Реєстрація компанії в Нідерландах: KVK, правові форми & як це працює (2026)

Вступ

Реєстрація компанії в Нідерландах — один із перших практичних кроків для тих, хто планує розпочати тут бізнес — як фрилансер, засновник стартапу чи підприємець, що переїжджає з-за кордону.

У Нідерландах реєстрацію компаній здійснює KVK (Kamer van Koophandel — Нідерландська палата торгівлі), яка вносить компанії до Торгового реєстру (Handelsregister).

Однак для багатьох експатів і громадян країн, що не входять до ЄС, реєстрація бізнесу — лише частина процесу.

Реєстрація компанії в Нідерландах зазвичай включає:

• вибір належної правової форми;
• реєстрацію в KVK та отримання номера KVK;
• реєстрацію з ПДВ у Belastingdienst;
• наявність належного імміграційного та статусу проживання.

Одне з найпоширеніших непорозумінь серед експатів — припущення, що реєстрація в KVK автоматично вирішує як бізнесові, так і імміграційні вимоги. Насправді це два окремі процеси.

Цей гід пояснює, як працює реєстрація компанії в Нідерландах у 2026 році — правові форми, процедури KVK, витрати та що експатам варто врахувати від самого початку.

Основні висновки

• Реєстрація в KVK обов’язкова для більшості бізнесів, що працюють у Нідерландах;
• Громадянам країн, що не входять до ЄС, зазвичай потрібен дозвіл на проживання до реєстрації компанії;
• Найпоширеніша правова форма для фрилансерів і малого бізнесу — eenmanszaak (індивідуальне підприємництво);
• Для більших або зростаючих бізнесів зазвичай більше підходить BV (приватна компанія з обмеженою відповідальністю);
• Реєстрація в KVK не замінює імміграційні чи податкові процедури;
• Для завершення реєстрації потрібні номер BSN і нідерландська бізнес-адреса.

Що таке KVK і чому реєстрація важлива?

KVK (Kamer van Koophandel) — Нідерландська палата торгівлі, відповідальна за ведення Торгового реєстру — офіційної бази компаній і організацій, що працюють у Нідерландах.

Кожен новий бізнес зобов’язаний зареєструватися в KVK, незалежно від розміру чи правової форми.

Реєстрація в KVK виконує кілька важливих практичних функцій:

• робить бізнес офіційним і юридично визнаним;
• присвоює номер KVK, який має зазначатися на всіх рахунках і діловому листуванні;
• автоматично повідомляє Belastingdienst (Податкову службу Нідерландів), ініціюючи реєстрацію з ПДВ за потреби.

Після реєстрації більшість бізнесів отримують номер ПДВ (BTW-nummer) упродовж короткого часу, що дозволяє виставляти рахунки з ПДВ.

Важливо: Багато підприємців вважають, що реєстрація в KVK — лише формальність. Насправді номер KVK і номер ПДВ — це ключові юридичні ідентифікатори для будь-яких бізнес-операцій у Нідерландах.

Кому потрібно реєструватися в KVK?

Реєстрація в KVK потрібна кожному, хто діє як підприємець у Нідерландах — тобто самостійно постачає товари чи послуги з метою отримання прибутку.

Це стосується:

• індивідуальних підприємців та фрилансерів (ZZP);
• засновників стартапів;
• власників малого бізнесу;
• товариств та компаній з обмеженою відповідальністю.

Правило стосується як громадян Нідерландів, так і іноземних підприємців, що працюють у країні.

Громадяни ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії зазвичай можуть реєструвати та вести бізнес без окремого дозволу на роботу.

Громадяни країн, що не входять до ЄС, стикаються зі складнішою ситуацією. У більшості випадків перед реєстрацією в KVK потрібен чинний дозвіл на проживання, який дозволяє підприємницьку діяльність.

Це один із найважливіших практичних моментів для експатів: реєстрація в KVK потребує попереднього дотримання імміграційних вимог, а не навпаки.

Що потрібно підготувати перед реєстрацією в KVK

Перш ніж завершити реєстрацію компанії в Нідерландах, необхідно підготувати кілька передумов.

