Verslininkų šuolis: svajonė prieš administraciją
Nyderlandai plačiai pripažįstami kaip viena geriausių vietų Europoje pradėti verslą. Dėl strateginės vietos, stabilios ekonomikos ir palankių mokesčių sutarčių tai yra rojus startuoliams ir tarptautiniams verslininkams. Turite idėją, ryžtą ir rinkos potencialą. Esate pasirengę tapti savo bosu tulpių ir technologijų centrų šalyje.
Pagaliau ryžotės pradėti savo verslą, bet viskas atrodo pernelyg sudėtinga?
Tai akimirka, kai svajonė dažnai susiduria su realybe. Įsivaizduojate save pristatant investuotojams Amsterdame ar siunčiant prekes iš Roterdamo, tačiau vietoje to skęstate olandiškų santrumpų jūroje: KVK, BTW, UBO, DGA. Perėjimas nuo „turiu idėją“ prie „turiu juridinį asmenį“ retai būna toks sklandus, kaip žada blizgantys bukletai.
„KVK iliuzija“
Dažnai manoma, kad įžengus į Prekybos rūmus (Kamer van Koophandel arba KVK) finišo linija jau pasiekta. Iš tikrųjų tai tik startinis šūvis.
Registruoti verslą Nyderlanduose atrodo lengva, kol nepradedi to pats. Administravimas, pelno mokestis, teisinės atsakomybės, PVM numeris – viskam reikia dėmesio ir supratimo.
Daugelis verslininkų įkliūva į po registracijos laukiančių darbų spąstus. Jie mano, kad gavę KVK numerį gali iškart pradėti pardavimus. Jie nesuvokia, kad olandiška BV (Besloten Vennootschap – privati ribotos atsakomybės bendrovė) turi specifinių įsipareigojimų, kurių neturi individuali veikla (ZZP).
Pavyzdžiui, ar žinote apie „DGA atlyginimo“ reikalavimą? Kaip direktorius–pagrindinis akcininkas, olandų mokesčių institucijos tikisi, kad mokėsite sau tam tikrą minimalų atlyginimą, kuris apmokestinamas kitaip nei dividendai. Ar žinote, kaip pateikti ketvirtines PVM deklaracijas, jei turite klientų tiek ES viduje, tiek už jos ribų?
Kai pagaliau užsiregistruojate, daugelis išeina galvodami: „Viskas paruošta, bet nežinau, kaip… (išrašyti sąskaitas, tvarkyti apskaitą, teikti ataskaitas mokesčių inspekcijai).“ Informacija internete neleidžia susitelkti į verslą, nes nuolat tenka spręsti administracinius klausimus.
Užuot susitelkę į produktų kūrimą ar pardavimus, naktimis verčiate mokesčių formas su Google ir nerimaujate dėl atitikties baudų.
Atvejo analizė: Liamo nuotolinis kelias
Norėdami suprasti, kaip tai gali būti sudėtinga – ir galiausiai kaip paprasta – pažvelkime į neseną klientą, Liamą (vardas pakeistas privatumo sumetimais).
Liamas – programinės įrangos kūrėjas iš Pietų Afrikos, kurio klientų ratas Europoje sparčiai auga. Kad galėtų veiksmingai aptarnauti europinius klientus ir turėtų profesionalų įvaizdį, jam reikėjo olandiškos BV. Tačiau Liamas vis dar gyveno Keiptaune ir turėjo įtemptą dienotvarkę. Jis negalėjo sau leisti skristi į Nyderlandus, savaitę gyventi viešbutyje ir eiti pas notarą vien tam, kad pasirašytų kelis dokumentus.
Iš pradžių jis bandė viską susitvarkyti pats. Susisiekė su keliomis olandų notarų kontoromis. Atsakymai buvo atgrasūs:
- „Tapatybės patikrai turite būti fiziškai vietoje.“
- „Reikia, kad visi dokumentai būtų legalizuoti ir su apostile“
- „Dėl ne ES rezidentų atitikties patikrų procesas užtruks 8–10 savaičių.“
Liamas įstrigo. Jis turėjo sutartis, kurias reikėjo pasirašyti naujuoju europiniu juridiniu asmeniu, tačiau to juridinio asmens dar nebuvo. Biurokratija grasino užgniaužti plėtrą dar jai neprasidėjus.
Tuomet jis rado UnitCity.
Paaiškinome Liamui, kad tradicinis kelias nėra vienintelis kelias. Šiuolaikinė olandų teisė leidžia skaitmeninį steigimą, jei viskas atliekama teisingai. Visiškai perėmėme procesą. Suderinome veiksmus su mūsų partneriu civilinės teisės notarų biuru, kuris specializuojasi dirbdamas su tarptautiniais klientais ir ekspatais. Liamas identifikavosi per saugią vaizdo ryšio priemonę. Dokumentus jis pasirašė skaitmeniškai.
