Nederland als EU‑compliance hub – voor Chinese e‑commerce-merken

BTW-registratie, artikel 23, fiscale vertegenwoordiging, Intrastat – de volledige backoffice voor China→EU‑voorraadmodellen, gevoerd vanuit Rotterdam.

Sinds de vrijstelling van €150 voor invoerrechten is vervallen, is het winnende model bulkimport naar een EU‑magazijn. UnitCity richt de Nederlandse compliance‑laag in en beheert deze – zodat uw voorraad één keer wordt ingeklaard, uw cash vrij blijft en uw listings online blijven.

Neem contact op

Gevestigd

in Rotterdam

Hoogste op de markt

goedkeuringspercentage

20+ landen

onder onze klanten

Ervaren

adviseurs

Waarom dit nu belangrijk is (2026)

Vijftien jaar lang kwamen pakketten met een waarde van €150 of minder rechtenvrij de EU binnen, en de meeste Chinese verkopers bouwden daarop: picken, verpakken en elke bestelling afzonderlijk verzenden, rechtstreeks van Shenzhen of Hongkong naar de Europese consument.

Dat eindigde op 1 juli 2026. De vrijstelling van €150 is verdwenen en elk commercieel pakket draagt nu tijdelijk een vast recht van €3 per producttype (tariefpost) – dus een pakket met drie categorieën kost €9. Het vaste tarief loopt naar verwachting tot circa 2028; daarna gelden overal de normale douanetarieven.

De wijziging draait de economie om. Verzendt u elke bestelling apart, dan vreten het recht per pakket en de trage levering uw marge stilletjes op. Stuurt u goederen daarentegen in bulk naar een Europees magazijn, dan wordt één container één keer onder één aangifte ingeklaard – en gaat elke bestelling daarna als binnenlands EU‑pakket met de rechten al voldaan. Bezorging daalt van twee weken naar twee dagen, retouren worden lokaal en marktplaats‑rankings reageren op beide.

Waarom Nederland:

Rotterdam bereikt binnen 24 uur 170 miljoen Europese consumenten en – cruciaal voor uw cashflow – met de Nederlandse artikel‑23‑vergunning voor uitstel van invoer‑btw betaalt u aan de grens geen invoer‑btw (zie hieronder). Slechts enkele EU‑landen bieden dit, vandaar dat de Chinese logistieke giganten hier al zitten.

Inzicht:

De nieuwe regels voegen niet alleen kosten toe – ze belonen een ander model. Rechtstreeks vanuit China verzenden is nu de dure optie; een Nederlandse import‑ en distributiebasis is de efficiënte. Verkopers die vroeg herstructureren behouden de marge die de €3‑heffing bij anderen wegneemt.

Voor wie is dit?

Dit is gemaakt voor Chinese e‑commercebedrijven die voorraad in de EU aanhouden of dat van plan zijn.

Dit past bij u als u:

Een Amazon FBA‑verkoper bent die binnen de EU (NL, DE, FR, IT, ES) uitbreidt en BTW nodig heeft in elk land waar u voorraad houdt;

Ja

Een Chinese fabrikant bent die van groothandel naar D2C gaat en rechtstreeks aan EU‑consumenten verkoopt;

Ja

Een Temu‑, AliExpress‑ of Shopify‑verkoper bent die EU‑voorraad aanhoudt om in dagen in plaats van weken te leveren;

Ja

Een bedrijf bent dat Nederland gebruikt als EU‑distributiehub voor intra‑EU‑verkopen.

Ja

Let op! Als u uitsluitend rechtstreeks‑uit‑China pakketten onder €150 verzendt en nooit EU‑voorraad aanhoudt, heeft u mogelijk alleen IOSS nodig – we zeggen het u eerlijk als dat bij u zo is, voordat u meer betaalt.

Wat wij bieden: 3 niveaus

De meeste merken hebben niet alles tegelijk nodig.

We verpakken de Nederlandse compliance‑laag in drie niveaus, zodat u start waar u staat en opschaalt naarmate uw EU‑volume groeit.

Niveau 1 – Basic

Nederlandse BTW‑registratie, periodieke BTW‑aangiften en ICP‑rapportage (intracommunautair). Voor verkopers die een nette BTW‑positie nodig hebben en verder nog niets.

Niveau 2 – Import

Alles uit Basic, plus fiscale vertegenwoordiging, de artikel‑23‑vergunning voor uitstel van invoer‑btw en Intrastat‑aangifte. Dit niveau maakt bulkimport mogelijk zonder de cash‑impact van btw aan de grens.

Niveau 3 – EU‑expansie

Alles uit Import, plus een Nederlandse BV, volledige boekhouding en gecoördineerde BTW in meerdere landen binnen de EU (DE, FR, IT, ES en meer). Voor merken die opschalen naar een echte pan‑EU‑operatie met Nederland als coördinerende hub.

Let op! De meeste Chinese verkopers met EU‑voorraad horen vanaf dag één op niveau 2 – daar beschermt artikel 23 uw werkkapitaal. Niveau 1 past bij pure marketplace‑verkopers die testen; niveau 3 is voor wie al pan‑EU FBA draait.

