Založení společnosti v Nizozemsku: KVK, právní formy & jak to funguje (2026)

Úvod

Registrace společnosti v Nizozemsku je jedním z prvních praktických kroků pro každého, kdo zde plánuje začít podnikat – ať už jako freelancer, zakladatel startupu nebo podnikatel stěhující se ze zahraničí.

V Nizozemsku probíhá registrace společností prostřednictvím KVK (Kamer van Koophandel – nizozemská hospodářská komora), která eviduje podniky v Obchodním rejstříku (Handelsregister).

Pro mnoho expatů a občanů mimo EU je však registrace podnikání pouze jednou částí celé skládačky.

Registrace společnosti v Nizozemsku obvykle zahrnuje:

• volbu vhodné právní formy;
• registraci u KVK a získání čísla KVK;
• registraci k DPH u Belastingdienst;
• zajištění správného imigračního a pobytového statusu.

Jedním z nejčastějších nedorozumění mezi expaty je domněnka, že registrace u KVK automaticky vyřeší jak podnikatelské, tak imigrační požadavky. Ve skutečnosti jde o dva zcela oddělené procesy.

Tento průvodce vysvětluje, jak registrace společnosti v Nizozemsku v roce 2026 funguje – včetně právních forem, postupů KVK, nákladů a toho, na co by si expati měli dát pozor hned od začátku.

Hlavní body

• Registrace u KVK je povinná pro většinu podniků působících v Nizozemsku;
• Občané mimo EU obvykle potřebují před registrací společnosti povolení k pobytu;
• Nejběžnější právní formou pro freelancery a malé podniky je eenmanszaak (živnostník/OSVČ);
• Pro větší nebo škálující podniky je obvykle vhodnější BV (společnost s ručením omezeným);
• Registrace u KVK nenahrazuje imigrační ani daňové postupy;
• K dokončení registrace je vyžadováno číslo BSN a nizozemská firemní adresa.

Co je KVK a proč na registraci záleží?

KVK (Kamer van Koophandel) je nizozemská hospodářská komora odpovědná za vedení Obchodního rejstříku – oficiální databáze společností a organizací působících v Nizozemsku.

Každý nový podnik je povinen se registrovat u KVK bez ohledu na velikost či právní formu.

Registrace u KVK plní několik důležitých praktických funkcí:

• zajistí, že podnik je oficiální a právně uznaný;
• vygeneruje číslo KVK, které musí být uvedeno na všech fakturách a obchodní korespondenci;
• automaticky informuje Belastingdienst (nizozemskou daňovou správu), což spouští registraci k DPH, kde je to relevantní.

Po registraci většina podniků obdrží číslo pro DPH (BTW-nummer) v krátké době, což jim umožní vystavovat faktury v souladu s předpisy o DPH.

Poznatek: Mnoho podnikatelů se domnívá, že registrace u KVK je jen administrativní formalita. Ve skutečnosti jsou číslo KVK i číslo pro DPH klíčové právní identifikátory pro každou obchodní transakci v Nizozemsku.

Kdo se musí registrovat u KVK?

Registrace u KVK je vyžadována po každém, kdo v Nizozemsku podniká – tedy po každém, kdo samostatně dodává zboží či služby se záměrem dosahovat zisku.

To platí pro:

• živnostníky a freelancery (ZZP);
• zakladatele startupů;
• majitele malých firem;
• osobní i kapitálová partnerství a kapitálové společnosti.

Pravidlo se vztahuje jak na nizozemské občany, tak na zahraniční podnikatele, kteří působí v Nizozemsku.

Občané EU/EHP a Švýcarska se obvykle mohou registrovat a podnikat bez samostatného pracovního povolení.

Občané mimo EU čelí složitější situaci. Většina z nich bude před registrací společnosti potřebovat platné povolení k pobytu, které umožňuje podnikatelskou činnost.

To je jeden z nejdůležitějších praktických bodů, kterému by expati měli porozumět včas – registrace u KVK vyžaduje předchozí splnění imigračních požadavků, nikoli naopak.

Co potřebujete před registrací u KVK

Před dokončením registrace společnosti v Nizozemsku je třeba splnit několik předpokladů.

