Nederlandse werkvisa – HSM, EU Blue Card & hulp bij werkvergunningen voor expats
De juiste Nederlandse werkvergunning hangt af van uw werkgever, uw salaris en uw kwalificaties.
UnitCity verzorgt de volledige aanvraag – van geschiktheidscheck tot IND‑goedkeuring.
Controleer of u in aanmerking komt ↓
Gevestigd
in Rotterdam
100%
goedkeuringspercentage
20+ landen
onder onze cliënten
Met IND‑ervaring
adviseurs
Voor wie is dit?
De Nederlandse werkvisumroutes zijn bedoeld voor professionals van buiten de EU/EER die een baan hebben aangeboden gekregen bij een Nederlandse werkgever – of die worden overgeplaatst naar een Nederlandse vestiging van hun huidige bedrijf.
Dit is de juiste route als:
Ja
U een niet‑EU‑onderdaan bent met een baan bij een Nederlands bedrijf
Uw salaris en kwalificaties voldoen aan de IND‑drempels
U binnen een multinational van buiten de EU wordt overgeplaatst naar de Nederlandse vestiging
Dit is meestal niet de juiste route als:
Nee
U uw eigen bedrijf wilt runnen
U een recent afgestudeerde bent die werk zoekt
U een Amerikaans staatsburger bent die een bedrijf wil beginnen
LET OP! EU-, EER- en Zwitserse staatsburgers hebben vrij verkeer en hebben geen werkvergunning nodig.
Nederlandse werkvisumroutes in één oogopslag
Er zijn drie belangrijkste werkgerelateerde routes voor gekwalificeerde professionals in Nederland.
| Vergunningstype | Voor wie | Belangrijkste vereiste | Salarisgrens (2026) | Initiële geldigheid |
|---|---|---|---|---|
| Kennismigrant (HSM) | Gekwalificeerde professionals met een baan in Nederland | Erkend referent (werkgever) |
|
Tot 5 jaar |
| EU Blue Card | Hoogopgeleide professionals met een baan in Nederland | Diploma (min. 3 jaar) + salarisgrens |
|
4 jaar |
| Overplaatsing binnen onderneming (ICT) | Werknemers die binnen een multinational worden overgeplaatst | Min. 3 maanden bij dezelfde werkgever buiten de EU |
|
Tot 3 jaar |
Inzicht: Salarisgrenzen worden jaarlijks door de IND geïndexeerd. De bovenstaande bedragen zijn op het niveau van 2026 – verifieer de actuele bedragen vóór indiening.
Kennismigrantvisum (HSM)
De HSM‑route – in het Nederlands ‘kennismigrant’ – is de meest gebruikte werkvergunning in Nederland en de snelste route voor gekwalificeerde professionals die bij een Nederlands bedrijf in dienst treden.
Belangrijkste vereisten:
Uw werkgever moet bij de IND als erkend referent staan ingeschreven
Uw arbeidsovereenkomst moet minimaal 6 maanden lopen
Uw bruto maandsalaris moet voldoen aan de leeftijdsafhankelijke IND‑drempel
U moet een geldig paspoort hebben
Status erkend referent
De status van erkend referent is cruciaal. Alleen bedrijven die bij de IND als erkend referent zijn geregistreerd kunnen HSM‑aanvragen indienen. Werkgevers zonder deze status moeten eerst apart erkenning aanvragen – een proces dat 8–12 weken extra kan kosten.
UnitCity stemt vanaf dag één rechtstreeks met uw werkgever af om de referentstatus te bevestigen en de aanvraagplanning uit te lijnen.
Wat HSM onderscheidt van andere routes:
Geen aparte tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig – de verblijfsvergunning dekt zowel verblijf als arbeid
Geen arbeidsmarkttoets – de werkgever hoeft niet aan te tonen dat er geen geschikte Nederlandse kandidaat is
Partners van HSM‑houders krijgen onbeperkte arbeidsrechten in Nederland
Snelle behandeling voor erkende referenten: doorgaans 2–4 weken
EU Blue Card
De EU Blue Card is een alternatieve werkvergunning voor hoogopgeleide professionals van buiten de EU. Deze biedt extra voordelen voor wie later binnen de EU wil doorstromen.
