Регистрация компании в Нидерландах: KVK, правовые формы и как это работает (2026)

Введение

Регистрация компании в Нидерландах — один из первых практических шагов для тех, кто планирует начать здесь бизнес — будь то фрилансер, основатель стартапа или предприниматель, переезжающий из-за рубежа.

В Нидерландах регистрация компаний осуществляется через KVK (Kamer van Koophandel — Нидерландская торгово-промышленная палата), которая вносит компании в Торговый реестр (Handelsregister).

Однако для многих экспатов и граждан стран вне ЕС регистрация бизнеса — лишь часть картины.

Регистрация компании в Нидерландах обычно включает:

• выбор подходящей правовой формы;
• регистрацию в KVK и получение номера KVK;
• регистрацию по НДС в Belastingdienst;
• обеспечение корректного иммиграционного и миграционного статуса.

Одно из самых распространенных заблуждений среди экспатов — предположение, что регистрация в KVK автоматически решает как бизнес-, так и иммиграционные вопросы. На практике это два совершенно отдельных процесса.

В этом руководстве объясняется, как работает регистрация компаний в Нидерландах в 2026 году — правовые формы, процедуры KVK, расходы и на что экспатам следует обратить внимание с самого начала.

Ключевые выводы

• Регистрация в KVK обязательна для большинства компаний, работающих в Нидерландах;
• Гражданам стран вне ЕС обычно требуется вид на жительство до регистрации компании;
• Самая распространенная правовая форма для фрилансеров и малого бизнеса — eenmanszaak (индивидуальное предпринимательство);
• Для более крупных или растущих компаний обычно подходит BV (частная ограниченная компания);
• Регистрация в KVK не заменяет иммиграционные или налоговые процедуры;
• Для завершения регистрации необходимы номер BSN и нидерландский бизнес-адрес.

Что такое KVK и зачем нужна регистрация?

KVK (Kamer van Koophandel) — это Нидерландская торгово-промышленная палата, отвечающая за ведение Торгового реестра — официальной базы данных компаний и организаций, работающих в Нидерландах.

Каждая новая компания обязана зарегистрироваться в KVK, независимо от размера и правовой формы.

Регистрация в KVK выполняет несколько важных практических функций:

• делает бизнес официальным и юридически признанным;
• формирует номер KVK, который должен указываться на всех счетах и деловой переписке;
• автоматически уведомляет Belastingdienst (Налоговую службу Нидерландов), что запускает регистрацию по НДС при необходимости.

После регистрации большинство компаний в короткие сроки получают номер по НДС (BTW-nummer), что позволяет выставлять счета, соответствующие требованиям по НДС.

Инсайт: Многие предприниматели считают, что регистрация в KVK — лишь формальность. На практике номер KVK и номер по НДС — это ключевые юридические идентификаторы для каждой деловой операции в Нидерландах.

Кому необходимо регистрироваться в KVK?

Регистрация в KVK требуется всем, кто ведет предпринимательскую деятельность в Нидерландах — то есть самостоятельно поставляет товары или услуги с целью получения прибыли.

Это относится к:

• индивидуальным предпринимателям и фрилансерам (ZZP);
• основателям стартапов;
• владельцам малого бизнеса;
• партнерствам и компаниям с ограниченной ответственностью.

Правило распространяется как на граждан Нидерландов, так и на иностранных предпринимателей, работающих в стране.

Граждане ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии, как правило, могут зарегистрировать и вести бизнес без отдельного разрешения на работу.

Гражданам стран вне ЕС предстоит более сложная процедура. В большинстве случаев перед регистрацией компании необходимо иметь действительный вид на жительство, разрешающий предпринимательскую деятельность.

Это один из важнейших практических моментов для экспатов: регистрация в KVK требует предварительного соблюдения иммиграционных требований, а не наоборот.

Что нужно подготовить перед регистрацией в KVK

Прежде чем завершить регистрацию компании в Нидерландах, необходимо выполнить несколько предварительных условий.