Дійсний дозвіл на проживання та роботу

Громадянам країн, що не входять до ЄС, потрібен чинний дозвіл на проживання, який дозволяє самозайнятість або підприємницьку діяльність. Залежно від ситуації можуть підходити такі типи дозволів:

• дозвіл на проживання для самозайнятих;
• стартап-віза для інноваційних підприємців;
• віза DAFT для громадян США;
• у деяких випадках — дозвіл на підставі працевлаштування.

Номер BSN

Номер обслуговування громадян (Burgerservicenummer, BSN) потрібен для реєстрації бізнесу в KVK. Його отримують під час реєстрації в муніципалітеті в Базі персональних даних (BRP) або, для осіб короткострокового перебування, у Реєстрі нерезидентів (RNI).

Нідерландська бізнес-адреса

Кожна компанія, зареєстрована в Нідерландах, повинна мати нідерландську адресу. Це може бути:

• домашня адреса засновника;
• фізична адреса офісу;
• зареєстрована бізнес-адреса, надана бухгалтером або сервіс-провайдером.

Віртуальні адреси поширені, але не завжди приймаються для інкорпорації — особливо для структур BV.

Комерційна назва

Назва бізнесу має бути унікальною, не вводити в оману й не порушувати чинні торгові марки або зареєстровані назви. Інструмент KVK Name Check дозволяє перевірити доступність перед реєстрацією.

Обрана правова форма

Перед реєстрацією необхідно визначитися з відповідною правовою формою. Вона визначає відповідальність, оподаткування та подальші адміністративні обов’язки.

Правові форми в Нідерландах

Вибір правильної правової форми — одне з найважливіших рішень під час створення компанії в Нідерландах. Вона впливає на особисту відповідальність, податкові зобов’язання та довгострокову гнучкість.

Правова форма	Найкраще підходить для	Особиста відповідальність
Eenmanszaak (індивідуальне підприємництво)	Фрилансери, ZZP, малий бізнес	Так – повна особиста відповідальність
VOF (повне товариство)	Двоє або більше засновників, що працюють спільно	Так – спільна відповідальність
BV (приватна компанія з обмеженою відповідальністю)	Бізнеси, що масштабуються, захист від відповідальності	Ні – обмежена розміром статутного капіталу
NV (публічна акціонерна компанія)	Великі або публічні компанії	Ні

Eenmanszaak (індивідуальне підприємництво)

Eenmanszaak — це найпростіша та найпоширеніша форма в Нідерландах, особливо серед фрилансерів ZZP і незалежних фахівців.

Ключові характеристики:

• проста реєстрація в KVK без нотаріуса;
• доступ до податкових пільг для самозайнятих (zelfstandigenaftrek, MKB winstvrijstelling);
• повна особиста відповідальність за борги бізнесу;
• менші адміністративні вимоги.

BV (Besloten Vennootschap)

BV — це приватна компанія з обмеженою відповідальністю — найпоширеніша корпоративна структура для бізнесів, яким потрібна обмежена відповідальність, зовнішні інвестиції або більш формальна організація.

Ключові характеристики:

• обмежена відповідальність (особисті активи захищені);
• потребує інкорпорації через нідерландського нотаріуса;
• мінімальний статутний капітал може становити лише €0,01;
• складніша адміністрація та бухгалтерія;
• зазвичай використовується, коли зростає виручка або з’являються інвестори.

Багато підприємців починають як eenmanszaak і згодом переходять на BV у міру зростання бізнесу.

VOF (Vennootschap Onder Firma)

VOF — це повне товариство, що використовується, коли двоє або більше засновників працюють разом у спільній структурі. Обидва партнери несуть особисту відповідальність за зобов’язаннями бізнесу.

Важливо: Багато експатів за інерцією обирають eenmanszaak, не оцінивши, чи не забезпечить BV або холдингова структура кращі довгострокові позиції щодо податків і відповідальності. Ранній вибір структури легше зробити правильно з самого початку, ніж потім проводити реструктуризацію.

Процес реєстрації в KVK крок за кроком

Процес реєстрації в KVK доволі простий, але підготовка має значення.

Крок 1: Підготуйте документи

Перш ніж відвідати KVK, зберіть:

• чинне посвідчення особи (паспорт або дозвіл на проживання);
• номер BSN;
• деталі нідерландської бізнес-адреси (включно з договором оренди, якщо адреса відрізняється від домашньої);
• обрану комерційну назву;
• опис діяльності бізнесу;
• обрану правову форму.

