Відкрити BV у Нідерландах: вимоги, вартість і як це працює (2026)

Вступ

Відкриття BV у Нідерландах — один із найпоширеніших кроків для підприємців, які хочуть працювати з обмеженою відповідальністю, залучати інвесторів або масштабувати бізнес за межі базової фриланс-діяльності.

BV – besloten vennootschap – це нідерландський еквівалент приватної компанії з обмеженою відповідальністю. Це окрема юридична особа, тобто активи та зобов’язання належать компанії, а не окремому засновнику.

Для багатьох експатів та міжнародних підприємців привабливість нідерландської BV зводиться до кількох практичних чинників:

• особисті активи, як правило, захищені від боргів бізнесу;
• створює більш надійну та професійну бізнес-структуру;
• дозволяє розподіляти прибуток через дивіденди, що може бути податково ефективним на вищих рівнях доходу;
• дозволяє залучати акціонерів, співзасновників і проводити майбутні інвестиційні раунди;
• у більшості випадків може бути створена віддалено без обов’язкового візиту до Нідерландів.

Цей гід пояснює, як відкрити BV у Нідерландах у 2026 році — включно з юридичними вимогами, процесом інкорпорації, вартістю та тим, що слід знати експатам перед стартом.

Ключові висновки

• Для нідерландської BV потрібен нотаріальний акт про заснування — неможливо зареєструватися напряму в KVK без нотаріуса;
• Мінімальний статутний капітал — від €0.01, хоча на практиці частіше використовують €1 – €120;
• Повний процес зазвичай займає 1–3 тижні від початку до кінця;
• Громадянам країн, що не входять до ЄС, може знадобитися дозвіл на проживання для активної роботи через BV;
• У більшості випадків BV можна інкорпорувати віддалено;
• Після інкорпорації BV має бути зареєстрована в KVK і Belastingdienst.

Що таке нідерландська BV?

BV (besloten vennootschap) — приватна компанія з обмеженою відповідальністю, найпоширеніша корпоративна правова форма в Нідерландах для підприємців, стартапів і зростаючих бізнесів.

На відміну від приватного підприємства (eenmanszaak), BV є окремою юридичною особою. Це суттєво важливо на практиці:

• BV володіє своїми активами та несе відповідальність за власні борги;
• особиста відповідальність акціонера зазвичай обмежена внесеним статутним капіталом;
• компанія може мати кількох акціонерів, випускати різні класи акцій і укладати договори від свого імені;
• компанія оподатковується за корпоративною моделлю, на відміну від моделі ПДФО, що застосовується до приватних підприємців.

«Besloten» (приватна) означає, що акції не можна публічно торгувати — їх можна передати новим власникам лише через нотаріальний акт, а чинні акціонери зазвичай мають переважне право на придбання акцій при будь-якому їх відчуженні.

Інсайт: Багато підприємців відкривають BV саме для відокремлення особистих фінансових ризиків від бізнес-діяльності — чого eenmanszaak не забезпечує.

BV vs Eenmanszaak: коли має сенс BV?

Вибір між BV та eenmanszaak — одне з найважливіших ранніх рішень для підприємців у Нідерландах.

Аспект	Eenmanszaak	BV
Особиста відповідальність	Повна	Від дуже обмеженої до практично відсутньої
Вартість створення	Низька (~€85–100)	Вища (потрібен нотаріус)
Податкова ефективність за високих доходів	Нижча	Вища за прибутку понад ~€90,000
Гнучкість оподаткування	Ні	Так, особливо з холдинговою структурою
Можливість залучати інвесторів	Ні	Так
Адміністративна складність	Нижча	Вища
Обов’язок щодо зарплати директора	Ні	Так (мінімальна зарплата DGA, із певними винятками)

На практиці BV зазвичай має більше сенсу, коли:

• річний прибуток стабільно перевищує приблизно €90,000;
• захист від відповідальності є реальним операційним питанням;
• важливі імідж і професійний вигляд;
• залучені співзасновники або зовнішні інвестори;
• з самого початку планується холдингова структура.

Для фрилансерів і невеликих операторів eenmanszaak часто залишається більш ефективною через нижчі адміністративні витрати та доступ до податкових пільг для самозайнятих.

Вимоги для відкриття BV у Нідерландах

Відкриття BV у Нідерландах вимагає виконання низки юридичних та адміністративних умов.

