নেদারল্যান্ডসে BV খোলা: শর্তাবলি, খরচ ও প্রক্রিয়া (২০২৬)

ভূমিকা

নেদারল্যান্ডসে BV খোলা সীমিত দায়, বিনিয়োগকারী আকর্ষণ বা ফ্রিল্যান্স কার্যক্রমের বাইরে ব্যবসা স্কেল করতে ইচ্ছুক উদ্যোক্তাদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদক্ষেপগুলোর একটি।

BV – besloten vennootschap – হলো ডাচ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির সমতুল্য। এটি একটি স্বতন্ত্র আইনি সত্তা, অর্থাৎ কোম্পানিটিই সম্পদ ও দায় বহন করে, ব্যক্তিগত প্রতিষ্ঠাতা নয়।

অনেক প্রবাসী ও আন্তর্জাতিক উদ্যোক্তার জন্য ডাচ BV এর আকর্ষণ কয়েকটি বাস্তব কারণের উপর নির্ভর করে:

• ব্যক্তিগত সম্পদ সাধারণত ব্যবসার ঋণ থেকে সুরক্ষিত থাকে;
• এটি আরও বিশ্বাসযোগ্য ও পেশাদার ব্যবসায়িক কাঠামো গড়ে তোলে;
• ডিভিডেন্ডের মাধ্যমে মুনাফা বণ্টনের সুযোগ দেয়, যা উচ্চ আয়ের ক্ষেত্রে কর-দক্ষ হতে পারে;
• শেয়ারহোল্ডার, সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং ভবিষ্যৎ বিনিয়োগ রাউন্ডের সুবিধা দেয়;
• বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই নেদারল্যান্ডসে শারীরিকভাবে না গিয়েই রিমোটভাবে স্থাপনা করা যায়।

এই গাইডে ২০২৬ সালে নেদারল্যান্ডসে কীভাবে BV খুলবেন – আইনি শর্ত, ইনকর্পোরেশন প্রক্রিয়া, খরচ এবং শুরু করার আগে প্রবাসীদের কী জানা উচিত – তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

মূল বিষয়সমূহ

• ডাচ BV ইনকর্পোরেশনের জন্য নোটারিয়াল ডিড প্রয়োজন – নোটারি ছাড়া সরাসরি KVK-তে নিবন্ধন করা যায় না;
• ন্যূনতম শেয়ার মূলধন €0.01 পর্যন্ত হতে পারে, যদিও বাস্তবে €1 – €120 বেশি ব্যবহৃত হয়;
• সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া সাধারণত শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ১–৩ সপ্তাহ সময় নেয়;
• নন-ইইউ নাগরিকদের BV এর মাধ্যমে সক্রিয়ভাবে কাজ করতে বসবাসের অনুমতি প্রয়োজন হতে পারে;
• বেশিরভাগ ক্ষেত্রে BV রিমোটভাবে ইনকর্পোরেট করা যায়;
• ইনকর্পোরেশনের পরে, BV-কে KVK এবং Belastingdienst-এ নিবন্ধন করতে হবে।

ডাচ BV কী?

BV (besloten vennootschap) হলো একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি – নেদারল্যান্ডসে উদ্যোক্তা, স্টার্টআপ এবং স্কেলিং ব্যবসার জন্য সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত কর্পোরেট আইনি কাঠামো।

একক মালিকানার ব্যবসা (eenmanszaak)-এর বিপরীতে, BV একটি স্বতন্ত্র আইনি সত্তা। বাস্তবে এই পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ:

• BV নিজস্ব সম্পদের মালিক এবং নিজস্ব ঋণের জন্য দায়ী;
• শেয়ারহোল্ডারের ব্যক্তিগত দায় সাধারণত প্রদানকৃত শেয়ার মূলধন পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকে;
• কোম্পানির একাধিক শেয়ারহোল্ডার থাকতে পারে, ভিন্ন শেয়ার শ্রেণি ইস্যু করতে পারে এবং নিজ নামে চুক্তি করতে পারে;
• কোম্পানির আয় কর্পোরেট কর ব্যবস্থার অধীনে করযোগ্য, যা একক মালিকানার ব্যক্তিগত আয়করের মডেল থেকে ভিন্ন।