Platné povolení k pobytu a práci

Občané mimo EU musí mít platné povolení k pobytu, které umožňuje samostatně výdělečnou činnost či podnikání. V závislosti na situaci mohou být relevantní následující typy povolení:

• povolení k pobytu pro samostatně výdělečnou činnost;
• startup vízum pro inovativní podnikatele;
• DAFT vízum pro občany USA;
• v některých případech povolení založené na zaměstnání.

Číslo BSN

K registraci podnikání u KVK je vyžadováno občanské servisní číslo (Burgerservicenummer, BSN). Získává se buď registrací u místního úřadu do evidence obyvatel (BRP), nebo pro krátkodobé pobyty prostřednictvím evidence nerezidentů (RNI).

Nizozemská firemní adresa

Každá společnost registrovaná v Nizozemsku musí mít nizozemskou adresu. Může to být:

• domácí adresa zakladatele;
• fyzická adresa kanceláře;
• registrovaná firemní adresa poskytnutá účetním nebo poskytovatelem služeb.

Virtuální adresy jsou běžně nabízené, ale pro účely založení společnosti nejsou vždy akceptovány – zejména u struktur BV.

Obchodní název

Název firmy musí být jedinečný, nesmí být zavádějící a nesmí porušovat existující ochranné známky nebo registrované názvy. Nástroj KVK Name Check umožňuje ověřit dostupnost před registrací.

Zvolená právní forma

Před registrací je nutné zvolit vhodnou právní formu. Ta určuje ručení, zdanění a budoucí administrativní povinnosti.

Právní formy v Nizozemsku

Výběr správné právní formy je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí při zakládání nizozemské společnosti. Ovlivňuje osobní ručení, daňové povinnosti i dlouhodobou flexibilitu.

Právní forma	Vhodné pro	Osobní odpovědnost
Eenmanszaak (živnostník/OSVČ)	Freelanceři, ZZP, malé podniky	Ano – plná osobní odpovědnost
VOF (veřejná obchodní společnost)	Dva a více zakladatelů podnikajících společně	Ano – sdílená odpovědnost
BV (společnost s ručením omezeným)	Škálující podniky, ochrana ručení	Ne – omezeno na základní kapitál
NV (akciová společnost)	Velké nebo veřejně obchodované společnosti	Ne

Eenmanszaak (živnostník/OSVČ)

Eenmanszaak je nejjednodušší a nejčastěji používaná forma v Nizozemsku, zejména mezi freelancery ZZP a nezávislými profesionály.

Klíčové charakteristiky:

• jednoduchá registrace u KVK bez notáře;
• přístup k daňovým odpočtům pro OSVČ (zelfstandigenaftrek, MKB winstvrijstelling);
• plné osobní ručení za dluhy podniku;
• nižší administrativní náročnost.

BV (Besloten Vennootschap)

BV je společnost s ručením omezeným – nejběžnější korporátní struktura pro podniky vyžadující omezené ručení, externí investice nebo formálnější provozní nastavení.

Klíčové charakteristiky:

• omezené ručení (osobní majetek je chráněn);
• vyžaduje založení prostřednictvím nizozemského notáře;
• minimální základní kapitál může být již od €0.01;
• složitější administrativa a účetnictví;
• běžná volba při růstu tržeb nebo rozvoji vztahů s investory.

Mnoho podnikatelů začíná jako eenmanszaak a později přechází na BV s růstem podnikatelské činnosti.

VOF (Vennootschap Onder Firma)

VOF je veřejná obchodní společnost, kterou používají dva a více zakladatelů podnikajících společně ve sdílené struktuře. Oba společníci nesou osobní ručení za závazky podniku.

Poznatek: Mnoho expatů automaticky volí eenmanszaak, aniž by zhodnotili, zda by BV nebo holdingová struktura nenabízely lepší dlouhodobé daňové a rizikové nastavení. O správné struktuře je mnohem snazší rozhodnout hned na začátku než ji později měnit.

Postup registrace u KVK krok za krokem

Proces registrace u KVK je poměrně přímočarý, ale příprava je klíčová.

Krok 1: Připravte si dokumenty

Před návštěvou KVK si připravte:

• platný doklad totožnosti (pas nebo povolení k pobytu);
• číslo BSN;
• údaje o nizozemské firemní adrese (včetně nájemní smlouvy, pokud se adresa liší od domova);
• zvolený obchodní název;
• popis podnikatelských činností;
• zvolenou právní formu.

