Een BV oprichten in Nederland: vereisten, kosten & hoe het werkt (2026)

Inleiding

Een BV oprichten in Nederland is een van de meest voorkomende stappen voor ondernemers die met beperkte aansprakelijkheid willen opereren, investeerders willen aantrekken of hun bedrijf willen opschalen voorbij basis-freelanceactiviteiten.

Een BV – besloten vennootschap – is het Nederlandse equivalent van een private limited company. Het is een aparte rechtspersoon, wat betekent dat de vennootschap zelf bezittingen en verplichtingen heeft in plaats van de individuele oprichter.

Voor veel expats en internationale ondernemers draait de aantrekkingskracht van een Nederlandse BV om verschillende praktische factoren:

• persoonlijke bezittingen zijn in het algemeen beschermd tegen bedrijfsschulden;
• het creëert een geloofwaardigere en professionelere bedrijfsstructuur;
• het maakt winstuitkering via dividend mogelijk, wat bij hogere inkomens fiscaal efficiënt kan zijn;
• het biedt ruimte voor aandeelhouders, medeoprichters en toekomstige investeringsrondes;
• het kan in de meeste gevallen op afstand worden opgericht, zonder fysieke aanwezigheid in Nederland.

Deze gids legt uit hoe u in 2026 een BV in Nederland opricht – inclusief de wettelijke vereisten, het oprichtingsproces, de kosten en wat expats moeten weten voordat ze starten.

Belangrijkste punten

• Een Nederlandse BV vereist een notariële oprichtingsakte – inschrijving kan niet rechtstreeks bij de KVK zonder notaris;
• Het minimum aandelenkapitaal kan zo laag zijn als €0,01, al wordt in de praktijk vaak €1 – €120 gebruikt;
• Het volledige proces duurt doorgaans 1–3 weken van start tot finish;
• Niet-EU-onderdanen hebben mogelijk een verblijfsvergunning nodig om actief via de BV te werken;
• Een BV kan in de meeste gevallen op afstand worden opgericht;
• Na oprichting moet de BV zich inschrijven bij de KVK en de Belastingdienst.

Wat is een Nederlandse BV?

Een BV (besloten vennootschap) is een private limited company – de meest gebruikte ondernemingsvorm in Nederland voor ondernemers, startups en groeiende bedrijven.

In tegenstelling tot een eenmanszaak (eenmanszaak) is een BV een aparte rechtspersoon. Dit onderscheid is in de praktijk aanzienlijk belangrijk:

• de BV bezit haar eigen activa en is zelf verantwoordelijk voor haar schulden;
• de persoonlijke aansprakelijkheid van de aandeelhouder is in de regel beperkt tot het gestorte aandelenkapitaal;
• de vennootschap kan meerdere aandeelhouders hebben, verschillende aandeelklassen uitgeven en contracten op eigen naam aangaan;
• de vennootschap wordt belast onder het vennootschapsbelastingregime, anders dan het inkomstenbelastingregime dat geldt voor eenmanszaken .

Het “besloten” aspect betekent dat aandelen niet vrij verhandelbaar zijn – overdracht kan alleen via notariële akte plaatsvinden, en bestaande aandeelhouders hebben doorgaans voorkeursrechten bij elke aandelentransfer.

Inzicht: Veel ondernemers richten specifiek een BV op om persoonlijk financieel risico te scheiden van bedrijfsactiviteiten – iets wat een eenmanszaak niet biedt.

BV versus eenmanszaak: wanneer is een BV zinvol?

Kiezen tussen een BV en een eenmanszaak is een van de belangrijkste vroege beslissingen voor ondernemers in Nederland.

Aspect	Eenmanszaak	BV
Persoonlijke aansprakelijkheid	Volledig	Zeer beperkt tot geen
Opstartkosten	Laag (~€85–100)	Hoger (notaris vereist)
Fiscale efficiëntie bij hoger inkomen	Lager	Hoger boven ~€90,000 winst
Fiscale flexibiliteit	Nee	Ja, vooral bij gebruik van een holdingstructuur
Mogelijkheid om investeerders aan te trekken	Nee	Ja
Administratieve complexiteit	Lager	Hoger
Verplichte directeursbeloning	Nee	Ja (minimale DGA-beloning, met bepaalde uitzonderingen)

In de praktijk is een BV vaak zinvol wanneer:

• de jaarlijkse winst structureel circa €90,000 overschrijdt;
• aansprakelijkheidsbescherming een reële operationele zorg is;
• imago en professionaliteit belangrijk zijn;
• medeoprichters of externe investeerders betrokken zijn;
• vanaf de start een holdingstructuur wordt gepland.

Voor freelancers en kleinere ondernemers blijft de eenmanszaak vaak efficiënter door lagere administratieve kosten en toegang tot ondernemersaftrekken.

