I Paesi Bassi come hub di conformità UE – Per i brand e‑commerce cinesi
Registrazione IVA, Articolo 23, rappresentanza fiscale, Intrastat – l’intero back office per i modelli di inventario Cina→UE, gestito da Rotterdam.
Da quando è terminata l’esenzione daziaria di €150, il modello vincente è l’importazione in massa in un magazzino UE. UnitCity imposta e gestisce il layer di conformità olandese che lo rende possibile – così la tua merce sdogana una sola volta, la liquidità resta libera e gli annunci rimangono online.
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Perché è importante ora (2026)
Per quindici anni, i pacchi di valore pari o inferiore a €150 entravano nell’UE senza dazio, e la maggior parte dei venditori cinesi ci ha costruito sopra il proprio modello: prelievo, imballaggio e spedizione di ogni ordine singolarmente, direttamente da Shenzhen o Hong Kong al consumatore europeo.
Questo è finito il 1º luglio 2026. L’esenzione daziaria di €150 è stata eliminata e ogni pacco commerciale ora comporta un dazio forfettario temporaneo di €3 per tipologia di prodotto (voce tariffaria) – quindi un pacco con tre categorie comporta €9. La tariffa forfettaria resterà in vigore fino a circa il 2028, dopo di che si applicheranno i dazi standard a tutto.
La modifica ribalta l’economia del modello. Spedire ogni ordine singolarmente fa sì che il dazio per pacco e la consegna lenta erodano silenziosamente il margine. Inviare invece la merce in massa a un magazzino europeo significa che un solo container sdogana una volta, con una sola dichiarazione – poi ogni ordine viaggia come pacco domestico UE con il dazio già assolto. La consegna passa da due settimane a due giorni, i resi diventano locali e le classifiche sui marketplace premiano entrambi gli aspetti.
Perché i Paesi Bassi:
Rotterdam raggiunge 170 milioni di consumatori europei in 24 ore e – cruciale per la cassa – la licenza di differimento dell’IVA all’importazione dell’Articolo 23 consente di non pagare l’IVA all’importazione in dogana (maggiori dettagli sotto). È uno dei pochi paesi UE che lo offre, motivo per cui i giganti logistici cinesi sono già qui.
Approfondimento:
Le nuove regole non aggiungono solo un costo – premiano un modello diverso. La spedizione diretta dalla Cina ora è l’opzione costosa; una base di importazione e distribuzione nei Paesi Bassi è quella efficiente. I venditori che si ristrutturano per primi mantengono il margine che i €3 di dazio tolgono a tutti gli altri.
A chi è rivolto?
È pensato per le aziende e‑commerce cinesi che detengono, o prevedono di detenere, stock nell’UE.
È la scelta giusta se sei:
Un venditore Amazon FBA che si sta espandendo in tutta l’UE (NL, DE, FR, IT, ES) e necessita dell’IVA in ogni paese in cui detiene stock;
Sì
Un produttore cinese che passa dal wholesale al D2C e vende direttamente ai consumatori UE;
Sì
Un venditore Temu, AliExpress o Shopify che detiene stock nell’UE per consegnare in giorni anziché settimane;
Sì
Un’azienda che utilizza i Paesi Bassi come hub di distribuzione UE per le vendite intra‑UE.
Sì
NOTA! Se spedisci solo pacchi diretti dalla Cina sotto €150 e non detieni mai stock nell’UE, potresti aver bisogno solo dell’IOSS – te lo diremo con onestà se è il tuo caso prima che tu paghi per altro.
Cosa offriamo: 3 livelli
La maggior parte dei brand non ha bisogno di tutto subito.
Confezioniamo il layer di conformità olandese in tre livelli, così puoi partire da dove sei e scalare man mano che cresce il tuo volume UE.
Livello 1 – Basic
Registrazione IVA olandese, dichiarazioni IVA periodiche e rendicontazione ICP (intra‑comunitaria). Per i venditori che necessitano di una posizione IVA pulita e, per ora, nient’altro.
Livello 2 – Import
Tutto ciò che è nel Basic, plus rappresentanza fiscale, la licenza di differimento dell’IVA all’importazione ex Articolo 23 e presentazione Intrastat. È il livello che sblocca l’importazione in massa senza l’impatto di cassa dell’IVA in dogana.
Livello 3 – EU Expansion
Tutto ciò che è nell’Import, più una BV olandese, contabilità completa e IVA multi‑paese coordinata in tutta l’UE (DE, FR, IT, ES e oltre). Per i brand che scalano verso una vera operazione paneuropea con i Paesi Bassi come hub di coordinamento.
NOTA! La maggior parte dei venditori cinesi che detengono stock nell’UE appartiene al Livello 2 fin dal primo giorno – è il livello in cui l’Articolo 23 protegge il capitale circolante. Il Livello 1 è adatto ai seller puramente marketplace che stanno testando il mercato; il Livello 3 è per chi gestisce già FBA paneuropeo.
