネス銀行口座を開設するためのますます難しくなっている状況をいかにナビゲートするか。

準備万端ですか？

書類作成の恐怖にビジネスアイデアが潰されないようにしましょう。オランダはあなたの革新を待っています、そして管理の障害はあなたが考えるほど高くありません — 正しいパートナーがいれば。

まだ記入していないフォームを心配するのをやめ、サインしたいクライアントに焦点を合わせ始めましょう。

UnitCityとの相談を予約し、KVKが話さないすべての情報をお伝えします。

さあ、あなたのオランダのビジネスを正式にスタートさせましょう。