In één oogopslag

Het meest geschikt voor

Chinese merken met EU‑voorraad (FBA, 3PL, eigen magazijn)

Kernopzet

Nederlands BTW‑nummer + fiscale vertegenwoordiging + artikel 23

Doorlooptijd BTW‑registratie

Ongeveer 6–10 weken met volledige documentatie

Voordeel van artikel 23

Invoer‑btw verlegd naar uw btw‑aangifte – netto nul aan de grens

Vrijgekomen cash

~21% van de importwaarde blijft in uw bedrijf, niet voorgefinancierd aan de douane

Doorlopende aangiften

Periodieke btw‑aangiften, ICP, Intrastat

BTW in meerdere landen

Gecoördineerd in DE, FR, IT, ES en meer (niveau 3)

Opereren vanuit

Rotterdam – 24 uur naar 170 miljoen EU‑consumenten

INZICHT: Artikel 23 is de grootste reden om via Nederland te importeren. Bij €1.000.000 aan importen tegen 21% houdt u ongeveer €210.000 binnen uw bedrijf, in plaats van het voor te schieten aan de douane en weken op de teruggaaf te wachten.

De compliance‑laag uitgelegd

Een paar onderdelen doen het meeste werk. Dit is wat ze zijn en waarom ze belangrijk zijn.

BTW‑registratie. Zodra u voorraad in Nederland opslaat, heeft u een Nederlands BTW‑nummer nodig – daarmee kunt u invoer‑btw terugvorderen en correct aangeven. Marketplaces eisen het ook voordat u voorraad naar een Nederlands magazijn kunt sturen.

Artikel 23 (uitstel van invoer‑btw). Normaal betaalt u invoer‑btw aan de grens en vordert u die weken later terug. Met artikel 23 verhuist deze naar uw periodieke btw‑aangifte, waar u hem op hetzelfde formulier aangeeft en aftrekt – netto betaling nul. Dit is het cashflow‑voordeel dat bulkimport laat werken.

Fiscale vertegenwoordiging. Een niet‑EU‑bedrijf krijgt toegang tot artikel 23 en de Nederlandse btw via een fiscaal vertegenwoordiger – een lokale entiteit die voor u optreedt en de verantwoordelijkheid voor uw btw‑compliance deelt. Wij treden op als, of regelen, die vertegenwoordiger.

IOSS vs OSS. IOSS handelt btw af op rechtstreekse zendingen uit China tot €150; OSS handelt btw af op B2C‑verkopen van voorraad die al in de EU ligt en grensoverschrijdend wordt verzonden. Wat u nodig heeft hangt af van uw model – vaak beide, in verschillende delen van het bedrijf.

Intrastat en ICP. Zodra goederen tussen EU‑landen bewegen – bijvoorbeeld van uw Nederlandse magazijn naar een FBA‑centrum in Duitsland – moeten die bewegingen worden gerapporteerd via Intrastat‑ en intracommunautaire (ICP) aangiften. Wij verzorgen dit als onderdeel van de doorlopende ondersteuning.

Zo werkt het in de praktijk

Drie veelvoorkomende setups die wij voor Chinese merken draaien:

China → Rotterdam → Nederlands magazijn → Amazon FBA (NL/DE)

Bulkimport in Rotterdam onder artikel 23 (geen btw aan de grens), opslag in een Nederlands magazijn of doorzetten naar FBA, en verkopen in NL en DE.

Wij verzorgen de Nederlandse btw, de Duitse registratie en de Intrastat voor de grensoverschrijdende voorraadbeweging.

China → Rotterdam → Nederlands magazijn → Amazon FBA (NL/DE)

China → Nederlandse 3PL → Shopify EU‑winkel

Voorraad komt aan bij een Nederlandse 3PL en u verkoopt D2C via uw eigen Shopify‑winkel in de hele EU. Wij regelen btw, artikel 23 en OSS zodat elke EU‑bestelling correct wordt afgehandeld en er geen cash aan de grens vastzit.

China → Nederlandse 3PL → Shopify EU‑winkel

Nederlandse hub → intra‑EU‑distributie

Nederland als uw centrale EU‑basis, met distributie naar klanten en marketplaces in de hele Unie, waarbij ICP‑ en Intrastat‑rapportages de intra‑EU‑bewegingen netjes houden.

Nederlandse hub → intra‑EU‑distributie

Hoe UnitCity helpt: onze aanpak

De regels staan op papier, maar de volgorde, de opzet met fiscale vertegenwoordiging en de doorlopende aangiften zijn waar verkopers vastlopen.

Dit is het pad dat wij gebruiken.

  • Stap 1

    Compliance‑audit

    We bekijken uw model – FBA, marketplace of D2C; voorraadlocatie; volumes; huidige btw‑status – en brengen precies in kaart welke registraties en regelingen u wel (en niet) nodig heeft.

  • Stap 2

    Inrichting

    We regelen uw EORI‑nummer, Nederlandse btw‑registratie, fiscale vertegenwoordiging en de artikel‑23‑vergunning en – bij niveau 3 – richten we uw Nederlandse BV op.