Крок 2: Заповніть форму реєстрації KVK

KVK надає онлайн-форми реєстрації англійською та нідерландською мовами. Для eenmanszaak і VOF засновник подає реєстрацію безпосередньо. Для BV та інших інкорпорованих структур реєстрацію в KVK оформляє нотаріус.

Крок 3: Відвідайте прийом у KVK

Реєстрація завершується особисто в офісі KVK. Запис на прийом обов’язковий — реєстрація без запису не приймається. Під час візиту:

• перевіряють особу;
• сплачується реєстраційний збір;
• номер KVK видається одразу.

Крок 4: Отримайте номер ПДВ

KVK автоматично передає дані реєстрації до Belastingdienst. У більшості випадків номер ПДВ (BTW-nummer) надходить упродовж короткого часу після реєстрації.

Крок 5: Відкрийте бізнес-рахунок у банку

Хоча законом це не завжди обов’язково, відокремлення бізнесових і особистих фінансів настійно рекомендується з практичних і податкових міркувань.

Вартість і строки реєстрації в KVK (2026)

Реєстрація компанії в Нідерландах відносно недорога порівняно з багатьма іншими країнами ЄС.

Позиція	Орієнтовна вартість
Реєстраційний збір KVK (eenmanszaak / VOF)	~€85–€100
Нотаріальні послуги для інкорпорації BV	Змінно (зазвичай €500–€1,500+)
Реєстрація з ПДВ	Без додаткової плати (автоматично через KVK)
Бізнес-рахунок у банку	Залежить від провайдера

Правила строків реєстрації:

• реєстрація має відбутися не раніше ніж за 1 тиждень до початку діяльності;
• і не пізніше ніж через 1 тиждень після початку діяльності.

Порада: Якщо ви плануєте подаватися на 30% ruling як самозайнята особа або директор BV, час інкорпорації відносно вашого прибуття до Нідерландів має значення. Варто розібратися з цим до завершення реєстрації.

Реєстрація в KVK для експатів із країн, що не входять до ЄС

Для громадян країн, що не входять до ЄС, реєстрація компанії в Нідерландах містить більше етапів, ніж для громадян ЄС.

Ключова послідовність дій:

1. отримайте відповідний дозвіл на проживання для підприємницької діяльності;
2. зареєструйтеся в муніципалітеті (BRP) та отримайте BSN;
3. забезпечте нідерландську бізнес-адресу;
4. завершіть реєстрацію в KVK.

Спроби зареєструватися в KVK до підтвердження імміграційного статусу створюють практичні проблеми, оскільки схвалення дозволу на проживання може бути пов’язане з оцінкою структури та життєздатності бізнесу.

Поширені маршрути для підприємців із країн за межами ЄС включають:

• візу для самозайнятих (для досвідчених фрилансерів і підприємців);
• стартап-візу Нідерланди (для інноваційних засновників стартапів);
• візу DAFT для громадян США за Договором про дружбу між Нідерландами та США;
• візи на підставі працевлаштування у певних випадках.

Податкова реєстрація та обов’язки після KVK

Реєстрація в KVK автоматично ініціює реєстрацію в Belastingdienst у більшості випадків — окремо відкривати податковий обліковий запис не потрібно.

Однак із моменту реєстрації на бізнес покладаються поточні податкові обов’язки.

ПДВ (BTW)

Більшість бізнесів повинні подавати декларації з ПДВ щокварталу. Якщо річний оборот нижчий за €20,000, KOR (kleineondernemersregeling — схема для малих підприємців) може дозволити спрощене адміністрування ПДВ.

Податок на доходи

Для власників eenmanszaak прибуток бізнесу оподатковується як особистий дохід у рамках Box 1. Розуміння нідерландських податкових шкал та ставок є критично важливим для фінансового планування.

Податок на заробітну плату

Директори BV, які перебувають у штаті власної компанії, повинні нараховувати та сплачувати податки на заробітну плату. Податкова знижка з заробітної плати в Нідерландах може застосовуватися у відповідних ситуаціях.

Бухгалтерський облік

Усі нідерландські компанії зобов’язані зберігати записи протягом 7 років, включаючи:

• вихідні та вхідні рахунки-фактури;
• банківські виписки;
• контракти та угоди;
• первинні документи щодо витрат.