Vereisten voor het oprichten van een BV in Nederland

Een BV oprichten in Nederland vereist het voldoen aan diverse wettelijke en administratieve vereisten.

Betrokkenheid van een notaris

Een BV kan niet worden opgericht zonder een Nederlandse (civielrechtelijke) notaris. De notaris stelt de notariële oprichtingsakte op en passeert deze – het juridische oprichtingsdocument van de vennootschap.

Dit geldt ongeacht of de oprichter in Nederland of in het buitenland is.

Minimum aandelenkapitaal

De minimale kapitaalseis voor een BV is in 2012 afgeschaft. In de praktijk kiezen de meeste oprichters voor een nominaal aandelenkapitaal van:

• €0,01 per aandeel (technisch voldoende);
• 1, €10, €12, €100 of €120 (gebruikelijk bij standaardoprichtingen);
• €4,500 (vereist voor Amerikaanse staatsburgers die gebruikmaken van de DAFT-visum route).

Het aandelenkapitaal moet tijdens of na oprichting op de bankrekening van de vennootschap worden gestort.

Een Nederlands zakelijk adres

Elke BV moet een geregistreerd Nederlands adres hebben. Dit wordt opgenomen in het Handelsregister van de KVK en gebruikt voor officiële correspondentie. Opties zijn onder meer:

• het woonadres van de oprichter (indien daar ingeschreven);
• een fysiek kantooradres;
• een geregistreerde adresservice.

Statuten

De statuten worden door de notaris opgesteld als onderdeel van de oprichtingsakte. Ze definiëren de structuur van de vennootschap, aandeelklassen, stemrechten en bestuursregels. Deze moeten in het Nederlands worden opgesteld en gaan vaak vergezeld van een vertaling in het Engels.

Minstens één bestuurder en één aandeelhouder

Een BV vereist ten minste één bestuurder en ten minste één aandeelhouder. In de meeste kleine BV’s treedt de oprichter op als zowel bestuurder als enig aandeelhouder – dit staat bekend als een DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Hoe richt u een BV op in Nederland: stapsgewijs

Stap 1: Bereid uw gegevens voor

Voordat u ons (of een notaris) inschakelt, verzamel het volgende:

• voorgestelde bedrijfsnaam (gecontroleerd op beschikbaarheid in het Handelsregister van de KVK);
• beschrijving van bedrijfsactiviteiten;
• gegevens van alle bestuurders en aandeelhouders (volledige naam, geboortedatum, adres, nationaliteit);
• gekozen aandelenkapitaalstructuur;
• Nederlands zakelijk adres.

Stap 2: Schakel een notaris of oprichtingsspecialist in

De notaris voert KYC-, UBO-, PEP- en andere compliancecontroles uit, beoordeelt de informatie en bereidt een conceptoprichtingsakte voor.

Als u ervoor kiest een specialist in te schakelen, krijgt u ook advies en ondersteuning gedurende het volledige onboardingproces, uitleg bij de oprichtingsdocumenten en begeleiding in elke fase van de procedure tot succesvolle afronding.

 

Oprichters die niet naar Nederland willen reizen, kunnen de notaris machtigen via een volmacht (POA), ondertekend en lokaal gelegaliseerd of zelfs tijdens een videogesprek. Dit maakt oprichting op afstand in de meeste gevallen mogelijk.

Stap 3: Identiteitscontrole

Alle bestuurders en aandeelhouders moeten worden geïdentificeerd. Dit vereist doorgaans:

• een geldig paspoort of ID-kaart;
• bewijs van woonadres (energierekening of bankafschrift, meestal niet ouder dan drie maanden).

Stap 4: Onderteken de oprichtingsakte

Zodra alle documentatie op orde is en het concept is goedgekeurd, passeert de notaris de notariële oprichtingsakte. Op dit moment ontstaat de BV juridisch.

Stap 5: KVK-inschrijving

De notaris verzorgt doorgaans de KVK-inschrijving direct. De BV wordt ingeschreven in het Handelsregister en ontvangt een KVK-nummer. Vanaf dit moment is de onderneming volledig operationeel.

Indien de BV UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden – aandeelhouders met meer dan 25%) heeft, moeten deze ook in het UBO-register worden opgenomen.

Stap 6: Fiscale registratie

KVK stelt de Belastingdienst automatisch op de hoogte na inschrijving. De BV wordt geregistreerd voor:

• vennootschapsbelasting (vennootschapsbelasting);
• btw (BTW), indien van toepassing.

Een btw-nummer wordt doorgaans binnen 1–3 weken na inschrijving afgegeven.

Stap 7: Open een zakelijke bankrekening

Een BV moet een aparte zakelijke bankrekening hebben. Het initiële aandelenkapitaal moet na oprichting op deze rekening worden gestort.

