Les Pays-Bas, hub de conformité UE – pour les marques chinoises d’e‑commerce
Immatriculation TVA, article 23, représentation fiscale, Intrastat – le back‑office complet pour les modèles de stock Chine→UE, opéré depuis Rotterdam.
Depuis la fin de l’exonération de droits de 150 €, le modèle gagnant est l’importation en vrac vers un entrepôt UE. UnitCity met en place et gère la couche de conformité néerlandaise qui le rend possible – vos marchandises dédouanent une seule fois, votre trésorerie reste disponible et vos annonces restent en ligne.
Basé
à Rotterdam
Le plus élevé du marché
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parmi nos clients
Expérimentés
conseillers
Pourquoi c’est crucial maintenant (2026)
Pendant quinze ans, les colis de 150 € ou moins entraient dans l’UE sans droits, et la plupart des vendeurs chinois s’y sont appuyés : préparer, emballer et expédier chaque commande individuellement, directement de Shenzhen ou Hong Kong au consommateur européen.
Cela a pris fin le 1 juillet 2026. L’exonération de 150 € a disparu, et chaque colis commercial supporte désormais un droit forfaitaire temporaire de 3 € par type de produit (position tarifaire) – ainsi, un colis couvrant trois catégories supporte 9 €. Le forfait devrait s’appliquer jusqu’aux environs de 2028, après quoi les tarifs standards s’appliqueront à tout.
Ce changement bouleverse l’équation économique. Expédier chaque commande individuellement fait grignoter votre marge via le droit par colis et les délais. Envoyez plutôt les marchandises en vrac vers un entrepôt européen : un conteneur dédouane une seule fois, sous une seule déclaration – ensuite chaque commande circule comme un colis domestique UE, droits déjà acquittés. La livraison passe de deux semaines à deux jours, les retours deviennent locaux, et les marketplaces récompensent les deux.
Pourquoi les Pays‑Bas :
Rotterdam atteint 170 millions de consommateurs européens en 24 heures et – point crucial pour la trésorerie – la licence néerlandaise de report de TVA à l’importation de l’article 23 vous évite de payer la TVA à l’import à la frontière (voir ci‑dessous). C’est l’un des rares pays de l’UE à l’offrir, raison pour laquelle les géants logistiques chinois s’y sont déjà installés.
Enseignement:
Les nouvelles règles n’ajoutent pas seulement un coût – elles favorisent un autre modèle. L’expédition directe depuis la Chine devient l’option chère ; une base d’importation et de distribution aux Pays‑Bas est l’option efficiente. Ceux qui se réorganisent tôt conservent la marge que les 3 € de droit retirent aux autres.
Pour qui est‑ce ?
Cette offre s’adresse aux entreprises chinoises d’e‑commerce qui détiennent, ou prévoient de détenir, du stock dans l’UE.
C’est la bonne solution si vous êtes :
Un vendeur Amazon FBA se développant dans l’UE (NL, DE, FR, IT, ES) et ayant besoin d’une TVA dans chaque pays de stockage;
Oui
Un fabricant chinois passant du gros au D2C et vendant directement aux consommateurs de l’UE;
Oui
Un vendeur Temu, AliExpress ou Shopify détenant du stock dans l’UE pour livrer en quelques jours plutôt qu’en semaines;
Oui
Une entreprise utilisant les Pays‑Bas comme hub de distribution UE pour des ventes intra‑UE.
Oui
REMARQUE ! Si vous n’expédiez que des colis directs depuis la Chine de moins de 150 € et ne détenez jamais de stock dans l’UE, vous n’avez peut‑être besoin que de l’IOSS – nous vous le dirons honnêtement si c’est votre cas avant tout engagement supplémentaire.
Notre offre: 3 niveaux
La plupart des marques n’ont pas besoin de tout dès le départ.
Nous regroupons la couche de conformité néerlandaise en trois niveaux : démarrez selon votre situation et montez en puissance à mesure que votre volume UE croît.
Niveau 1 – Basique
Immatriculation TVA néerlandaise, déclarations périodiques de TVA, et déclarations ICP (intra‑communautaires). Pour les vendeurs qui ont besoin d’une position TVA propre, sans plus pour l’instant.
Niveau 2 – Import
Tout le Basique, plus la représentation fiscale, la licence de report de TVA à l’import – article 23, et le dépôt Intrastat. C’est le niveau qui débloque l’import en vrac sans choc de trésorerie à la frontière lié à la TVA.
Niveau 3 – Expansion UE
Tout l’Import, plus une BV néerlandaise, une comptabilité complète, et une TVA multi‑pays coordonnée dans l’UE (DE, FR, IT, ES, etc.). Pour les marques qui passent à une véritable opération paneuropéenne avec les Pays‑Bas comme hub de coordination.
