Hollanda’da Bir İş Kurmak: Bir Hollanda BV’sini Uzaktan Nasıl Kaydettirirsiniz (Sorunsuzca)

Girişimcilik Atılımı: Hayal ile İdare Arasında

Hollanda, Avrupa’da iş kurmak için en iyi yerlerden biri olarak geniş çapta tanınmaktadır. Stratejik konumu, istikrarlı ekonomisi ve avantajlı vergi anlaşmaları ile girişimler ve uluslararası girişimciler için bir cennet. Fikriniz var, azminiz var ve pazar potansiyeli var. Hemen çiçekler ve teknoloji merkezleri ülkesi olan Hollanda’da kendi patronunuz olmaya hazırsınız.

Sonunda işinizi kurma cesaretini buldunuz, ama her şey çok karmaşık mı görünüyor?

Bu, hayalin gerçeği çarptığı an. Kendinizi Amsterdam’da yatırımcılara sunum yaparken veya Rotterdam’dan ürün gönderirken hayal ediyorsunuz, fakat bunun yerine kendinizi Hollanda kısaltmaları denizinde boğulurken buluyorsunuz: KVK, BTW, UBO, DGA. “Bir fikir sahibi olmaktan” “bir tüzel kişilik sahibi olmaya” geçiş çok nadir olarak parıltılı broşürlerin önerdiği kadar yumuşak olur.

“KVK İllüzyonu”

Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel veya KVK) girmeyi bitiş noktasını sanan birçok girişimci için yaygın bir yanlış anlama. Gerçekte, bu sadece start silahıdır.

Hollanda’da bir işi kaydedebilmek kolay bir süreç gibi görünür, ta ki bunu kendiniz başlatana kadar. İdare, kurumsal vergiler, yasal sorumluluklar, KDV numarası – her şey dikkat ve anlayış gerektirir.

Pek çok girişimci, kayıt sonrası iş yükünü hafife alma tuzağına düşer. KVK numarasını aldıklarında, sadece satış yapmaya başlayabileceklerini varsayıyorlar. Bir Hollanda BV’sinin (Besloten Vennootschap – özel şirket) belirli yükümlülüklerle geldiğini fark etmiyorlar, bir şahıs şirketinin (ZZP) sağlamadığı yükümlülüklerle.

Örneğin, “DGA maaşı” gerekliliğinden haberdar mısınız? Bir Yönetici-Büyük Hissedar olarak, Hollanda vergi otoriteleri kendinize belirli bir asgari maaş ödemenizi bekler, bu da temettülerden farklı bir şekilde vergilendirilir. AB içinde ve dışında müşterileriniz varsa, üç aylık KDV beyannamenizi nasıl vereceğinizi biliyor musunuz?

Sonunda kaydolduğunuzda, çoğu kişi çıkarken şunu düşünür: “Tüm ayarımı yaptım ama nasıl… (müşterilere fatura kesilir, kayıt tutulur, vergi dairesine rapor edilir) bilmiyorum.” İnternetteki bilgiler, iş meselelerine odaklanmanıza değil, idari sorulara odaklanmanıza izin vermez.

Ürün geliştirmeye veya satışa odaklanmak yerine, gecelerinizi vergi formlarını Google’da çevirerek ve uyum cezaları hakkında endişelenerek geçiriyorsunuz.

Örnek Vaka: Liam’ın Uzaktan Yol Haritası

Ne kadar karmaşık ve en nihayetinde ne kadar basit olabileceğini anlamak için, son müşterimiz Liam’a (gizlilik nedeniyle ismi değiştirilmiştir) bakalım.

Liam, Avrupa’da büyüyen bir müşteri tabanına sahip Güney Afrika’dan bir yazılım geliştiricisidir. Avrupa’daki müşterilerine etkili bir şekilde hizmet vermek ve profesyonel bir kurumsal imaj sunmak için bir Hollanda BV’sine ihtiyacı vardı. Ancak Liam, hala Cape Town’da yaşıyordu ve dolu bir programı vardı. Hollanda’ya uçarak bir hafta otelde kalıp sadece birkaçı imzalamak için noterle görüşecek zamanı yoktu.

İlk başta süreci kendisi ayarlamaya çalıştı. Birkaç Hollanda noter firmasıyla iletişime geçti. Yanıtlar cesaret kırıcıydı:

• “Kimlik tespiti için fiziksel olarak burada olmalısınız.”
• “Tüm belgelerinizi yeminli onaylı ve apostille ile sağlamamız gerekiyor”
• “Uygunluk kontrolleri nedeniyle süreç 8-10 hafta sürecektir, AVU vatandaşı olmayanlar için.”

Liam çıkmaza girdi. Yeni Avrupa varlığı tarafından imzalanmayı bekleyen sözleşmeler vardı, ancak varlık henüz mevcut değildi. Bürokrasi, genişlemesini başlatmadan önce onu tehdit ediyordu.

O zaman UnitCity’i buldu.

Geleneksel yolun sadece yol olmadığını açıkladık. Modern Hollanda yasası, uygun bir şekilde ele alındığında dijital kurulumuna izin vermektedir. Süreci tamamen devraldık. Uluslararası müşteriler ve göçmenlerle uzmanlaşan iş ortağımız özel noterle koordinasyon sağladık. Liam, güvenli bir video bağlantısı aracılığıyla kimliğini gösterdi. Belgeleri dijital olarak imzaladı.