Действительное разрешение на проживание и работу

Граждане стран вне ЕС должны иметь действительный вид на жительство, позволяющий самозанятость или предпринимательскую деятельность. В зависимости от ситуации, к соответствующим видам разрешений относятся:

• вид на жительство для самозанятых;
• startup visa для инновационных предпринимателей;
• DAFT visa для граждан США;
• в отдельных случаях — разрешение на пребывание на основании трудоустройства.

Номер BSN

Номер гражданского обслуживания (Burgerservicenummer, BSN) обязателен для регистрации бизнеса в KVK. Он получается либо через регистрацию в базе персональных данных муниципалитета (BRP), либо для краткосрочного пребывания — через реестр нерезидентов (RNI).

Нидерландский бизнес-адрес

У каждой компании, зарегистрированной в Нидерландах, должен быть нидерландский адрес. Это может быть:

• адрес проживания основателя;
• адрес физического офиса;
• зарегистрированный бизнес-адрес, предоставленный бухгалтером или сервис-провайдером.

Виртуальные адреса распространены, но не всегда принимаются для целей инкорпорации — особенно для структур BV.

Торговое наименование

Название компании должно быть уникальным, не вводить в заблуждение и не нарушать существующие товарные знаки или зарегистрированные наименования. Инструмент KVK Name Check позволяет проверить доступность названия до регистрации.

Выбранная правовая форма

Перед регистрацией необходимо выбрать подходящую правовую форму. От этого зависят ответственность, налогообложение и будущие административные обязательства.

Правовые формы в Нидерландах

Выбор правильной правовой формы — одно из наиболее значимых решений при создании компании в Нидерландах. Это влияет на личную ответственность, налоговые обязательства и долгосрочную гибкость.

Правовая форма	Лучше всего подходит для	Личная ответственность
Eenmanszaak (индивидуальное предпринимательство)	Фрилансеры, ZZP, малый бизнес	Да — полная личная ответственность
VOF (полное товарищество)	Двое и более основателей, работающих совместно	Да — солидарная ответственность
BV (частная ограниченная компания)	Растущие компании, защита от ответственности	Нет — в пределах уставного капитала
NV (публичная компания)	Крупные или публичные компании	Нет

Eenmanszaak (индивидуальное предпринимательство)

Eenmanszaak — самая простая и наиболее часто используемая форма в Нидерландах, особенно среди фрилансеров ZZP и независимых специалистов.

Ключевые характеристики:

• простая регистрация в KVK без нотариуса;
• доступ к налоговым вычетам для самозанятых (zelfstandigenaftrek, MKB winstvrijstelling);
• полная личная ответственность по долгам бизнеса;
• ниже административные требования.

BV (Besloten Vennootschap)

BV — это частная компания с ограниченной ответственностью — наиболее распространенная корпоративная форма для бизнеса, нуждающегося в ограничении ответственности, внешних инвестициях или более формальной операционной структуре.

Ключевые характеристики:

• ограниченная ответственность (личные активы защищены);
• требуется учреждение через нидерландского нотариуса;
• минимальный уставный капитал может быть всего €0.01;
• более сложное администрирование и бухгалтерский учет;
• часто используется при масштабировании выручки или при появлении отношений с инвесторами.

Многие предприниматели начинают с eenmanszaak и позже переходят на BV по мере роста деятельности.

VOF (Vennootschap Onder Firma)

VOF — это полное товарищество, используемое, когда два и более основателя работают вместе в общей структуре. Оба партнера несут личную ответственность по обязательствам бизнеса.

Инсайт: Многие экспаты по умолчанию выбирают eenmanszaak, не оценивая, обеспечит ли BV или холдинговая структура более выгодную долгосрочную позицию по налогам и ответственности. Принять верное решение по структуре проще на старте, чем переделывать его позже.

Пошаговый процесс регистрации в KVK

Процесс регистрации в KVK относительно прост, но важна подготовка.

Шаг 1: Подготовьте документы

Перед визитом в KVK подготовьте:

• действительный документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
• номер BSN;
• данные нидерландского бизнес-адреса (включая договор аренды, если адрес отличается от домашнего);
• выбранное торговое наименование;
• описание видов деятельности;
• выбранную правовую форму.

