Număr de TVA – Asistență pentru înregistrare & Conformitate în Țările de Jos
Solicitați un număr de TVA în Țările de Jos sau nu sunteți sigur dacă aveți nevoie de unul?
UnitCity oferă asistență cap-coadă pentru înregistrarea TVA în Țările de Jos și pentru conformitatea continuă – astfel încât să puteți comercializa, factura și depune declarațiile corect încă din prima zi.
Cu sediul
în Rotterdam
Cea mai mare
rată de aprobare de pe piață
Peste 20 de țări
printre clienții noștri
Cu experiență în IND
consilieri
Ce este un număr de TVA?
TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată – btw în olandeză, prescurtare de la belasting toegevoegde waarde) este taxa pe consum percepută pentru majoritatea bunurilor și serviciilor din Țările de Jos.
Dacă afacerea dvs. este activă aici, în general percepeți TVA clienților, îl colectați și îl virați Administrației Fiscale din Țările de Jos (Belastingdienst) prin declarații periodice de TVA.
Pentru aceasta, afacerea dvs. are nevoie de un număr de TVA.
În Țările de Jos puteți primi chiar două:
Numărul de identificare TVA (btw-identificatienummer, sau btw-id)
Numărul dvs. public. Apare pe facturi, pe site-ul dvs. și este utilizat pentru comerțul în cadrul UE.
Numărul fiscal pentru TVA (omzetbelastingnummer)
Numărul dvs. privat, utilizat doar pentru corespondență și depuneri către Belastingdienst (aplicabil antreprenorilor individuali).
Un btw-id tipic arată astfel NL123456789B01: codul de țară NL, nouă cifre, litera B și două cifre de control.
Înregistrarea TVA în Țările de Jos: Cine are nevoie de un număr?
Înregistrarea TVA în Țările de Jos este necesară dacă:
Depozitați bunuri în Țările de Jos (inclusiv într-un depozit sau centru de îndeplinire a comenzilor)
Importați bunuri în UE prin Țările de Jos
Vindeți din stoc din Țările de Jos sau furnizați servicii impozabile aici
Conduceți o companie străină care furnizează bunuri sau servicii către companii din Țările de Jos
Când rezidenții din Țările de Jos își înregistrează o afacere la KVK (Camera de Comerț), Belastingdienst evaluează de obicei statutul dvs. privind TVA și emite ambele numere automat, de regulă în aproximativ 10 zile lucrătoare.
Companiile străine fără un sediu în Țările de Jos sau companiile olandeze fără management local trebuie să se înregistreze manual la Belastingdienst; de asemenea, companiile din afara UE pot avea, în anumite situații, nevoie de un reprezentant fiscal în Țările de Jos.
Este posibil să nu aveți nevoie de un număr de TVA olandez separat dacă:
Efectuați doar vânzări la distanță transfrontaliere B2C către consumatori din Țările de Jos dintr-o altă țară a UE și le declarați prin One Stop Shop (OSS) – fără stoc sau importuri în Țările de Jos;
Sunteți o afacere din Țările de Jos cu cifră de afaceri sub pragul schemei pentru întreprinderi mici (KOR) și optați pentru schema KOR – nu veți mai percepe TVA și nu veți depune declarații periodice.
Asistență pentru înregistrare TVA și conformitate, oferită de UnitCity
Regulile sunt clare, însă documentația este detaliată, iar procesul se desfășoară în limba olandeză – acolo apar cele mai multe întârzieri și erori.
UnitCity este o firmă de consultanță în afaceri și fiscalitate cu sediul în Rotterdam, care oferă expaților și companiilor străine ajutor practic privind înregistrarea și conformitatea TVA în Țările de Jos.
Serviciile noastre privind TVA includ:
Verificarea dacă aveți nevoie de înregistrare TVA în Țările de Jos (sau dacă schema OSS este suficientă)
Gestionarea înregistrării dvs. TVA la Belastingdienst
Coordonarea unui reprezentant fiscal pentru companiile din afara UE
Aveți nevoie de un număr de TVA olandez?
Trimiteți-ne un mesaj și vă vom răspunde – de obicei revenim în câteva ore în zilele lucrătoare.
Întrebări frecvente (FAQ)
Cât durează obținerea unui număr de TVA olandez?
Pentru o afacere înregistrată la KVK, Belastingdienst emite de obicei numerele de TVA în aproximativ 10 zile lucrătoare. Înregistrările pentru companiile străine sunt mai lente – adesea 2–6 săptămâni pentru cazurile simple din UE și mai mult pentru companii din afara UE sau structuri care implică un reprezentant fiscal. Cel mai bine este să începeți înainte de a începe să comercializați, să importați sau să dețineți stoc.
Pot obține un număr de TVA fără a înregistra o companie în Țările de Jos?
Da. O companie străină fără sediu în Țările de Jos nu se înregistrează la KVK – aplică pentru TVA direct la Belastingdienst utilizând procedura pentru antreprenori străini. Puteți deține un număr de TVA olandez fără a înființa o entitate olandeză.
Am nevoie de un număr de TVA olandez dacă vând doar online consumatorilor din Țările de Jos?
Nu întotdeauna. Dacă vindeți transfrontalier B2C către clienți din Țările de Jos dintr-o altă țară a UE și respectați regulile UE privind vânzările la distanță, puteți adesea declara TVA-ul din Țările de Jos prin One Stop Shop (OSS) în loc să vă înregistrați local. Însă din momentul în care depozitați sau importați bunuri în Țările de Jos, este de obicei necesar un număr local de TVA olandez.
Ce este Articolul 23 și am nevoie de el?
Articolul 23 este o autorizație separată care vă permite să amânați plata TVA-ului la import și să îl raportați în declarația dvs. de TVA din Țările de Jos, în loc să îl plătiți la vamă – un avantaj de flux de numerar pentru importatori. Nu este același lucru cu un număr de TVA, iar companiile străine au, în general, nevoie de un reprezentant fiscal olandez pentru a-l utiliza. Oferim consultanță în acest sens în cadrul verificării inițiale.
Cât de des trebuie să depun declarațiile de TVA?
Majoritatea afacerilor depun trimestrial, digital, iar declarația și plata sunt scadente în termen de o lună de la sfârșitul perioadei. Este necesară o declarație chiar și pentru un trimestru fără activitate. Vă putem gestiona depunerile ca parte a serviciilor noastre curente de contabilitate.
Cum verific dacă un număr de TVA este valid?
Utilizați instrumentul VIES al Comisiei Europene pentru a confirma un cod TVA UE înainte de a aplica 0% TVA sau taxarea inversă pentru vânzările B2B transfrontaliere. Nu există o bază de date publică a tuturor numerelor de TVA olandeze – solicitați direct partenerului dvs. de afaceri numărul său.
Care este diferența dintre un număr de TVA și un număr EORI?
Un număr de TVA este pentru raportarea și colectarea TVA; un număr EORI este ceea ce folosesc autoritățile vamale pentru a vă identifica atunci când importați sau exportați bunuri. Dacă desfășurați comerț internațional, numărul dvs. EORI este legat automat de codul dvs. TVA olandez.
Ce se întâmplă cu numărul meu de TVA dacă îmi închid sau îmi mut afacerea?
Dacă vă radiați de la KVK, radierea la Belastingdienst urmează automat, iar ambele numere sunt anulate, cu confirmare în scris. Gestionăm radierea corect ca parte a unei închideri sau restructurări, astfel încât să nu rămână obligații de declarare neîndeplinite în urmă.