Важливо: Професійна підтримка з бухгалтерії та податкової відповідності настійно рекомендується, особливо для бізнесів з міжнародними клієнтами або транскордонними структурами.

Реєстрація компанії vs імміграція: поширена помилка експатів

Одна з найчастіших і найдорожчих помилок серед експатів — ототожнення реєстрації в KVK із законним правом жити й працювати в Нідерландах.

Реєстрація бізнесу ≠ дозвіл на імміграцію.

Реєстрація в KVK — це бізнес-процес, яким керує Торгова палата.

Імміграційний дозвіл — окремий юридичний процес, яким керує IND (Служба імміграції та натуралізації).

На практиці:

• громадянин країни, що не входить до ЄС, може зареєструвати назву бізнесу в KVK;
• але без належного дозволу на проживання робота через такий бізнес не є юридично дозволеною;
• а в деяких візових програмах IND оцінює структуру бізнесу в межах розгляду дозволу.

Це означає, що імміграційна стратегія та вибір структури компанії часто взаємопов’язані й мають плануватися разом із самого початку.

Холдингові структури та створення BV

Більш досвідчені підприємці часто створюють холдингову структуру — дві пов’язані BV, де одна є персональною холдинговою компанією, а інша — операційною.

Цю структуру часто обирають, оскільки вона забезпечує:

• відокремлення особистої відповідальності;
• більш податково-ефективний розподіл прибутку;
• захист бізнес-активів від операційних ризиків;
• гнучкість для майбутніх інвестицій або домовленостей із акціонерами.

Хоча холдингова структура передбачає вищі початкові витрати на створення та складніше адміністрування, це часто кращий довгостроковий варіант для засновників, які планують масштабування або залучення інвесторів.

Послуги з інкорпорації компаній допоможуть визначити, що краще підходить у вашій ситуації: проста BV чи холдингова структура.

Поширені помилки під час реєстрації компанії в Нідерландах

Багатьох проблем на етапі створення можна уникнути завдяки належному плануванню. Найчастіше зустрічаються такі помилки:

ігнорування бухгалтерських обов’язків із першого дня — обов’язки з подання декларацій з ПДВ починаються одразу після реєстрації, а не після першого рахунку-фактури.

припущення, що реєстрації в KVK достатньо — без належного дозволу на проживання громадяни країн за межами ЄС не мають юридичного права працювати через бізнес;

помилковий ранній вибір правової форми — перехід з eenmanszaak на BV згодом можливий, але створює додаткові витрати та адміністративну складність;

використання невідповідної адреси — віртуальні адреси не завжди приймають для інкорпорації, особливо для структур BV;

втрачення строків подання на 30% ruling — для експатів, що переїжджають до Нідерландів, терміни подання на 30% ruling суворі й часто пов’язані з датою інкорпорації або першим трудовим договором;

Підсумок

Реєстрація компанії в Нідерландах через KVK — структурований і відносно доступний процес, але для експатів і громадян країн за межами ЄС це лише частина ширшого налаштування, яке включає імміграційну відповідність, податкову реєстрацію та планування правової структури.

Успішний запуск зазвичай залежить від:

• правильного вибору правової структури з самого початку;
• підтвердження імміграційного статусу до реєстрації;
• розуміння поточних податкових і бухгалтерських обов’язків;
• раннього планування можливих податкових пільг, зокрема 30% ruling.

Для багатьох підприємців, що переїжджають до Нідерландів, розгляд цих елементів разом — а не окремо — допомагає уникнути найпоширеніших і найдорожчих помилок на старті.

Часті запитання

1. Чи потрібно мені реєструватися в KVK, якщо я фрилансер у Нідерландах? + −

2. Чи можу я зареєструвати нідерландську компанію, не проживаючи в Нідерландах? + −

3. Чи потрібен громадянам країн, що не входять до ЄС, дозвіл на проживання перед реєстрацією в KVK? + −

4. Скільки триває реєстрація в KVK? + −

5. Чи краща BV за eenmanszaak для експатів? + −

6. У чому різниця між номером KVK і номером ПДВ? + −

7. Чи можу я використовувати домашню адресу як нідерландську бізнес-адресу? + −