Krok 2: Vyplňte registrační formulář KVK

KVK poskytuje online registrační formuláře v angličtině a nizozemštině. U struktur eenmanszaak a VOF podává registraci přímo zakladatel. U BV a jiných korporátních struktur zajišťuje registraci notář.

Krok 3: Dostavte se na schůzku v KVK

Registrace se dokončuje osobně na pobočce KVK. Schůzka je povinná – bez předchozího objednání nelze registraci provést. Během návštěvy:

• proběhne ověření totožnosti;
• uhradíte registrační poplatek;
• okamžitě obdržíte číslo KVK.

Krok 4: Obdržte číslo pro DPH

KVK automaticky předává registrační údaje na Belastingdienst. Ve většině případů je číslo pro DPH (BTW-nummer) přiděleno v krátké době po registraci.

Krok 5: Otevřete si podnikatelský bankovní účet

Ačkoli to zákon nevyžaduje ve všech případech, oddělení firemních a osobních financí se z praktických i daňových důvodů důrazně doporučuje.

Náklady a časový rámec registrace u KVK (2026)

Registrace společnosti v Nizozemsku je ve srovnání s mnoha dalšími zeměmi EU relativně levná.

Položka	Přibližná cena
Registrační poplatek KVK (eenmanszaak / VOF)	~€85–€100
Notářský poplatek za založení BV	Různé (typicky €500–€1,500+)
Registrace k DPH	Bez dodatečného poplatku (automaticky přes KVK)
Podnikatelský bankovní účet	Různé dle poskytovatele

Pravidla pro načasování registrace:

• registraci proveďte nejdříve 1 týden před zahájením činnosti;
• nejpozději však 1 týden po zahájení činnosti.

Praktický tip: Pokud zvažujete podání žádosti o 30% ruling jako osoba samostatně výdělečně činná nebo jako jednatel BV, záleží na načasování založení společnosti vůči vašemu příjezdu do Nizozemska. Vyplatí se to zohlednit před dokončením registrace.

Registrace u KVK pro expaty mimo EU

Pro občany mimo EU je registrace společnosti v Nizozemsku vícestupňový proces, složitější než pro občany EU.

Klíčový praktický postup je:

1. zajistit správné povolení k pobytu pro podnikatelskou činnost;
2. registrovat se na obci (BRP) a získat BSN;
3. zajistit nizozemskou firemní adresu;
4. dokončit registraci u KVK.

Pokus o registraci u KVK před potvrzením imigračního statusu způsobuje praktické problémy, protože schválení povolení k pobytu může být navázáno na posouzení struktury a životaschopnosti podnikání.

Běžné cesty k povolení pro podnikatele mimo EU zahrnují:

• vízum pro samostatně výdělečnou činnost (pro zavedené freelancery a podnikatele);
• startup vízum Nizozemsko (pro inovativní zakladatele startupů);
• DAFT vízum pro občany USA podle Nizozemsko-americké dohody o přátelství;
• pracovní víza v určitých případech.

Daňová registrace a povinnosti po KVK

Registrace u KVK ve většině případů automaticky spouští registraci u Belastingdienst – k otevření není potřeba samostatné daňové přihlášení.

Od okamžiku registrace však podniky nesou průběžné daňové povinnosti.

DPH (BTW)

Většina podniků musí podávat přiznání k DPH čtvrtletně. Pokud roční obrat nepřesáhne 20 000 €, může KOR (kleineondernemersregeling – režim pro malé podniky) umožnit zjednodušené zacházení s DPH.

Daň z příjmů

U vlastníků eenmanszaak se zisk z podnikání zdaňuje jako osobní příjem v Boxu 1. Porozumění nizozemským daňovým pásmům a sazbám je zásadní pro finanční plánování.

Mzdové daně

Jednatelé BV, kteří jsou na mzdách své vlastní společnosti, musí odvádět mzdové daně. Sleva na mzdové dani v Nizozemsku se může uplatnit v relevantních situacích.

Účetnictví

Všechny nizozemské podniky jsou ze zákona povinny uchovávat záznamy po dobu 7 let, a to včetně:

• vydaných a přijatých faktur;
• bankovních výpisů;
• smluv a dohod;
• dokladů o firemních nákladech.

