Aprire una BV nei Paesi Bassi: requisiti, costi e come funziona (2026)

Introduzione

Aprire una BV nei Paesi Bassi è uno dei passi più comuni per gli imprenditori che desiderano operare con responsabilità limitata, attrarre investitori o scalare il business oltre la semplice attività da freelance.

Una BV – besloten vennootschap – è l’equivalente olandese di una società a responsabilità limitata. È un’entità giuridica separata, il che significa che la società stessa detiene attività e passività, non il singolo fondatore.

Per molti expat e imprenditori internazionali, il fascino di una BV olandese si riduce a diversi fattori pratici:

• i beni personali sono generalmente protetti dai debiti aziendali;
• crea una struttura aziendale più credibile e professionale;
• consente la distribuzione degli utili tramite dividendi, che può essere fiscalmente efficiente a livelli di reddito più elevati;
• consente la presenza di azionisti, co-fondatori e futuri round di investimento;
• nella maggior parte dei casi può essere costituita da remoto, senza la necessità di una visita fisica nei Paesi Bassi.

Questa guida spiega come aprire una BV nei Paesi Bassi nel 2026 – inclusi i requisiti legali, il processo di costituzione, i costi e cosa dovrebbero sapere gli expat prima di iniziare.

Punti chiave

• Una BV olandese richiede un atto notarile di costituzione – non può essere registrata direttamente alla KVK senza un notaio;
• Il capitale sociale minimo può essere di soli €0,01, anche se in pratica si utilizzano più spesso €1 – €120;
• L’intero processo richiede in genere 1–3 settimane dall’inizio alla fine;
• I cittadini non UE potrebbero aver bisogno di un permesso di soggiorno per lavorare attivamente tramite la BV;
• Una BV può essere costituita da remoto nella maggior parte dei casi;
• Dopo la costituzione, la BV deve registrarsi presso la KVK e la Belastingdienst.

Che cos’è una BV olandese?

Una BV (besloten vennootschap) è una società a responsabilità limitata – la forma giuridica societaria più utilizzata nei Paesi Bassi da imprenditori, startup e aziende in crescita.

A differenza di una ditta individuale (eenmanszaak), una BV è un’entità giuridica separata. Questa distinzione conta molto nella pratica:

• la BV possiede i propri beni ed è responsabile dei propri debiti;
• la responsabilità personale dell’azionista è generalmente limitata al capitale sociale versato;
• la società può avere più azionisti, emettere diverse classi di azioni e stipulare contratti a proprio nome;
• la società è tassata secondo il modello di tassazione societaria, diverso dal modello di imposta sul reddito delle persone fisiche applicabile ai titolari di ditta individuale.

L’aspetto “besloten” (privata) significa che le azioni non possono essere negoziate pubblicamente – possono essere trasferite a nuovi proprietari solo tramite atto notarile, e gli azionisti esistenti hanno in genere diritti di prelazione su qualsiasi trasferimento di azioni.

Approfondimento: Molti imprenditori aprono una BV specificamente per separare il rischio finanziario personale dall’attività aziendale – cosa che una eenmanszaak non offre.

BV vs Eenmanszaak: quando ha senso una BV?

Scegliere tra una BV e una eenmanszaak è una delle decisioni più importanti all’inizio per gli imprenditori nei Paesi Bassi.

Aspetto	Eenmanszaak	BV
Responsabilità personale	Illimitata	Molto limitata o nulla
Costo di avvio	Basso (~€85–100)	Più alto (richiede notaio)
Efficienza fiscale a redditi elevati	Inferiore	Maggiore oltre ~€90.000 di utile
Flessibilità fiscale	No	Sì, soprattutto con una struttura di holding
Possibilità di attrarre investitori	No	Sì
Complessità amministrativa	Inferiore	Superiore
Obbligo di stipendio del direttore	No	Sì (stipendio minimo del DGA, soggetto a determinate esenzioni)

In termini pratici, una BV tende ad avere più senso quando:

• l’utile annuo supera costantemente circa €90.000;
• la protezione dalla responsabilità è una reale esigenza operativa;
• l’immagine e l’aspetto professionale sono importanti;
• sono coinvolti co-fondatori o investitori esterni;
• si pianifica una struttura di holding fin dall’inizio.

Per i freelance e gli operatori più piccoli, la eenmanszaak spesso rimane più efficiente grazie ai costi amministrativi inferiori e all’accesso alle agevolazioni fiscali per lavoratori autonomi.

Requisiti per aprire una BV nei Paesi Bassi

Per aprire una BV nei Paesi Bassi è necessario soddisfare diversi requisiti legali e amministrativi.