In sintesi
Ideale per
Brand cinesi che detengono stock nell’UE (FBA, 3PL, magazzino proprio)
Configurazione di base
Partita IVA olandese + rappresentanza fiscale + Articolo 23
Tempi di registrazione IVA
Circa 6–10 settimane con documentazione completa
Vantaggio dell’Articolo 23
IVA all’importazione differita alla dichiarazione IVA – importo netto zero in dogana
Liquidità liberata
~21% del valore d’importazione resta nella tua azienda, non anticipato in dogana
Adempimenti continuativi
Dichiarazioni IVA periodiche, ICP, Intrastat
IVA multi‑paese
Coordinata tra DE, FR, IT, ES e altri (Livello 3)
Operatività da
Rotterdam – 24h per 170M di consumatori UE
APPROFONDIMENTO: L’Articolo 23 è il singolo motivo principale per importare attraverso i Paesi Bassi. Su €1.000.000 di importazioni al 21%, mantiene circa €210.000 all’interno della tua attività invece di anticiparli alla dogana e attendere settimane per il rimborso.
Il livello di conformità, spiegato
Pochi elementi fanno la maggior parte del lavoro. Ecco cosa sono e perché contano.
Registrazione IVA. Nel momento in cui stocchi merce nei Paesi Bassi, hai bisogno di una partita IVA olandese – è ciò che ti consente di recuperare l’IVA all’importazione e di presentare correttamente le dichiarazioni. I marketplace la richiedono anche prima di poter inviare inventario a un magazzino olandese.
Articolo 23 (differimento dell’IVA all’importazione). Normalmente l’IVA all’importazione si paga in dogana e si recupera settimane dopo. Con l’Articolo 23, si sposta nella dichiarazione IVA periodica, dove viene dichiarata e detratta nello stesso modulo – pagamento netto zero. È il vantaggio di cassa che rende efficace l’importazione in massa.
Rappresentanza fiscale. Un’azienda extra‑UE accede all’Articolo 23 e all’IVA olandese tramite un rappresentante fiscale – un soggetto locale che agisce per tuo conto e condivide la responsabilità della tua conformità IVA. Noi agiamo come, o organizziamo, tale rappresentante.
IOSS vs OSS. IOSS gestisce l’IVA sui pacchi diretti dalla Cina fino a €150; OSS gestisce l’IVA sulle vendite B2C di merce già nell’UE, spedita transfrontaliero. Di quale schema hai bisogno dipende dal modello – spesso entrambi, in parti diverse del business.
Intrastat e ICP. Quando la merce si muove tra paesi UE – ad esempio, dal tuo magazzino olandese a un centro FBA in Germania – tali movimenti devono essere rendicontati tramite Intrastat e dichiarazioni intra‑comunitarie (ICP). Ce ne occupiamo come parte del supporto continuativo.
Come funziona in pratica
Tre configurazioni comuni che gestiamo per i brand cinesi:
Cina → Rotterdam → magazzino olandese → Amazon FBA (NL/DE)
Importazione in massa a Rotterdam con Articolo 23 (niente IVA alla frontiera), stoccaggio in un magazzino olandese o invio a FBA, e vendita in NL e DE.
Gestiamo l’IVA olandese, la registrazione tedesca e l’Intrastat sul trasferimento di stock transfrontaliero.
Cina → Rotterdam → magazzino olandese → Amazon FBA (NL/DE)
Cina → 3PL olandese → store Shopify UE
La merce arriva presso un 3PL olandese e vendi D2C tramite il tuo store Shopify in tutta l’UE. Impostiamo IVA, Articolo 23 e OSS affinché ogni ordine UE sia gestito correttamente e la cassa non resti bloccata in dogana.
Cina → 3PL olandese → store Shopify UE
Hub olandese → distribuzione intra‑UE
I Paesi Bassi come base UE centrale, con distribuzione a clienti e marketplace in tutto il blocco, con rendicontazione ICP e Intrastat a mantenere puliti i movimenti intra‑UE.
Hub olandese → distribuzione intra‑UE
Come aiuta UnitCity: il nostro processo
Le regole sono pubbliche, ma la sequenza, la configurazione della rappresentanza fiscale e gli adempimenti continuativi sono il punto in cui i seller si bloccano.
Ecco il percorso che utilizziamo.
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Step 1
Audit di conformità
Analizziamo il tuo modello – FBA, marketplace o D2C; ubicazione dello stock; volumi; stato IVA attuale – e mappiamo esattamente quali registrazioni e schemi ti servono (e quali no).
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Step 2
Configurazione
Otteniamo il tuo numero EORI, la registrazione IVA olandese, la rappresentanza fiscale e la licenza ex Articolo 23 e – al Livello 3 – costruiamo la tua BV olandese.
