Btw-nummer – registratie & nalevingshulp in Nederland
Moet u een Nederlands btw-nummer aanvragen, of weet u niet zeker of u er een nodig heeft?
UnitCity biedt volledige ondersteuning bij de registratie van een Nederlands btw-nummer en de doorlopende btw-naleving – zodat u vanaf dag één correct kunt handelen, factureren en aangiften kunt indienen.
Gevestigd
in Rotterdam
Hoogste
goedkeuringspercentage op de markt
20+ landen
onder onze cliënten
IND-ervaren
adviseurs
Wat is een btw-nummer?
Btw (Belasting over de Toegevoegde Waarde – btw in het Nederlands, afkorting van belasting toegevoegde waarde) is de verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in Nederland.
Als uw bedrijf hier actief is, brengt u doorgaans btw in rekening bij uw klanten, int u deze en draagt u deze via periodieke btw-aangiften af aan de Belastingdienst.
Hiervoor heeft uw bedrijf een btw-nummer nodig.
In Nederland kunt u er zelfs twee ontvangen:
Het btw-identificatienummer (btw-identificatienummer, of btw-id)
Uw openbare nummer. Dit komt op uw facturen, uw website en wordt gebruikt voor handel binnen de EU.
Het omzetbelastingnummer (omzetbelastingnummer)
Uw privénummer, uitsluitend gebruikt voor correspondentie en aangiften bij de Belastingdienst (van toepassing op zelfstandige ondernemers).
Een typisch btw-id ziet er zo uit: NL123456789B01 – de landcode NL, negen cijfers, de letter B en twee controlecijfers.
Btw-registratie in Nederland: wie heeft een nummer nodig?
Btw-registratie in Nederland is verplicht als u:
Goederen opslaan in Nederland (inclusief in een magazijn of fulfilmentcentrum)
Goederen importeren in de EU via Nederland
Verkopen vanuit Nederlandse voorraad of hier belastbare diensten verlenen
Een buitenlands bedrijf runnen dat goederen of diensten levert aan Nederlandse bedrijven
Wanneer Nederlandse inwoners een bedrijf inschrijven bij de KVK (Kamer van Koophandel), beoordeelt de Belastingdienst meestal automatisch uw btw-status en verstrekt zij beide nummers doorgaans binnen ongeveer 10 werkdagen.
Buitenlandse bedrijven zonder vestiging in Nederland of Nederlandse bedrijven zonder lokale directie moeten zich handmatig aanmelden bij de Belastingdienst, net als bedrijven buiten de EU die in bepaalde situaties een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger nodig kunnen hebben.
U heeft mogelijk geen apart Nederlands btw-nummer nodig als:
U alleen grensoverschrijdende B2C-afstandsverkopen doet aan Nederlandse consumenten vanuit een ander EU-land en deze rapporteert via de One Stop Shop (OSS) – zonder voorraad of import in Nederland;
U een Nederlands bedrijf bent met een omzet onder de drempel van de kleineondernemersregeling (KOR) en kiest voor de KOR – u brengt dan geen btw in rekening en doet geen reguliere aangiften.
Hulp bij btw-registratie & naleving door UnitCity
De regels zijn duidelijk, maar de administratieve afhandeling is gedetailleerd en verloopt in het Nederlands – hier ontstaan de meeste vertragingen en fouten.
UnitCity is een in Rotterdam gevestigd bedrijf en belastingadvieskantoor dat expats en buitenlandse bedrijven praktische ondersteuning biedt bij btw-registratie en naleving in Nederland.
Onze btw-ondersteuning omvat:
Controleren of u een btw-registratie in Nederland nodig heeft (of dat de OSS-regeling volstaat)
Uw btw-registratie bij de Belastingdienst verzorgen
Coördineren van een fiscaal vertegenwoordiger voor niet-EU-bedrijven
Heeft u een Nederlands btw-nummer nodig?
Stuur ons een bericht en wij nemen contact met u op – doorgaans binnen enkele uren op werkdagen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe lang duurt het om een Nederlands btw-nummer te krijgen?
Voor een bedrijf dat bij de KVK is ingeschreven, verstrekt de Belastingdienst meestal binnen ongeveer 10 werkdagen btw-nummers. Registraties voor buitenlandse bedrijven verlopen trager – vaak 2–6 weken voor eenvoudige EU-gevallen en langer voor niet-EU-bedrijven of constructies met een fiscaal vertegenwoordiger. Het is het beste om te beginnen voordat u gaat handelen, importeren of voorraad aanhoudt.
Kan ik een btw-nummer krijgen zonder een Nederlands bedrijf te registreren?
Ja. Een buitenlands bedrijf zonder vestiging in Nederland schrijft zich niet in bij de KVK – het vraagt btw rechtstreeks aan bij de Belastingdienst via de buitenlandse-ondernemerprocedure. U kunt een Nederlands btw-nummer hebben zonder een Nederlandse entiteit op te richten.
Heb ik een Nederlands btw-nummer nodig als ik alleen online aan Nederlandse consumenten verkoop?
Niet altijd. Als u grensoverschrijdende B2C-verkopen doet aan Nederlandse klanten vanuit een ander EU-land en binnen de EU-regels voor afstandsverkopen blijft, kunt u vaak de Nederlandse btw rapporteren via de One Stop Shop (OSS) in plaats van lokaal te registreren. Maar zodra u goederen in Nederland opslaat of importeert, is gewoonlijk een Nederlands btw-nummer vereist.
Wat is artikel 23 en heb ik het nodig?
Artikel 23 is een aparte vergunning waarmee u de invoer-btw kunt uitstellen en in uw Nederlandse btw-aangifte kunt rapporteren in plaats van deze bij de douane te betalen – een cashflowvoordeel voor importeurs. Het is niet hetzelfde als een btw-nummer en buitenlandse bedrijven hebben over het algemeen een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger nodig om het te gebruiken. We adviseren hierover tijdens de eerste controle.
Hoe vaak moet ik btw-aangiften indienen?
De meeste bedrijven doen kwartaalaangifte digitaal, waarbij de aangifte en betaling binnen één maand na het einde van de periode verschuldigd zijn. Er is ook voor een kwartaal zonder activiteit aangifte vereist. Wij kunnen uw aangiften afhandelen als onderdeel van de doorlopende boekhouding.
Hoe controleer ik of een btw-nummer geldig is?
Gebruik de VIES-tool van de Europese Commissie om een EU-btw-id te controleren voordat u 0% btw toepast of de verleggingsregeling gebruikt bij grensoverschrijdende B2B-verkopen. Er is geen openbare database van alle Nederlandse btw-nummers – vraag het nummer rechtstreeks bij uw zakenpartner op.
Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een EORI-nummer?
Een btw-nummer is bedoeld voor het rapporteren en heffen van btw; een EORI-nummer gebruikt de douane om u te identificeren bij import of export van goederen. Als u internationaal handelt, is uw EORI-nummer automatisch gekoppeld aan uw Nederlandse btw-id.
Wat gebeurt er met mijn btw-nummer als ik mijn bedrijf sluit of verplaats?
Als u zich uitschrijft bij de KVK, volgt de uitschrijving bij de Belastingdienst automatisch en worden beide nummers geannuleerd, met schriftelijke bevestiging. Wij verzorgen de uitschrijving zorgvuldig als onderdeel van een sluiting of herstructurering, zodat u geen openstaande aangifteplichten achterlaat.
