Podnikatelský skok: Sen vs. administrativa
Nizozemsko je široce uznávané jako jedno z nejlepších míst v Evropě pro založení firmy. Díky strategické poloze, stabilní ekonomice a výhodným daňovým smlouvám je rájem pro startupy a mezinárodní podnikatele. Máte nápad, odhodlání i tržní potenciál. Jste připraveni stát se svým vlastním šéfem v zemi tulipánů a technologických center.
Konečně jste našli odvahu založit podnikání, ale všechno se zdá příliš komplikované?
V této chvíli se sen často střetává s realitou. Představujete si, jak prezentujete investorům v Amsterdamu nebo expedujete zboží z Rotterdamu, ale místo toho se topíte v moři nizozemských zkratek: KVK, BTW, UBO, DGA. Přechod od „mám nápad“ k „mám právnickou osobu“ bývá málokdy tak hladký, jak naznačují lesklé brožury.
„Iluze KVK“
Běžným omylem je domnívat se, že vstup do obchodní komory (Kamer van Koophandel neboli KVK) je cílová rovinka. Ve skutečnosti je to teprve startovní výstřel.
Založení firmy v Nizozemsku se zdá být snadným procesem, dokud se do něj nepustíte sami. Administrativa, korporátní daně, právní odpovědnosti, DIČ (DPH) – vše vyžaduje pozornost a pochopení.
Mnoho podnikatelů podceňuje zátěž po registraci. Předpokládají, že jakmile mají číslo KVK, mohou prostě začít prodávat. Neuvědomují si, že nizozemská BV (Besloten Vennootschap – společnost s ručením omezeným) s sebou nese specifické povinnosti, které se na živnostníka (ZZP) nevztahují.
Například víte o požadavku na „mzdu DGA“? Jako ředitel a hlavní akcionář (Director-Major Shareholder) od vás nizozemské daňové úřady očekávají, že si vyplácíte určitou minimální mzdu, která je zdaněna jinak než dividendy. Víte, jak podat čtvrtletní přiznání k DPH, pokud máte klienty jak uvnitř, tak mimo EU?
Když jste konečně zapsáni, většina lidí odchází s pocitem: „Jsem nastaven, ale nevím, jak… (fakturovat klientům, vést záznamy, reportovat na finanční úřad).“ Informace online vám neumožňují soustředit se na byznys, ale nutí vás řešit administrativu.
Místo soustředění na vývoj produktu nebo prodej trávíte noci s Google překladačem nad daňovými formuláři a obáváte se sankcí za nedodržení předpisů.
Případová studie: Liamův postup na dálku
Abyste pochopili, jak složité—a nakonec jak jednoduché—to může být, podívejme se na nedávného klienta, Liama (jméno změněno z důvodu ochrany soukromí).
Liam je softwarový vývojář z Jižní Afriky s rostoucí klientelou v Evropě. Aby mohl své evropské klienty obsloužit efektivně a působit profesionálně, potřeboval nizozemskou BV. Liam však stále žil v Kapském Městě a měl nabitý program. Nemohl si dovolit letět do Nizozemska, zůstat týden v hotelu a jít k notáři jen proto, aby podepsal pár papírů.
Zpočátku se to snažil zařídit sám. Kontaktoval několik nizozemských notářských kanceláří. Odezva byla demotivující:
- „Pro identifikaci musíte být fyzicky přítomen.“
- „Potřebujeme všechny dokumenty legalizovat a opatřit apostilou“
- „Proces bude trvat 8–10 týdnů kvůli kontrolám souladu u občanů mimo EU.“
Liam uvízl. Měl připravené smlouvy k podpisu novou evropskou entitou, ale ta zatím neexistovala. Byrokracie hrozila, že jeho expanzi zadupe ještě před startem.
Tehdy narazil na UnitCity.
Liamovi jsme vysvětlili, že tradiční cesta není jediná. Moderní nizozemské právo při správném postupu umožňuje digitální založení společnosti. Celý proces jsme převzali. Zajistili jsme spolupráci s naším partnerským notářem, který se specializuje na zahraniční klienty a expaty. Liam se identifikoval přes zabezpečené video spojení. Dokumenty podepsal digitálně.
