Madalmaad kui ELi vastavus Hub – Hiina e‑kaubandusbrändidele
Käibemaksu registreering, artikkel 23, fiskaalesindus, Intrastat – täielik back‑office Hiina→EL laomudelitele, juhitud Rotterdamist.
Kuna €150 tollivabastus lõppes, on võidumudeliks hulgim import ELi lattu. UnitCity loob ja haldab Hollandi vastavuskihi, mis selle toimima paneb – nii puhastatakse kaup ühe korra, raha jääb vabaks ja kuulutused püsivad aktiivsed.
Asukoht
Rotterdamis
Suurim turul
heakskiidu määr
20+ riiki
meie klientide seas
Kogenud
nõustajad
Miks see on oluline just nüüd (2026)
Viisteist aastat sisenesid kuni €150 väärtuses pakid ELi tollivabalt ja enamik Hiina müüjaid rajas oma mudeli sellele: komplekteeri ja saada iga tellimus eraldi, otse Shenzhenist või Hongkongist Euroopa tarbijale.
See lõppes 1. juulil 2026. €150 tollivabastus on kadunud ning igal äripakil on nüüd ajutine ühtlane toll €3 tootekategooria (tarifipealkiri) kohta – seega kolme kategooriaga pakk maksab €9. Ühtne määr kestab eeldatavalt umbes aastani 2028, mille järel rakenduvad kõigile tavatariifid.
Muudatus pöörab majandusarvestuse pea peale. Kui saadate iga tellimuse eraldi, söövad paki‑põhine toll ja aeglane tarne vaikselt teie marginaali. Kui saadate kauba hulgim ELi lattu, läbib üks konteiner tolli ühe deklaratsiooniga – seejärel liigub iga tellimus juba siseriikliku ELi pakina, toll tasutud. Tarneaeg langeb kahest nädalast kahe päevani, tagastused muutuvad kohalikuks ning turuplatside reitingud reageerivad mõlemale.
Miks just Madalmaad:
Rotterdam jõuab 24 tunni jooksul 170 miljoni Euroopa tarbijani ja – mis on rahavoogudele ülioluline – Hollandi artikli 23 impordikäibemaksu edasilükkamise luba võimaldab piiril impordi‑KM‑i mitte tasuda (lähemalt allpool). Vaid vähesed ELi riigid pakuvad seda, mistõttu on suured Hiina logistikaettevõtted juba siin.
Tähelepanek:
Uued reeglid ei lisa üksnes kulu – need premeerivad teistsugust mudelit. Otse Hiinast saatmine on nüüd kallim valik; Hollandi import‑ ja jaotuskeskus on tõhusam. Müüjad, kes varakult ümber struktureerivad, hoiavad marginaali, mille €3 toll teistelt ära võtab.
Kellele see on?
See on mõeldud Hiina e‑kaubanduse ettevõtetele, kes hoiavad või plaanivad hoida kaupa ELis.
See sobib, kui olete:
Amazon FBA müüja, kes laieneb üle ELi (NL, DE, FR, IT, ES) ja vajab käibemaksu registreeringut igas lao‑riigis;
Jah
Hiina tootja, kes liigub hulgimüügist D2C‑mudelile ja müüb otse ELi tarbijatele;
Jah
Temu, AliExpressi või Shopify müüja, kes hoiab kaupa ELis, et tarnida päevade, mitte nädalatega;
Jah
Ettevõte, mis kasutab Madalmaid ELi jaotuskeskusena ELi‑siseseks müügiks.
Jah
MÄRKUS! Kui saadate ainult otse Hiinast alla €150 pakke ega hoia kunagi kaupa ELis, võib teil vaja minna üksnes IOSS‑i – ütleme teile ausalt enne, kui maksate millegi enama eest, kui see on teie olukord.
Mida pakume: 3 taset
Enamik brände ei vaja kõike korraga.
Pakendame Hollandi vastavuskihi kolmele tasemele, et saaksite alustada sealt, kus olete, ja kasvatada mahtu koos ELi müügiga.
Tase 1 – Põhi
Hollandi käibemaksu registreering, perioodilised käibedeklaratsioonid ja ICP (ühendusesisene) aruanne. Müüjatele, kes vajavad praegu vaid korrektset käibemaksupositsiooni.
Tase 2 – Import
Kõik, mis on Põhi‑tasemel, pluss fiskaalesindus, artikli 23 alusel impordikäibemaksu edasilükkamise luba ja Intrastati aruandlus. See tase avab võimaluse teha hulgim importi ilma piiril käibemaksu rahalist lööki saamata.
Tase 3 – ELi laienemine
Kõik Import‑taseme teenused, lisaks Hollandi BV, täisraamatupidamine ja koordineeritud mitmeriigiline käibemaks ELis (DE, FR, IT, ES jm). Brändidele, kes kasvatavad tegevuse tõeliselt kogu ELi hõlmavaks operatsiooniks, kus Madalmaad toimivad koordineeriva sõlmena.