“besloten” (প্রাইভেট) অর্থ হলো শেয়ারগুলো পাবলিকভাবে লেনদেনযোগ্য নয় – কেবল নোটারিয়াল ডিডের মাধ্যমে নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করা যায় এবং বিদ্যমান শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণত শেয়ার ট্রান্সফারের ক্ষেত্রে প্রি-এম্পশন রাইটস থাকে।

ইনসাইট: অনেক উদ্যোক্তা ব্যক্তিগত আর্থিক ঝুঁকিকে ব্যবসার কার্যক্রম থেকে আলাদা করতে বিশেষভাবে BV খোলেন – যা eenmanszaak দেয় না।

BV বনাম Eenmanszaak: কোন ক্ষেত্রে BV যুক্তিযুক্ত?

নেদারল্যান্ডসে উদ্যোক্তাদের জন্য BV এবং eenmanszaak এর মধ্যে বেছে নেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক সিদ্ধান্ত।

দিক	Eenmanszaak	BV
ব্যক্তিগত দায়	পূর্ণ	খুবই সীমিত বা একেবারেই নেই
সেটআপ খরচ	নিম্ন (~€85–100)	উচ্চ (নোটারি প্রয়োজন)
উচ্চ আয়ে কর-দক্ষতা	কম	প্রায় €90,000-এর বেশি মুনাফায় বেশি
কর কাঠামোয় নমনীয়তা	না	হ্যাঁ, বিশেষত হোল্ডিং স্ট্রাকচার ব্যবহার করলে
বিনিয়োগকারী আনার সক্ষমতা	না	হ্যাঁ
প্রশাসনিক জটিলতা	কম	বেশি
পরিচালকের বেতন বাধ্যবাধকতা	না	হ্যাঁ (ন্যূনতম DGA বেতন, কিছু অব্যাহতির শর্ত সাপেক্ষে)

বাস্তবে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে BV বেশি যুক্তিযুক্ত হয়:

• বার্ষিক মুনাফা ধারাবাহিকভাবে প্রায় €90,000-এর বেশি হলে;
• দায়-ঝুঁকি সুরক্ষা একটি প্রকৃত অপারেশনাল উদ্বেগ হলে;
• ইমেজ ও পেশাদার উপস্থাপন গুরুত্বপূর্ণ হলে;
• সহ-প্রতিষ্ঠাতা বা বহিরাগত বিনিয়োগকারী যুক্ত থাকলে;
• শুরু থেকেই হোল্ডিং স্ট্রাকচার পরিকল্পনা থাকলে।

ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট অপারেটরদের জন্য, প্রশাসনিক খরচ কম এবং স্ব-নিয়োজিতদের কর রেয়াত প্রাপ্যতার কারণে প্রায়ই eenmanszaak বেশি কার্যকর থাকে।

নেদারল্যান্ডসে BV খোলার শর্তাবলি

নেদারল্যান্ডসে BV খোলার জন্য কয়েকটি আইনি ও প্রশাসনিক শর্ত পূরণ করতে হয়।

নোটারির সম্পৃক্ততা

ডাচ সিভিল-ল’ নোটারি (notaris) ছাড়া BV ইনকর্পোরেট করা যায় না। নোটারি ইনকর্পোরেশনের নোটারিয়াল ডিড প্রস্তুত করেন এবং সম্পাদন করেন – যা কোম্পানির প্রতিষ্ঠার আইনি দলিল।

প্রতিষ্ঠাতা নেদারল্যান্ডসে থাকুন বা বিদেশে – উভয় ক্ষেত্রেই এটি প্রযোজ্য।

ন্যূনতম শেয়ার মূলধন

২০১২ সালে BV-এর ন্যূনতম শেয়ার মূলধনের প্রয়োজনীয়তা বাতিল করা হয়। বাস্তবে, বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা নামমাত্র শেয়ার মূলধন হিসেবে বেছে নেন:

