Uzņēmējdarbības lēciens: sapnis pret administrāciju
Nīderlande plaši tiek atzīta par vienu no labākajām vietām Eiropā, kur sākt uzņēmējdarbību. Ar savu stratēģisko atrašanās vietu, stabilu ekonomiku un labvēlīgiem nodokļu līgumiem tā ir patvērums jaunuzņēmumiem un starptautiskiem uzņēmējiem. Jums ir ideja, motivācija un tirgus potenciāls. Jūs esat gatavs kļūt pašam sev par priekšnieku tulpju un tehnoloģiju centru zemē.
Jūs beidzot saņēmāties drosmi sākt savu biznesu, bet viss šķiet pārāk sarežģīti?
Šis ir brīdis, kad sapnis bieži saduras ar realitāti. Jūs iztēlojaties, kā prezentējat investoriem Amsterdamā vai sūtāt preces no Roterdamas, taču tā vietā grimstat neskaitāmu nīderlandiešu akronīmu jūrā: KVK, BTW, UBO, DGA. Pāreja no “man ir ideja” uz “man ir juridiska persona” reti ir tik gluda, kā sola spīdīgas brošūras.
“KVK ilūzija”
Pastāv izplatīts maldīgs priekšstats, ka ieiešana Tirdzniecības kamerā (Kamer van Koophandel jeb KVK) ir finišs. Patiesībā tas ir tikai starta šāviens.
Uzņēmuma reģistrēšana Nīderlandē šķiet vienkārša, līdz mēģināt to uzsākt pats. Administrācija, uzņēmumu nodokļi, juridiskie pienākumi, PVN numurs — viss prasa uzmanību un izpratni.
Daudzi uzņēmēji nonāk slazdā, nenovērtējot pēcreģistrācijas darba apjomu. Viņi domā, ka, tiklīdz ir KVK numurs, var vienkārši sākt pārdot. Viņi neapzinās, ka Nīderlandes BV (Besloten Vennootschap — privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību) nozīmē konkrētus pienākumus, kādu nav individuālajam komersantam (ZZP).
Piemēram, vai zināt par “DGA algas” prasību? Kā direktoram–galvenajam akcionāram Nīderlandes nodokļu iestādes sagaida, ka sev izmaksāsiet noteiktu minimālo algu, kuru aplikšana ar nodokļiem atšķiras no dividendēm. Vai zināt, kā iesniegt ceturkšņa PVN deklarāciju, ja jums ir klienti gan ES iekšienē, gan ārpus tās?
Kad beidzot esat reģistrējies, vairums iziet ar domu: “Viss ir nokārtots, bet es nezinu, kā… (izrakstīt rēķinus klientiem, kārtot uzskaiti, ziņot nodokļu dienestam).” Informācija tiešsaistē neļauj noturēt fokusu uz biznesu, bet novirza to uz administratīmiem jautājumiem.
Tā vietā, lai fokusētos uz produktu izstrādi vai pārdošanu, jūs pavadāt naktis, ar Google tulkotāju šķetinot nodokļu veidlapas un raizējoties par sodiem neatbilstības dēļ.
Gadījuma izpēte: Lijama attālinātais ceļvedis
Lai saprastu, cik sarežģīti — un galu galā cik vienkārši — tas var būt, aplūkosim nesenu klientu, Lijamu (vārds mainīts privātuma dēļ).
Lijams ir programmatūras izstrādātājs no Dienvidāfrikas ar pieaugošu klientu bāzi Eiropā. Lai efektīvi apkalpotu Eiropas klientus un radītu profesionāla uzņēmuma tēlu, viņam vajadzēja Nīderlandes BV. Tomēr Lijāms joprojām dzīvoja Keiptaunā un bija ļoti aizņemts. Viņš nevarēja atļauties lidot uz Nīderlandi, nedēļu dzīvot viesnīcā un apmeklēt notāru tikai, lai parakstītu pāris dokumentus.
Viņš sākotnēji mēģināja to noorganizēt pats. Viņš sazinājās ar vairākiem Nīderlandes notāru birojiem. Atbildes bija atturošas:
- “Jums identifikācijai jāierodas personīgi.”
- “Mums nepieciešami visi dokumenti legalizēti un ar apostilli”
- “Process ilgs 8–10 nedēļas saistībā ar atbilstības pārbaudēm attiecībā uz ārpus ES dzīvojošām personām.”
Lijāms iestrēga. Viņam bija līgumi, kas gaidīja parakstu no viņa jaunās Eiropas juridiskās personas, bet pati juridiskā persona vēl neeksistēja. Birokrātija draudēja apturēt viņa paplašināšanos vēl pirms tās sākuma.
Tieši tad viņš atrada UnitCity.
Mēs Lijam izskaidrojām, ka tradicionālais ceļš nav vienīgais ceļš. Mūsdienu Nīderlandes likumi ļauj veikt digitālu dibināšanu, ja to dara pareizi. Mēs pilnībā pārņēmām procesu. Mēs koordinējām darbu ar mūsu partneri — zvērinātu notāru, kurš specializējas darbā ar starptautiskiem klientiem un ekspatiem. Lijāms identificējās, izmantojot drošu video saiti. Viņš dokumentus parakstīja digitāli.