Coinvolgimento del notaio

Una BV non può essere costituita senza un notaio (notaris) olandese di diritto civile. Il notaio prepara ed esegue l’atto notarile di costituzione – il documento legale fondativo della società.

Ciò vale indipendentemente dal fatto che il fondatore si trovi nei Paesi Bassi o all’estero.

Capitale sociale minimo

Il requisito del capitale sociale minimo per una BV è stato abolito nel 2012. In pratica, la maggior parte dei fondatori sceglie un capitale sociale nominale di:

• €0,01 per azione (tecnicamente sufficiente);
• 1, €10, €12, €100 o €120 (più comuni nelle costituzioni standard);
• €4.500 (richiesti per i cittadini statunitensi che fanno domanda tramite il visto DAFT).

Il capitale sociale deve essere versato sul conto bancario della società durante o dopo la costituzione.

Un indirizzo commerciale olandese

Ogni BV deve avere un indirizzo registrato nei Paesi Bassi. Questo è registrato nel Registro delle Imprese KVK ed è utilizzato per la corrispondenza ufficiale. Le opzioni includono:

• l’indirizzo di casa del fondatore (se ivi registrato);
• un indirizzo di ufficio fisico;
• un servizio di indirizzo registrato.

Statuto (statuten)

Lo statuto (statuten) è redatto dal notaio come parte dell’atto di costituzione. Definisce la struttura della società, le classi di azioni, i diritti di voto e le regole di gestione. Deve essere scritto in olandese ed è spesso accompagnato da una traduzione in inglese.

Almeno un amministratore e un azionista

Una BV richiede almeno un amministratore (bestuurder) e almeno un azionista. Nelle piccole BV, il fondatore funge spesso sia da amministratore sia da azionista unico – detto DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Come aprire una BV nei Paesi Bassi: passo dopo passo

Passo 1: prepara i tuoi dati

Prima di incaricare noi (o un notaio), raccogli quanto segue:

• denominazione proposta della società (verificata per disponibilità nel Registro delle Imprese KVK);
• descrizione delle attività aziendali;
• dettagli di tutti gli amministratori e azionisti (nome completo, data di nascita, indirizzo, nazionalità);
• struttura del capitale sociale scelta;
• indirizzo commerciale olandese.

Passo 2: incarica un notaio o uno specialista in costituzioni

Il notaio effettua controlli KYC, UBO, PEP e altri controlli di conformità, verifica le informazioni e prepara una bozza di atto di costituzione.

Se scegli di incaricare uno specialista, riceverai anche consulenza e supporto durante l’intero processo di onboarding, spiegazioni dei documenti di costituzione e assistenza continua in ogni fase della procedura fino al suo completamento con successo.

 

I fondatori che non desiderano recarsi nei Paesi Bassi possono autorizzare il notaio tramite una procura (POA), firmata e legalizzata localmente o anche durante una videochiamata. Ciò rende possibile la costituzione da remoto nella maggior parte dei casi.

Passo 3: verifica dell’identità

Tutti gli amministratori e gli azionisti devono essere identificati. In genere sono richiesti:

• un passaporto o documento d’identità valido;
• prova dell’indirizzo di residenza (bolletta o estratto conto bancario, di norma non più vecchi di tre mesi).

Passo 4: firma dell’atto di costituzione

Una volta che tutta la documentazione è in ordine e la bozza dell’atto è approvata, il notaio esegue l’atto notarile di costituzione. A questo punto, la BV viene legalmente a esistenza.

Passo 5: registrazione KVK

Il notaio di solito gestisce direttamente la registrazione KVK. La BV viene inserita nel Registro delle Imprese e riceve il suo numero KVK. È il momento in cui la società diventa pienamente operativa.

Se la BV ha UBO (titolari effettivi – azionisti che detengono più del 25%), questi devono essere registrati anche nel registro UBO.

Passo 6: registrazione fiscale

Dopo la registrazione, la KVK notifica automaticamente la Belastingdienst. La BV verrà registrata per:

• imposta sul reddito delle società (vennootschapsbelasting);
• IVA (BTW), ove applicabile.

Un numero IVA viene in genere rilasciato entro 1–3 settimane dalla registrazione.

Passo 7: apri un conto bancario aziendale

Una BV deve avere un conto bancario aziendale separato. Il capitale sociale iniziale deve essere versato su questo conto dopo la costituzione.

