Os Países Baixos como Hub de Conformidade da UE – Para Marcas Chinesas de E‑commerce
Registo de IVA, Artigo 23, representação fiscal, Intrastat – o back office completo para modelos de inventário China→UE, gerido a partir de Roterdão.
Desde que a isenção de direitos de €150 terminou, o modelo vencedor é a importação em massa para um armazém na UE. A UnitCity configura e gere a camada de conformidade neerlandesa que o torna viável – assim, o seu stock despacha na alfândega uma vez, o seu caixa permanece livre e os seus anúncios permanecem ativos.
Com sede
em Roterdão
Maior no mercado
taxa de aprovação
20+ países
entre os nossos clientes
Consultores
experientes
Porque Isto Importa Agora (2026)
Durante quinze anos, encomendas de €150 ou menos entravam na UE isentas de direitos, e a maioria dos vendedores chineses baseou-se nisso: preparar e expedir cada pedido individualmente, diretamente de Shenzhen ou Hong Kong para o consumidor europeu.
Isso terminou em 1 de julho de 2026. A isenção de €150 deixou de existir e cada encomenda comercial agora tem uma taxa fixa temporária de €3 por tipo de produto (posição pautal) – assim, uma encomenda com três categorias paga €9. A taxa fixa está prevista até cerca de 2028; depois disso, aplicam-se as tarifas padrão a tudo.
A mudança altera a economia. Se enviar cada pedido individualmente, o direito por encomenda e a entrega lenta corroem silenciosamente a sua margem. Se enviar mercadorias em massa para um armazém europeu, um contentor despacha na alfândega uma vez, numa única declaração – e depois cada pedido viaja como encomenda doméstica da UE com os direitos já liquidados. A entrega cai de duas semanas para dois dias, as devoluções tornam-se locais e as classificações nos marketplaces reagem a ambos.
Porquê os Países Baixos:
Roterdão alcança 170 milhões de consumidores europeus em 24 horas e – crucial para o fluxo de caixa – a licença de diferimento do IVA na importação do Artigo 23 permite-lhe evitar o pagamento do IVA de importação na fronteira (mais abaixo). É um dos poucos países da UE que oferece isto, razão pela qual os gigantes chineses da logística já estão aqui.
Perspetiva:
As novas regras não apenas acrescentam um custo – elas recompensam um modelo diferente. O envio direto da China passou a ser a opção cara; uma base de importação e distribuição nos Países Baixos é a opção eficiente. Os vendedores que se reestruturam cedo mantêm a margem que os €3 de direito retiram aos restantes.
Para Quem É Isto?
Isto foi concebido para empresas chinesas de e‑commerce que detêm, ou planeiam deter, stock na UE.
É a solução certa se for:
Um vendedor Amazon FBA a expandir-se pela UE (NL, DE, FR, IT, ES) e que necessita de IVA em cada país onde armazena stock;
Sim
Um fabricante chinês a passar do grossista para D2C e a vender diretamente a consumidores da UE;
Sim
Um vendedor da Temu, AliExpress ou Shopify que mantém stock na UE para entregar em dias, não semanas;
Sim
Uma empresa que usa os Países Baixos como hub de distribuição da UE para vendas intra‑UE.
Sim
NOTA! Se só envia encomendas diretas da China abaixo de €150 e nunca mantém stock na UE, pode precisar apenas de IOSS – seremos honestos consigo se esse for o seu caso antes de pagar por mais.
O que Oferecemos: 3 Níveis
A maioria das marcas não precisa de tudo de uma vez.
Empacotamos a camada de conformidade neerlandesa em três níveis, para começar onde está e escalar à medida que o seu volume na UE cresce.
Nível 1 – Básico
Registo de IVA neerlandês, declarações periódicas de IVA e reporte ICP (intracomunitário). Para vendedores que precisam de uma posição de IVA limpa e nada mais por agora.
Nível 2 – Importação
Tudo o do Básico, plus representação fiscal, a licença de diferimento do IVA na importação pelo Artigo 23 e a entrega do Intrastat. Este é o nível que desbloqueia a importação em massa sem o impacto de caixa do IVA na fronteira.
Nível 3 – Expansão na UE
Tudo o do Importação, além de uma BV neerlandesa, contabilidade completa e IVA multi‑país coordenado em toda a UE (DE, FR, IT, ES e mais). Para marcas a escalar para uma operação pan‑UE genuína com os Países Baixos como hub de coordenação.