Pro tip: Nederlandse zakelijke bankrekeningen kunnen langer duren om te openen dan verwacht, vooral voor niet-ingezetenen. Plan deze stap tijdig en houd een back-upoptie, zoals een internationale fintechbank, achter de hand om operationele vertragingen te voorkomen.

Kunt u een BV op afstand oprichten?

Ja, in de meeste gevallen kan een Nederlandse BV op afstand worden opgericht zonder Nederland te bezoeken.

Het proces op afstand werkt via een volmacht – de oprichter ondertekent documenten in het thuisland, die vervolgens worden gelegaliseerd door een lokale notaris of via apostille en naar de Nederlandse notaris worden gestuurd.

Let op! Bij UnitCity maken we dit nóg eenvoudiger door de handtekening tijdens een videogesprek te legaliseren en het ID-verificatieproces volledig digitaal af te ronden.

Oprichting op afstand is beschikbaar voor burgers en ingezetenen van alle landen, ook van buiten de EU.

Belangrijke opmerking voor niet-EU-onderdanen: Oprichting op afstand van een BV lost de immigratiestatus niet op. Als de oprichter via de BV in Nederland wil wonen en actief wil werken, is afzonderlijk nog steeds een verblijfsvergunning vereist. 

Kosten BV-oprichting (2026)

De totale kosten voor het oprichten van een BV in Nederland hangen af van de notaris, de snelheid van oprichting, het gewenste serviceniveau en of professionele ondersteuning wordt ingeschakeld.

Post	Geschatte kosten
Notariskosten (standaardoprichting)	€1000–€200
KVK-inschrijfkosten	~€85
BV + holdingstructuur (notaris)	€1,500–€3,000+
Inrichting boekhouding	Variabel

Standaardoprichting duurt doorgaans 2-3 weken. Versnelde procedures zijn beschikbaar voor urgente situaties.

Holdingstructuren: enkele BV versus BV + holding

Veel oprichters in Nederland richten vanaf het begin een holdingstructuur op – twee gekoppelde BV’s in plaats van één.

In een typische holdingstructuur:

• Holding-BV – de persoonlijke holdingmaatschappij, eigendom van de oprichter. Houdt aandelen in de werkmaatschappij en bouwt winsten of activa op;
• Werkmaatschappij (Werk-BV) – de onderneming die de feitelijke activiteiten uitvoert, personeel in dienst heeft en klanten factureert.

De holdingstructuur wordt vaak gebruikt omdat zij:

• zakelijke activa en uitgekeerde winsten scheidt van operationele risico’s;
• fiscaal efficiënte winstoverhevelingen tussen entiteiten mogelijk maakt, en vrijwaart van de jaarlijkse noodzaak om particuliere dividendbelasting in te houden bij dividenduitkeringen;
• activa en uitgekeerd dividend beschermt tegen zakelijke schuldeisers;
• flexibiliteit biedt voor toekomstige investeringen of afspraken met medeoprichters.

Een holdingstructuur bij oprichting inrichten is aanzienlijk eenvoudiger en goedkoper dan later herstructureren.

Inzicht: Veel oprichters onderschatten hoe waardevol een holdingstructuur wordt zodra de onderneming consistente winst genereert. Achteraf herstructureren brengt extra notariskosten en mogelijke fiscale gevolgen met zich mee.

Fiscale aandachtspunten voor een Nederlandse BV

Zodra een BV operationeel is, gelden diverse doorlopende fiscale verplichtingen.

Vennootschapsbelasting (Corporate income tax)

De BV betaalt vennootschapsbelasting over de jaarlijkse winst.

Het toepasselijke tarief hangt af van de belastbare winst van de onderneming en moet samen met dividendbelasting en de beloning van de directeur-aandeelhouder worden overwogen bij de winstuitdelingsplanning.

Directeursbeloning (DGA-loon)

Een directeur-grootaandeelhouder (DGA) moet zichzelf een minimumloon uit de BV betalen – het gebruikelijk loon. Dit wordt vastgesteld door de Belastingdienst en moet weerspiegelen wat een vergelijkbare werknemer in een soortgelijke functie zou verdienen. Voor 2026 is het minimale DGA-loon vastgesteld op €58,000 of hoger afhankelijk van de sector en omstandigheden.

Dit loon wordt via de loonadministratie aan inkomstenbelasting onderworpen. De loonheffingskorting in Nederland kan in relevante gevallen de effectieve belastingdruk verlagen.

Dividenduitkering

Na betaling van het minimumloon en vennootschapsbelasting kan de resterende winst als dividend aan aandeelhouders worden uitgekeerd. Dividendinkomen wordt in Box 2 belast.

Voor dividenduitkering moet het bestuur van de BV een uitkeringstoets uitvoeren waarin wordt bevestigd dat de onderneming haar financiële verplichtingen na de uitkering kan blijven nakomen.

