Los Países Bajos como centro de cumplimiento de la UE – para marcas chinas de comercio electrónico
Registro de IVA, Artículo 23, representación fiscal, Intrastat – todo el back office para modelos de inventario China→UE, gestionado desde Róterdam.
Desde que terminó la exención arancelaria de 150 €, el modelo ganador es la importación en bloque a un almacén en la UE. UnitCity configura y gestiona la capa de cumplimiento neerlandesa que lo hace posible – para que su stock despache una sola vez, su efectivo permanezca libre y sus anuncios sigan activos.
Con sede
en Róterdam
La más alta del mercado
tasa de aprobación
Más de 20 países
entre nuestros clientes
Con experiencia
asesores
Por qué esto importa ahora (2026)
Durante quince años, los paquetes de 150 € o menos entraban en la UE libres de aranceles, y la mayoría de los vendedores chinos construyeron su modelo sobre ello: recoger, embalar y enviar cada pedido de forma individual, directamente desde Shenzhen o Hong Kong al consumidor europeo.
Eso terminó el 1 de julio de 2026. La exención arancelaria de 150 € ha desaparecido y ahora cada paquete comercial lleva un arancel fijo temporal de 3 € por tipo de producto (partida arancelaria) – así, un paquete que abarque tres categorías soporta 9 €. Está previsto que esta tarifa plana rija hasta aproximadamente 2028; después se aplicarán los aranceles estándar a todo.
El cambio invierte la economía. Si envía cada pedido por separado, el arancel por paquete y la entrega lenta se comerán silenciosamente su margen. Envíe la mercancía a granel a un almacén europeo en su lugar, y un contenedor despacha aduana una sola vez, bajo una única declaración – luego cada pedido viaja como un paquete nacional de la UE con los aranceles ya liquidados. La entrega pasa de dos semanas a dos días, las devoluciones son locales y los marketplaces reaccionan a ambas mejoras.
Por qué los Países Bajos:
Róterdam alcanza a 170 millones de consumidores europeos en 24 horas y – crucial para la liquidez – la licencia neerlandesa de diferimiento del IVA a la importación del Artículo 23 le permite evitar pagar el IVA de importación en la frontera (más abajo). Es uno de los pocos países de la UE que ofrece esto, por lo que los gigantes logísticos chinos ya están aquí.
Idea clave:
Las nuevas normas no solo añaden un coste – premian un modelo distinto. El envío directo desde China ahora es la opción cara; una base neerlandesa de importación y distribución es la eficiente. Quienes se reestructuren pronto conservarán el margen que los 3 € de arancel restan a los demás.
¿A quién va dirigido?
Está diseñado para empresas chinas de comercio electrónico que tienen, o planean tener, stock en la UE.
Encaja si usted es:
Un vendedor de Amazon FBA que se expande por la UE (NL, DE, FR, IT, ES) y necesita IVA en cada país donde almacena;
Sí
Un fabricante chino que pasa del mayorista al D2C y vende directamente a consumidores de la UE;
Sí
Un vendedor de Temu, AliExpress o Shopify que mantiene stock en la UE para entregar en días en lugar de semanas;
Sí
Una empresa que usa los Países Bajos como centro de distribución de la UE para ventas intracomunitarias.
Sí
¡NOTA! Si solo envía paquetes directos desde China inferiores a 150 € y nunca mantiene stock en la UE, quizá solo necesite IOSS – se lo diremos con honestidad si ese es su caso antes de que pague por más.
Qué ofrecemos: 3 niveles
La mayoría de las marcas no necesitan todo desde el principio.
Empaquetamos la capa de cumplimiento neerlandesa en tres niveles, para que empiece donde está y escale a medida que crece su volumen en la UE.
Nivel 1 – Básico
Registro de IVA neerlandés, declaraciones periódicas de IVA e informes ICP (intracomunitarios). Para vendedores que necesitan una posición de IVA correcta y nada más, por ahora.
Nivel 2 – Importación
Todo lo de Básico, más representación fiscal, la licencia de diferimiento del IVA a la importación del Artículo 23 y presentación de Intrastat. Este nivel desbloquea la importación a granel sin el golpe de caja del IVA en frontera.
Nivel 3 – Expansión en la UE
Todo lo de Importación, más una BV neerlandesa, contabilidad completa y coordinación de IVA multipaís en toda la UE (DE, FR, IT, ES y más). Para marcas que escalan hacia una operación paneuropea real con los Países Bajos como centro coordinador.
¡NOTA! La mayoría de los vendedores chinos que mantienen stock en la UE pertenecen al Nivel 2 desde el primer día – es el nivel en el que el Artículo 23 protege su capital de trabajo. El Nivel 1 encaja para vendedores puros de marketplace que están probando; el Nivel 3 es para quienes ya operan FBA paneuropeo.
