Țările de Jos ca hub de conformitate UE – pentru branduri chinezești de E‑commerce
Înregistrare TVA, Articolul 23, reprezentare fiscală, Intrastat – întregul back office pentru modelele de stoc China→UE, operat din Rotterdam.
De când a fost eliminată scutirea de taxe vamale pentru coletele sub 150 €, modelul câștigător este importul în vrac într-un depozit din UE. UnitCity configurează și gestionează stratul de conformitate olandez care îl face să funcționeze – astfel încât stocul trece o singură dată prin vamă, numerarul rămâne disponibil, iar listările rămân active.
Cu sediul
în Rotterdam
Cea mai mare de pe piață
rată de aprobare
20+ țări
printre clienții noștri
Consultanți
experimentați
De ce contează acum (2026)
Timp de cincisprezece ani, coletele cu valoare de 150 € sau mai puțin intrau în UE fără taxe vamale, iar majoritatea vânzătorilor chinezi au construit pe acest model: preluare, ambalare și expediere pentru fiecare comandă în parte, direct din Shenzhen sau Hong Kong către consumatorul european.
Acest lucru s-a încheiat pe 1 iulie 2026. Scutirea de taxe pentru 150 € a dispărut, iar fiecare colet comercial are acum o taxă vamală forfetară temporară de 3 € per tip de produs (poziție tarifară) – astfel, un colet care acoperă trei categorii are 9 €. Tariful forfetar este programat să rămână până în jurul anului 2028, după care se vor aplica tarifele standard pentru toate bunurile.
Schimbarea răstoarnă economia modelului. Dacă trimiți fiecare comandă individual, taxa vamală pe colet și livrarea lentă îți erodează tăcut marja. Dacă trimiți mărfurile în vrac către un depozit european, un singur container trece o dată prin vamă, sub o singură declarație – apoi fiecare comandă circulă ca un colet domestic în UE, cu taxele deja achitate. Livrarea scade de la două săptămâni la două zile, retururile devin locale, iar poziționarea în marketplace răspunde la ambele.
De ce Țările de Jos:
Rotterdam ajunge la 170 de milioane de consumatori europeni în 24 de ore și – esențial pentru fluxul de numerar – licența olandeză Articolul 23 de amânare a TVA-ului la import îți permite să eviți plata TVA la frontieră (mai jos). Este unul dintre puținele state UE care oferă acest mecanism, motiv pentru care giganții logistici chinezi sunt deja aici.
Observație:
Noile reguli nu adaugă doar un cost – ele favorizează un alt model. Livrarea direct din China devine opțiunea mai scumpă; o bază olandeză de import și distribuție este cea eficientă. Vânzătorii care se restructurează devreme păstrează marja pe care taxa de 3 € o ia de la toți ceilalți.
Pentru cine este?
Este conceput pentru companii chinezești de e‑commerce care dețin sau intenționează să dețină stoc în UE.
Este potrivit dacă sunteți:
Un vânzător Amazon FBA care se extinde în UE (NL, DE, FR, IT, ES) și are nevoie de TVA în fiecare țară în care are stoc;
Da
Un producător chinez care trece de la angro la D2C și vinde direct consumatorilor din UE;
Da
Un vânzător pe Temu, AliExpress sau Shopify care deține stoc în UE pentru livrare în zile, nu săptămâni;
Da
O companie care folosește Țările de Jos ca hub de distribuție pentru vânzări intra-UE.
Da
NOTĂ! Dacă expediați doar colete directe din China sub 150 € și nu dețineți niciodată stoc în UE, este posibil să aveți nevoie doar de IOSS – vă vom spune onest dacă aceasta este situația dvs. înainte să plătiți pentru mai mult.
Ce oferim: 3 niveluri
Majoritatea brandurilor nu au nevoie de totul de la început.
Ambalăm stratul de conformitate olandez în trei niveluri, astfel încât să începeți de unde sunteți și să scalați pe măsură ce volumul în UE crește.
Nivelul 1 – De bază
Înregistrare TVA în Țările de Jos, deconturi periodice de TVA și raportare ICP (intracomunitară). Pentru vânzători care au nevoie de o poziție fiscală curată și nimic mai mult, deocamdată.
Nivelul 2 – Import
Tot ce include De bază, plus reprezentare fiscală, licența de amânare a TVA la import conform Articolului 23 și depunerea Intrastat. Acesta este nivelul care deblochează importul în vrac fără impactul de numerar al TVA-ului la frontieră.
Nivelul 3 – Extindere în UE
Tot ce include Import, plus o BV olandeză, contabilitate completă și coordonare TVA în mai multe țări din UE (DE, FR, IT, ES și altele). Pentru branduri care se scalează într-o operațiune cu adevărat pan-UE, cu Țările de Jos ca hub de coordonare.