• প্রতি শেয়ার €0.01 (প্রযুক্তিগতভাবে যথেষ্ট);
• 1, €10, €12, €100 বা €120 (স্ট্যান্ডার্ড ইনকর্পোরেশনে বেশি প্রচলিত);
• €4,500 ( DAFT ভিসা রুটে আবেদনকারী মার্কিন নাগরিকদের জন্য প্রয়োজন)।

শেয়ার মূলধন ইনকর্পোরেশনের সময় বা পরে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে।

একটি ডাচ ব্যবসায়িক ঠিকানা

প্রতিটি BV-এর একটি নিবন্ধিত ডাচ ঠিকানা থাকতে হবে। এটি KVK বিজনেস রেজিস্টারে রেকর্ড করা হয় এবং অফিসিয়াল চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহৃত হয়। বিকল্পসমূহ:

• প্রতিষ্ঠাতার বাড়ির ঠিকানা (যদি সেখানে নিবন্ধিত থাকেন);
• একটি ফিজিক্যাল অফিস ঠিকানা;
• একটি রেজিস্টার্ড অ্যাড্রেস সার্ভিস।

Articles of Association

Articles of association (statuten) নোটারি ইনকর্পোরেশন ডিডের অংশ হিসেবে খসড়া করেন। এতে কোম্পানির কাঠামো, শেয়ার শ্রেণি, ভোটাধিকার এবং ম্যানেজমেন্ট রুলস নির্ধারিত থাকে। এগুলো ডাচ ভাষায় লেখা আবশ্যক এবং প্রায়শই ইংরেজি অনুবাদ সংযুক্ত থাকে।

অন্তত একজন পরিচালক ও একজন শেয়ারহোল্ডার

একটি BV-তে অন্তত একজন পরিচালক (bestuurder) এবং অন্তত একজন শেয়ারহোল্ডার প্রয়োজন। অধিকাংশ ছোট BV-তে প্রতিষ্ঠাতা নিজেই পরিচালক ও একক শেয়ারহোল্ডার হিসেবে থাকেন – একে DGA (directeur-grootaandeelhouder) বলা হয়।

নেদারল্যান্ডসে BV খোলার ধাপসমূহ

ধাপ ১: আপনার তথ্য প্রস্তুত করুন

আমাদের (বা নোটারি) সম্পৃক্ত করার আগে, নিম্নলিখিতগুলো সংগ্রহ করুন:

• প্রস্তাবিত কোম্পানির নাম (KVK বিজনেস রেজিস্টারে প্রাপ্যতা যাচাই করে);
• ব্যবসায়িক কার্যক্রমের বর্ণনা;
• সব পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারের বিবরণ (পূর্ণ নাম, জন্মতারিখ, ঠিকানা, জাতীয়তা);
• নির্বাচিত শেয়ার মূলধনের কাঠামো;
• ডাচ ব্যবসায়িক ঠিকানা।

ধাপ ২: নোটারি বা ইনকর্পোরেশন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করুন

নোটারি KYC, UBO, PEP এবং অন্যান্য কমপ্লায়েন্স চেক সম্পন্ন করেন, তথ্য পর্যালোচনা করেন এবং ইনকর্পোরেশনের ডিডের খসড়া প্রস্তুত করেন।

বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করলে আপনি সম্পূর্ণ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াজুড়ে পরামর্শ ও সহায়তা, ইনকর্পোরেশনের নথিপত্রের ব্যাখ্যা এবং প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে সফল সমাপ্তি পর্যন্ত ধারাবাহিক গাইডেন্স পাবেন।

 

যারা নেদারল্যান্ডসে আসতে চান না তারা স্থানীয়ভাবে বা এমনকি ভিডিও কলে স্বাক্ষর ও বৈধকরণ করা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (POA) এর মাধ্যমে নোটারিকে অনুমোদন দিতে পারেন। ফলে অধিকাংশ ক্ষেত্রে রিমোট ইনকর্পোরেশন সম্ভব হয়।

ধাপ ৩: পরিচয় যাচাইকরণ

সব পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারের পরিচয় নিশ্চিত করতে হবে। সাধারণত প্রয়োজন হয়:

• বৈধ পাসপোর্ট বা আইডি;
• বাসার ঠিকানার প্রমাণ (ইউটিলিটি বিল বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট, সাধারণত তিন মাসের বেশি পুরাতন নয়)।