Шаг 2: Заполните форму регистрации KVK

KVK предоставляет онлайн-формы регистрации на английском и нидерландском языках. Для структур eenmanszaak и VOF основатель подает регистрацию напрямую. Для BV и других инкорпорированных структур регистрацию в KVK осуществляет нотариус.

Шаг 3: Придите на прием в KVK

Регистрация завершается лично в офисе KVK. Необходима запись — регистрация без записи не принимается. Во время визита:

• проверяется личность;
• оплачивается регистрационный сбор;
• номер KVK выдается на месте.

Шаг 4: Получите номер по НДС

KVK автоматически передает регистрационные данные в Belastingdienst. В большинстве случаев номер по НДС (BTW-nummer) выдается в короткие сроки после регистрации.

Шаг 5: Откройте банковский счет для бизнеса

Хотя это не всегда требуется законом, разделение личных и бизнес-финансов настоятельно рекомендуется как по практическим, так и по налоговым причинам.

Стоимость и сроки регистрации в KVK (2026)

Регистрация компании в Нидерландах обходится относительно недорого по сравнению со многими другими странами ЕС.

Статья	Ориентировочная стоимость
Пошлина за регистрацию в KVK (eenmanszaak / VOF)	~€85–€100
Услуги нотариуса для учреждения BV	Переменная (обычно €500–€1,500+)
Регистрация по НДС	Дополнительная плата не взимается (автоматически через KVK)
Бизнес-банковский счет	Зависит от провайдера

Правила сроков регистрации:

• регистрация должна быть проведена не ранее чем за 1 неделю до начала деятельности;
• и не позднее чем через 1 неделю после начала деятельности.

Совет профессионалов: Если вы планируете подавать заявку на 30% ruling как самозанятый или директор BV, важны сроки инкорпорации относительно даты вашего прибытия в Нидерланды. Это стоит изучить до завершения регистрации.

Регистрация в KVK для экспатов из стран вне ЕС

Для граждан стран вне ЕС регистрация компании в Нидерландах включает более многоуровневую процедуру, чем для граждан ЕС.

Ключевая последовательность действий:

1. получить подходящий вид на жительство для предпринимательской деятельности;
2. зарегистрироваться в муниципалитете (BRP) и получить BSN;
3. оформить нидерландский бизнес-адрес;
4. завершить регистрацию в KVK.

Попытка зарегистрироваться в KVK до подтверждения иммиграционного статуса создает практические проблемы, поскольку одобрение вида на жительство может быть связано с оценкой структуры и жизнеспособности бизнеса.

Распространенные маршруты получения разрешений для предпринимателей из стран вне ЕС включают:

• визу для самозанятых (для опытных фрилансеров и предпринимателей);
• startup visa Netherlands (для инновационных основателей стартапов);
• DAFT visa для граждан США по Договору о дружественных отношениях;
• рабочие визы в отдельных случаях.

Налоговая регистрация и обязанности после KVK

Регистрация в KVK в большинстве случаев автоматически запускает регистрацию в Belastingdienst — отдельного налогового заявления для открытия не требуется.

Однако с момента регистрации на бизнес возлагаются текущие налоговые обязанности.

НДС (BTW)

Большинство компаний обязаны подавать квартальные декларации по НДС. Если годовой оборот ниже €20,000, KOR (kleineondernemersregeling — схема для малых предпринимателей) может позволить упростить администрирование НДС.

Подоходный налог

Для владельцев eenmanszaak прибыль облагается как личный доход в Box 1. Понимание налоговых шкал и ставок в Нидерландах имеет ключевое значение для финансового планирования.

Налог на заработную плату

Директора BV, состоящие в штате собственной компании, должны учитывать налоги на заработную плату. Налоговый вычет по заработной плате в Нидерландах может применяться в соответствующих случаях.

Бухгалтерский учет

Все нидерландские компании обязаны хранить документы в течение 7 лет, включая:

• исходящие и входящие счета;
• банковские выписки;
• контракты и соглашения;
• документацию по расходам бизнеса.