Do 10 pracovních dnů byla Liamova B.V. zapsána jako právnická osoba v Nizozemsku. Liam nemusel opustit svou domácí kancelář v Kapském Městě. Ušetřil tisíce eur za cestování a týdny času.
V čem je UnitCity jiná: Váš byznysový partner, ne jen služba
Většina agentur vám jen předá zakladatelskou listinu a popřeje hodně štěstí. My fungujeme jinak.
V UnitCity vám nejen pomůžeme se založením společnosti—předcházíme problémům a zajistíme, aby bylo vše správně nastaveno hned od začátku.
Chápeme, že pro expata či nerezidenta je právní systém černá skříňka. Naším cílem je udělat jej transparentním.
1. Skutečně vzdálené založení společnosti
V postpandemickém světě by byznys neměl být omezen geografií. Nemusíte navštívit žádnou kancelář, abyste založili nizozemskou BV—registrace s námi probíhá kompletně online, včetně všech notářských úkonů.
To je průlom pro digitální nomády, mezinárodní investory i vytížené profesionály. Ať jste v Amsterdamu, New Yorku nebo na Bali, proces je stejný.
2. Rychlost a efektivita
Čas jsou peníze. Tradiční postupy se mohou vléct měsíce kvůli zdlouhavým kontrolám a dostupnosti notáře. Svou firmu rozběhnete do dvou týdnů, bez byrokratického čekání. Všechny dokumenty před odesláním k notáři předkontrolujeme, aby byl proces hladký „na první dobrou“.
3. Bez jazykové bariéry
Nizozemština v právním kontextu je archaická a složitá i pro místní. Pro cizince je nesrozumitelná. Mluvíme s vámi anglicky a složité postupy vysvětlujeme jednoduše. Zakládací dokumenty a formuláře dodáváme i s anglickými překlady. Nikdy nebudete podepisovat dokument, kterému plně nerozumíte. Vysvětlíme přesně, co ve vašem kontextu znamenají „stanovy“, „akcie“ a „odpovědnosti“.
4. Proaktivní řešení problémů
Jdeme dál než formální holandský právník či podpora KVK—na vše, co vás dosud nenapadlo nebo o čem nevíte, vás upozorníme a hned to vyřešíme.
Věděli jste například, že vaše BV potřebuje registrované sídlo? Nebo že musíte do samostatného registru nahlásit „konečné vlastníky“ (UBO)? Nečekáme, až se zeptáte; těmito požadavky vás proaktivně provedeme.
5. Globální inkluzivita
Mnohé nizozemské banky a poskytovatelé služeb váhají spolupracovat s občany mimo EU. My ne. Spolupracujeme se všemi státními příslušnostmi, pasy a zahraničními rezidenty kompletně online, bez rozdílů v procesu. I pokud nejste rezidentem Nizozemska. Vaše národnost by neměla být překážkou vašeho podnikání.
Bezpečnost na prvním místě: Compliance a administrativa
Nadšení z nového podnikání často zastiňuje nudnou realitu compliance. Ale chyby jsou zde drahé. Špatně podané daňové přiznání nebo zmeškaný termín může vést k okamžitým pokutám od Belastingdienstu (daňové správy).
A také vám pomůžeme předejít chybám v administrativě i během registrace.
Pomůžeme vám nastavit správnou strukturu hned od prvního dne. Poradíme s:
- 30% ruling: Pokud se zaměstnáváte jako expat, může za vás vaše BV požádat o 30% daňové zvýhodnění?
- DPH (BTW): Jak získat DIČ po založení společnosti, abyste mohli začít fakturovat.
- Bankovnictví: Jak se zorientovat v stále náročnějším procesu otevírání firemního bankovního účtu pro novou BV se zahraničními vlastníky.
Připraveni odstartovat?
Nenechte strach z papírování zabít váš podnikatelský nápad. Nizozemsko čeká na vaše inovace a administrativní překážky jsou nižší, než si myslíte—pokud máte správného partnera.
Přestaňte se trápit formuláři, které jste ještě nevyplnili, a začněte se soustředit na klienty, které chcete získat.
Zarezervujte si konzultaci s UnitCity a projdeme s vámi vše, o čem se na KVK nemluví.
Pojďme váš nizozemský byznys oficiálně nastartovat.
Napsat komentář