REMARQUE ! La plupart des vendeurs chinois détenant du stock dans l’UE relèvent du Niveau 2 dès le premier jour – c’est le niveau où l’article 23 protège votre fonds de roulement. Le Niveau 1 convient aux vendeurs pure marketplace en phase de test ; le Niveau 3 est destiné à ceux qui opèrent déjà du FBA paneuropéen.
En un coup d’œil
Idéal pour
Marques chinoises détenant du stock dans l’UE (FBA, 3PL, entrepôt propre)
Configuration cœur
Numéro de TVA NL + représentation fiscale + article 23
Délai d’immatriculation TVA
Environ 6–10 semaines avec dossier complet
Avantage de l’article 23
TVA à l’import reportée sur votre déclaration de TVA – zéro net à la frontière
Trésorerie libérée
~21 % de la valeur importée reste dans votre entreprise, sans avance aux douanes
Déclarations récurrentes
Déclarations périodiques de TVA, ICP, Intrastat
TVA multi‑pays
Coordonnée sur DE, FR, IT, ES et plus (Niveau 3)
Opéré depuis
Rotterdam – 24 h vers 170 M de consommateurs de l’UE
ENSEIGNEMENT : L’article 23 est la principale raison d’importer via les Pays‑Bas. Sur 1 000 000 € d’imports à 21 %, il garde environ 210 000 € dans votre entreprise au lieu de l’avancer aux douanes en attendant le remboursement.
La couche de conformité, expliquée
Quelques éléments font l’essentiel du travail. Voici ce qu’ils sont et pourquoi ils comptent.
Immatriculation TVA. Dès que vous stockez aux Pays‑Bas, vous avez besoin d’un numéro de TVA néerlandais – c’est ce qui vous permet de récupérer la TVA à l’import et de déclarer correctement. Les marketplaces l’exigent aussi avant tout envoi d’inventaire vers un entrepôt néerlandais.
Article 23 (report de la TVA à l’import). Normalement, la TVA à l’import est payée à la frontière puis remboursée des semaines plus tard. Avec l’article 23, elle est déplacée sur votre déclaration périodique de TVA, où elle est déclarée et déduite sur le même formulaire – paiement net zéro. C’est l’avantage de trésorerie qui rend l’import en vrac possible.
Représentation fiscale. Une société non UE accède à l’article 23 et à la TVA néerlandaise via un représentant fiscal – une entité locale qui agit pour vous et partage la responsabilité de votre conformité TVA. Nous agissons comme ce représentant ou l’organisons.
IOSS vs OSS. L’IOSS gère la TVA sur les colis expédiés directement depuis la Chine jusqu’à 150 € ; l’OSS gère la TVA sur les ventes B2C de marchandises déjà stockées dans l’UE, expédiées transfrontière. Ce qu’il vous faut dépend de votre modèle – souvent les deux, sur des volets différents de l’activité.
Intrastat et ICP. Une fois que des marchandises circulent entre pays de l’UE – par exemple, de votre entrepôt néerlandais vers un centre FBA en Allemagne – ces mouvements doivent être déclarés via Intrastat et les déclarations intra‑communautaires (ICP). Nous les prenons en charge dans le cadre de l’accompagnement continu.
Comment cela fonctionne en pratique
Trois configurations courantes que nous opérons pour des marques chinoises :
Chine → Rotterdam → entrepôt NL → Amazon FBA (NL/DE)
Import en vrac à Rotterdam sous l’article 23 (pas de TVA à la frontière), stockage dans un entrepôt néerlandais ou envoi vers FBA, puis ventes sur NL et DE.
Nous gérons la TVA néerlandaise, l’immatriculation allemande, et l’Intrastat lié au mouvement transfrontalier de stock.
Chine → Rotterdam → entrepôt NL → Amazon FBA (NL/DE)
Chine → 3PL néerlandais → boutique Shopify UE
Le stock arrive chez un 3PL néerlandais, et vous vendez en D2C via votre propre boutique Shopify à travers l’UE. Nous mettons en place la TVA, l’article 23 et l’OSS afin que chaque commande UE soit correctement traitée et que la trésorerie ne reste pas bloquée à la frontière.
Chine → 3PL néerlandais → boutique Shopify UE
Hub néerlandais → distribution intra‑UE
Les Pays‑Bas comme base centrale UE, distribuant aux clients et marketplaces dans tout le bloc, avec des déclarations ICP et Intrastat gardant les mouvements intra‑UE propres.
Hub néerlandais → distribution intra‑UE
Comment UnitCity vous aide : notre processus
Les règles sont publiques, mais la séquence, la mise en place de la représentation fiscale, et les déclarations continues sont là où les vendeurs se bloquent.
Voici la démarche que nous suivons.
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Étape 1
Audit de conformité
Nous analysons votre modèle – FBA, marketplace ou D2C ; localisation du stock ; volumes ; statut TVA actuel – et cartographions précisément les immatriculations et régimes dont vous avez besoin (et ceux dont vous n’avez pas besoin).
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Étape 2
Mise en place
Nous obtenons votre numéro EORI, l’immatriculation TVA néerlandaise, la représentation fiscale et la licence article 23, et – au Niveau 3 – constituons votre BV néerlandaise.