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Step 3
Avvio operativo
Facciamo in modo che le tue partite IVA siano pronte prima della prima spedizione e prima che i marketplace le richiedano, così gli annunci restano online e lo stock continua a muoversi.
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Step 4
Back office continuativo
Gestiamo le dichiarazioni IVA periodiche, ICP e Intrastat, e coordiniamo l’IVA multi‑paese man mano che ti espandi – così la conformità diventa una voce di costo prevedibile, non un’emergenza.
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Servizi di conformità UE: come ti aiutiamo
UnitCity è uno studio di business, legale & tax con sede a Rotterdam. Gestiamo il layer di conformità olandese per i brand e‑commerce cinesi che entrano nell’UE – da una singola partita IVA fino a un’operazione paneuropea completa coordinata dai Paesi Bassi.
- Registrazione IVA olandese e dichiarazioni IVA periodiche
- Rappresentanza fiscale per venditori extra‑UE
- Licenza di differimento dell’IVA all’importazione (Articolo 23)
- Registrazione EORI
- Setup e filing IOSS / OSS
- Rendicontazione ICP e Intrastat
- Coordinamento IVA multi‑paese in tutta l’UE (Livello 3)
dei brand ha bisogno:
La maggior parte dei clienti lavora con noi su più di questi servizi contemporaneamente, perché un’operazione Cina→UE raramente è una singola registrazione. L’integrazione mantiene tutto il back office corretto e coordinato – e posiziona i Paesi Bassi come il tuo hub di conformità UE anziché un patchwork di fornitori separati.
Perché i brand cinesi scelgono UnitCity
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Domande frequenti (FAQ)
Ho comunque bisogno di un numero di partita IVA olandese se vendo tramite IOSS?
L’IOSS copre l’IVA solo sui pacchi provenienti direttamente dalla Cina di valore fino a 150 €. Nel momento in cui si dispone di scorte nei Paesi Bassi – in un magazzino, presso un operatore logistico terzo (3PL) o tramite FBA – è necessario essere registrati ai fini IVA nei Paesi Bassi per recuperare l’IVA all’importazione e adempiere correttamente agli obblighi fiscali. Molti marchi hanno bisogno di entrambe le soluzioni: l’IOSS per i piccoli pacchi provenienti direttamente dalla Cina e un numero di partita IVA olandese per le scorte immagazzinate.
Quando devo presentare la dichiarazione Intrastat?
Intrastat segnala i movimenti fisici di merci tra i paesi dell’UE una volta superata una determinata soglia di segnalazione. Se trasferisci le scorte dal tuo magazzino olandese a un centro FBA in un altro paese dell’UE, oppure effettui distribuzioni all’interno dell’Unione, tali movimenti sono soggetti a segnalazione. Monitoriamo le tue soglie e provvediamo alla segnalazione nell’ambito del nostro servizio di assistenza continua.
Che cos’è la rappresentanza fiscale e chi ne è responsabile?
Un rappresentante fiscale è un soggetto olandese che agisce per conto di una società extra-UE in materia di IVA e ne condivide la responsabilità in materia di adempimenti fiscali – ed è proprio questo che vi consente di avvalervi dell’articolo 23. Poiché il rappresentante è responsabile in solido, l’accordo viene stipulato con un ambito di applicazione e condizioni ben definiti; ci occupiamo noi di tutto ciò affinché siate tutelati senza sorprese.
Posso avvalermi dell'articolo 23 senza una BV olandese?
Sì. Una società extra-UE può avvalersi del differimento dell’IVA all’importazione previsto dall’articolo 23 tramite un rappresentante fiscale, senza costituire una BV olandese. La costituzione di una BV diventa vantaggiosa quando l’attività raggiunge una certa dimensione – per motivi di sostanza, operazioni bancarie e gestione di un’attività a livello paneuropeo – ma non è necessaria solo per differire l’IVA all’importazione.
Devo registrarmi ai fini IVA in ogni paese in cui vendo?
Non per tutte le vendite. È necessario essere registrati ai fini IVA in ogni paese in cui si detengono scorte, ma le vendite transfrontaliere B2C di beni detenuti nell’UE vengono gestite tramite l’OSS con un’unica dichiarazione. Man mano che espandi la tua attività con FBA in più paesi, coordiniamo le registrazioni di cui hai effettivamente bisogno e presentiamo le restanti tramite l’OSS.
Quanto tempo ci vuole per completare l'intera configurazione?
La registrazione IVA nei Paesi Bassi richiede in genere circa 6-10 settimane, a condizione che la documentazione sia completa, mentre il numero EORI richiede solo pochi giorni. Organizziamo le procedure in modo che i vostri numeri di partita IVA e la dichiarazione ai sensi dell’articolo 23 siano pronti prima della vostra prima spedizione e prima che i marketplace li richiedano: iniziare per tempo è il modo migliore per evitare che le scorte rimangano bloccate alla frontiera.