Per 10 darbo dienų Liamo B.V. tapo įregistruotu juridiniu asmeniu Nyderlanduose. Liamui neteko palikti savo namų biuro Keiptaune. Jis sutaupė tūkstančius eurų kelionėms ir savaites laiko.
UnitCity skirtumas: Jūsų verslo partneris, o ne tik paslauga
Dauguma agentūrų tiesiog įteikia steigimo aktą ir palinki sėkmės. Mes dirbame kitaip.
UnitCity ne tik padedame įregistruoti įmonę – mes užkertame kelią dilemoms ir pasirūpiname, kad viskas būtų padaryta teisingai nuo pat pradžių.
Suprantame, kad ekspatui ar nenuolatiniam gyventojui teisinė sistema yra juodoji dėžė. Mūsų tikslas – padaryti ją skaidrią.
1. Iš tiesų nuotolinis steigimas
Po pandemijos pasaulyje verslas neturėtų būti ribojamas geografijos. Jums nereikia lankytis jokiuose biuruose, kad įsteigtumėte olandišką BV – registracija per mus vyksta visiškai internetu, įskaitant visą notarų procedūrą.
Tai – žaidimo taisykles keičiantis sprendimas skaitmeniniams klajokliams, tarptautiniams investuotojams ir užimtiems profesionalams. Nesvarbu, ar esate Amsterdame, Niujorke ar Balyje, procesas išlieka toks pats.
2. Greitis ir efektyvumas
Laikas – pinigai. Tradiciniai keliai gali užsitęsti mėnesiais dėl lėtų atitikties patikrų ir notaro užimtumo. Jūsų verslas veiks per dvi savaites, be biurokratinių laukimų. Iš anksto patikriname visus Jūsų dokumentus prieš siunčiant notarui, kad procesas būtų sklandus ir „pavyktų iš pirmo karto“.
3. Jokio kalbos barjero
Olandiška teisinė kalba yra archajiška ir sudėtinga net vietiniams. Užsieniečiams ji – neįskaitoma. Bendraujame su Jumis anglų kalba ir paprastais terminais paaiškiname bet kokias sudėtingas procedūras. Steigimo dokumentai ir formos taip pat pateikiami su vertimais į anglų kalbą. Niekada nepasirašysite dokumento, kurio pilnai nesuprantate. Tiksliai paaiškiname, ką Jūsų atveju reiškia „įstatai“, „akcijos“ ir „atsakomybės“.
4. Proaktyvus problemų sprendimas
Mes einame toliau nei bet kuris formalus olandų teisininkas ar KVK pagalba – viską, apie ką nepagalvojote ar nežinojote, mes iškeliame ir išsprendžiame iš karto.
Pavyzdžiui, ar žinojote, kad Jūsų BV reikia registruoto adreso? Arba kad turite registruoti „galutinius naudos gavėjus“ (UBO) atskirame registre? Nelaukiame, kol paklausite – proaktyviai vedame per šiuos reikalavimus.
5. Pasaulinė įtrauktis
Daugelis olandų bankų ir paslaugų teikėjų nenoriai dirba su ne ES piliečiais. Mes – ne. Dirbame su visomis pilietybėmis, pasais ir užsienio rezidentais visiškai internetu, be jokių skirtumų procese. Net jei nesate Nyderlandų rezidentas. Jūsų pilietybė neturi tapti kliūtimi Jūsų verslumui.
Pirmiausia – saugumas: atitiktis ir administravimas
Naujo verslo jaudulys dažnai nustelbia nuobodžią atitikties realybę. Tačiau klaidos čia brangiai kainuoja. Netinkamai pateikta mokesčių forma ar praleistas terminas gali reikšti nedelsiant skiriamas baudas iš Belastingdienst (mokesčių inspekcijos).
Galiausiai taip pat padedame išvengti bet kokių klaidų Jūsų administracinėje pusėje ir registracijos metu.
Nuo pirmos dienos padedame nustatyti teisingą struktūrą. Konsultuojame šiais klausimais:
- 30 % taisyklė: jei įdarbinate save kaip ekspatą, ar Jūsų BV gali Jums pritaikyti 30 % mokesčių lengvatą?
- PVM (BTW): kaip po įsteigimo gauti PVM numerį, kad galėtumėte pradėti išrašinėti sąskaitas.
- Bankininkystė: kaip susiorientuoti vis sudėtingesnėje naujos BV su užsienio savininkais verslo banko sąskaitos atidarymo aplinkoje.
Pasiruošę startui?
Neleiskite, kad popierizmas numarintų Jūsų verslo idėją. Nyderlandai laukia Jūsų inovacijų, o administracinės kliūtys yra mažesnės, nei manote – jei turite tinkamą partnerį.
Nustokite nerimauti dėl neužpildytų formų ir pradėkite susitelkti į klientus, su kuriais norite pasirašyti sutartis.
Užsisakykite konsultaciją su UnitCity ir mes paaiškinsime visą informaciją, apie kurią KVK nekalba.
Pradėkime Jūsų verslą Nyderlanduose oficialiai.
Parašykite komentarą