ধাপ ৪: ইনকর্পোরেশনের দলিলে স্বাক্ষর করুন

সব নথিপত্র সঠিক থাকলে এবং ড্রাফট ডিড অনুমোদিত হলে, নোটারি নোটারিয়াল ডিড অফ ইনকর্পোরেশন সম্পাদন করেন। এই মুহূর্তে BV আইনি সত্তা হিসেবে গঠিত হয়।

ধাপ ৫: KVK নিবন্ধন

নোটারি সাধারণত KVK নিবন্ধন সরাসরি সম্পন্ন করেন। BV ব্যবসায়িক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং KVK নম্বর পায়। এই সময় থেকেই কোম্পানি সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হয়।

যদি BV-তে UBOs (আলটিমেট বেনিফিশিয়াল ওনার – ২৫% এর বেশি শেয়ারধারী) থাকে, তবে তাদেরও UBO রেজিস্টারে রেকর্ড করতে হবে।

ধাপ ৬: কর নিবন্ধন

KVK নিবন্ধনের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে Belastingdienst-কে অবহিত করে। BV নিবন্ধিত হবে:

• কর্পোরেট আয়কর (vennootschapsbelasting);
• ভ্যাট (BTW), প্রযোজ্য হলে।

ভ্যাট নম্বর সাধারণত নিবন্ধনের ১–৩ সপ্তাহের মধ্যে জারি করা হয়।

ধাপ ৭: ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন

BV-এর জন্য পৃথক ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। ইনকর্পোরেশনের পর প্রাথমিক শেয়ার মূলধন এই অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে।

প্রো টিপ: ডাচ কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার প্রক্রিয়া প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে, বিশেষত নন-রেসিডেন্টদের ক্ষেত্রে। এই ধাপটি আগে থেকে পরিকল্পনা করা – এবং ব্যাকআপ হিসেবে একটি আন্তর্জাতিক ফিনটেক ব্যাংকের অপশন রাখা – অপারেশনাল বিলম্ব এড়াতে সহায়তা করে।

আপনি কি রিমোটভাবে BV খুলতে পারেন?

হ্যাঁ, অধিকাংশ ক্ষেত্রে নেদারল্যান্ডসে না গিয়েই রিমোটভাবে ডাচ BV ইনকর্পোরেট করা যায়।

রিমোট প্রক্রিয়াটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির মাধ্যমে কাজ করে – প্রতিষ্ঠাতা নিজ দেশে নথিতে স্বাক্ষর করেন, যা পরে স্থানীয় নোটারি দ্বারা বা অ্যাপোস্টিলের মাধ্যমে বৈধ করা হয় এবং ডাচ নোটারির কাছে পাঠানো হয়।

দ্রষ্টব্য! UnitCity-তে আমরা এটি আরও সহজ করি – ভিডিও কলে স্বাক্ষর বৈধকরণ এবং সম্পূর্ণ ডিজিটাল আইডি ভেরিফিকেশনের মাধ্যমে।

রিমোট ইনকর্পোরেশন ইইউ-বহির্ভূত দেশসহ সব দেশের নাগরিক ও রেসিডেন্টদের জন্য প্রযোজ্য।

ইইউ-বহির্ভূত নাগরিকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নোট: রিমোটভাবে BV ইনকর্পোরেশন করলে ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস সমাধান হয় না। প্রতিষ্ঠাতা যদি নেদারল্যান্ডসে বসবাস করে BV-এর মাধ্যমে সক্রিয়ভাবে কাজ করতে চান, তবে আলাদাভাবে বসবাসের অনুমতি প্রয়োজন। 

BV ইনকর্পোরেশনের খরচ (২০২৬)

নেদারল্যান্ডসে BV খোলার মোট খরচ নির্ভর করে নোটারি, ইনকর্পোরেশনের গতি, সাপোর্টের স্তর এবং পেশাদার সহায়তা নেওয়া হয়েছে কি না – তার উপর।