Инсайт: Профессиональная помощь в бухгалтерии и налоговом комплаенсе настоятельно рекомендуется, особенно для компаний с международными клиентами или трансграничными структурами.

Регистрация компании vs иммиграция: распространенная ошибка экспатов

Одна из самых частых и дорогостоящих ошибок среди экспатов — смешение регистрации в KVK с законным правом жить и работать в Нидерландах.

Регистрация бизнеса ≠ иммиграционное разрешение.

Регистрация в KVK — это бизнес-процесс, управляемый Торгово-промышленной палатой.

Иммиграционное разрешение — отдельный юридический процесс, которым занимается IND (Служба иммиграции и натурализации).

На практике:

• гражданин страны вне ЕС может зарегистрировать название компании в KVK;
• но без корректного вида на жительство работа через такую компанию юридически не разрешена;
• и в некоторых маршрутах получения разрешений IND оценивает структуру бизнеса как часть рассмотрения заявления.

Это означает, что стратегия по иммиграции и решения по структуре компании часто взаимосвязаны и должны планироваться вместе с самого начала.

Холдинговые структуры и создание BV

Более опытные предприниматели часто создают холдинговую структуру — две связанные BV, где одна является личной холдинговой компанией, а другая — операционной.

Эта структура распространена, поскольку обеспечивает:

• разделение личной ответственности;
• более эффективное налогообложение распределяемой прибыли;
• защиту активов бизнеса от операционных рисков;
• гибкость для будущих инвестиций или договоренностей между акционерами.

Хотя холдинговая структура подразумевает более высокие стартовые затраты и более сложное администрирование, это часто предпочтительный долгосрочный вариант для основателей, планирующих масштабирование или привлечение инвесторов.

Услуги по инкорпорации компаний помогут оценить, что лучше в вашей ситуации — простая BV или холдинговая структура.

Распространенные ошибки при регистрации компании в Нидерландах

Многие проблемы на этапе запуска можно избежать при должном планировании. Наиболее часто встречающиеся ошибки включают:

игнорирование бухгалтерских обязанностей с первого дня — обязанности по подаче НДС-деклараций возникают сразу после регистрации, а не после выставления первого счета.

убежденность, что регистрации в KVK достаточно — без корректного вида на жительство граждане стран вне ЕС не имеют законного права вести бизнес;

неверный выбор правовой формы на старте — переход с eenmanszaak на BV возможен, но влечет дополнительные расходы и административную сложность;

использование неподходящего адреса — виртуальные адреса не всегда принимаются для инкорпорации, особенно для структур BV;

упущенное окно для 30% ruling — для экспатов, переезжающих в Нидерланды, сроки подачи на 30% ruling строгие и часто привязаны к дате инкорпорации или первого трудового договора;

Итог

Регистрация компании в Нидерландах через KVK — это структурированный и достаточно доступный процесс, но для экспатов и граждан стран вне ЕС это лишь часть более широкой настройки, включающей иммиграционное соответствие, налоговую регистрацию и планирование правовой структуры.

Успешный запуск обычно зависит от:

• выбора правильной правовой формы с самого начала;
• подтверждения иммиграционного статуса до регистрации;
• понимания текущих налоговых и бухгалтерских обязанностей;
• раннего планирования возможных налоговых льгот, включая 30% ruling.

Для многих предпринимателей, переезжающих в Нидерланды, проработка этих элементов вместе — а не по отдельности — помогает избежать самых распространенных и затратных ошибок на старте.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли регистрироваться в KVK, если я работаю фрилансером в Нидерландах? + −

2. Могу ли я зарегистрировать нидерландскую компанию, не проживая в Нидерландах? + −

3. Нужен ли гражданам стран вне ЕС вид на жительство до регистрации в KVK? + −

4. Сколько времени занимает регистрация в KVK? + −

5. Лучше ли BV, чем eenmanszaak, для экспатов? + −

6. В чем разница между номером KVK и номером по НДС? + −

7. Могу ли я использовать домашний адрес как нидерландский бизнес-адрес? + −