Нідерланди як центр комплаєнсу в ЄС – для китайських брендів електронної комерції
Реєстрація з ПДВ, Стаття 23, фіскальне представництво, Intrastat – повний бек‑офіс для моделей запасів Китай→ЄС, керований з Роттердама.
Відтоді як скасовано звільнення від мита на €150, виграшна модель — масовий імпорт на склад у ЄС. UnitCity налаштовує та веде нідерландський комплаєнс‑шар, що робить це можливим – ваші товари проходять митне оформлення один раз, кошти не «заморожуються», а ваші лістинги залишаються активними.
Базуємося
у Роттердамі
Найвищий на ринку
рівень схвалення
20+ країн
серед наших клієнтів
Досвідчені
консультанти
Чому це важливо зараз (2026)
П’ятнадцять років посилки вартістю €150 або менше ввозилися до ЄС без мита, і більшість китайських продавців будували бізнес на цьому: комплектувати, пакувати й відправляти кожне замовлення індивідуально, прямо зі Шеньчженя або Гонконгу до європейського споживача.
Це закінчилося 1 липня 2026 року. Звільнення від мита €150 скасовано, і кожна комерційна посилка тепер має тимчасове фіксоване мито €3 за тип товару (товарну позицію) – тож посилка, що охоплює три категорії, має €9. Фіксована ставка діятиме орієнтовно до 2028 року, після чого стандартні тарифи застосовуватимуться до всього.
Зміни перевертають економіку. Якщо відправляти кожне замовлення окремо, мито за посилку та повільна доставка непомітно «з’їдають» маржу. Якщо відправляти товар партіями до європейського складу, один контейнер проходить митне оформлення один раз за однією декларацією – далі кожне замовлення йде як внутрішня посилка ЄС з уже сплаченим митом. Доставка скорочується з двох тижнів до двох днів, повернення стають локальними, а рейтинги на маркетплейсах реагують на обидва чинники.
Чому Нідерланди:
Роттердам забезпечує охоплення 170 мільйонів європейських споживачів протягом 24 годин, і – що критично для грошового потоку – нідерландська ліцензія на відстрочення імпортного ПДВ за Статтею 23 дозволяє не сплачувати імпортний ПДВ на кордоні (деталі нижче). Це одна з небагатьох країн ЄС, де це доступно, тому китайські логістичні гіганти вже тут.
Інсайт:
Нові правила не просто додають витрати – вони винагороджують іншу модель. Доставка безпосередньо з Китаю тепер є дорожчим варіантом; нідерландська база для імпорту та дистрибуції – ефективна. Ті продавці, хто перебудується рано, збережуть маржу, яку €3 мита відбирають в інших.
Для кого це?
Це рішення для китайських e‑commerce бізнесів, які зберігають або планують зберігати запаси в ЄС.
Це підходить вам, якщо ви:
Продавець Amazon FBA, що розширюється по ЄС (NL, DE, FR, IT, ES) і потребує ПДВ у кожній країні зберігання;
Так
Китайський виробник, що переходить від опту до D2C і продає безпосередньо споживачам у ЄС;
Так
Продавець на Temu, AliExpress або Shopify, який тримає запаси в ЄС, щоб доставляти за дні, а не тижні;
Так
Компанія, що використовує Нідерланди як дистрибуційний хаб ЄС для внутрішньоєвропейських продажів.
Так
УВАГА! Якщо ви відправляєте лише прямі посилки з Китаю вартістю до €150 і ніколи не зберігаєте запаси в ЄС, вам може знадобитися лише IOSS – ми чесно скажемо, якщо це ваш випадок, перш ніж ви платитимете за більше.
Що ми пропонуємо: 3 рівні
Більшості брендів не потрібно все одразу.
Ми упакували нідерландський комплаєнс у три рівні, щоб ви почали з актуального стану та масштабувалися зі зростанням обсягів у ЄС.
Рівень 1 – Базовий
Реєстрація з ПДВ у Нідерландах, періодична звітність з ПДВ і звітність ICP (внутрішньоспільнотна). Для продавців, яким наразі потрібна лише «чиста» позиція з ПДВ.
Рівень 2 – Імпорт
Усе з Базового рівня, плюс фіскальне представництво, ліцензія на відстрочення імпортного ПДВ за Статтею 23 та подання Intrastat. Це рівень, який відкриває імпорт партіями без касового удару ПДВ на кордоні.
Рівень 3 – Розширення в ЄС
Усе з рівня Імпорт, плюс нідерландське BV, повне бухгалтерське обслуговування та скоординований мультинаціональний ПДВ по ЄС (DE, FR, IT, ES та інші). Для брендів, що масштабуються до справжньої пан‑європейської операції з Нідерландами як координаційним центром.
УВАГА! Більшість китайських продавців, що зберігають запаси в ЄС, повинні починати з рівня 2 – саме на цьому рівні Стаття 23 захищає ваш обіговий капітал. Рівень 1 підходить продавцям маркетплейсів, які тільки тестують ринок; Рівень 3 – для тих, хто вже веде пан‑ЄС FBA.
