荷兰公司注册：KVK、法律形式 & 运作方式（2026）

简介

无论是自由职业者、初创公司创始人，还是从海外迁移的企业家，在荷兰计划创业的第一步之一就是进行公司注册。

在荷兰，公司注册通过KVK（Kamer van Koophandel——荷兰商会）办理，并将企业录入商业登记册（Handelsregister）。

然而，对许多外籍人士和非欧盟公民而言，企业注册只是整体流程的一部分。

在荷兰注册公司通常包括：

• 选择合适的法律结构；
• 进行 KVK 登记并获得 KVK 编号；
• 向荷兰税务局（Belastingdienst）进行增值税登记；
• 确保符合相应的移民与居留身份要求。

外籍人士最常见的误解之一，是以为在 KVK 注册就能同时满足商业与移民两方面的要求。实际上，这两者是完全独立的流程。

本指南解释 2026 年荷兰公司注册的运作方式——包括法律结构、KVK 程序、成本，以及外籍人士一开始就应考虑的要点。

要点速览

• 在荷兰运营的大多数企业都必须进行 KVK 注册；
• 非欧盟公民通常需先取得居留许可，方可注册公司；
• 自由职业者和小型企业最常用的法律结构是eenmanszaak（个人独资）；
• 对于更大或处于扩张期的企业，BV（私人有限公司）通常更为合适；
• KVK 注册并不能替代移民或税务程序；
• 完成注册需要提供 BSN 号码和荷兰营业地址。

什么是 KVK，为什么注册很重要？

KVK（Kamer van Koophandel）是荷兰商会，负责维护商业登记册——这是记录在荷兰运营的公司和组织的官方数据库。

所有新企业都需要在 KVK 注册，无论规模或法律结构如何。

KVK 注册具有多项重要的实际功能：

• 使企业获得官方和法律层面的认可；
• 生成KVK 编号，须在所有发票和商务往来中标注；
• 自动通知Belastingdienst（荷兰税务局），并在适用情况下触发增值税登记。

注册后，大多数企业会在短时间内收到增值税号（BTW-nummer），从而可开具符合增值税要求的发票。

洞见：许多企业家认为在 KVK 注册只是行政形式上的一步。实际上，KVK 编号和增值税号是荷兰各类商业交易中不可或缺的法律标识。

谁需要在 KVK 注册？

凡在荷兰以独立形式提供商品或服务并以盈利为目的的个人，均需在 KVK 注册为企业家。

适用于：

• 个体经营者和自由职业者（ZZP）；
• 初创公司创始人；
• 小型企业主；
• 合伙企业和有限责任公司。

该规定适用于在荷兰境内经营的荷兰公民和外国企业家。

欧盟/欧洲经济区及瑞士公民通常可在无需单独工作许可的情况下注册并经营企业。

非欧盟公民的情况更为复杂。大多数人需要持有允许从事商业活动的有效居留许可，才能继续进行 KVK 注册。

这是外籍人士应尽早理解的关键点之一——KVK 注册以事先符合移民要求为前提，而非相反。

KVK 注册前需要准备什么

在完成荷兰公司注册之前，需要满足以下前提条件。

有效居留与工作许可

非欧盟公民必须持有允许自雇或创业活动的有效居留许可。根据具体情况，相关许可类型可能包括：

• 自雇居留许可；
• 一份 初创签证（适用于创新型企业家）；
• 一份 DAFT 签证（适用于美国公民）；
• 在某些情况下为基于雇佣的许可。

BSN 号码

注册 KVK 需要公民服务号（Burgerservicenummer，BSN）。该号码可通过在当地市政厅的人口基本登记（BRP）注册获得，或对短期停留人员，通过非居民登记（RNI）获取。

荷兰营业地址

在荷兰注册的每家公司都必须拥有荷兰地址。该地址可以是：

• 创始人的家庭住址；
• 实体办公地址；
• 由会计师或服务商提供的注册地址。

虚拟地址较为常见，但并非总能被用于公司设立——尤其是 BV 结构。

商号

企业名称必须唯一、不得误导，且不得侵犯已注册商标或名称。在注册前，可通过 KVK 的名称查询工具核验可用性。

已选法律形式

在注册之前，必须选定合适的法律形式。这将决定未来的责任、税务和行政义务。

荷兰的法律结构

选择正确的法律结构是设立荷兰公司的关键决策之一。它将影响个人责任、税务义务以及长期灵活性。

法律形式	适用对象	个人责任
Eenmanszaak（个人独资）	自由职业者、ZZP、小型企业	是——承担全部个人责任
VOF（普通合伙）	两位或以上创始人共同经营	是——共同承担责任
BV（私人有限公司）	处于扩张阶段的企业、需要责任保护	否——责任限于出资额
NV（公众有限公司）	大型或上市公司	否