10 iş günü içinde, Liam’ın BV’si Hollanda’da kayıtlı bir tüzel kişi oldu. Liam, Cape Town’daki ev ofisinden ayrılmak zorunda kalmadı. Seyahat masraflarında binlerce euro tasarruf etti ve haftalarca zaman kazandı.

UnitCity Farkı: Sadece Bir Hizmet Değil, İş Ortağınız

Pek çok ajans size sadece kurulum belgesini verir ve iyi şanslar diler. Biz farklı çalışıyoruz.

UnitCity olarak, sadece bir şirketin kaydını yapmıyoruz—sizi herhangi bir dertten kurtarıyor ve baştan doğru yaptığımızdan emin oluyoruz.

Bir göçmen veya bir ikamet etmeyen için, hukuk sistemi göz karartıcı bir kutudur. Amacımız, bunu şeffaf hale getirmektir.

1. Gerçekten Uzaktan Kurulum

Pandemi sonrası bir dünyada, iş coğrafya ile sınırlı olmamalıdır. Bir Hollanda BV’si kurmak için hiçbir ofisi ziyaret etmenize gerek yoktur—bizimle kayıt tamamen çevrimiçi olarak, tüm noteryal prosedürler dahil olmak üzere yapılmaktadır.

Bu, dijital göçmenler, uluslararası yatırımcılar ve yoğun profesyoneller için bir değişim yaratıyor. Amsterdam, New York veya Bali’de olmanız fark etmez, süreç aynı kalır.

2. Hız ve Verimlilik

Zaman, paradır. Geleneksel yollar, yavaş uygunluk kontrolleri ve noterlerin varlığı nedeniyle aylar sürebilir. İşinizi iki hafta içinde başlatabilir, bürokratik bekleme süresi olmadan. Belgelerinizi noter önüne gitmeden önce ön kontrol ediyoruz, böylece her şey “ilk seferde doğru” biçimde ilerliyor.

3. Dil Engeli Yok

Hollanda hukuku dili karmaşık ve yerel halk için bile zordur. Yabancılar için ise anlaşılmazdır. Biz sizinle İngilizce konuşuyoruz ve karmaşık prosedürleri basit terimlerle açıklıyoruz. Kurulum belgeleri ve formlar ayrıca İngilizce çevirileriyle sağlanmaktadır. Anlamadığınız bir belgeyi asla imzalamazsınız. “Tüzük”, “paylar” ve “yükümlülükler” gibi bir çok şeyin spesifik bağlamda ne anlama geldiğini tam olarak açıklıyoruz.

4. Proaktif Sorun Çözme

Resmi bir Hollanda avukatından veya KVK desteğinden daha fazlasını sunuyoruz—düşünmediğiniz ya da bilmediğiniz her şeyi hemen gündeme getiriyoruz ve çözüyoruz.

Örneğin, şirketinizin kayıtlı bir adresinin olması gerektiğini biliyor muydunuz? Yoksa “Son Yararlı Sahipler” (UBO’lar) ayrı bir kayıt altında kaydedilmeli mi? Sorduğunuzu beklemiyoruz; bu gereksinimleri size proaktif bir biçimde rehberlik ediyoruz.

5. Küresel Kapsayıcılık

Pek çok Hollanda bankası ve hizmet sağlayıcı, AB vatandaşı olmayanlarla çalışmaktan çekinir. Biz çekinmiyoruz. Tüm vatandaşlarla, pasaportlarla ve yabancı ikamet edenlerle tamamen çevrimiçi çalışıyoruz, işlemde ayrım yapmıyoruz. Hollanda dışındaki bir yerleşik olsanız bile. Milliyetiniz, girişimcilik sürecinde bir engel olmamalıdır.

Öncelik Güvenlik: Uyum ve İdare

Yeni bir işin heyecanı çoğu zaman uyumu göz ardı etmektedir. Ancak buradaki hatalar pahalıdır. Yanlış doldurulan bir vergi formu veya kaçırılan bir son tarih, Belastingdienst’ten (Vergi Dairesi) anında cezalara neden olabilir.

Sonunda, kayıt ve idari tarafında herhangi bir hata yapmanızı engellemeye yardımcı oluyoruz.

İlk günden doğru yapı kurmanıza yardımcı oluyoruz. Şunlar hakkında tavsiye veriyoruz:

• 30% Kuralı: Kendinizi bir göçmen olarak işe alıyorsanız, BV’niz sizin için 30% vergi kuralına başvurabilir mi?
• KDV (BTW): Kurulumu takiben KDV numarasını nasıl alabileceğiniz böylece faturalarınıza başlayabilirsiniz.
• Bankacılık: Yabancı sahipli yeni bir BV için iş bankasında hesap açmanın giderek zorlaşan ortamında gezinmek.

Başlamaya Hazır Mısınız?

Evrak korkusu iş fikrinizi öldürmesin. Hollanda yeniliğinizi bekliyor ve idari engeller düşündüğünüzden daha düşük—doğru ortağınız varsa.

Henüz doldurmadığınız formlar hakkında endişelenmeyi bırakın ve imzalamak istediğiniz müşterilere odaklanmaya başlayın.

UnitCity ile bir danışmanlık randevusu alın ve KVK’nın konuşmadığı tüm bilgileri sizinle paylaşalım.

Hadi, Hollanda işinizi resmi olarak başlatalım.