简介

随着业务增长,最初完美契合的结构可能开始束缚您。利润更高、真实的责任风险,或计划引入合伙人,都是从个体经营转为私人有限公司(BV)的信号。

先纠正一个常见误解: 并不存在将 ZZP “直接转换”为 BV 的操作。 ZZP 甚至不是一种法律形式——它表示无雇员的自雇者,而大多数 ZZP’er 实际上以eenmanszaak(个体工商户)的形式运营。

实际做法是设立一家全新的 BV,并将您的 eenmanszaak 的资产与负债转移至该 BV。BV 会获得一个新的 KVK 编号,自此由公司(而非您个人)运营业务。

本指南将介绍实现该转变的三种方式、涉及的成本与时间节点、分步流程,以及——对国际人士尤为重要的——此变更对您的居留许可和30% 裁定的影响。

要点速览

  • 您并不是“转换” ZZP——而是设立一家新的 BV,并将业务转入其中;
  • 共有三种方式:资产-负债交易、静态出资和显性出资;
  • 静态出资可递延税负,但 3 年内不得出售股份;
  • 当结构性利润约在 €100,000 以上或法律责任重要时,通常更有意义;
  • 作为 BV 所有者,您将成为 DGA(董事大股东),不再享有企业家减免,且必须支付最低薪资(2026 年约 €58,000)。

“转换”的真实含义

在法律上,您无法将一种实体“变形”为另一种。正确做法是由公证人设立一家新的 BV,然后将您的 eenmanszaak 的资产、合同与负债转入该 BV。

关键的实质变化是法人资格。Eenmanszaak 即您本人;而 BV 是独立的法人,拥有自己的资产、签署自己的合同,并隔离您的私人财产(如存在欺诈、管理不善或个人担保等情况则例外)。

提示:由于 BV 是拥有新 KVK 编号的新实体,您必须主动完成各项“换纸”工作——合同、银行账户、保险、许可与域名等都需要转移。并不会因为“仍然是您的公司”而自动延续。

何时值得转换?

决策很少只因一个数字。最清晰的触发因素包括:

  • 连续至少两年结构性利润高于约 €100,000,此时企业税率开始优于个人所得税加各类减免;
  • 真实的责任风险——大型合同、高风险项目,或一次失误代价可能巨大的业务;
  • 留存利润再投资,因为留在 BV 内的利润目前仅按 19% 征税;
  • 引入合伙人或投资人,他们需要股份,而 eenmanszaak 无法发行(对两位不设 BV 的平等创始人,VOF 是替代方案);
  • 以出售为目标构建,因为出售 BV 股份远比逐项出售个体工商户资产更简洁。
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三种转换路径

共有三条路径,选择取决于您业务中的潜在价值(商誉、资本利得)有多少,以及您是否计划尽快出售。

1. 资产-负债交易(activa-passivatransactie)

最简单且通常成本最低。您先设立 BV,然后以公允市场价值将 eenmanszaak 的全部资产与负债“出售”给它。

BV 以新的账面价值开始。无需单独的转让契约——只需资产-负债转让协议——但由于您终止了 eenmanszaak,可能需就终止利润(stakingswinst)缴纳个人所得税。适用于潜在价值较小的业务。

2. 静态出资(geruisloze inbreng)

将业务按原账面价值注入 BV,BV 可无缝延续。最大优势: 无需立即就留存或商誉纳税——税负递延至将来出售或清算 BV 时。

权衡点:需要税务局批准、公证的出资契约(akte van inbreng),且您在三年内不得出售股份。适合拥有可观商誉或资本利得的成熟业务。

3. 显性出资(ruisende inbreng)

折中路线。按公允价值出资,您需立即就终止利润缴税,但 BV 获得新的账面价值,且无三年限售限制

若预计几年内出售,或商誉不大,此方式更为适用。

方式

当期纳税?