আইটেম	আনুমানিক খরচ
নোটারি ফি (স্ট্যান্ডার্ড ইনকর্পোরেশন)	€1000–€200
KVK নিবন্ধন ফি	~€85
BV + হোল্ডিং স্ট্রাকচার (নোটারি)	€1,500–€3,000+
বুককিপিং সেটআপ	পরিবর্তনশীল

স্ট্যান্ডার্ড ইনকর্পোরেশন সাধারণত ২-৩ সপ্তাহ সময় নেয়। জরুরি পরিস্থিতির জন্য দ্রুতগতির প্রক্রিয়াও উপলব্ধ।

হোল্ডিং স্ট্রাকচার: একক BV বনাম BV + হোল্ডিং

নেদারল্যান্ডসে অনেক প্রতিষ্ঠাতা শুরু থেকেই একটি হোল্ডিং স্ট্রাকচার তৈরি করেন – একটির বদলে পরস্পর সংযুক্ত দুটি BV।

একটি সাধারণ হোল্ডিং স্ট্রাকচারে:

• হোল্ডিং BV – প্রতিষ্ঠাতার ব্যক্তিগত হোল্ডিং কোম্পানি। এটি অপারেটিং কোম্পানির শেয়ার ধারণ করে এবং মুনাফা বা সম্পদ সঞ্চিত করে;
• অপারেটিং BV (Werk-BV) – যে কোম্পানিটি প্রকৃতপক্ষে ব্যবসা পরিচালনা করে, কর্মী নিয়োগ করে এবং ক্লায়েন্টদের ইনভয়েস পাঠায়।

হোল্ডিং স্ট্রাকচার ব্যবহারের কারণসমূহ:

• ব্যবসার ঝুঁকি থেকে ব্যবসার সম্পদ ও বিতরণকৃত মুনাফা আলাদা করে;
• এনটিটি-টু-এনটিটি কর-দক্ষভাবে মুনাফা স্থানান্তরের সুযোগ দেয়, ডিভিডেন্ড প্রদানকালে ব্যক্তিগত ডিভিডেন্ড কর কেটে রাখার বার্ষিক প্রয়োজনীয়তা থেকে অব্যাহতি দেয়;
• ব্যবসার ঋণদাতাদের থেকে সম্পদ ও বিতরণকৃত ডিভিডেন্ডকে সুরক্ষা দেয়;
• ভবিষ্যৎ বিনিয়োগ বা সহ-প্রতিষ্ঠাতার ব্যবস্থাপনার জন্য নমনীয়তা দেয়।

ইনকর্পোরেশনের সময়ই হোল্ডিং স্ট্রাকচার সেটআপ করা, পরে রিসট্রাকচারিং করার চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ ও সস্তা।

ইনসাইট: ব্যবসা নিয়মিত মুনাফা করতে শুরু করলে একটি হোল্ডিং স্ট্রাকচার কতটা মূল্যবান হয় তা অনেক প্রতিষ্ঠাতা কম মূল্যায়ন করেন। পরে রিসট্রাকচারিং করতে অতিরিক্ত নোটারি খরচ ও সম্ভাব্য করগত পরিণতি জড়িত।

ডাচ BV-এর কর বিষয়ক বিবেচ্য

BV কার্যকর হওয়ার পর বেশ কয়েকটি চলমান কর-দায়িত্ব প্রযোজ্য হয়।

কর্পোরেট আয়কর (Vennootschapsbelasting)

BV বার্ষিক মুনাফার উপর কর্পোরেট আয়কর প্রদান করে।

প্রযোজ্য হার কোম্পানির করযোগ্য মুনাফার উপর নির্ভর করে এবং মুনাফা বিতরণের পরিকল্পনার সময় ডিভিডেন্ড কর ও পরিচালক-শেয়ারহোল্ডারের পারিশ্রমিকের সাথে একত্রে বিবেচনা করা উচিত।

পরিচালকের বেতন (DGA Salary)