Eenmanszaak（个人独资）

Eenmanszaak 是荷兰最简单、使用最广的结构，尤其适用于 ZZP 自由职业者和独立专业人士。

主要特点：

• 无需公证即可直接在 KVK 登记；
• 可享受自雇税收扣除（zelfstandigenaftrek）和中小企业利润豁免（MKB winstvrijstelling）；
• 需对企业债务承担全部个人责任；
• 行政要求较低。

BV（Besloten Vennootschap）

BV 为私人有限公司——适用于需要有限责任、外部投资或更正式运营架构的企业。

主要特点：

• 有限责任（个人资产受保护）；
• 需经荷兰公证人设立公司；
• 最低注册资本可低至 €0.01；
• 行政与财务管理更为复杂；
• 常用于营收扩大或涉及投资人关系时。

许多企业家先以 eenmanszaak 起步，随着业务增长再转为 BV。

VOF（Vennootschap Onder Firma）

VOF 为普通合伙结构，适用于两位或以上创始人共同经营的情形。合伙人均对企业义务承担个人责任。

洞见：许多外籍人士默认选择 eenmanszaak，而未评估 BV 或控股架构是否能在长期税务与责任方面更有利。早期做好结构决策，往往比后续重组更省时省力。

KVK 注册流程（分步）

KVK 注册流程相对简单，但前期准备至关重要。

步骤 1：准备资料

在前往 KVK 之前，请准备：

• 有效身份证明（护照或居留卡）；
• BSN 号码；
• 荷兰营业地址信息（如与家庭住址不同，需提供租赁合同）；
• 选定的商号；
• 经营活动描述；
• 选定的法律结构。

步骤 2：填写 KVK 注册表

KVK 提供英文与荷兰文的在线注册表。对于 eenmanszaak 和 VOF 结构，创始人可直接提交注册。对于 BV 等公司制结构，由公证人代为办理 KVK 注册。

步骤 3：前往 KVK 办理预约

需预约并亲自前往 KVK 办公室完成注册——不接受现场无预约办理。到访期间：

• 核验身份；
• 支付注册费用；
• 现场发放 KVK 编号。

步骤 4：获取增值税号

KVK 会自动将注册信息转交给 Belastingdienst。大多数情况下，增值税号（BTW-nummer）会在注册后短期内发放。

步骤 5：开立企业银行账户

尽管并非在所有情形下都属法律强制要求，但建议将企业与个人财务分离，以便于实际运营和税务处理。

KVK 注册费用与时间线（2026）

与许多其他欧盟国家相比，荷兰的公司注册成本相对较低。

项目	大致费用
KVK 注册费（eenmanszaak / VOF）	~€85–€100
BV 设立公证费	不定（通常 €500–€1,500+）
增值税登记	无需额外费用（通过 KVK 自动完成）
企业银行账户	视提供方而定

注册时间规则：

• 注册时间不应早于开始经营前 1 周；
• 且不应晚于开始经营后 1 周。

专业提示：如果您打算以自雇人士或 BV 董事身份申请 30% 裁定（30% ruling），公司设立时间与您抵达荷兰的时间点之间的关系非常关键，建议在注册前先行评估。

非欧盟外籍人士的 KVK 注册

对于非欧盟公民而言，荷兰的公司注册流程比欧盟公民更为复杂且层次更多。

关键的实际顺序为：

1. 取得允许从事创业活动的相应居留许可；
2. 在市政厅（BRP）登记并获得 BSN；
3. 落实荷兰营业地址；
4. 完成 KVK 注册。

在移民身份尚未确认前尝试进行 KVK 注册可能造成实际问题，因为居留许可的审批有时会与企业结构和可行性评估相关联。

非欧盟企业家常见的许可路径包括：

• 自雇签证（适用于有一定基础的自由职业者与企业家）；
• 荷兰初创签证（适用于创新型初创创始人）；
• 依据荷美友好条约（DAFT）的美国公民 DAFT 签证；
• 雇佣签证（特定情形）。