Desmit darba dienu laikā Lijama B.V. bija reģistrēta juridiska persona Nīderlandē. Lijam nevajadzēja pamest savu mājas biroju Keiptaunā. Viņš ietaupīja tūkstošiem eiro ceļa izmaksās un vairākas nedēļas laika.
UnitCity atšķirība: jūsu biznesa partneris, nevis tikai pakalpojums
Lielākā daļa aģentūru vienkārši jums iedos dibināšanas aktu un novēlēs veiksmi. Mēs strādājam citādi.
UnitCity mēs ne tikai palīdzam reģistrēt uzņēmumu — mēs novēršam jebkādas dilemmas un nodrošinām, ka viss no paša sākuma tiek izdarīts pareizi.
Mēs saprotam, ka ekspatiem vai nerezidentiem tiesiskā sistēma ir kā melnā kaste. Mūsu mērķis ir padarīt to caurspīdīgu.
1. Patiesi attālināta dibināšana
Pēc pandēmijas pasaulē biznesam nevajadzētu būt piesaistītam ģeogrāfijai. Jums nav jāapmeklē neviena biroja, lai dibinātu Nīderlandes BV — reģistrācija pie mums notiek pilnībā tiešsaistē, ieskaitot visas notariālās procedūras.
Tas ir īsts spēles noteikumu maiņas brīdis digitālajiem klejotājiem, starptautiskiem investoriem un aizņemtiem profesionāļiem. Neatkarīgi no tā, vai esat Amsterdamā, Ņujorkā vai Bali, process paliek nemainīgs.
2. Ātrums un efektivitāte
Laiks ir nauda. Tradicionālie ceļi var ievilkties mēnešiem lēnu atbilstības pārbaužu un notāru aizņemtības dēļ. Jūsu bizness darbosies divu nedēļu laikā, bez liekas birokrātiskas gaidīšanas. Mēs iepriekš pārbaudām visus jūsu dokumentus, pirms tie nonāk pie notāra, nodrošinot gludu “pirmajā reizē pareizi” procesu.
3. Bez valodas barjeras
Nīderlandes juridiskā valoda ir arhaiska un sarežģīta pat vietējiem. Ārzemniekiem tā ir neizprotama. Mēs ar jums runājam angļu valodā un sarežģītas procedūras izskaidrojam vienkāršiem vārdiem. Dibināšanas dokumenti un veidlapas tiek nodrošināti arī ar tulkojumiem angļu valodā. Jūs nekad neparakstīsiet dokumentu, kuru pilnībā nesaprotat. Mēs precīzi izskaidrojam, ko jūsu konkrētajā situācijā nozīmē “statūti”, “akcijas” un “saistības”.
4. Proaktīva problēmu risināšana
Mēs darām vairāk nekā jebkurš formāls Nīderlandes jurists vai KVK atbalsts — visu, par ko vēl nebijāt padomājis vai nezinājāt, mēs paši aktualizējam un nekavējoties atrisinām.
Piemēram, vai zinājāt, ka jūsu BV nepieciešama reģistrētā adrese? Vai ka jums jāreģistrē “galīgie labuma guvēji” (UBO) atsevišķā reģistrā? Mēs negaidām, kad jūs pajautāsiet; mēs proaktīvi izvadīsim jūs cauri šīm prasībām.
5. Globāla iekļaušana
Daudzas Nīderlandes bankas un pakalpojumu sniedzēji atturīgi izturas pret sadarbību ar ārpus ES pilsoņiem. Mēs tā nedarām. Mēs strādājam ar visām valstspiederībām, pasēm un ārvalstu rezidentiem pilnībā tiešsaistē, procesā nešķirojot. Pat ja esat ne-Nīderlandes rezidents. Jūsu valstspiederībai nevajadzētu būt šķērslim uzņēmējdarbībai.
Vispirms drošība: atbilstība un administrācija
Jauna biznesa satraukums bieži aizēno garlaicīgo atbilstības realitāti. Taču kļūdas šeit ir dārgas. Nepareizi iesniegta nodokļu veidlapa vai nokavēts termiņš var nekavējoties novest pie sodiem no Belastingdienst (Nodokļu dienests).
Mēs arī palīdzam jums izvairīties no jebkurām kļūdām jūsu administratīvajā pusē un reģistrācijas laikā.
Mēs palīdzam jau no pirmās dienas izveidot pareizo struktūru. Konsultējam par:
- 30% režīms: Ja sevi pieņemat darbā kā ekspatu, vai jūsu BV var pieteikt jums 30% nodokļu režīmu?
- PVN (BTW): Kā saņemt PVN numuru pēc dibināšanas, lai varētu sākt izrakstīt rēķinus.
- Banku pakalpojumi: Kā orientēties arvien sarežģītākajā vidē, atverot uzņēmuma bankas kontu jaunai BV ar ārvalstu īpašniekiem.
Gatavs startam?
Neļaujiet bailēm no papīru kārtošanas nogalināt jūsu biznesa ideju. Nīderlande gaida jūsu inovācijas, un administratīvie šķēršļi ir zemāki, nekā domājat — ja jums ir pareizais partneris.
Beidziet raizēties par veidlapām, kuras vēl neesat aizpildījis, un sāciet koncentrēties uz klientiem, kurus vēlaties piesaistīt.
Rezervējiet konsultāciju ar UnitCity, un mēs izstāstīsim visu, par ko KVK nerunā.
Ķersimies pie jūsu Nīderlandes biznesa oficiālas uzsākšanas.
Atbildēt