NOTĂ! Majoritatea vânzătorilor chinezi care dețin stoc în UE se încadrează la Nivelul 2 încă din prima zi – acesta este nivelul la care Articolul 23 vă protejează capitalul de lucru. Nivelul 1 se potrivește vânzătorilor exclusiv pe marketplace care testează piața; Nivelul 3 este pentru cei care deja operează pan-UE prin FBA.
Pe scurt
Potrivit pentru
Branduri chinezești care dețin stoc în UE (FBA, 3PL, depozit propriu)
Configurație de bază
Cod TVA olandez + reprezentare fiscală + Articolul 23
Durata înregistrării TVA
Aproximativ 6–10 săptămâni cu documentație completă
Beneficiul Articolului 23
TVA la import amânat în decontul de TVA – plată netă zero la frontieră
Numerar eliberat
~21% din valoarea importului rămâne în afacere, nu este avansată către vamă
Depuneri curente
Deconturi periodice de TVA, ICP, Intrastat
TVA în mai multe țări
Coordonat în DE, FR, IT, ES și altele (Nivelul 3)
Operat din
Rotterdam – 24h până la 170M de consumatori din UE
OBSERVAȚIE: Articolul 23 este cel mai mare motiv pentru a importa prin Țările de Jos. La 1.000.000 € importuri cu 21%, păstrează aproximativ 210.000 € în afacerea dvs., în loc să îi avansați la vamă și să așteptați săptămâni pentru rambursare.
Stratul de conformitate, explicat
Câteva elemente fac cea mai mare parte a muncii. Iată ce înseamnă fiecare și de ce contează.
Înregistrare TVA. Din momentul în care depozitați stoc în Țările de Jos, aveți nevoie de un cod TVA olandez – acesta vă permite să recuperați TVA-ul la import și să depuneți corect. Marketplace-urile îl cer, de asemenea, înainte de a putea trimite inventar către un depozit olandez.
Articolul 23 (amânarea TVA-ului la import). În mod normal, TVA la import se plătește la frontieră și se recuperează după săptămâni. Cu Articolul 23, acesta se mută în decontul periodic de TVA, unde este declarat și dedus pe același formular – plată netă zero. Acesta este avantajul de numerar care face ca importul în vrac să funcționeze.
Reprezentare fiscală. O companie non-UE accesează Articolul 23 și TVA-ul olandez printr-un reprezentant fiscal – o entitate locală care acționează pentru dvs. și împarte responsabilitatea pentru conformitatea dvs. privind TVA. Noi acționăm ca, sau aranjăm, acel reprezentant.
IOSS vs OSS. IOSS gestionează TVA-ul pentru coletele expediate direct din China de până la 150 €; OSS gestionează TVA-ul pentru vânzările B2C ale stocului deja în UE, livrat transfrontalier. De ce aveți nevoie depinde de modelul dvs. – adesea ambele, în părți diferite ale afacerii.
Intrastat și ICP. Odată ce mărfurile se mișcă între țările UE – de exemplu, din depozitul dvs. din Țările de Jos către un centru FBA din Germania – aceste mișcări trebuie raportate prin declarațiile Intrastat și intra‑comunitare (ICP). Le gestionăm ca parte a asistenței curente.
Cum funcționează în practică
Trei configurații obișnuite pe care le rulăm pentru brandurile chinezești:
China → Rotterdam → depozit în Țările de Jos → Amazon FBA (NL/DE)
Import în vrac în Rotterdam în baza Articolului 23 (fără TVA la frontieră), depozitare într-un depozit olandez sau transfer către FBA și vânzare în NL și DE.
Noi gestionăm TVA-ul olandez, înregistrarea în Germania și Intrastat pentru mișcarea transfrontalieră a stocului.
China → Rotterdam → depozit în Țările de Jos → Amazon FBA (NL/DE)
China → 3PL în Țările de Jos → magazin Shopify pentru UE
Stocul ajunge într-un 3PL din Țările de Jos și vindeți D2C prin propriul magazin Shopify în toată UE. Configurăm TVA, Articolul 23 și OSS pentru ca fiecare comandă din UE să fie tratată corect și numerarul să nu rămână blocat la frontieră.
China → 3PL în Țările de Jos → magazin Shopify pentru UE
Hub olandez → distribuție intra-UE
Țările de Jos ca bază centrală în UE, distribuind către clienți și marketplace-uri în întreaga uniune, cu raportări ICP și Intrastat care mențin curate mișcările intra-UE.
Hub olandez → distribuție intra-UE
Cum ajută UnitCity: Procesul nostru
Regulile sunt publicate, dar succesiunea pașilor, configurarea reprezentării fiscale și depunerile curente sunt locurile în care vânzătorii se blochează.
Iată parcursul pe care îl folosim.
-
Pasul 1
Audit de conformitate
Analizăm modelul dvs. – FBA, marketplace sau D2C; locația stocului; volumele; statutul actual TVA – și mapăm exact ce înregistrări și scheme aveți nevoie (și de care nu).
-
Pasul 2
Configurare
Obținem numărul EORI, înregistrarea TVA în Țările de Jos, reprezentarea fiscală și licența Articolului 23 și – la Nivelul 3 – înființăm BV-ul olandez.