NOTA! A maioria dos vendedores chineses que mantêm stock na UE enquadra‑se no Nível 2 desde o primeiro dia – é o nível em que o Artigo 23 protege o seu capital de giro. O Nível 1 serve vendedores puramente de marketplace a testar; o Nível 3 é para quem já opera FBA pan‑UE.
Visão Geral
Ideal para
Marcas chinesas que mantêm stock na UE (FBA, 3PL, armazém próprio)
Configuração principal
Número de IVA neerlandês + representação fiscal + Artigo 23
Prazo de registo de IVA
Cerca de 6–10 semanas com documentos completos
Benefício do Artigo 23
IVA de importação diferido para a sua declaração de IVA – pagamento líquido zero na fronteira
Liquidez libertada
~21% do valor importado permanece no seu negócio, não é adiantado à alfândega
Obrigações contínuas
Declarações periódicas de IVA, ICP, Intrastat
IVA multi-país
Coordenado em DE, FR, IT, ES e mais (Nível 3)
Operado a partir de
Roterdão – 24h até 170M de consumidores da UE
PERSPETIVA: O Artigo 23 é o maior motivo para importar através dos Países Baixos. Em €1.000.000 de importações a 21%, mantém aproximadamente €210.000 dentro do seu negócio em vez de os adiantar à alfândega e esperar semanas pelo reembolso.
A Camada de Conformidade, Explicada
Algumas peças fazem a maior parte do trabalho. Eis o que é cada uma e porque é importante.
Registo de IVA. No momento em que armazena stock nos Países Baixos, precisa de um número de IVA neerlandês – é o que lhe permite recuperar o IVA de importação e declarar corretamente. Os marketplaces também o exigem antes de enviar inventário para um armazém neerlandês.
Artigo 23 (diferimento do IVA na importação). Normalmente o IVA de importação é pago na fronteira e reembolsado semanas depois. Com o Artigo 23, passa para a sua declaração periódica de IVA, onde é declarado e deduzido no mesmo formulário – pagamento líquido zero. Esta é a vantagem de caixa que faz a importação em massa funcionar.
Representação fiscal. Uma empresa não‑UE acede ao Artigo 23 e ao IVA neerlandês através de um representante fiscal – uma entidade local que atua por si e partilha a responsabilidade pela sua conformidade de IVA. Atuamos como, ou organizamos, esse representante.
IOSS vs OSS. O IOSS trata do IVA em encomendas diretas da China até €150; o OSS trata do IVA em vendas B2C de stock já na UE, expedidas transfronteiriçamente. O que precisa depende do seu modelo – muitas vezes ambos, em partes diferentes do negócio.
Intrastat e ICP. Quando as mercadorias se movem entre países da UE – por exemplo, do seu armazém neerlandês para um centro FBA na Alemanha – esses movimentos devem ser reportados via Intrastat e declarações intracomunitárias (ICP). Tratamos disto como parte do suporte contínuo.
Como Funciona na Prática
Três configurações comuns que operamos para marcas chinesas:
China → Roterdão → armazém nos Países Baixos → Amazon FBA (NL/DE)
Importação em massa para Roterdão ao abrigo do Artigo 23 (sem IVA na fronteira), armazenar num armazém neerlandês ou enviar para FBA e vender em NL e DE.
Tratamos do IVA neerlandês, do registo alemão e do Intrastat no movimento transfronteiriço de stock.
China → Roterdão → armazém nos Países Baixos → Amazon FBA (NL/DE)
China → 3PL nos Países Baixos → loja Shopify na UE
O stock chega a um 3PL neerlandês e vende D2C através da sua própria loja Shopify em toda a UE. Configuramos o IVA, o Artigo 23 e o OSS para que cada encomenda da UE seja tratada corretamente e o caixa não fique preso na fronteira.
China → 3PL nos Países Baixos → loja Shopify na UE
Hub nos Países Baixos → distribuição intra‑UE
Os Países Baixos como a sua base central na UE, distribuindo para clientes e marketplaces em todo o bloco, com reportes ICP e Intrastat a manter os movimentos intra‑UE em conformidade.
Hub nos Países Baixos → distribuição intra‑UE
Como a UnitCity Ajuda: O Nosso Processo
As regras estão publicadas, mas a sequência, a configuração da representação fiscal e as obrigações contínuas são onde os vendedores se atrapalham.
Eis o percurso que usamos.