MÄRKUS! Enamik Hiina müüjaid, kes hoiavad kaupa ELis, peaks alustama kohe Tasemelt 2 – see on tase, kus artikkel 23 kaitseb teie käibekapitali. Tase 1 sobib puhastele turuplatsimüüjatele, kes alles katsetavad; Tase 3 on neile, kes juba haldavad pan‑EL FBA‑d.
Lühidalt
Parim kellele
Hiina brändid, kes hoiavad kaupa ELis (FBA, 3PL, oma ladu)
Põhiseadistus
Hollandi KMKR‑number + fiskaalesindus + artikkel 23
Käibemaksu registreeringu aeg
Umbes 6–10 nädalat täielike dokumentidega
Artikkel 23 eelis
Impordi käibemaks nihutatakse käibedeklaratsioonile – piiril netomakse null
Vabanenud raha
~21% impordi väärtusest jääb teie ettevõttesse, pole vaja tollile ettemaksu teha
Jooksev aruandlus
Perioodilised käibedeklaratsioonid, ICP, Intrastat
Mitme riigi käibemaks
Koordineeritult DE, FR, IT, ES ja mujal (Tase 3)
Baas
Rotterdam – 24 h 170M ELi tarbijani
TÄHELEPANEK: artikkel 23 on suurim põhjus importida läbi Madalmaade. 1 000 000 € importsummal ja 21% määra juures jääb ligikaudu 210 000 € teie ettevõttesse, selle asemel et teha tollile ettemaks ja oodata nädalaid tagastust.
Vastavuskihi selgitus
Mõned põhielemendid teevad enamiku tööst. Siin on, mis need on ja miks need on olulised.
Käibemaksu registreering. Hetkest, mil hoiate kaupa Madalmaades, vajate Hollandi käibemaksunumbrit – see võimaldab import‑KM‑i tagasi saada ja õigesti deklareerida. Ka turuplatsid nõuavad seda enne, kui saate saata kaupa Hollandi lattu.
Artikkel 23 (impordikäibemaksu edasilükkamine). Tavapäraselt makstakse impordi‑KM piiril ja see taotletakse tagasi nädalate pärast. Artikli 23 korral liigub see teie perioodilisele käibedeklaratsioonile, kus see deklareeritakse ja samal vormil maha arvatakse – netomakse null. See on rahavoogueelis, mis teeb hulgim impordi toimivaks.
Fiskaalesindus. ELi‑välise ettevõtte viib artiklini 23 ja Hollandi käibemaksuni fiskaalesindaja – kohalik üksus, kes tegutseb teie nimel ja jagab vastutust käibemaksu‑vastavuse eest. Me tegutseme ise esindajana või korraldame selle.
IOSS vs OSS. IOSS käsitleb käibemaksu kuni €150 väärtuses otse Hiinast saadetavatel pakkidel; OSS käsitleb käibemaksu B2C müügil ELis juba asuvast kaubast, mis saadetakse piiriüleselt. Vajadus sõltub teie mudelist – sageli on vaja mõlemat, erinevates äriosades.
Intrastat ja ICP. Kui kaup liigub ELi riikide vahel – näiteks Hollandi laost Saksamaa FBA keskusesse – tuleb need liikumised raporteerida Intrastati ja ühendusesiseste (ICP) deklaratsioonidega. Haldame seda osana igapäevasest toetusest.
Kuidas see praktikas töötab
Kolm levinud ülesehitust, mida Hiina brändidele käitame:
Hiina → Rotterdam → Hollandi ladu → Amazon FBA (NL/DE)
Hulgim import Rotterdami artikli 23 alusel (piiril KM puudub), kaup Hollandi lattu või edasi FBA‑sse ja müük NL‑is ja DE‑s.
Haldame Hollandi käibemaksu, Saksamaa registreeringu ning Intrastati piiriülese kaubaliikumise kohta.
Hiina → Rotterdam → Hollandi ladu → Amazon FBA (NL/DE)
Hiina → Hollandi 3PL → Shopify EL‑i pood
Kaup jõuab Hollandi 3PL‑i ja müüte D2C kaudu oma Shopify poes üle ELi. Seadistame käibemaksu, artikli 23 ja OSS‑i, et iga ELi tellimus oleks korrektselt käsitletud ning raha ei jääks piiril kinni.
Hiina → Hollandi 3PL → Shopify EL‑i pood
Hollandi sõlm → ELi‑sisene jaotus
Madalmaad kui teie keskne ELi baas: jaotus klientidele ja turuplatsidele üle liidu, ICP ja Intrastati aruandlus hoiab ELi‑sisesed liikumised korrektsed.
Hollandi sõlm → ELi‑sisene jaotus
Kuidas UnitCity aitab: meie protsess
Reeglid on kirjas, kuid järjekord, fiskaalesinduse seadistus ja jooksvad aruanded on kohad, kus müüjad sageli kinni jäävad.
Meie kasutatav teekond on järgmine.
-
Samm 1
Vastavusaudit
Vaatame teie mudelit – FBA, turuplats või D2C; laoasukoht; mahud; praegune käibemaksu staatus – ja kaardistame täpselt, milliseid registreeringuid ja skeeme vajate (ja milliseid mitte).