Btw (BTW)

De meeste BV’s moeten per kwartaal btw-aangifte doen. Internationale activiteiten of grensoverschrijdende facturatie kunnen dit complexer maken.

Professionele boekhouding en fiscale compliance is sterk aan te raden vanaf het moment van oprichting – niet pas wanneer de eerste belastingdeadline nadert.

BV voor expats van buiten de EU: wat u moet weten

Voor niet-EU-onderdanen kan een BV worden opgericht zonder Nederlandse verblijfsvergunning – maar om de onderneming vanuit Nederland te runnen kan een passende immigratiestatus vereist zijn.

Veelvoorkomende scenario’s:

• Oprichter woont in het buitenland, runt de BV op afstand – doorgaans mogelijk zonder Nederlandse verblijfsvergunning, al moeten fiscale woonplaats en de plaats van feitelijke leiding zorgvuldig worden beoordeeld;
• Niet-EU-oprichter verhuist naar Nederland – een verblijfsvergunning die ondernemerschap toestaat is vereist voordat de oprichter hier via de BV kan wonen en werken;
• Niet-EU-oprichter met een startupconcept – het startupvisum kan geschikt zijn voor de eerste fase, met overgang naar een verblijfsvergunning voor zelfstandigen of een arbeidsovereenkomst zodra de onderneming operationeel is;
• Amerikaanse staatsburgers – het DAFT-visum biedt een specifieke route voor Amerikaanse ondernemers, met specifieke kapitaalseisen.

Voor oprichters die overwegen op langere termijn naar Nederland te verhuizen, helpt het om de vereisten voor permanent verblijf vroegtijdig te bekijken om verrassingen in de tijdslijn later te voorkomen.

De 30%-regeling en BV-bestuurders

Expats die naar Nederland verhuizen om als directeur van hun eigen BV te werken, kunnen in aanmerking komen voor de 30%-regeling – een aanzienlijk belastingvoordeel waarmee 30% van het brutoloon onbelast als kostenvergoeding kan worden uitgekeerd.

Toelating hangt echter af van strikte voorwaarden, waaronder:

• zakelijk doel van de verhuizing;
• voldoen aan een minimale salarisgrens;
• het tijdstip van de aanvraag ten opzichte van de start van het dienstverband.

Specifiek voor BV-oprichters is het moment van aanvragen van de 30%-regeling nauw verbonden met het moment waarop het eerste arbeidsovereenkomst tussen de directeur en de BV tot stand komt. Vroegtijdige planning is daarom essentieel.

Veelvoorkomende fouten bij het oprichten van een BV

Een aantal vermijdbare problemen komt regelmatig voor tijdens en na BV-oprichting.

De meest voorkomende zijn:

• geen holdingstructuur vanaf het begin opzetten – zodra de BV actief is, is herstructureren mogelijk maar dit brengt extra kosten en fiscale gevolgen met zich mee;
• het verkeerde zakelijke adres kiezen – toegang tot inkomende post is essentieel;
• de DGA-loonverplichting onderschatten – een loon onder het minimum van de Belastingdienst brengt persoonlijk fiscaal risico voor de directeur met zich mee;
• het tijdvenster voor de 30%-regeling missen – de aanvraag moet binnen een redelijke termijn na de eerste aankomst en werkdag in Nederland worden ingediend;
• oprichting verwarren met immigratiegoedkeuring – met name voor niet-EU-onderdanen die hier willen wonen en werken;
• het inrichten van de boekhouding uitstellen – btw- en vennootschapsbelastingverplichtingen beginnen vanaf de oprichtingsdatum, niet vanaf het eerste winstgevende kwartaal.

Conclusie

Een BV oprichten in Nederland is een goed gestructureerd proces, maar het omvat meer dan alleen notariële documenten.

De juiste structuur vanaf het begin – ofwel een enkele BV of een BV met holding – heeft aanzienlijke invloed op fiscale efficiëntie, aansprakelijkheidsbescherming en operationele flexibiliteit voor de toekomst.

Voor niet-EU-expats in het bijzonder moeten immigratiestatus, bedrijfsstructuur en fiscale planning vanaf het begin op elkaar worden afgestemd en niet afzonderlijk in verschillende fasen worden aangepakt.

Veelgestelde vragen

1. Hoelang duurt het om een BV in Nederland op te richten? + −

2. Moet ik naar Nederland reizen om een BV op te richten? + −

3. Wat is het minimum aandelenkapitaal voor een Nederlandse BV? + −

4. Kan een niet-EU-onderdaan een Nederlandse BV oprichten? + −

5. Wat is een DGA en welk loon moeten ze zichzelf betalen? + −

6. Is een holdingstructuur vanaf het begin nodig? + −

7. Wordt een BV automatisch bij de Belastingdienst geregistreerd? + −