Uzsākt uzņēmējdarbību Nīderlandē: kā reģistrēt Nīderlandes BV attālināti (bez galvassāpēm)

Uzņēmējdarbības lēciens: sapnis pret administrāciju

Nīderlande ir plaši pazīstama kā viena no labākajām vietām Eiropā, kur uzsākt uzņēmējdarbību. Ar savu stratēģisko izvietojumu, stabilo ekonomiku un izdevīgām nodokļu vienošanām, tā ir īsta oāze jaunuzņēmumiem un starptautiskiem uzņēmējiem. Jums ir ideja, vēlme un tirgus potenciāls. Jūs esat gatavs kļūt par savu bosu ziedu un tehnoloģiju centrā.

Beidzot esat atradis drosmi uzsākt savu uzņēmējdarbību, bet viss šķiet pārāk sarežģīti?

Šis ir brīdis, kad sapnis bieži krīt pret realitāti. Jūs sevi attēlojat, kā piesaistāt investorus Amsterdamā vai sūtat produktus no Roterdamas, bet vietā tam jūs atrodat sevi, kas nogrimst holandiešu akronīmu jūrā: KVK, BTW, UBO, DGA. Pāreja no “idejas” uz “juridisko personu” reti ir tik vienkārša, kā to ieteicams reklāmas bukletos.

“KVK ilūzija”

Izzinošas idejas ir izplatītas, ka ienākšana Tirdzniecības kamerā (Kamer van Koophandel jeb KVK) ir finiša līnija. Patiesībā tā ir tikai starta signāls.

Uzņēmuma reģistrēšana Nīderlandē šķiet viegla procedūra, līdz jums jāuzsāk to pašam. Administrācija, korporatīvie nodokļi, juridiskās atbildības, PVN numurs – viss prasa uzmanību un izpratni.

Daudzi uzņēmēji iekļūst slazdā, nenovērtējot pēcreģistrācijas darba slodzi. Viņi pieņem, ka, kad ieguvuši savu KVK numuru, var vienkārši sākt pārdot. Viņi neapzinās, ka Nīderlandes BV (Besloten Vennootschap – privāta kapitālsabiedrība) nāk ar specifiskām saistībām, kas nenotiek vienkārši vienkāršiem īpašniekiem (ZZP).

Piemēram, vai jūs zināt par “DGA algu” prasību? Kā direktoram-īpašniekam Nīderlandes nodokļu iestādes sagaida, ka jūs sev izmaksājat noteiktu minimālo algu, kas tiek apliktas nodokļiem atšķirīgi nekā dividendes. Vai jums ir zināms, kā iesniegt savu ceturkšņa PVN deklarāciju, ja jums ir klienti gan ES iekšienē, gan ārpus tās?

Kad jūs beidzot tiekat reģistrēts, lielākā daļa aiziet domājot: “Es esmu viss sakārtots, bet nezinu, kā… (norēķināties ar klientiem, uzglabāt grāmatas, ziņot nodokļu iestādēm).” Informācija tiešsaistē neļauj jums koncentrēties uz biznesa jautājumiem, nevis uz administratīviem jautājumiem.

Vietā tam, lai koncentrētos uz produkta izstrādi vai pārdošanu, jūs pavadāt naktis, Google tulkojot nodokļu formas un uztraucoties par atbilstības sodiem.

Gadījuma izpēte: Liama attālinātā ceļa karte

Lai saprastu, cik sarežģīti — un galu galā kā vienkārši — tas var būt, aplūkosim vienu no nesenajiem klientiem, Liam (vārds mainīts privātuma nolūkos).

Liams ir programmatūras izstrādātājs no Dienvidāfrikas ar augošu klientu bāzi Eiropā. Lai efektīvi apkalpotu savus Eiropas klientus un radītu profesionālu uzņēmumu tēlu, viņam bija nepieciešama Nīderlandes BV. Tomēr Liams joprojām dzīvoja Kērpē, un viņa grafiks bija piepildīts. Viņš nevarēja atļauties lidot uz Nīderlandi, palikt viesnīcā nedēļu un apmeklēt notāru, lai tikai parakstītu dažus dokumentus.

Viņš sākotnēji centās to sakārtot pats. Viņš sazinājās ar vairākām holandiešu notāru firmām. Atbildes bija demotivējošas:

• “Jums jābūt klāt personīgi identifikācijai.”
• “Mums ir nepieciešami visi dokumenti, kas legalizēti un ar apstiprinājumu”
• “Process var aizņemt 8-10 nedēļas sakarā ar atbilstības pārbaudēm ne-ES iedzīvotājiem.”

Liama bija ieķērusies. Viņam bija līgumi, kas gaida, kad tiks parakstīti viņa jaunajā Eiropas entitātē, bet entitāte vēl neeksistēja. Biurokrātija draudēja nogalināt viņa paplašināšanu pirms tā uzsākšanas.

Tad viņš atrada UnitCity.

Mēs izskaidrojām Liamam, ka tradicionālais ceļš nav vienīgais ceļš. Mūsdienu Nīderlandes likums ļauj digitālai dibināšanai, ja to veic pareizi. Mēs pilnībā pārņēmām šo procesu. Mēs koordinējām ar mūsu partneri civillikuma notāru, kurš specializējas starptautiskiem klientiem un ekspatriātiem. Liams identificējās, izmantojot drošu video saiti. Viņš parakstīja dokumentus digitāli.