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Étape 3
Mise en service
Nous veillons à ce que vos numéros de TVA soient en place avant votre premier envoi et avant que les marketplaces ne les exigent, afin que les annonces restent en ligne et que le stock continue de circuler.
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Étape 4
Back‑office continu
Nous effectuons vos déclarations périodiques de TVA, ICP et Intrastat, et coordonnons la TVA multi‑pays au fil de votre expansion – pour que la conformité devienne une ligne budgétaire prévisible, pas une urgence.
Vous ne savez pas quel niveau convient à votre modèle ?
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Services de conformité UE : comment nous aidons
UnitCity est un cabinet d’affaires, juridique & fiscal basé à Rotterdam. Nous opérons la couche de conformité néerlandaise pour les marques chinoises d’e‑commerce entrant dans l’UE – d’un simple numéro de TVA à une opération paneuropéenne complète coordonnée depuis les Pays‑Bas.
- Immatriculation TVA néerlandaise et déclarations périodiques de TVA
- Représentation fiscale pour vendeurs non UE
- Licence de report de TVA à l’import – article 23
- Immatriculation EORI
- Mise en place et dépôt IOSS / OSS
- Déclarations ICP et Intrastat
- Coordination TVA multi‑pays dans l’UE (Niveau 3)
La plupart des clients travaillent avec nous sur plusieurs de ces volets à la fois, car une opération Chine→UE est rarement une seule immatriculation. Regrouper garde tout le back‑office correct et coordonné – et positionne les Pays‑Bas comme votre hub de conformité UE plutôt qu’un patchwork de prestataires distincts.
Pourquoi les marques chinoises choisissent UnitCity
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Foire aux questions (FAQ)
Ai-je toujours besoin d'un numéro de TVA néerlandais si je vends via l'IOSS ?
Le régime IOSS ne couvre la TVA que pour les colis expédiés directement depuis la Chine dont la valeur ne dépasse pas 150 €. Dès lors que vous disposez d’un stock aux Pays-Bas – dans un entrepôt, chez un prestataire logistique tiers (3PL) ou via le service FBA –, vous devez disposer d’un numéro de TVA néerlandais pour récupérer la TVA à l’importation et effectuer correctement vos déclarations. De nombreuses marques ont besoin des deux : le régime IOSS pour les petits colis expédiés directement depuis la Chine et un numéro de TVA néerlandais pour les stocks entreposés.
Quand dois-je déclarer mes opérations Intrastat ?
Intrastat rend compte des mouvements physiques de marchandises entre les pays de l’UE dès lors que vous dépassez un seuil de déclaration. Si vous transférez des stocks de votre entrepôt néerlandais vers un centre FBA situé dans un autre pays de l’UE, ou si vous effectuez des livraisons au sein de l’Union, ces mouvements doivent être déclarés. Nous surveillons vos seuils et nous nous chargeons de ces déclarations dans le cadre de notre assistance continue.
Qu'est-ce que la représentation fiscale, et qui en assume la responsabilité ?
A fiscal representative is a Dutch entity that acts for a non-EU company on VAT matters and shares responsibility for its compliance – which is also what makes Article 23 accessible to you. Because the representative is jointly liable, the arrangement is set up with clear scope and terms; we handle that so you’re covered without surprises.
Puis-je bénéficier de l'article 23 sans être une BV néerlandaise ?
Oui. Une entreprise non européenne peut bénéficier du report de la TVA à l’importation prévu à l’article 23 par l’intermédiaire d’un représentant fiscal, sans avoir à créer une BV néerlandaise. La création d’une BV devient intéressante lorsque votre activité prend de l’ampleur – pour des raisons de substance, de gestion bancaire et d’exploitation à l’échelle européenne –, mais elle n’est pas obligatoire si votre seul objectif est de reporter la TVA à l’importation.
Dois-je m'immatriculer à la TVA dans chaque pays où je vends mes produits ?
Cela ne s’applique pas à toutes les ventes. Vous devez être immatriculé à la TVA dans chaque pays où vous stockez vos stocks, mais les ventes transfrontalières B2C de marchandises situées dans l’UE sont gérées via le système OSS dans le cadre d’une déclaration unique. À mesure que vous développez votre activité FBA dans plusieurs pays, nous coordonnons les immatriculations dont vous avez réellement besoin et déclarons le reste via le système OSS.
Combien de temps dure l'installation complète ?
L’enregistrement à la TVA aux Pays-Bas prend généralement entre 6 et 10 semaines lorsque tous les documents sont fournis, tandis que l’obtention du numéro EORI ne prend que quelques jours. Nous organisons les démarches de manière à ce que vos numéros de TVA et votre déclaration au titre de l’article 23 soient en place avant votre premier envoi et avant que les places de marché ne les exigent. Commencer tôt est le meilleur moyen d’éviter que vos stocks ne restent bloqués à la frontière.