একজন পরিচালক-শেয়ারহোল্ডার (DGA) কে BV থেকে নিজেদের ন্যূনতম বেতন নিতে হবে – ‘gebruikelijk loon’। এটি Belastingdienst দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং সমমানের ভূমিকায় কর্মচারী যে বেতন পেতেন তার প্রতিফলন হওয়া উচিত। ২০২৬ সালের জন্য ন্যূনতম DGA বেতন €58,000 নির্ধারিত, সেক্টর ও পরিস্থিতি অনুযায়ী আরও বেশি হতে পারে।

এই বেতন পেরোলের মাধ্যমে আয়করের আওতাভুক্ত। নেদারল্যান্ডসে পেরোল কর-ক্রেডিট প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কার্যকর করের বোঝা কমাতে পারে।

ডিভিডেন্ড বিতরণ

ন্যূনতম বেতন ও কর্পোরেট কর প্রদানের পর অবশিষ্ট মুনাফা শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে ডিভিডেন্ড হিসেবে বিতরণ করা যেতে পারে। ডিভিডেন্ড আয় Box 2-এ করযোগ্য।

ডিভিডেন্ড বিতরণের জন্য, BV-এর বোর্ডকে একটি পেমেন্ট টেস্ট (uitkeringstoets) সম্পন্ন করতে হবে যা নিশ্চিত করে যে বিতরণের পরও কোম্পানি তাদের আর্থিক দায়বদ্ধতা পূরণ করতে সক্ষম।

ভ্যাট (BTW)

বেশিরভাগ BV-কে ত্রৈমাসিক ভ্যাট রিটার্ন দাখিল করতে হয়। আন্তর্জাতিক অপারেশন বা ক্রস-বর্ডার ইনভয়েসিং এখানে জটিলতা বাড়াতে পারে।

পেশাদার বুককিপিং ও কর কমপ্লায়েন্স সাপোর্ট ইনকর্পোরেশনের সময় থেকেই নেওয়া অত্যন্ত সুপারিশকৃত – প্রথম কর সময়সীমা চলে আসার পর নয়।

নন-ইইউ প্রবাসীদের জন্য BV: যা জানা দরকার

নন-ইইউ নাগরিকদের জন্য, ডাচ বসবাসের অনুমতি ছাড়াই একটি BV ইনকর্পোরেট করা যায় – তবে নেদারল্যান্ডসের ভেতর থেকে ব্যবসা পরিচালনা করতে উপযুক্ত ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস প্রয়োজন হতে পারে।

সাধারণ পরিস্থিতিসমূহ:

• প্রতিষ্ঠাতা বিদেশে থাকেন, রিমোটলি BV পরিচালনা করেন – সাধারণত ডাচ বসবাসের অনুমতি ছাড়াই সম্ভব, তবে ট্যাক্স রেসিডেন্সি ও ম্যানেজমেন্ট-অ্যান্ড-কন্ট্রোল সম্পর্কিত প্রশ্ন সাবধানতার সাথে মূল্যায়ন করতে হবে;
• নন-ইইউ প্রতিষ্ঠাতা নেদারল্যান্ডসে স্থানান্তরিত হন – BV-এর মাধ্যমে এখানে বসবাস ও কাজ করতে চাইলে উদ্যোক্তা কার্যক্রম অনুমোদনকারী বসবাসের অনুমতি প্রয়োজন;
• স্টার্টআপ কনসেপ্টসহ নন-ইইউ প্রতিষ্ঠাতা – স্টার্টআপ ভিসা প্রাথমিক ধাপের জন্য উপযুক্ত হতে পারে, ব্যবসা কার্যকর হলে স্ব-নিয়োজিত পারমিট বা চাকরিচুক্তিতে রূপান্তর সম্ভব;
• মার্কিন নাগরিক – DAFT ভিসা আমেরিকান উদ্যোক্তাদের জন্য একটি নির্দিষ্ট রুট দেয়, যেখানে নির্দিষ্ট শেয়ার মূলধন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।

দীর্ঘমেয়াদে নেদারল্যান্ডসে স্থানান্তরের কথা ভাবছেন এমন প্রতিষ্ঠাতাদের জন্য, আগেভাগেই স্থায়ী বসবাসের শর্ত পর্যালোচনা করলে পরবর্তী সময়সীমা-সংক্রান্ত সমস্যাগুলি এড়ানো যায়।

