Номер по ДДС – Регистрация и помощ за съответствие в Нидерландия
Кандидатствате за номер по ДДС в Нидерландия или не сте сигурни дали изобщо ви е нужен?
UnitCity предлага цялостна помощ за нидерландска регистрация по ДДС и текущо съответствие – за да търгувате, фактурирате и декларирате коректно още от първия ден.
Базирани
в Ротердам
Най-висок
процент на одобрение на пазара
20+ държави
сред нашите клиенти
С опит с IND
консултанти
Какво представлява номерът по ДДС?
ДДС (Value Added Tax – на нидерландски btw, съкращение от belasting toegevoegde waarde) е данък върху потреблението, начисляван върху повечето стоки и услуги в Нидерландия.
Ако бизнесът ви е активен тук, обичайно начислявате ДДС на клиентите, събирате го и го превеждате към Нидерландската данъчна администрация (Belastingdienst) чрез периодични ДДС декларации.
За това на вашия бизнес му е необходим номер по ДДС.
В Нидерландия дори може да получите два:
Идентификационният номер по ДДС (btw-identificatienummer, или btw-id)
Вашият публичен номер. Поставя се на фактурите и уебсайта ви и се използва за търговия в рамките на ЕС.
Данъчният номер по ДДС (omzetbelastingnummer)
Вашият частен номер, използван само за кореспонденция и подаване на декларации към Belastingdienst (отнася се за еднолични предприемачи).
Типичен btw-id изглежда така NL123456789B01: код на държавата NL, девет цифри, буквата B и две контролни цифри.
Регистрация по ДДС в Нидерландия: на кого е необходим номер?
Регистрация по ДДС в Нидерландия се изисква, ако:
Съхранявате стоки в Нидерландия (включително в склад или център за изпълнение на поръчки)
Внасяте стоки в ЕС през Нидерландия
Продавате от нидерландски наличности или предоставяте облагаеми услуги тук
Управлявате чуждестранна компания, която доставя стоки или услуги на нидерландски предприятия
Когато местни лица регистрират бизнес в KVK (Търговска камара), Belastingdienst обикновено оценява статута ви по ДДС и издава двата номера автоматично, обикновено в рамките на около 10 работни дни.
Чуждестранни предприятия без нидерландско място на стопанска дейност или нидерландски дружества без местно управление трябва да се регистрират ръчно пред Belastingdienst, както и предприятия, установени извън ЕС, които в определени ситуации може да се нуждаят и от нидерландски фискален представител.
Може да не ви е необходим отделен нидерландски номер по ДДС, ако:
Извършвате само трансгранични B2C дистанционни продажби към нидерландски потребители от друга държава членка и ги отчитате чрез One Stop Shop (OSS) – без наличности или внос в Нидерландия;
Сте нидерландски бизнес с оборот под прага на схемата за малък бизнес (KOR) и сте се присъединили към нея – тогава не начислявате ДДС и не подавате регулярни декларации.
Помощ за регистрация по ДДС и съответствие от UnitCity
Правилата са ясни, но документацията е подробна и процесът протича на нидерландски – именно там възникват повечето забавяния и грешки.
UnitCity е базирана в Ротердам консултантска фирма по бизнес и данъци, която предоставя на експати и чуждестранни компании практическа помощ при нидерландската регистрация по ДДС и съответствието.
Нашата помощ по ДДС обхваща:
Проверка дали ви е необходима регистрация по ДДС в Нидерландия (или дали схемата OSS е достатъчна)
Процедиране на вашата регистрация по ДДС пред Belastingdienst
Координация на фискален представител за дружества извън ЕС
Нуждаете се от нидерландски номер по ДДС?
Изпратете ни съобщение и ще ви отговорим – обикновено в рамките на няколко часа в работни дни.
Често задавани въпроси (FAQ)
Колко време отнема издаването на нидерландски номер по ДДС?
За бизнес, регистриран в KVK, Belastingdienst обикновено издава номера по ДДС в рамките на около 10 работни дни. Регистрациите за чуждестранни предприятия са по-бавни – често 2–6 седмици за обикновени случаи в ЕС и по-дълго за дружества извън ЕС или структури, изискващи фискален представител. Най-добре е да започнете преди да започнете търговия, внос или държане на наличности.
Мога ли да получа номер по ДДС без да регистрирам нидерландско дружество?
Да. Чуждестранен бизнес без нидерландско място на дейност не се регистрира в KVK – кандидатства за ДДС директно пред Belastingdienst по процедура за чуждестранни предприемачи. Можете да имате нидерландски номер по ДДС без да учредявате нидерландско юридическо лице.
Нужен ли ми е нидерландски номер по ДДС, ако продавам само онлайн на нидерландски потребители?
Не винаги. Ако продавате трансгранично B2C на нидерландски клиенти от друга държава членка и спазвате правилата на ЕС за дистанционни продажби, често можете да отчитате нидерландския ДДС чрез One Stop Shop (OSS) вместо да се регистрирате локално. Но в момента, в който съхранявате или внасяте стоки в Нидерландия, обикновено е необходим местен нидерландски номер по ДДС.
Какво е Член 23 и нужен ли ми е?
Член 23 е отделно разрешение, което ви позволява да отложите начисляването на вносния ДДС и да го отчетете в нидерландската си ДДС декларация вместо да го платите на митницата – предимство за паричния поток на вносителите. Това не е същото като номер по ДДС и чуждестранните предприятия обикновено се нуждаят от нидерландски фискален представител, за да го използват. Консултираме по това по време на първоначалната проверка.
Колко често трябва да подавам ДДС декларации?
Повечето бизнеси подават декларации ежеквартално, електронно, като декларацията и плащането са дължими в рамките на един месец след края на периода. Декларация се изисква дори за тримесечие без дейност. Можем да поемем подаването като част от текущото счетоводно обслужване.
Как да проверя дали даден номер по ДДС е валиден?
Използвайте инструмента VIES на Европейската комисия, за да потвърдите ДДС номер на контрагент от ЕС преди прилагане на 0% ДДС или обратно начисляване при трансгранични B2B продажби. Няма публична база данни на всички нидерландски ДДС номера – изисквайте номера на бизнес партньора си директно от него.
Каква е разликата между номер по ДДС и номер EORI?
Номерът по ДДС служи за начисляване и отчитане на ДДС; номерът EORI е този, който митниците използват, за да ви идентифицират при внос или износ на стоки. Ако търгувате международно, вашият EORI номер се свързва автоматично с нидерландския ви ДДС номер.
Какво се случва с моя номер по ДДС, ако закрия или преместя бизнеса си?
Ако прекратите регистрацията си в KVK, дерегистрацията пред Belastingdienst следва автоматично и двата номера се анулират, като получавате писмено потвърждение. Ние извършваме коректна дерегистрация като част от закриване или преструктуриране, за да не останат неизпълнени задължения за подаване.