KVK 之后的税务登记与义务

在多数情况下，KVK 注册会自动触发 Belastingdienst 的税务登记——无需另行提交税务开业申请。

但自注册之时起，企业即承担持续的税务义务。

增值税（BTW）

大多数企业需按季申报增值税。如果年营业额低于 €20,000，可考虑选择KOR（kleineondernemersregeling——小规模纳税人制度），以简化增值税处理。

所得税

对 eenmanszaak 所有人而言，企业利润作为个人所得并入第 1 档（Box 1）征税。了解 荷兰税率与税档对财务规划至关重要。

薪资税

作为自家公司雇员的 BV 董事，必须计提并缴纳薪资税。根据情形， 荷兰工资税抵免可能适用。

簿记与留存

所有荷兰企业依法须保存 7 年的财务与业务记录，涵盖：

• 开具与收到的发票；
• 银行对账单；
• 合同与协议；
• 业务支出凭证。

洞见：强烈建议寻求专业的簿记与税务合规支持，尤其是与国际客户往来或涉及跨境架构的企业。

公司注册与移民：外籍人士常见误区

外籍人士最常见且代价高昂的误解之一，是将 KVK 注册与在荷兰合法工作和居住的许可混为一谈。

商业注册 ≠ 移民许可。

KVK 注册是由商会管理的商业流程。

移民许可是由 IND（移民与归化局）管理的独立法律流程。

在实践中：

• 非欧盟公民可以在 KVK 注册企业名称；
• 但若无正确的居留许可，则不得通过该企业从事实际经营活动；
• 并且在某些许可路径中，IND 会在审批时评估企业结构。

这意味着移民策略与公司结构决策往往相互关联，应该从一开始就统一规划。

控股架构与 BV 设立

有经验的企业家常会搭建控股架构——两个相互关联的 BV，其中一个为个人控股公司，另一个为经营实体。

之所以普遍采用该架构，是因为它能够：

• 实现个人责任隔离；
• 更高效地分配利润并进行税务筹划；
• 将经营风险与重要资产隔离；
• 为未来的投资或股权安排提供灵活性。

尽管控股架构的初始设立成本更高、行政管理更复杂，但对于计划扩张或引入投资人的创始人而言，这往往是更优的长期方案。

公司设立服务可帮助评估在具体情形下应选择简单 BV 还是控股架构更为合适。

在荷兰注册公司时的常见错误

许多设立问题通过合理规划即可避免。最常见的问题包括：

忽视从第一天起的簿记义务——增值税申报义务自注册当日起即生效，而非从开出第一张发票才开始。

认为仅有 KVK 注册就足够——非欧盟公民若无正确的居留许可，并不被允许合法经营业务；

过早选择了不合适的法律结构——虽可在后期将 eenmanszaak 转为 BV，但会带来额外成本与行政复杂性；

使用不合规的地址——虚拟地址并不总能用于设立公司，尤其是对 BV 结构；

错过 30% 裁定的申请窗口——对于迁居荷兰的外籍人士，30% 裁定的申请时点非常严格，且往往与公司设立或首份雇佣合同日期相关联；

结论

通过 KVK 进行荷兰公司注册流程清晰且相对易行——但对外籍人士和非欧盟公民而言，这只是整体设立的一部分，还包括移民合规、税务登记以及法律结构规划。

成功设立通常取决于：

• 从一开始就选择合适的法律结构；
• 在注册前确认移民身份；
• 了解持续性的税务与簿记义务；
• 尽早规划可能适用的税收优惠，包括 30% 裁定。

对许多迁居荷兰的企业家而言，将上述要素一体化规划、而非分开处理，往往能避免最常见且代价高昂的早期错误。

常见问题解答

1. 我在荷兰做自由职业需要在 KVK 注册吗？ + −

2. 不居住在荷兰也能注册荷兰公司吗？ + −

3. 非欧盟公民是否需要在 KVK 注册前先取得居留许可？ + −

4. KVK 注册需要多长时间？ + −

5. 对外籍人士而言，BV 是否优于 eenmanszaak？ + −

6. KVK 编号与增值税号有何区别？ + −

7. 我可以将家庭住址作为荷兰营业地址吗？ + −