Belangrijkste vereisten:
Hogeronderwijsdiploma (minimaal 3 jaar studie) of 3–5 jaar relevante werkervaring
Arbeidsovereenkomst van minimaal 6 maanden die voldoet aan de salarisgrens
Voor Blue Card‑aanvragen hoeft uw werkgever geen erkend referent te zijn
Waar de Blue Card verschilt van HSM:
| Aspect | HSM‑visum | EU Blue Card |
|---|---|---|
| Werkgever moet erkend referent zijn | Ja | Nee |
| Salarisgrens | 3 niveaus, incl. het laagste (leeftijdsafhankelijk) | Zelfde basisniveau, hoger verlaagd niveau |
| EU‑mobiliteit na 2 jaar | Nee | Ja – eenvoudiger vergunning in andere EU‑lidstaten |
Voor professionals die mogelijk na Nederland naar een ander EU‑land verhuizen of van wie de werkgever geen erkend referent is, is de Blue Card vaak de praktischere route.
Vergunning Intra‑company Transfer (ICT)
De ICT‑vergunning is van toepassing wanneer een multinational een werknemer van een vestiging buiten de EU naar het Nederlandse kantoor overplaatst.
Belangrijkste vereisten:
De werknemer moet voorafgaand aan de overplaatsing minimaal 3 maanden voor dezelfde werkgever buiten de EU hebben gewerkt
De functie moet als manager, specialist of trainee zijn
Het salaris moet voldoen aan de HSM‑salarisgrenzen
Maximale duur: 3 jaar (niet verlengbaar bij dezelfde werkgever)
Vereisten in één oogopslag
De meeste werkvisumaanvragen kennen dezelfde basisdocumenten.
Van de werknemer:
- Geldig paspoort (met minstens 6 maanden extra geldigheid bovenop de beoogde verblijfsduur)
- Arbeidsovereenkomst of aanstellingsbrief
- Bewijs van kwalificaties (diploma, cijferlijst – gelegaliseerd en beoordeeld in Nederland, of bewijs van werkervaring) - voor de EU Blue Card
- TB‑verklaring (vereist voor onderdanen van enkele landen; VS, Japanse, EU-, Russische, Oekraïense en andere nationaliteiten vrijgesteld)
- Verklaring omtrent gedrag – antecedentenverklaring vereist
Van de werkgever:
- Registratie als erkend referent bij de IND (voor HSM en ICT)
- Salarisbevestiging die voldoet aan de IND‑drempels
- Werkgeversverklaring voor ICT‑overplaatsingen
Veelvoorkomend documentprobleem: Buitenlandse diploma’s moeten door een beëdigd vertaler in het Nederlands worden vertaald en beoordeeld. Alleen deze stap kan de aanvraag met 4+ weken vertragen als u er niet tijdig mee begint. UnitCity regelt dit als onderdeel van de fullservice.
Hoe het aanvraagproces werkt
De wettelijke beslistermijn van de IND is maximaal 90 dagen, maar goed voorbereide aanvragen die door erkende referenten worden ingediend, worden doorgaans binnen 2–6 weken beslist.
-
Stap 1
Geschiktheidsbeoordeling
We beoordelen uw nationaliteit, salaris, kwalificaties en de referentstatus van uw werkgever. U ontvangt een duidelijke schriftelijke conclusie over welke route past – en of de werkgever vóór indiening actie moet ondernemen.
-
Stap 2
Afstemming met werkgever
We werken rechtstreeks met uw HR‑team of werkgever om de status van erkend referent te bevestigen, de arbeidsovereenkomst af te stemmen op de IND‑salariscriteria en de werkgeversverklaring voor te bereiden.
-
Stap 3
Documenten verzamelen
We bepalen alle vereiste documenten, regelen apostille en beëdigde vertaling waar nodig en controleren elk bestand vóór verzending naar de IND.
-
Stap 4
IND‑indiening en opvolging
We dienen in namens de werkgever of rechtstreeks bij de IND. Eventuele vervolgvragen van de IND worden beantwoord met volledige ondersteunende documentatie.
-
Stap 5
Nazorg na goedkeuring
Na goedkeuring: BSN‑inschrijving, Nederlandse bankrekening, gemeentelijke inschrijving, zorgverzekering en – indien van toepassing – de aanvraag voor de 30%-regeling. We laten u niet los na de beschikking.
De 30%-regeling en werkvisa
Gekwalificeerde professionals die via de HSM‑ of Blue Card‑route naar Nederland verhuizen, komen vaak in aanmerking voor de 30%-regeling – een belastingvoordeel waarbij 30% van het brutoloon onbelast als kostenvergoeding kan worden uitgekeerd.
Voorwaarden hangen af van:
Vanuit het buitenland zijn geworven voor een specifieke functie
Voldoen aan de minimale salarisgrens na toepassing van de 30%-aftrek
Aanvragen binnen 4 maanden na de eerste werkdag in Nederland
Te laat aanvragen betekent een deel van het voordeel mislopen. UnitCity signaleert de geschiktheid voor de 30%-regeling tijdens de initiële beoordeling en dient de aanvraag in als onderdeel van de nazorg na aankomst.