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Passo 1
Auditoria de conformidade
Analisamos o seu modelo – FBA, marketplace ou D2C; localização do stock; volumes; situação atual de IVA – e mapeamos exatamente de que registos e regimes precisa (e de quais não precisa).
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Passo 2
Configuração
Tratamos do seu número EORI, registo de IVA neerlandês, representação fiscal e da licença do Artigo 23 e – no Nível 3 – incorporamos a sua BV neerlandesa.
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Passo 3
Entrar em operação
Garantimos que os seus números de IVA estão ativos antes do primeiro envio e antes de os marketplaces os exigirem, para que os anúncios se mantenham ativos e o stock continue a circular.
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Passo 4
Back office contínuo
Executamos as suas declarações periódicas de IVA, ICP e Intrastat e coordenamos o IVA multi‑país à medida que expande – para que a conformidade seja uma linha previsível, não uma corrida contra o tempo.
Não tem a certeza de que nível o seu modelo necessita?
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Serviços de Conformidade na UE: Como Ajudamos
A UnitCity é uma firma de negócios, jurídica e fiscal sediada em Roterdão. Gerimos a camada de conformidade neerlandesa para marcas chinesas de e‑commerce que entram na UE – desde um único número de IVA até uma operação pan‑UE completa coordenada a partir dos Países Baixos.
- Registo de IVA neerlandês e declarações periódicas de IVA
- Representação fiscal para vendedores não‑UE
- Licença de diferimento do IVA na importação (Artigo 23)
- Registo EORI
- Configuração e entrega de IOSS / OSS
- Reporte ICP e Intrastat
- Coordenação de IVA multi‑país em toda a UE (Nível 3)
A maioria dos clientes trabalha connosco em vários destes serviços em simultâneo, porque uma operação China→UE raramente é um único registo. A agregação mantém todo o back office correto e coordenado – e posiciona os Países Baixos como o seu hub de conformidade da UE em vez de um mosaico de fornecedores separados.
Porque as Marcas Chinesas Escolhem a UnitCity
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Perguntas Frequentes (FAQ)
Ainda preciso de um número de IVA neerlandês se vendo através do IOSS?
O IOSS cobre apenas o IVA em encomendas diretas da China até €150. No momento em que mantém stock nos Países Baixos – num armazém, num 3PL ou em FBA – precisa de um registo de IVA neerlandês para recuperar o IVA de importação e declarar corretamente. Muitas marcas precisam de ambos: IOSS para pequenas encomendas diretas e um número de IVA neerlandês para stock armazenado.
Quando preciso de entregar o Intrastat?
O Intrastat reporta o movimento físico de mercadorias entre países da UE quando ultrapassa um limiar de reporte. Se desloca stock do seu armazém neerlandês para um centro FBA noutro país da UE, ou distribui pelo bloco, esses movimentos são reportáveis. Monitorizamos os seus limiares e entregamos como parte do suporte contínuo.
O que é representação fiscal e quem assume a responsabilidade?
Um representante fiscal é uma entidade neerlandesa que atua por uma empresa não‑UE em matérias de IVA e partilha a responsabilidade pela sua conformidade – o que também torna o Artigo 23 acessível para si. Como o representante é solidariamente responsável, o arranjo é definido com âmbito e termos claros; tratamos disso para que esteja coberto sem surpresas.
Posso obter o Artigo 23 sem uma BV neerlandesa?
Sim. Uma empresa não‑UE pode aceder ao diferimento do IVA na importação pelo Artigo 23 através de um representante fiscal, sem constituir uma BV neerlandesa. Uma BV torna‑se interessante quando escalar – por substância, banca e gestão de uma operação pan‑UE – mas não é necessária apenas para diferir o IVA de importação.
Preciso de registos de IVA em todos os países onde vendo?
Não para todas as vendas. Precisa de registo de IVA em cada país onde armazena stock, mas as vendas B2C transfronteiriças de bens já na UE são tratadas através do OSS numa única declaração. À medida que expande para FBA em vários países, coordenamos os registos de que realmente precisa e declaramos o resto via OSS.
Quanto tempo demora toda a configuração?
O registo de IVA neerlandês normalmente leva cerca de 6–10 semanas com documentos completos, e o número EORI apenas alguns dias. Planeamos a sequência para que os seus números de IVA e o Artigo 23 estejam ativos antes do primeiro envio e antes de os marketplaces os exigirem – começar cedo é a melhor forma de evitar stock à espera na fronteira.