৩০% রুলিং এবং BV পরিচালকরা

যেসব প্রবাসী নিজেদের BV-র পরিচালক হিসেবে কাজ করতে নেদারল্যান্ডসে স্থানান্তরিত হন, তারা ৩০% রুলিং-এর জন্য যোগ্য হতে পারেন – একটি উল্লেখযোগ্য কর সুবিধা, যেখানে স্থূল বেতনের ৩০% ট্যাক্স-ফ্রি খরচ-প্রতিপূরণ হিসেবে প্রদান করা যায়।

তবে যোগ্যতা কয়েকটি কঠোর শর্তের উপর নির্ভর করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• স্থানান্তরের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য;
• ন্যূনতম বেতন সীমা পূরণ করা;
• চাকরি শুরুর তারিখের সাথে আবেদন করার সময়ের সামঞ্জস্য।

বিশেষত BV প্রতিষ্ঠাতাদের জন্য, ৩০% রুলিং আবেদনের সময় নির্ধারণটি পরিচালক ও BV-এর মধ্যে প্রথম চাকরিচুক্তি কবে স্থাপিত হয়েছে – তার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। তাই আগাম পরিকল্পনা অপরিহার্য।

BV খোলার সময় সাধারণ ভুলগুলো

BV ইনকর্পোরেশন চলাকালীন ও পরবর্তী সময়ে বেশ কয়েকটি এড়ানোযোগ্য সমস্যা নিয়মিত দেখা যায়।

সবচেয়ে সাধারণগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• শুরু থেকেই হোল্ডিং স্ট্রাকচার সেটআপ না করা – BV ট্রেডিং শুরু করার পর রিসট্রাকচারিং সম্ভব হলেও এতে অতিরিক্ত খরচ ও করগত পরিণতি জড়িত থাকে;
• ভুল ব্যবসায়িক ঠিকানা বাছাই – আগত ডাক গ্রহণে নিশ্চিত অ্যাক্সেস থাকা অপরিহার্য;
• DGA বেতন বাধ্যবাধকতা অবমূল্যায়ন – Belastingdienst নির্ধারিত ন্যূনতমের চেয়ে কম বেতন নিলে পরিচালকের ব্যক্তিগত করঝুঁকি তৈরি হয়;
• ৩০% রুলিংয়ের সময়সীমা মিস করা – নেদারল্যান্ডসে প্রথম আগমন ও প্রথম কর্মদিবসের পর যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে আবেদন জমা দিতে হবে;
• ইনকর্পোরেশনকে ইমিগ্রেশন ক্লিয়ারেন্স মনে করা – বিশেষত যারা এখানে বসবাস ও কাজ করতে ইচ্ছুক নন-ইইউ নাগরিকদের ক্ষেত্রে;
• বুককিপিং সেটআপ দেরি করা – ভ্যাট ও কর্পোরেট করের দায় ইনকর্পোরেশনের তারিখ থেকেই শুরু হয়, প্রথম লাভজনক কোয়ার্টার থেকে নয়।

উপসংহার

নেদারল্যান্ডসে BV খোলা একটি সুগঠিত প্রক্রিয়া, তবে এটি কেবল নোটারির কাগজপত্রেই সীমাবদ্ধ নয়।

শুরু থেকেই সঠিক কাঠামো নির্ধারণ – একক BV হোক বা হোল্ডিংসহ BV – ভবিষ্যতে কর-দক্ষতা, দায়-সুরক্ষা এবং অপারেশনাল নমনীয়তায় উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে।

বিশেষত নন-ইইউ প্রবাসীদের জন্য, ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস, কোম্পানি কাঠামো এবং কর পরিকল্পনাকে শুরু থেকেই সমন্বিত করা উচিত – আলাদা আলাদা পর্যায়ে নয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

1. How long does it take to open a BV in the Netherlands? + −

2. Do I need to visit the Netherlands to incorporate a BV? + −

3. What is the minimum share capital for a Dutch BV? + −

4. Can a non-EU national open a Dutch BV? + −

5. What is a DGA and what salary must they pay themselves? + −

6. Is a holding structure necessary from the start? + −

7. Does a BV automatically register with the tax authorities? + −