  • Stap 3

    Livegang

    We zorgen dat uw btw‑nummers gereed zijn vóór uw eerste zending en vóórdat marketplaces ze eisen, zodat listings live blijven en voorraad blijft bewegen.

  • Stap 4

    Doorlopende backoffice

    We verzorgen uw periodieke btw‑aangiften, ICP en Intrastat en coördineren btw in meerdere landen naarmate u uitbreidt – zodat compliance een voorspelbaar kostenpost wordt in plaats van een brandje.

Niet zeker welk niveau uw model nodig heeft?

Plan een compliance‑audit van 30 minuten voor uw EU‑opzet

Neem contact op

EU‑complianceservices: zo helpen wij

UnitCity is een Rotterdams zakelijk, juridisch & fiscaal advieskantoor. Wij verzorgen de Nederlandse compliance‑laag voor Chinese e‑commerce‑merken die de EU betreden – van één btw‑nummer tot een volledige pan‑EU‑operatie gecoördineerd vanuit Nederland.

Kerndiensten:
  • Nederlandse BTW‑registratie en periodieke btw‑aangiften
  • Fiscale vertegenwoordiging voor niet‑EU‑verkopers
  • Vergunning artikel 23 – uitstel van invoer‑btw
  • EORI‑registratie
  • IOSS/OSS‑inrichting en aangifte
  • ICP‑ en Intrastat‑rapportage
  • Coördinatie van btw in meerdere EU‑landen (niveau 3)
Aanvullende diensten die de meeste merken ook nodig hebben:

De meeste cliënten werken tegelijk met ons aan meerdere van deze onderdelen, omdat een China→EU‑operatie zelden één registratie is. Bundeling houdt de gehele backoffice correct en gecoördineerd – en positioneert Nederland als uw EU‑compliancehub in plaats van een lappendeken van losse dienstverleners.

Waarom Chinese merken voor UnitCity kiezen

100%
goedkeuringspercentage

20+ landen
waarin onze klanten actief zijn

IND
aanvraagexperts

Gevestigd in Rotterdam,
actief in heel
Nederland

Neem contact op

Stuur ons een bericht.We reageren doorgaans binnen enkele uren op werkdagen.

Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam, Nederland

+31 10 259 2075

info@unitcity.nl

    Veelgestelde vragen (FAQ)

    Heb ik nog een Nederlands BTW‑nummer nodig als ik via IOSS verkoop?

    IOSS dekt alleen btw op rechtstreekse zendingen uit China tot €150. Zodra u voorraad in Nederland aanhoudt – in een magazijn, bij een 3PL of in FBA – heeft u een Nederlandse btw‑registratie nodig om invoer‑btw terug te vorderen en correct aangifte te doen. Veel merken hebben beide nodig: IOSS voor kleine directe pakketten en een Nederlands btw‑nummer voor opgeslagen voorraad.

    Intrastat rapporteert de fysieke verplaatsing van goederen tussen EU‑landen zodra u een drempel overschrijdt. Verplaatst u voorraad van uw Nederlandse magazijn naar een FBA‑centrum in een ander EU‑land, of distribueert u door de unie, dan zijn die bewegingen meldingsplichtig. Wij bewaken uw drempels en dienen dit in als onderdeel van de doorlopende ondersteuning.

    Een fiscaal vertegenwoordiger is een Nederlandse entiteit die voor een niet‑EU‑bedrijf optreedt in btw‑zaken en de verantwoordelijkheid voor de compliance deelt – en juist daardoor wordt artikel 23 voor u toegankelijk. Omdat de vertegenwoordiger hoofdelijk aansprakelijk is, wordt de regeling met duidelijke reikwijdte en voorwaarden opgezet; wij regelen dat, zodat u zonder verrassingen gedekt bent.

    Ja. Een niet‑EU‑bedrijf kan via een fiscaal vertegenwoordiger gebruikmaken van artikel 23 voor uitstel van invoer‑btw, zonder een Nederlandse BV op te richten. Een BV wordt de moeite waard zodra u opschaalt – voor substance, bankieren en het draaien van een pan‑EU‑operatie – maar is niet vereist om alleen invoer‑btw uit te stellen.

    Niet voor elke verkoop. U heeft een btw‑registratie nodig in elk land waar u voorraad opslaat, maar B2C‑grensoverschrijdende verkopen van in de EU aanwezige goederen verlopen via OSS op één aangifte. Als u uitbreidt naar FBA in meerdere landen, coördineren wij de registraties die u echt nodig heeft en dienen we de rest via OSS in.

    Een Nederlandse btw‑registratie duurt doorgaans circa 6–10 weken met volledige documentatie, en het EORI‑nummer slechts enkele dagen. Wij plannen de volgorde zo dat uw btw‑nummers en artikel 23 gereed zijn vóór uw eerste zending en vóórdat marketplaces ze eisen – vroeg starten is de beste manier om te voorkomen dat voorraad aan de grens moet wachten.