Коротко
Найкраще підходить
Китайським брендам, що зберігають запаси в ЄС (FBA, 3PL, власний склад)
Базове налаштування
Номер ПДВ у Нідерландах + фіскальне представництво + Стаття 23
Термін реєстрації з ПДВ
Близько 6–10 тижнів за наявності повного пакета документів
Перевага Статті 23
Імпортний ПДВ переноситься у вашу декларацію з ПДВ – нуль на кордоні
Вивільнені кошти
~21% вартості імпорту залишаються у вашому бізнесі, а не авансуються митниці
Поточна звітність
Періодичні декларації з ПДВ, ICP, Intrastat
ПДВ у кількох країнах
Скоординовано по DE, FR, IT, ES та інших (Рівень 3)
Керується з
Роттердама – 24 год до 170 млн споживачів ЄС
ІНСАЙТ: Стаття 23 — найбільша причина імпортувати через Нідерланди. На €1 000 000 імпорту за ставкою 21% це залишає приблизно €210 000 у вашому бізнесі замість авансування їх митниці та очікування відшкодування тижнями.
Рівень комплаєнсу: пояснення
Кілька елементів роблять більшу частину роботи. Ось що кожен із них означає і чому це важливо.
Реєстрація з ПДВ. Як тільки ви зберігаєте запаси в Нідерландах, вам потрібен нідерландський номер ПДВ – саме він дозволяє відшкодовувати імпортний ПДВ і правильно звітувати. Маркетплейси також вимагають його перед надсиланням товарів на нідерландський склад.
Стаття 23 (відстрочення імпортного ПДВ). Зазвичай імпортний ПДВ сплачується на кордоні та відшкодовується за кілька тижнів. За Статтею 23 його переносять у періодичну декларацію з ПДВ, де він декларується і віднімається в одній формі – чистий платіж нуль. Це перевага для грошового потоку, яка робить роботу імпорту партіями.
Фіскальне представництво. Компанія з‑поза ЄС отримує доступ до Статті 23 і нідерландського ПДВ через фіскального представника – місцеву юрособу, яка діє від вашого імені та розділяє відповідальність за ваш податковий комплаєнс. Ми виступаємо таким представником або організовуємо його.
IOSS vs OSS. IOSS покриває ПДВ на прямих посилках з Китаю до €150; OSS покриває ПДВ на B2C‑продажах товарів, що вже в ЄС, відправлених транскордонно. Що саме вам потрібно, залежить від моделі – часто обидва варіанти для різних частин бізнесу.
Intrastat та ICP. Коли товари переміщуються між країнами ЄС – скажімо, з вашого нідерландського складу до центру FBA в Німеччині – ці переміщення підлягають звітуванню через Intrastat та декларації внутрішньоспільнотних операцій (ICP). Ми беремо це на себе в межах поточної підтримки.
Як це працює на практиці
Три поширені налаштування, які ми ведемо для китайських брендів:
Китай → Роттердам → нідерландський склад → Amazon FBA (NL/DE)
Масовий імпорт у Роттердам за Статтею 23 (без ПДВ на кордоні), зберігання на нідерландському складі або відправка до FBA та продажі по NL і DE.
Ми опікуємося нідерландським ПДВ, німецькою реєстрацією та звітністю Intrastat щодо транскордонного переміщення запасів.
Китай → Роттердам → нідерландський склад → Amazon FBA (NL/DE)
Китай → нідерландський 3PL → магазин Shopify у ЄС
Запаси прибувають на нідерландський 3PL, а ви продаєте D2C через власний магазин Shopify по всьому ЄС. Ми налаштовуємо ПДВ, Статтю 23 та OSS, щоб кожне замовлення в ЄС оброблялося коректно і кошти не «застрягали» на кордоні.
Китай → нідерландський 3PL → магазин Shopify у ЄС
Нідерландський хаб → внутрішньоєвропейська дистрибуція
Нідерланди як ваша центральна база в ЄС, дистрибуція клієнтам і маркетплейсам по всьому блоку, з ICP та звітністю Intrastat для чистого обліку внутрішньоєвропейських переміщень.
Нідерландський хаб → внутрішньоєвропейська дистрибуція
Як UnitCity допомагає: наш процес
Правила опубліковані, але саме послідовність кроків, налаштування фіскального представництва та поточна звітність стають «вузьким місцем» для продавців.
Ось наш шлях.
-
Крок 1
Аудит комплаєнсу
Ми аналізуємо вашу модель – FBA, маркетплейс або D2C; локації запасів; обсяги; поточний статус ПДВ – і точно визначаємо, які реєстрації та режими вам потрібні (а які – ні).
-
Крок 2
Налаштування
Ми оформлюємо ваш номер EORI, нідерландську реєстрацію з ПДВ, фіскальне представництво та ліцензію за Статтею 23, а на Рівні 3 – реєструємо нідерландське BV.