De un vistazo
Ideal para
Marcas chinas con stock en la UE (FBA, 3PL, almacén propio)
Configuración principal
NIF de IVA neerlandés + representación fiscal + Artículo 23
Plazo de registro de IVA
Aproximadamente 6–10 semanas con la documentación completa
Ventaja del Artículo 23
IVA de importación diferido a su declaración de IVA – pago neto cero en la frontera
Liquidez liberada
~21 % del valor importado permanece en su negocio; no se adelanta a aduanas
Obligaciones periódicas
Declaraciones periódicas de IVA, ICP, Intrastat
IVA multipaís
Coordinado en DE, FR, IT, ES y más (Nivel 3)
Operado desde
Róterdam – 24 h a 170 M de consumidores de la UE
IDEA CLAVE: El Artículo 23 es el motivo más importante para importar a través de los Países Bajos. En 1.000.000 € de importaciones al 21 %, mantiene aproximadamente 210.000 € dentro de su empresa en lugar de adelantarlo a aduanas y esperar semanas al reembolso.
La capa de cumplimiento, explicado
Unos pocos elementos hacen la mayor parte del trabajo. Esto es qué es cada uno y por qué importa.
Registro de IVA. En el momento en que almacena stock en los Países Bajos, necesita un número de IVA neerlandés – es lo que le permite recuperar el IVA de importación y declarar correctamente. Los marketplaces también lo exigen antes de que pueda enviar inventario a un almacén en los Países Bajos.
Artículo 23 (diferimiento del IVA a la importación). Normalmente, el IVA de importación se paga en la frontera y se recupera semanas después. Con el Artículo 23, pasa a su declaración periódica de IVA, donde se declara y se deduce en el mismo formulario – pago neto cero. Esta es la ventaja de liquidez que hace viable la importación a granel.
Representación fiscal. Una empresa no perteneciente a la UE accede al Artículo 23 y al IVA neerlandés mediante un representante fiscal – una entidad local que actúa por usted y comparte la responsabilidad de su cumplimiento del IVA. Nosotros actuamos como ese representante o lo organizamos.
IOSS frente a OSS. IOSS gestiona el IVA de los paquetes enviados directamente desde China de hasta 150 €; OSS gestiona el IVA en ventas B2C de mercancía ya ubicada en la UE, enviada transfronterizamente. Lo que necesite depende de su modelo – a menudo ambos, en distintas partes del negocio.
Intrastat e ICP. Cuando la mercancía se mueve entre países de la UE – por ejemplo, de su almacén neerlandés a un centro FBA en Alemania – esos movimientos deben declararse mediante Intrastat y declaraciones intracomunitarias (ICP). Nosotros nos encargamos como parte del soporte continuo.
Cómo funciona en la práctica
Tres configuraciones habituales que gestionamos para marcas chinas:
China → Róterdam → almacén neerlandés → Amazon FBA (NL/DE)
Importación a granel en Róterdam bajo Artículo 23 (sin IVA en frontera), almacenamiento en un almacén neerlandés o envío a FBA, y venta en NL y DE.
Nos ocupamos del IVA neerlandés, del registro alemán y de Intrastat para el movimiento transfronterizo de stock.
China → Róterdam → almacén neerlandés → Amazon FBA (NL/DE)
China → 3PL neerlandés → tienda Shopify en la UE
El stock llega a un 3PL neerlandés y usted vende D2C a través de su propia tienda de Shopify en toda la UE. Configuramos el IVA, el Artículo 23 y OSS para que cada pedido en la UE se gestione correctamente y el efectivo no se quede bloqueado en la frontera.
China → 3PL neerlandés → tienda Shopify en la UE
Centro neerlandés → distribución intra-UE
Los Países Bajos como su base central en la UE, distribuyendo a clientes y marketplaces de todo el bloque, con la presentación de ICP e Intrastat manteniendo limpios los movimientos intracomunitarios.
Centro neerlandés → distribución intra-UE
Cómo ayuda UnitCity: nuestro proceso
Las reglas están publicadas, pero la secuencia, la configuración de la representación fiscal y las obligaciones periódicas son donde los vendedores se atascan.
Este es el camino que seguimos.
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Paso 1
Auditoría de cumplimiento
Analizamos su modelo – FBA, marketplace o D2C; ubicación del stock; volúmenes; situación actual del IVA – y definimos con precisión qué registros y regímenes necesita (y cuáles no).
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Paso 2
Configuración
Tramitamos su número EORI, el registro de IVA neerlandés, la representación fiscal y la licencia del Artículo 23 y – en el Nivel 3 – constituimos su BV neerlandesa.