10 darba dienu laikā Liama B.V. bija reģistrēta juridiskā persona Nīderlandē. Liams nevajadzēja atstāt savu mājas biroju Kērpē. Viņš ietaupīja tūkstošiem eiro ceļojumu izmaksās un nedēļām ilgo laiku.

UnitCity atšķirība: jūsu biznesa partneris, ne tikai pakalpojums

Visas aģentūras vienkārši nodos jums dibināšanas aktu un novēl veiksmi. Mēs darbojamies citādi.

UnitCity ne tikai palīdz jums reģistrēt uzņēmumu — mēs novēršam jebkādas problēmas un pārliecināmies, ka tas tiek izdarīts pareizi no paša sākuma.

Mēs saprotam, ka ekspatriātiem vai ne-iedzīvotājiem juridiskā sistēma šķiet melns kaste. Mūsu mērķis ir padarīt to caurspīdīgu.

1. Patiesi attālināta dibināšana

Pēcpandēmijas pasaulē uzņēmējdarbībai nevajadzētu būt saistītai ar ģeogrāfiju. Jums nav nepieciešams apmeklēt nevienu biroju, lai reģistrētu Nīderlandes BV — reģistrācija caur mums tiek veikta pilnībā tiešsaistē, tostarp visas notariālās procedūras.

Šī ir spēles mainītājs digitālajiem nomadiem, starptautiskiem investoriem un aizņemtajiem profesionāļiem. Neatkarīgi no tā, vai atrodaties Amsterdamā, Ņujorkā vai Bali, process paliek nemainīgs.

2. Ātrums un efektivitāte

Laiks ir nauda. Tradicionālie ceļi var ilgt mēnešiem bloķējot lēnu atbilstības pārbaudi un notāru pieejamību. Jūs iegūsiet savu uzņēmumu darbību divu nedēļu laikā bez biurokrātiskajiem gaidīšanas laikiem. Mēs iepriekš pārbaudām visus jūsu dokumentus, pirms tie nonāk pie notāra, nodrošinot gludu “pirmo reizi pareizi” procesu.

3. Nav valodas barjeras

Holandiešu juridiskā valoda ir novecojusi un grūtības pat vietējiem. Ārvalstniekiem tā ir nesaprotama. Mēs runājam ar jums angļu valodā un izmantojam vienkāršus terminus, lai izskaidrotu jebkuras sarežģītas procedūras. Dibināšanas dokumenti un formas tiek sniegtas arī ar tulkojumiem angļu valodā. Jūs nekad neparakstīsit dokumentu, kuru pilnībā nesaprotat. Mēs skaidrojam tieši to, ko nozīmē “statūti”, “akcijas” un “saistības” jūsu konkrētajā kontekstā.

4. Proaktīva problēmu risināšana

Mēs pārsniedzam jebkādu formālu holandiešu jurista vai KVK atbalstu — visu, ko jūs neesat domājuši vai nezinājāt, mēs izvirzām un atrisinām uzreiz.

Piemēram, vai jūs zinājāt, ka jūsu BV nepieciešama reģistrēta adrese? Vai ka jums ir jāreģistrē “Pēdējie labuma guvēji” (UBO) atsevišķā reģistrā? Mēs negaidām, līdz jūs jautāsiet; mēs proaktīvi vedam jūs cauri šiem prasībām.

5. Globālā iekļaušana

Daudzas holandiešu bankas un pakalpojumu sniedzēji nevēlas strādāt ar ne-ES valstspiederīgajiem. Mēs neesam tādi. Mēs strādājam ar visiem valstu pilsoņiem, pasi un ārvalstu iedzīvotājiem pilnībā tiešsaistē, bez atšķirībām procesā. Pat ja jūs esat ne-holandiešu rezidents. Jūsu nacionalitātei nevajadzētu būt šķērslim jūsu uzņēmējdarbībai.

Drošība pirmajā vietā: atbilstība un administrācija

Jaunā biznesa aizrautība bieži pārklāj garlaicīgo atbilstības realitāti. Bet kļūdas šeit ir dārgas. Nepareizi aizpildīta nodokļu veidlapa vai nokavēts termiņš var radīt tūlītējus sodus no Valsts ieņēmumu dienesta (Belastingdienst).

Beidzot mēs arī palīdzam jums novērst jebkādas kļūdas jūsu administratīvajā pusē un reģistrācijas laikā.

Mēs palīdzam jums izveidot pareizo struktūru jau no pirmās dienas. Mēs sniedzam konsultācijas par:

• 30% noteikums: Ja jūs kā ekspatriāts pieņemiet pašnodarbināto, vai jūsu BV varētu pieteikties 30% nodokļu atlaidēm?
• PVN (BTW): Kā piešķirt PVN numuru pēc dibināšanas, lai jūs varētu sākt rēķināt.
• Banku pakalpojumi: Pārvietojoties arvien sarežģītākajā situācijā par uzņēmējdarbības bankas konta atvēršanu jaunai BV ar ārzemju īpašniekiem.

Gatavie uzsākt?

Nepatīkamās papīrlocekļu bailes nenogalināt jūsu uzņēmējdarbības ideju. Nīderlande gaida jūsu inovācijas, un administratīvie šķēršļi ir zemāki, nekā domājat — ja jums ir pareizais partneris.

Apstājieties uztraukties par veidlapām, kuras neesat aizpildījis, un sāciet pievērst uzmanību klientiem, kurus vēlaties parakstīt.

Reģistrējiet konsultāciju ar UnitCity, un mēs iepazīstināsim jūs ar visu informāciju, par ko KVK nerunā.

Uzsāksim jūsu Nīderlandes uzņēmumu oficiāli.