PDV broj – Registracija i pomoć u usklađenosti u Holandiji
Podnosite zahtev za PDV broj u Holandiji ili niste sigurni da li vam je uopšte potreban?
UnitCity pruža kompletnu pomoć oko registracije PDV-a u Holandiji i stalne PDV usklađenosti – kako biste od prvog dana ispravno poslovali, fakturisali i podnosili prijave.
Sa sedištem
u Roterdamu
Najviša na
tržištu stopa odobravanja
20+ zemalja
među našim klijentima
Savetnici sa iskustvom pri IND-u
savetnici
Šta je PDV broj?
PDV (porez na dodatu vrednost – btw na holandskom, skraćeno od belasting toegevoegde waarde) je potrošni porez koji se naplaćuje na većinu dobara i usluga u Holandiji.
Ako je vaše poslovanje aktivno ovde, u pravilu zaračunavate PDV svojim kupcima, naplaćujete ga i uplaćujete Poreskoj upravi Holandije (Belastingdienst) putem periodičnih PDV prijava.
Da biste to uradili, vašem poslovanju je potreban PDV broj.
U Holandiji možete dobiti čak dva:
PDV identifikacioni broj (btw-identificatienummer, ili btw-id)
Vaš javni broj. Navodi se na vašim fakturama, na vašem veb-sajtu i koristi se za trgovinu unutar EU.
PDV poreski broj (omzetbelastingnummer)
Vaš privatni broj, koristi se samo za prepisku i podnošenje prijava Belastingdienst-u (primenljivo na individualne preduzetnike).
Tipičan btw-id izgleda kao NL123456789B01: oznaka zemlje NL, devet cifara, slovo B i dve kontrolne cifre.
Registracija PDV-a u Holandiji: kome je potreban broj?
Registracija PDV-a u Holandiji je obavezna ako:
Čuvate robu u Holandiji (uključujući u skladištu ili centru za ispunjenje)
Uvozite robu u EU preko Holandije
Prodajete iz zaliha u Holandiji ili pružate oporezive usluge ovde
Vodite stranu kompaniju koja isporučuje robu ili usluge holandskim preduzećima
Kada rezidenti Holandije registruju firmu u KVK (Privredna komora), Belastingdienst obično proceni vaš PDV status i izda oba broja automatski, tipično u roku od oko 10 radnih dana.
Strana preduzeća bez holandskog poslovnog prisustva ili holandske kompanije bez lokalnog rukovodstva moraju se registrovati ručno kod Belastingdienst, kao i preduzeća sa sedištem van EU, koja u određenim situacijama mogu zahtevati i holandskog fiskalnog predstavnika.
Možda vam ne treba poseban holandski PDV broj ako:
Preko-graničnu B2C prodaju na daljinu obavljate holandskim potrošačima iz druge zemlje EU i prijavljujete je putem One Stop Shop (OSS) – bez zaliha ili uvoza u Holandiji;
Ste holandsko preduzeće sa prometom ispod praga režima za mala preduzeća (KOR) i opredelite se za KOR – tada ne zaračunavate PDV niti podnosite redovne prijave.
Pomoć oko registracije PDV-a i usklađenosti od UnitCity-ja
Pravila su jasna, ali je papirologija detaljna i postupak se vodi na holandskom – što je najčešći uzrok kašnjenja i grešaka.
UnitCity je firma iz Roterdama za poslovno i poresko savetovanje koja pruža praktičnu pomoć strancima i inostranim kompanijama u vezi sa registracijom i usklađenošću PDV-a u Holandiji.
Naša pomoć obuhvata:
Proveru da li vam je potrebna registracija za PDV u Holandiji (ili je dovoljan režim OSS)
Sprovođenje vaše registracije za PDV kod Belastingdienst
Koordinaciju fiskalnog predstavnika za kompanije van EU
Treba vam holandski PDV broj?
Pošaljite nam poruku i javićemo vam se – obično odgovaramo u roku od nekoliko sati tokom radnih dana.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Koliko traje dobijanje holandskog PDV broja?
Za preduzeće registrovano u KVK-u, Belastingdienst obično izdaje PDV brojeve u roku od oko 10 radnih dana. Registracije stranih preduzeća su sporije – često 2–6 nedelja za jednostavne slučajeve iz EU, i duže za kompanije van EU ili postavke koje uključuju fiskalnog predstavnika. Najbolje je da počnete pre nego što započnete trgovinu, uvoz ili držanje zaliha.
Mogu li dobiti PDV broj bez osnivanja holandske kompanije?
Da. Strano preduzeće bez holandskog poslovnog prisustva ne registruje se u KVK-u – za PDV se prijavljuje direktno kod Belastingdienst koristeći postupak za strane preduzetnike. Možete imati holandski PDV broj bez osnivanja holandskog pravnog lica.
Da li mi treba holandski PDV broj ako prodajem samo onlajn holandskim potrošačima?
Ne uvek. Ako prekogranično B2C prodajete holandskim kupcima iz druge zemlje EU i ostajete u okviru pravila EU za prodaju na daljinu, holandski PDV često možete prijavljivati preko One Stop Shop (OSS) umesto lokalne registracije. Ali čim skladištite ili uvozite robu u Holandiji, lokalni holandski PDV broj je obično potreban.
Šta je odobrenje po članu 23 i da li mi je potrebno?
Član 23 je posebno odobrenje koje vam omogućava da odložite PDV na uvoz i prijavite ga u holandskoj PDV prijavi umesto plaćanja na carini – prednost u novčanom toku za uvoznike. To nije isto što i PDV broj, a stranim preduzećima je za korišćenje toga u pravilu potreban holandski fiskalni predstavnik. Savetujemo o tome tokom početne provere.
Koliko često moram da podnosim PDV prijave?
Većina preduzeća podnosi kvartalno, elektronski, pri čemu su prijava i uplata dospele u roku od jednog meseca od kraja perioda. Prijava je obavezna čak i za kvartal bez aktivnosti. Možemo preuzeti vaše prijave kao deo stalnog knjigovodstva.
Kako da proverim da li je PDV broj važeći?
Koristite VIES alat Evropske komisije da potvrdite EU PDV ID pre primene 0% PDV ili mehanizma prenosa poreske obaveze (reverse charge) na prekogranične B2B prodaje. Ne postoji javna baza svih holandskih PDV brojeva – broj poslovnog partnera tražite direktno od njega.
Koja je razlika između PDV broja i EORI broja?
PDV broj služi za obračun i prijavu PDV-a; EORI broj koristi carina da vas identifikuje pri uvozu ili izvozu robe. Ako poslujete međunarodno, vaš EORI broj se automatski povezuje sa vašim holandskim PDV ID-om.
Šta se dešava sa mojim PDV brojem ako zatvorim ili preselim firmu?
Ako se odjavite u KVK-u, odjava kod Belastingdienst sledi automatski i oba broja se ukidaju, uz pismenu potvrdu. Mi uredno obavljamo odjavu kao deo zatvaranja ili restrukturiranja kako ne biste ostavili otvorene obaveze za prijavljivanje.