Een Nederlandse baan aangeboden gekregen?
Kom te weten welke vergunning past
Werkvisumdiensten: hoe UnitCity helpt
UnitCity is een in Rotterdam gevestigd bedrijf voor zakelijke immigratie. Werkvisumaanvragen zijn een van onze kernactiviteiten – we werken in elke stap samen met zowel werkgever als werknemer.
Wat is inbegrepen:
- Geschiktheidsbeoordeling en keuze van vergunning (HSM vs Blue Card vs ICT)
- Controle en ondersteuning bij registratie als erkend referent voor de werkgever
- Volledige documentverzameling, apostille‑coördinatie en beëdigde vertaling
- IND‑indiening en vervolgcorrespondentie
- Gezinshereniging voor partner en minderjarige kinderen
- Nazorg na aankomst: BSN, bank, gemeentelijke inschrijving, zorgverzekering
- Aanvraag 30%-regeling indien van toepassing
- Verlenging van de vergunning aan het einde van de initiële looptijd
Verwante diensten die de meeste werkvisumcliënten ook nodig hebben:
Waarom expats voor UnitCity kiezen
Hoogste slagingspercentage op de markt
Cliënten uit 20+ landen
IND
aanvraagexperts
Gevestigd in Rotterdam, actief in heel Nederland
Werkvergunning geregeld. Wat nu?
Plan een gesprek met ons team.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is het verschil tussen het HSM‑visum en de EU Blue Card?
Beide vergunningen stellen niet‑EU‑professionals in staat in Nederland te wonen en te werken onder een regeling voor hooggekwalificeerde arbeid. De belangrijkste verschillen: voor HSM moet uw werkgever een erkend referent zijn; voor de Blue Card niet, terwijl de salarisgrens gelijk is. De Blue Card vereist een formeel diploma of aantoonbare werkervaring. De Blue Card biedt bovendien gemakkelijkere mobiliteit naar andere EU‑landen.
Moet mijn werkgever een erkend referent zijn?
Voor HSM‑ en ICT‑vergunningen is dat inderdaad vereist – erkend‑referentstatus is verplicht. Voor de EU Blue Card is dit niet nodig. UnitCity kan ook adviseren over de erkenningsaanvraag als onderdeel van de dienstverlening.
Kan mijn gezin meeverhuizen?
Ja. Alle drie werkvergunningen staan gezinshereniging toe voor partners en minderjarige kinderen. Partners van HSM‑ en Blue Card‑houders hebben onbeperkte arbeidsrechten in Nederland – zij hebben geen aparte werkvergunning nodig.
Hoe lang duurt de aanvraag?
Voor HSM‑aanvragen die door erkende referenten worden ingediend, beslist de IND doorgaans binnen 2–4 weken. Voor Blue Card‑ en ICT‑aanvragen zonder erkende referent kan de verwerking 6–12 weken duren. Het wettelijke maximum van de IND is 90 dagen.
Wat gebeurt er als mijn arbeidsovereenkomst eindigt vóórdat de vergunning verloopt?
U moet de IND op de hoogte stellen. In de meeste gevallen heeft u een beperkte periode van 3–6 maanden om nieuw werk te vinden of over te stappen op een ander vergunnings type. UnitCity adviseert over het wisselen van vergunning en timing om gaten in de rechtmatige status te voorkomen.
Kan ik van een werkvergunning overstappen naar een vergunning als zelfstandige?
Ja – overstappen van HSM of Blue Card naar een verblijfsvergunning als zelfstandige komt vaak voor. De puntentoets voor zelfstandigen is van toepassing en de overstap moet vóór het aflopen van uw huidige vergunning worden aangevraagd.
Leidt het HSM‑visum tot permanent verblijf?
Ja. Na 5 aaneengesloten jaren rechtmatig verblijf in Nederland op kwalificerende vergunningen komt u in aanmerking voor permanent verblijf.
Is de 30%-regeling beschikbaar voor alle houders van een werkvisum?
Niet automatisch. U moet aan specifieke criteria voldoen – waaronder vanuit het buitenland zijn geworven en voldoen aan de minimale salarisgrens na toepassing van de 30%-aftrek. De aanvraag moet bij voorkeur binnen 4 maanden na uw eerste werkdag worden ingediend. UnitCity beoordeelt de geschiktheid tijdens de onboarding.
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
U kunt binnen 4 weken na de IND‑beslissing bezwaar (bezwaarschrift) indienen. De meeste afwijzingen komen voort uit documentatieproblemen, salarisafwijkingen of kwesties rond de referentstatus – vaak oplosbaar. UnitCity behandelt bezwaren wanneer er een redelijke grond is om de beslissing aan te vechten.