-
Pasul 3
Lansare
Ne asigurăm că aveți codurile TVA înainte de primul transport și înainte ca marketplace-urile să le solicite, astfel încât listările să rămână active și stocul să circule.
-
Pasul 4
Back office continuu
Rulăm deconturile periodice de TVA, ICP și Intrastat și coordonăm TVA multi‑țară pe măsură ce vă extindeți – astfel încât conformitatea să devină o linie de buget previzibilă, nu o urgență.
Nu sunteți sigur ce nivel se potrivește modelului dvs.?
Programați un audit de conformitate de 30 de minute pentru configurația dvs. în UE
Servicii de conformitate în UE: cum vă ajutăm
UnitCity este o firmă de business, juridic & fiscală cu sediul în Rotterdam. Rulăm stratul de conformitate olandez pentru branduri chinezești de e‑commerce care intră în UE – de la un singur cod TVA până la o operațiune pan‑UE completă coordonată din Țările de Jos.
- Înregistrare TVA în Țările de Jos și deconturi periodice de TVA
- Reprezentare fiscală pentru vânzători non‑UE
- Licență de amânare a TVA la import conform Articolului 23
- Înregistrare EORI
- Configurare și depunere IOSS / OSS
- Raportare ICP și Intrastat
- Coordonare TVA multi‑țară în UE (Nivelul 3)
Majoritatea clienților lucrează cu noi pe mai multe dintre acestea simultan, deoarece o operațiune China→UE rareori înseamnă o singură înregistrare. Pachetizarea menține întregul back office corect și coordonat – și poziționează Țările de Jos ca hub-ul dvs. de conformitate în UE, nu un mozaic de furnizori separați.
De ce brandurile chinezești aleg UnitCity
100%
rată de aprobare
20+ țări
deservite de clienții noștri
Experți în aplicații
IND
Cu sediul în Rotterdam,
deservind întreg teritoriul
Țărilor de Jos
Contactați-ne
Trimiteți-ne un mesaj.De obicei răspundem în câteva ore în zilele lucrătoare.
Întrebări frecvente (FAQ)
Mai am nevoie de un cod de TVA olandez dacă vând prin IOSS?
IOSS acoperă TVA-ul doar pentru coletele expediate direct din China de până la 150 €. Din momentul în care dețineți stoc în Țările de Jos – într-un depozit, la un 3PL sau în FBA – aveți nevoie de o înregistrare TVA în Țările de Jos pentru a recupera TVA-ul la import și a depune corect. Multe branduri au nevoie de ambele: IOSS pentru colete mici directe și un cod TVA olandez pentru stocul depozitat.
Când trebuie să depun Intrastat?
Intrastat raportează mișcarea fizică a bunurilor între țările UE după depășirea unui prag de raportare. Dacă mutați stoc din depozitul dvs. din Țările de Jos către un centru FBA dintr-o altă țară UE sau distribuiți în toată uniunea, aceste mișcări sunt raportabile. Monitorizăm pragurile dvs. și depunem aceste declarații ca parte a suportului continuu.
Ce este reprezentarea fiscală și cine poartă răspunderea?
Un reprezentant fiscal este o entitate olandeză care acționează pentru o companie non‑UE în chestiuni de TVA și împarte responsabilitatea pentru conformitatea acesteia – acesta este, de asemenea, motivul pentru care Articolul 23 vă este accesibil. Deoarece reprezentantul este răspunzător în solidar, aranjamentul se configurează cu sferă și termeni clari; ne ocupăm noi, astfel încât să fiți acoperiți fără surprize.
Pot obține Articolul 23 fără o BV olandeză?
Da. O companie non‑UE poate accesa amânarea TVA-ului la import conform Articolului 23 printr-un reprezentant fiscal, fără a înființa o BV olandeză. O BV devine utilă atunci când scalați – pentru substanță, banking și operarea unei activități pan‑UE – dar nu este obligatorie doar pentru a amâna TVA-ul la import.
Am nevoie de înregistrări de TVA în fiecare țară în care vând?
Nu pentru fiecare vânzare. Aveți nevoie de înregistrare TVA în fiecare țară în care depozitați stoc, dar vânzările B2C transfrontaliere ale bunurilor deținute în UE sunt gestionate prin OSS într-o singură declarație. Pe măsură ce vă extindeți în FBA în mai multe țări, coordonăm înregistrările de care aveți cu adevărat nevoie și depunem restul prin OSS.
Cât durează întregul setup?
În mod obișnuit, înregistrarea TVA în Țările de Jos durează aproximativ 6–10 săptămâni cu documente complete, iar numărul EORI doar câteva zile. Secvențiem pașii astfel încât codurile de TVA și Articolul 23 să fie active înainte de primul transport și înainte ca marketplace-urile să le solicite – a începe devreme este cel mai bun mod de a evita ca stocul să aștepte la frontieră.