Consiglio pratico: I conti bancari societari olandesi possono richiedere più tempo del previsto per l’apertura, specialmente per i non residenti. Pianificare questa fase in anticipo – e avere un’opzione di backup come una banca fintech internazionale – evita ritardi operativi.

È possibile aprire una BV da remoto?

Sì, nella maggior parte dei casi una BV olandese può essere costituita da remoto senza visitare i Paesi Bassi.

Il processo da remoto funziona tramite procura – il fondatore firma i documenti nel proprio Paese, che vengono quindi legalizzati da un notaio locale o tramite apostille e inviati al notaio olandese.

NB! Presso UnitCity, lo rendiamo ancora più semplice legalizzando la firma durante una videochiamata e completando il processo di verifica dell’identità in modo completamente digitale.

La costituzione da remoto è disponibile per cittadini e residenti di tutti i Paesi, anche al di fuori dell’UE.

Nota importante per i cittadini extra-UE: La costituzione da remoto di una BV non risolve lo status di immigrazione. Se il fondatore intende vivere e lavorare attivamente nei Paesi Bassi tramite la BV, è comunque necessario un permesso di soggiorno separato. 

Costi di costituzione di una BV (2026)

Il costo totale per aprire una BV nei Paesi Bassi dipende dal notaio, dalla rapidità della costituzione, dal livello di assistenza e dal coinvolgimento di un supporto professionale.

Voce	Costo approssimativo
Parcella notarile (costituzione standard)	€1000–€200
Tassa di registrazione KVK	~€85
BV + struttura di holding (notaio)	€1,500–€3,000+
Impostazione contabilità	Variabile

La costituzione standard richiede in genere 2-3 settimane. Sono disponibili procedure accelerate per situazioni urgenti.

Strutture di holding: BV singola vs BV + holding

Molti fondatori nei Paesi Bassi impostano una struttura di holding fin dall’inizio – due BV collegate anziché una.

In una struttura di holding tipica:

• Holding BV – la holding personale, di proprietà del fondatore. Detiene le azioni della società operativa e accumula utili o asset;
• BV operativa (Werk-BV) – la società che gestisce effettivamente il business, assume personale e fattura ai clienti.

La struttura di holding è comunemente utilizzata perché:

• separa gli asset aziendali e gli utili distribuiti dal rischio operativo;
• consente trasferimenti di utili fiscalmente efficienti tra le entità, esonera dalla necessità annuale di trattenere l’imposta sui dividendi privati quando si effettua la distribuzione;
• protegge gli asset e i dividendi distribuiti dai creditori dell’attività;
• offre flessibilità per futuri investimenti o accordi con co-fondatori.

Impostare una struttura di holding al momento della costituzione è significativamente più semplice ed economico che ristrutturare in seguito.

Approfondimento: Molti fondatori sottovalutano quanto sia preziosa una struttura di holding quando l’azienda inizia a generare utili costanti. Ristrutturare a posteriori comporta costi notarili aggiuntivi e potenziali conseguenze fiscali.

Considerazioni fiscali per una BV olandese

Una volta operativa, per una BV si applicano diversi obblighi fiscali continuativi.

Imposta sul reddito delle società (Vennootschapsbelasting)

La BV paga l’imposta sul reddito delle società sul proprio utile annuale.

L’aliquota applicabile dipende dall’utile imponibile della società e dovrebbe essere considerata insieme alla tassazione dei dividendi e alla remunerazione dell’amministratore-azionista quando si pianifica la distribuzione degli utili.

Stipendio del direttore (stipendio DGA)

Un direttore-azionista (DGA) deve corrispondersi uno stipendio minimo dalla BV – il gebruikelijk loon. Questo è stabilito dalla Belastingdienst e deve riflettere quanto guadagnerebbe un dipendente comparabile in un ruolo simile. Per il 2026, lo stipendio minimo DGA è fissato a €58.000 o più a seconda del settore e delle circostanze.

Questo stipendio è soggetto all’imposta sul reddito tramite busta paga. Il credito d’imposta sui salari nei Paesi Bassi può ridurre l’onere fiscale effettivo nei casi pertinenti.

Distribuzione dei dividendi

Dopo aver corrisposto lo stipendio minimo e pagato l’imposta sulle società, l’utile residuo può essere distribuito come dividendo agli azionisti. Il reddito da dividendi è tassato nella Box 2.

Per distribuire i dividendi, il consiglio di amministrazione della BV deve completare un test di distribuzione (uitkeringstoets) confermando che la società può far fronte ai propri obblighi finanziari dopo la distribuzione.

