Номер ПДВ – реєстрація та допомога з комплаєнсом у Нідерландах

Подаєте заявку на номер ПДВ у Нідерландах або не впевнені, чи він вам взагалі потрібен?

UnitCity надає повну підтримку з реєстрації нідерландського ПДВ та поточного комплаєнсу з ПДВ – щоб ви могли торгувати, виставляти рахунки та звітувати коректно з першого дня.

Зв’язатися з нами

Базуємося

у Роттердамі

Найвищий на

ринку рівень схвалення

20+ країн

серед наших клієнтів

З досвідом роботи з

IND консультанти

Що таке номер ПДВ?

ПДВ (податок на додану вартість – нідерландською btw, скорочено від belasting toegevoegde waarde) — це податок на споживання, що стягується з більшості товарів і послуг у Нідерландах.

Якщо ваш бізнес веде діяльність тут, ви зазвичай нараховуєте ПДВ клієнтам, отримуєте його та перераховуєте до Податкової служби Нідерландів (Belastingdienst) через періодичні декларації з ПДВ.

Для цього вашому бізнесу потрібен номер ПДВ.

У Нідерландах ви навіть можете отримати два:

Ідентифікаційний номер ПДВ (btw-identificatienummer, або btw-id)

Ваш публічний номер. Його зазначають у рахунках, на сайті та використовують для торгівлі в межах ЄС.

Податковий номер з ПДВ (omzetbelastingnummer)

Ваш приватний номер, який використовується лише для листування та подань до Belastingdienst (стосується індивідуальних підприємців).

Типовий btw-id має вигляд NL123456789B01: код країни NL, дев’ять цифр, літера B і дві контрольні цифри.

Реєстрація ПДВ у Нідерландах: кому потрібен номер?

Реєстрація з ПДВ у Нідерландах потрібна, якщо ви:

Зареєструйте бізнес у Нідерландах — BV, eenmanszaak (індивідуальне підприємництво) або VOF

Зберігаєте товари в Нідерландах (у тому числі на складі або у фулфілмент-центрі)

Імпортуєте товари до ЄС через Нідерланди

Продаєте зі складу в Нідерландах або надаєте тут оподатковувані послуги

Керуєте іноземною компанією, яка постачає товари чи послуги нідерландським компаніям

Коли резиденти Нідерландів реєструють бізнес у KVK (Торгово‑промислова палата), Belastingdienst зазвичай визначає ваш статус щодо ПДВ і автоматично присвоює обидва номери — зазвичай протягом близько 10 робочих днів.

Іноземні компанії без нідерландського осідку або нідерландські компанії без місцевого управління мають реєструватися в Belastingdienst вручну, так само як і підприємства за межами ЄС, яким у певних випадках також може знадобитися нідерландський фіскальний представник.

Окремий нідерландський номер ПДВ може не знадобитися, якщо:

Ви здійснюєте лише транскордонні дистанційні B2C‑продажі нідерландським споживачам з іншої країни ЄС і звітуєте через One Stop Shop (OSS) — без складу чи імпорту в Нідерландах;

Ви — нідерландський бізнес із виручкою нижче порогу програми для малих підприємств (KOR) і приєдналися до цієї схеми — тоді ви не нараховуєте ПДВ і не подаєте регулярні декларації.

Допомога з реєстрацією ПДВ та комплаєнсом від UnitCity

Правила зрозумілі, але документообіг детальний, а процес ведеться нідерландською — саме тут найчастіше виникають затримки та помилки.

UnitCity — податково‑бізнесова фірма з Роттердама, що надає експатам та іноземним компаніям практичну допомогу з реєстрацією нідерландського ПДВ і комплаєнсом.

Наша допомога з ПДВ охоплює:

Перевірку, чи потрібна вам реєстрація ПДВ у Нідерландах (або чи достатньо схеми OSS)

Оформлення вашої реєстрації з ПДВ у Belastingdienst

Поточне забезпечення відповідності вимогам щодо ПДВ — налаштування виставлення рахунків і подання періодичних декларацій з ПДВ — у межах нашої послуги з бухгалтерського обліку та дотримання податкового законодавства

Координацію фіскального представника для компаній поза ЄС

Реєстрація платником ПДВ часто є одним із етапів ширшого процесу оформлення діяльності, тому багато клієнтів поєднують її з реєстрацією компанії або поданням заявки на застосування правила «30% ruling».

Потрібен нідерландський номер ПДВ?

Надішліть нам повідомлення, і ми зв’яжемося з вами — зазвичай відповідаємо протягом кількох годин у робочі дні.

Stationsplein 45, 3013 AK Роттердам, Нідерланди

+31 10 259 2075

info@unitcity.nl

    Поширені запитання (FAQ)

    Скільки часу потрібно, щоб отримати нідерландський номер ПДВ?

    Для бізнесу, зареєстрованого в KVK, Belastingdienst зазвичай присвоює номери ПДВ приблизно протягом 10 робочих днів. Реєстрації для іноземних компаній тривають довше — часто 2–6 тижнів для простих випадків у межах ЄС і довше для компаній з‑поза ЄС або структур із фіскальним представником. Найкраще розпочати до початку торгівлі, імпорту чи зберігання товарів.

    Так. Іноземний бізнес без нідерландського осідку не реєструється в KVK — він подає заявку на ПДВ безпосередньо до Belastingdienst за процедурою для іноземних підприємців. Ви можете мати нідерландський номер ПДВ без створення нідерландської юридичної особи.

    Не завжди. Якщо ви здійснюєте транскордонні B2C‑продажі нідерландським клієнтам з іншої країни ЄС і дотримуєтеся загальноєвропейських правил дистанційних продажів, ви часто можете звітувати з нідерландського ПДВ через One Stop Shop (OSS) замість локальної реєстрації. Але щойно ви зберігаєте або імпортуєте товари в Нідерландах, зазвичай потрібен місцевий нідерландський номер ПДВ.

    Стаття 23 — це окремий дозвіл, який дозволяє відстрочити імпортний ПДВ і відобразити його у вашій нідерландській декларації замість сплати на митниці — перевага для грошового потоку імпортерів. Це не те саме, що номер ПДВ, і іноземним компаніям зазвичай потрібен нідерландський фіскальний представник для його використання. Ми консультуємо щодо цього під час початкової перевірки.

    Більшість компаній подають декларації щокварталу, в електронному вигляді, зі строком подання та сплати протягом одного місяця після завершення періоду. Декларація потрібна навіть за квартал без діяльності. Ми можемо взяти подання на себе в межах поточного бухгалтерського обслуговування.

    Використовуйте інструмент VIES Європейської комісії, щоб підтвердити номер ПДВ ЄС перед застосуванням 0% ПДВ або механізму зворотного нарахування для транскордонних B2B‑операцій. Публічної бази всіх нідерландських номерів ПДВ немає — запитуйте номер у бізнес‑партнера безпосередньо.

    Номер ПДВ призначений для нарахування та звітування з ПДВ; номер EORI використовується митницею для ідентифікації вас під час імпорту або експорту товарів. Якщо ви здійснюєте міжнародну торгівлю, ваш номер EORI автоматично пов’язується з нідерландським ідентифікаційним номером ПДВ.

    Якщо ви припиняєте реєстрацію в KVK, анулювання в Belastingdienst відбувається автоматично, і обидва номери скасовуються, про що надсилається письмове підтвердження. Ми проведемо коректне зняття з обліку в межах закриття чи реструктуризації, щоб не залишилося відкритих зобов’язань із подання звітності.