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Paso 3
Puesta en marcha
Nos aseguramos de que sus números de IVA estén activos antes de su primer envío y antes de que los marketplaces los exijan, para que los listados sigan activos y el stock se mueva.
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Paso 4
Back office continuo
Gestionamos sus declaraciones periódicas de IVA, ICP e Intrastat, y coordinamos el IVA multipaís a medida que expande – para que el cumplimiento sea una partida previsible y no una emergencia.
¿No está seguro de qué nivel necesita su modelo?
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Servicios de cumplimiento en la UE: cómo ayudamos
UnitCity es una firma de negocios, legal & tax con sede en Róterdam. Gestionamos la capa de cumplimiento neerlandesa para marcas chinas de comercio electrónico que entran en la UE – desde un único número de IVA hasta una operación paneuropea completa coordinada desde los Países Bajos.
- Registro de IVA neerlandés y declaraciones periódicas de IVA
- Representación fiscal para vendedores extracomunitarios
- Licencia de diferimiento del IVA a la importación (Artículo 23)
- Registro EORI
- Alta y presentación de IOSS / OSS
- Presentación de ICP e Intrastat
- Coordinación de IVA multipaís en toda la UE (Nivel 3)
La mayoría de los clientes trabaja con nosotros en varios de estos a la vez, porque una operación China→UE rara vez es un único registro. Agruparlos mantiene todo el back office correcto y coordinado – y posiciona a los Países Bajos como su centro de cumplimiento de la UE en lugar de un mosaico de proveedores distintos.
Por qué las marcas chinas eligen UnitCity
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Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Sigo necesitando un número de IVA neerlandés si vendo a través del IOSS?
El régimen IOSS solo cubre el IVA de los paquetes enviados directamente desde China cuyo valor no supere los 150 €. En el momento en que se disponga de existencias en los Países Bajos —ya sea en un almacén, en un proveedor de logística externo (3PL) o en el servicio FBA—, es necesario disponer de un número de IVA neerlandés para recuperar el IVA de importación y presentar las declaraciones correctamente. Muchas marcas necesitan ambas cosas: el régimen IOSS para los paquetes pequeños enviados directamente y un número de IVA neerlandés para las existencias almacenadas.
¿Cuándo tengo que presentar la declaración de Intrastat?
Intrastat registra los movimientos físicos de mercancías entre países de la UE cuando se supera un umbral de declaración. Si trasladas existencias desde tu almacén de los Países Bajos a un centro de FBA en otro país de la UE, o si distribuyes productos por todo el bloque, dichos movimientos deben declararse. Supervisamos tus umbrales y nos encargamos de presentar las declaraciones como parte de nuestro servicio de asistencia continua.
¿Qué es la representación fiscal y quién asume la responsabilidad?
Un representante fiscal es una entidad neerlandesa que actúa en nombre de una empresa no perteneciente a la UE en materia de IVA y comparte la responsabilidad de su cumplimiento normativo, lo que, además, te permite acogerse a lo dispuesto en el artículo 23. Dado que el representante es responsable solidario, el acuerdo se establece con un alcance y unas condiciones claras; nosotros nos encargamos de ello para que estés protegido y no te lleves sorpresas.
¿Puedo acogerme al artículo 23 sin tener una BV neerlandesa?
Sí. Una empresa no perteneciente a la UE puede acogerse al aplazamiento del IVA a la importación previsto en el artículo 23 a través de un representante fiscal, sin necesidad de constituir una BV neerlandesa. Constituir una BV resulta conveniente cuando la empresa crece —por cuestiones de sustancia, operaciones bancarias y gestión de una actividad a escala paneuropea—, pero no es obligatorio si el único objetivo es aplazar el IVA a la importación.
¿Tengo que darme de alta a efectos del IVA en todos los países en los que vendo?
No es necesario para todas las ventas. Necesitas estar registrado a efectos del IVA en cada país en el que almacenes existencias, pero las ventas transfronterizas B2C de mercancías ubicadas en la UE se gestionan a través del sistema OSS en una única declaración. A medida que amplíes tu actividad a FBA en varios países, nos encargamos de coordinar los registros que realmente necesitas y de presentar el resto a través del sistema OSS.
¿Cuánto tiempo lleva toda la instalación?
La inscripción en el IVA neerlandés suele tardar entre 6 y 10 semanas si se presentan todos los documentos necesarios, mientras que el número EORI se obtiene en tan solo unos días. Organizamos los trámites de tal forma que tus números de IVA y el documento del artículo 23 estén listos antes de tu primer envío y antes de que las plataformas de venta online los exijan; empezar con antelación es la mejor forma de evitar que las existencias se queden retenidas en la frontera.