-
Крок 3
Запуск
Ми гарантуємо наявність ваших номерів ПДВ до першого відвантаження і до того, як маркетплейси їх вимагатимуть, щоб лістинги залишалися активними, а запаси рухалися.
-
Крок 4
Поточний бек‑офіс
Ми ведемо ваші періодичні декларації з ПДВ, ICP та Intrastat і координуємо мультинаціональний ПДВ у процесі розширення – тож комплаєнс стає прогнозованою статтею витрат, а не «пожежою».
Не впевнені, який рівень підходить вашій моделі?
Замовте 30‑хвилинний аудит комплаєнсу для вашої конфігурації в ЄС
Послуги з комплаєнсу в ЄС: як ми допомагаємо
UnitCity — бізнес‑, юридична та податкова фірма з Роттердама. Ми ведемо нідерландський комплаєнс‑шар для китайських брендів електронної комерції, що виходять у ЄС, — від одного номера ПДВ до повної пан‑європейської операції, скоординованої з Нідерландів.
- Реєстрація з ПДВ у Нідерландах та періодичні декларації з ПДВ
- Фіскальне представництво для продавців з‑поза ЄС
- Ліцензія на відстрочення імпортного ПДВ за Статтею 23
- Реєстрація EORI
- Налаштування та подання IOSS / OSS
- Звітність ICP та Intrastat
- Координація мультинаціонального ПДВ по ЄС (Рівень 3)
Більшість клієнтів працює з нами відразу за кількома напрямами, адже операція Китай→ЄС рідко обмежується однією реєстрацією. Комплексний підхід забезпечує коректність і узгодженість усього бек‑офісу – і позиціонує Нідерланди як ваш хаб комплаєнсу в ЄС, а не «латаний» набір окремих постачальників.
Чому китайські бренди обирають UnitCity
100%
рівень схвалення
20+ країн
де працюють наші клієнти
Експерти із заяв до IND
Базуємось у Роттердамі,
обслуговуємо всю
територію Нідерландів
Зв’яжіться з нами
Напишіть нам повідомлення.Зазвичай відповідаємо протягом кількох годин у робочі дні.
Поширені запитання (FAQ)
Чи потрібен мені нідерландський номер ПДВ, якщо я продаю через IOSS?
IOSS покриває лише ПДВ на прямих посилках з Китаю до €150. Як тільки ви зберігаєте запаси в Нідерландах – на складі, у 3PL або FBA – вам потрібна нідерландська реєстрація з ПДВ, щоб відшкодовувати імпортний ПДВ і правильно звітувати. Багатьом брендам потрібні обидва: IOSS для невеликих прямих відправлень і нідерландський номер ПДВ для товарів на складі.
Коли потрібно подавати Intrastat?
Intrastat відображає фізичне переміщення товарів між країнами ЄС після перевищення порогу звітності. Якщо ви переміщуєте запаси з нідерландського складу до центру FBA в іншій країні ЄС або розподіляєте по всьому блоку, ці переміщення підлягають звітуванню. Ми відстежуємо пороги та подаємо звітність у межах поточної підтримки.
Що таке фіскальне представництво та хто несе відповідальність?
Фіскальний представник – це нідерландська компанія, що діє від імені компанії з‑поза ЄС у питаннях ПДВ і розділяє відповідальність за її комплаєнс – саме через нього вам доступна і Стаття 23. Оскільки представник несе солідарну відповідальність, домовленості оформлюються з чітким обсягом і умовами; ми забезпечуємо це, щоб ви були захищені без несподіванок.
Чи можу я отримати Статтю 23 без нідерландського BV?
Так. Компанія з‑поза ЄС може користуватися відстроченням імпортного ПДВ за Статтею 23 через фіскального представника без реєстрації нідерландського BV. BV стає доцільним на етапі масштабування – для наявності «substance», банкінгу та ведення пан‑європейської операції, але воно не потрібне лише для відстрочення імпортного ПДВ.
Чи потрібні мені реєстрації з ПДВ у кожній країні, де я продаю?
Не для кожного продажу. Вам потрібна реєстрація з ПДВ у кожній країні, де ви зберігаєте запаси, але транскордонні B2C‑продажі товарів, що вже в ЄС, подаються через OSS в одній декларації. Коли ви розширюєте FBA до кількох країн, ми координуємо реєстрації, які справді потрібні, а решту подаємо через OSS.
Скільки триває все налаштування?
Реєстрація з ПДВ у Нідерландах зазвичай триває близько 6–10 тижнів за наявності повних документів, а номер EORI – лише кілька днів. Ми вибудовуємо послідовність так, щоб ваші номери ПДВ і Стаття 23 були готові до першого відвантаження і до того, як їх попросять маркетплейси – починати завчасно — найкращий спосіб уникнути простою товару на кордоні.