-
Samm 2
Seadistus
Hankime EORI numbri, Hollandi käibemaksu registreeringu, fiskaalesinduse ja artikli 23 loa ning – Tasemel 3 – asutame teie Hollandi BV.
-
Samm 3
Käivitamine
Tagame, et käibemaksunumbrid on olemas enne esimest saadetist ja enne, kui turuplatsid neid nõuavad – nii püsivad kuulutused aktiivsed ja kaup liigub.
-
Samm 4
Jooksev back‑office
Teeme teie perioodilised käibedeklaratsioonid, ICP ja Intrastati ning koordineerime mitme riigi käibemaksu laienedes – nii muutub vastavus prognoositavaks kulureaks, mitte paanikaks.
Pole kindel, millist taset teie mudel vajab?
Broneerige 30‑minutiline vastavusaudit teie ELi ülesehitusele
ELi vastavusteenused: kuidas aitame
UnitCity on Rotterdamis tegutsev äri-, juriidika‑ ja maksunõustamise ettevõte. Käitame Hollandi vastavuskihti Hiina e‑kaubandusbrändidele, kes sisenevad ELi – alates üksikust käibemaksunumbrist kuni täieliku, Madalmaadest koordineeritud pan‑EL operatsioonini.
- Hollandi käibemaksu registreering ja perioodilised käibedeklaratsioonid
- Fiskaalesindus ELi‑välistele müüjatele
- Artikli 23 impordikäibemaksu edasilükkamise luba
- EORI registreering
- IOSS / OSS seadistus ja aruandlus
- ICP ja Intrastati aruandlus
- Mitme riigi käibemaksu koordineerimine ELis (Tase 3)
Enamik kliente kasutab meie juures korraga mitut nendest teenustest, sest Hiina→EL tegevus pole peaaegu kunagi üksainus registreering. Teenuste koondamine hoiab kogu back‑office’i korrektse ja koordineerituna – ning teeb Madalmaadest teie ELi vastavuskeskuse, mitte eri pakkujate lapiteki.
Miks Hiina brändid valivad UnitCity
100%
heakskiidu määr
20+ riiki
mida meie kliendid teenindavad
IND
taotluste eksperdid
Asume Rotterdamis,
teenindame kogu
Madalmaad
Võtke meiega ühendust
Kirjutage meile. Vastame tavaliselt tööpäeviti paari tunni jooksul.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kas vajan ikkagi Hollandi käibemaksunumbrit, kui müün IOSS‑i kaudu?
IOSS katab käibemaksu üksnes kuni €150 väärtuses otse Hiinast saadetavatel pakkidel. Hetkest, mil hoiate kaupa Madalmaades – laos, 3PL‑is või FBA‑s – vajate Hollandi käibemaksu registreeringut, et import‑KM tagasi saada ja õigesti deklareerida. Paljudel brändidel on vaja mõlemat: IOSS väikeste otsepakendite jaoks ja Hollandi käibemaksunumbrit laos hoitava kauba jaoks.
Millal pean esitama Intrastati?
Intrastat kajastab kaupade füüsilist liikumist ELi riikide vahel pärast seda, kui ületate aruandluse lävendi. Kui liigutate kaupa Hollandi laost teise ELi riigi FBA keskusesse või jaotate üle liidu, on need liikumised raporteeritavad. Jälgime teie lävendeid ja esitame aruanded jooksva toe osana.
Mis on fiskaalesindus ja kes vastutab?
Fiskaalesindaja on Hollandi üksus, kes tegutseb ELi‑välise ettevõtte nimel käibemaksu asjus ja jagab vastutust selle vastavuse eest – just tänu sellele on teile kättesaadav ka artikkel 23. Kuna esindaja vastutab solidaarselt, seatakse korraldus üles selge ulatuse ja tingimustega; korraldame selle nii, et olete kaetud ilma üllatusteta.
Kas saan artikli 23 loa ilma Hollandi BV‑ta?
Jah. ELi‑väline ettevõte saab artikli 23 impordi‑KM edasilükkamise kasutada fiskaalesindaja kaudu ka ilma Hollandi BV‑d asutamata. BV muutub mõistlikuks, kui skaleerite – substants, pangandus ja pan‑EL tegevus – kuid ainuüksi impordi‑KM edasilükkamiseks seda vaja ei ole.
Kas vajan käibemaksu registreeringut igas riigis, kus müün?
Mitte iga müügi jaoks. Vajate käibemaksu registreeringut igas riigis, kus kaupa hoiustate, kuid B2C piiriülesed müügid ELis asuvast kaubast deklareeritakse OSS‑i kaudu ühel deklaratsioonil. Kui laienete mitme riigi FBA‑sse, koordineerime vajalikud registreeringud ja ülejäänu esitame OSS‑i kaudu.
Kui kaua kogu seadistus aega võtab?
Hollandi käibemaksu registreering võtab tavaliselt umbes 6–10 nädalat, kui dokumendid on täielikud, ning EORI numbri saab mõne päevaga. Seame tegevused nii, et käibemaksunumbrid ja artikkel 23 oleksid olemas enne esimest saadetist ja enne, kui turuplatsid neid nõuavad – kõige parem viis vältida piiril seismist on alustada varakult.