Poznatek: Profesionální vedení účetnictví a podpora daňové compliance se důrazně doporučují, zejména u podniků s mezinárodní klientelou nebo přeshraničními strukturami.

Registrace společnosti vs. imigrace: častý omyl expatů

Jedním z nejčastějších a nákladných nedorozumění mezi expaty je záměna registrace u KVK s právním oprávněním pracovat a žít v Nizozemsku.

Registrace podnikání ≠ imigrační povolení.

Registrace u KVK je podnikatelský proces spravovaný hospodářskou komorou.

Imigrační povolení je samostatný právní proces spravovaný IND (Služba pro imigraci a naturalizaci).

V praxi:

• osoba mimo EU si může u KVK zaregistrovat obchodní název;
• ale bez správného povolení k pobytu není práce prostřednictvím tohoto podnikání právně povolena;
• a u některých typů povolení IND posuzuje strukturu podniku jako součást hodnocení žádosti.

To znamená, že imigrační strategie a rozhodnutí o struktuře společnosti jsou často provázané a je vhodné je plánovat společně od začátku.

Holdingové struktury a založení BV

Zkušenější podnikatelé často zakládají holdingovou strukturu – dvě propojené BV, z nichž jedna je osobní holdingová společnost a druhá je provozní entita.

Tato struktura se běžně používá, protože nabízí:

• oddělení osobního ručení;
• daňově efektivnější rozdělování zisku;
• ochranu firemních aktiv před provozními riziky;
• flexibilitu pro budoucí investice nebo akcionářská ujednání.

Přestože holdingová struktura znamená vyšší počáteční náklady a složitější administrativu, je často preferovanou dlouhodobou volbou pro zakladatele, kteří plánují růst nebo zapojení investorů.

Služby založení společnosti mohou pomoci vyhodnotit, zda je pro konkrétní situaci vhodnější jednoduchá BV nebo holdingová struktura.

Nejčastější chyby při registraci společnosti v Nizozemsku

Mnoha problémům při zakládání lze předejít správným plánováním. Mezi nejčastější patří:

opomíjení účetních povinností od prvního dne – povinnost podávat přiznání k DPH začíná okamžitě po registraci, nikoli až po první faktuře.

předpoklad, že registrace u KVK stačí – bez správného povolení k pobytu nejsou občané mimo EU právně oprávněni podnik provozovat;

nesprávná volba právní formy na začátku – přechod z eenmanszaak na BV je možný, ale přináší dodatečné náklady a administrativní složitost;

použití nevhodné adresy – virtuální adresy nejsou pro založení vždy přijímány, zejména u struktur BV;

prošvihnutí lhůty pro 30% ruling – pro expaty stěhující se do Nizozemska je načasování žádosti o 30% ruling přísné a často navázané na datum založení společnosti nebo první pracovní smlouvy;

Závěr

Registrace společnosti v Nizozemsku přes KVK je dobře strukturovaný a poměrně přístupný proces – ale pro expaty a občany mimo EU je to jen jedna část širšího nastavení, které zahrnuje imigrační požadavky, daňovou registraci a plánování právní struktury.

Úspěšné založení obvykle závisí na:

• správné volbě právní formy hned od začátku;
• potvrzení imigračního statusu před pokračováním v registraci;
• pochopení průběžných daňových a účetních povinností;
• včasném plánování případných daňových výhod včetně 30% ruling.

Pro mnoho podnikatelů stěhujících se do Nizozemska platí, že řešení těchto prvků společně – nikoli odděleně – pomáhá předejít nejčastějším a nejdražším chybám v počátcích.

Často kladené otázky

1. Musím se registrovat u KVK, pokud v Nizozemsku pracuji jako freelancer? + −

2. Mohu zaregistrovat nizozemskou společnost, aniž bych žil v Nizozemsku? + −

3. Potřebují občané mimo EU povolení k pobytu před registrací u KVK? + −

4. Jak dlouho trvá registrace u KVK? + −

5. Je pro expaty BV lepší než eenmanszaak? + −

6. Jaký je rozdíl mezi číslem KVK a číslem pro DPH? + −

7. Mohu jako nizozemskou firemní adresu použít svou domácí adresu? + −