可追溯

股份限售

最佳适用情形

资产-负债交易

是(终止利润 stakingswinst)

潜在价值低、追求简洁

静态出资

否——递延

最长 9 个月 

3 年 

商誉高、强调延续性

显性出资

是(终止利润 stakingswinst)

最长 3 个月 

拟尽快出售、商誉低

外籍人士视角:居留许可与 30% 裁定

这正是转换对国际人士而言真正不同之处——也是多数同行不会深入讨论的部分。

您的居留许可

对非欧盟国民而言,您的在荷依据可能与独立经营相关——例如创业签证和 自雇签证——或依据荷美友好条约(DAFT)的 DAFT 签证

变更您的结构可能与上述条件发生交互,因此应当在公证设立之前而非之后,先行审视移民层面的影响。

提示:对荷兰企业家而言,转换是税务与责任层面的决定;而对外籍人士,它同时也是移民层面的决定——同一举措若时机不当,可能在优化税务的同时复杂化您的居留状态。

成本与时间线

大多数 ZZP 向 BV 的转换通常耗时2 至 8 周,取决于所选方法、业务复杂度以及所需文件准备速度。

常见的一次性成本包括:

常见支出

预估费用

公证(BV 设立)

€1000-€2000

额外的控股 BV(可选)和/或出资契约

+€750-€3000

会计/税务顾问(估值、开业资产负债表、税务筹划、通知税务机关)

每小时 €120 至 €350+(不含 21% 增值税)

KVK 注册

约 €85

项目总成本(典型)

€4,500-€7,500+

重要税务截止日期

如选择静态出资(geruisloze inbreng)并希望自1月1日起生效,则时间安排至关重要。多数情况下,意向书须在当年10月1日之前提交至荷兰税务局,而 BV 本身须在次年4月1日之前完成设立。

显性出资(ruisende inbreng)通常更灵活,通常允许追溯生效最长三个月

错过这些截止日期并不会阻止转换,但可能会将预期的税务处理顺延至下一个财政年度。

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分步流程

  1. 先行咨询。 由会计测算终止利润与商誉,并就静态或显性出资提出建议。
  2. 签署意向书, 如需追溯生效,请在相关截止日前完成。
  3. 通过公证设立 BV——如计划留存利润或扩张,考虑设立 Holding-BV + Werk-BV。根据情况选择静态或显性出资。
  4. 在 KVK 登记并取得公司所得税号与工资税号。
  5. 转移业务——将合同、银行账户、软件、域名与保险等迁移至 BV。
  6. 如适用,注销 eenmanszaak, 并申报最后一份个人所得税申报。

转换后日常簿记与税务合规工作量将明显上升,请从一开始就将更高的年度管理成本纳入考量。

常见错误

转换出问题,多因形式与时点而非税务计算。

  • 以为业务会“自动”转入 BV。 BV 与 eenmanszaak 的资产与合同严格独立。您需要实际的转移文件——忽略这一步会让合同、知识产权或许可证在法律上“游离”;
  • 错过追溯生效的截止日。 意向书递交延误,意味着错失一整年的 BV 税务待遇;
  • 选择静态出资却很快需要出售。 三年股份限售会困住后来收到收购要约的创始人;
  • 忘记您将失去企业家减免。 成为 DGA 后,您不再是自雇企业家,因此不再享有自雇减免、初创减免或中小企业利润免税——这正是低利润业务过早转换常见的原因;
  • 忽视移民层面影响。 对外籍人士而言,若未合理排序步骤,一个在税务上优化的举措可能扰乱居留许可的依据。

提示: 代价最高的错误往往不在税务计算,而在于文书与日程——未转移的合同或错过 10 月的截止,比选用何种方法更易造成巨大损失。

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结论

将 eenmanszaak 转为 BV 与其说是“变身”,不如说是一场有组织的交接:新公司诞生,您的业务被谨慎地转入其中。资产-负债路径最为简洁;静态出资可递延税负但 3 年限售;显性出资介于两者之间。

对多数创始人而言,触发点是约 €100,000 以上的结构性利润、真实的法律责任,或增长计划。

将税务、架构与移民一并审视,才能让转换过程干净利落,避免后续意外,包括当您开始计算通往永久居留的年限时。

常见问题解答

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