IVA (BTW)

La maggior parte delle BV è tenuta a presentare dichiarazioni IVA trimestrali. Le operazioni internazionali o la fatturazione transfrontaliera possono aggiungere complessità.

Un servizio professionale di contabilità e compliance fiscale è fortemente consigliato fin dal momento della costituzione – non come ripensamento quando arriva la prima scadenza fiscale.

BV per expat extra-UE: cosa sapere

Per i cittadini non UE, una BV può essere costituita senza permesso di soggiorno olandese – ma gestire l’attività dall’interno dei Paesi Bassi può richiedere uno status di immigrazione appropriato.

Scenari comuni:

• Il fondatore vive all’estero e gestisce la BV da remoto – in genere possibile senza permesso di soggiorno olandese, sebbene la residenza fiscale e le questioni di management and control debbano essere valutate con attenzione;
• Fondatore extra-UE che si trasferisce nei Paesi Bassi – è richiesto un permesso di soggiorno che autorizzi l’attività imprenditoriale prima che il fondatore possa vivere e lavorare qui tramite la BV;
• Fondatore extra-UE con un progetto di startup – il visto startup può essere appropriato per la prima fase, con transizione a un permesso per lavoratori autonomi o a un contratto di lavoro una volta che l’azienda è operativa;
• Cittadini statunitensi – il visto DAFT offre un percorso specifico per gli imprenditori americani, con requisiti specifici di capitale sociale.

Per i fondatori che valutano un trasferimento nei Paesi Bassi a lungo termine, rivedere in anticipo i requisiti per la residenza permanente aiuta a evitare sorprese sulle tempistiche.

Il regime del 30% e gli amministratori di BV

Gli expat che si trasferiscono nei Paesi Bassi per lavorare come amministratori della propria BV possono essere idonei al regime del 30% – un importante beneficio fiscale che consente di corrispondere il 30% dello stipendio lordo esentasse come rimborso spese.

Tuttavia, l’idoneità dipende da condizioni rigorose, tra cui:

• finalità lavorativa del trasferimento;
• rispetto di una soglia salariale minima;
• tempistiche della domanda rispetto all’inizio del rapporto di lavoro.

Per i fondatori di BV in particolare, la tempistica della domanda per il regime del 30% è strettamente legata al momento in cui viene istituito il primo contratto di lavoro tra l’amministratore e la BV. Questo rende fondamentale la pianificazione anticipata.

Errori comuni nell’apertura di una BV

Diversi problemi evitabili si presentano regolarmente durante e dopo la costituzione di una BV.

I più comuni includono:

• non impostare una struttura di holding fin dall’inizio – una volta che la BV è operativa, la ristrutturazione è possibile ma comporta costi aggiuntivi e conseguenze fiscali;
• scegliere l’indirizzo commerciale sbagliato – l’accesso alla posta in arrivo è essenziale;
• sottovalutare l’obbligo di stipendio del DGA – corrispondere uno stipendio inferiore al minimo della Belastingdienst espone l’amministratore a rischi fiscali personali;
• perdere la finestra temporale del regime del 30% – la domanda deve essere presentata entro un periodo ragionevole dopo il primo arrivo e il primo giorno di lavoro nei Paesi Bassi;
• confondere la costituzione con le autorizzazioni per l’immigrazione – in particolare per i cittadini extra-UE che intendono vivere e lavorare qui;
• ritardare l’impostazione della contabilità – gli obblighi IVA e d’imposta sulle società decorrono dalla data di costituzione, non dal primo trimestre in utile.

Conclusioni

Aprire una BV nei Paesi Bassi è un processo ben strutturato, ma che implica più della sola documentazione notarile.

Impostare la struttura corretta fin dall’inizio – che si tratti di una BV singola o di una BV con holding – influisce in modo significativo sull’efficienza fiscale, sulla protezione dalla responsabilità e sulla flessibilità operativa nel tempo.

Per gli expat extra-UE in particolare, status di immigrazione, struttura societaria e pianificazione fiscale devono essere allineati fin dall’inizio piuttosto che affrontati separatamente in fasi diverse.

Domande frequenti

1. Quanto tempo ci vuole per aprire una BV nei Paesi Bassi? + −

2. Devo recarmi nei Paesi Bassi per costituire una BV? + −

3. Qual è il capitale sociale minimo per una BV olandese? + −

4. Un cittadino extra-UE può aprire una BV olandese? + −

5. Che cos'è un DGA e quale stipendio deve corrispondersi? + −

6. È necessario predisporre una struttura di holding fin dall'inizio? + −

7. Una BV si registra automaticamente presso le autorità fiscali? + −