Участь нотаріуса

BV не може бути інкорпорована без нідерландського нотаріуса з цивільного права (notaris). Нотаріус готує та посвідчує нотаріальний акт про заснування — установчий юридичний документ компанії.

Це застосовується незалежно від того, чи перебуває засновник у Нідерландах, чи за кордоном.

Мінімальний статутний капітал

Вимогу щодо мінімального статутного капіталу для BV скасовано у 2012 році. На практиці більшість засновників обирають номінальний статутний капітал:

• €0.01 за акцію (технічно достатньо);
• 1, €10, €12, €100 або €120 (поширені варіанти у стандартних інкорпораціях);
• €4,500 (для громадян США, які подаються за DAFT visa).

Статутний капітал має бути сплачений на банківський рахунок компанії під час або після інкорпорації.

Нідерландська бізнес-адреса

Кожна BV повинна мати зареєстровану нідерландську адресу. Вона фіксується в Бізнес-реєстрі KVK і використовується для офіційної кореспонденції. Варіанти включають:

• домашню адресу засновника (якщо він зареєстрований за нею);
• фізичну адресу офісу;
• сервіс зареєстрованої адреси.

Статут компанії

Статут (statuten) готує нотаріус як частину акта про заснування. Він визначає структуру компанії, класи акцій, права голосу та правила управління. Статут має бути складений нідерландською мовою, часто додається переклад англійською.

Щонайменше один директор і один акціонер

BV потребує принаймні одного директора (bestuurder) і принаймні одного акціонера. У більшості малих BV засновник виконує обидві ролі — директора і єдиного акціонера — це називається DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Як відкрити BV у Нідерландах: покроково

Крок 1: Підготуйте дані

Перш ніж звертатися до нас (або до нотаріуса), зберіть таке:

• запропонована назва компанії (перевірена на доступність у Бізнес-реєстрі KVK);
• опис видів діяльності;
• дані всіх директорів і акціонерів (ПІБ, дата народження, адреса, громадянство);
• обрану структуру статутного капіталу;
• нідерландську бізнес-адресу.

Крок 2: Залучіть нотаріуса або спеціаліста зі створення компанії

Нотаріус проводить перевірки KYC, UBO, PEP та інші процедури відповідності, переглядає інформацію і готує проєкт акта про заснування.

Якщо ви залучаєте спеціаліста, ви також отримаєте консультації та супровід протягом усього процесу, пояснення установчих документів і постійні поради на кожному етапі до успішного завершення процедури.

 

Засновники, які не бажають відвідувати Нідерланди, можуть уповноважити нотаріуса через довіреність (POA), підписану та легалізовану локально або навіть під час відеодзвінка. Це робить можливим віддалену інкорпорацію у більшості випадків.

Крок 3: Підтвердження особи

Усі директори та акціонери повинні пройти ідентифікацію. Зазвичай потрібні:

• чинний паспорт або посвідчення особи;
• підтвердження адреси проживання (рахунок за комунальні послуги або банківська виписка, зазвичай не старша трьох місяців).

Крок 4: Підпишіть акт про заснування

Після того, як усі документи в порядку і проєкт акта схвалено, нотаріус посвідчує нотаріальний акт про заснування. У цей момент BV юридично набуває існування.

Крок 5: Реєстрація в KVK

Нотаріус зазвичай здійснює реєстрацію в KVK напряму. BV вноситься до Бізнес-реєстру та отримує номер KVK. З цього моменту компанія стає повністю операційною.

Якщо у BV є UBO (ultimate beneficial owners — акціонери, що володіють більше ніж 25%), вони також мають бути внесені до реєстру UBO.

Крок 6: Податкова реєстрація

KVK автоматично повідомляє Belastingdienst після реєстрації. BV буде зареєстрована для:

• податку на прибуток підприємств (vennootschapsbelasting);
• ПДВ (BTW), якщо застосовно.

Номер ПДВ зазвичай видають протягом 1–3 тижнів після реєстрації.

Крок 7: Відкрийте бізнес-рахунок у банку

BV повинна мати окремий бізнес-банківський рахунок. Початковий статутний капітал має бути сплачений на цей рахунок після інкорпорації.

Порада: Відкриття нідерландських корпоративних рахунків може тривати довше, ніж очікується, особливо для нерезидентів. Плануйте цей крок завчасно — і майте резервний варіант, наприклад міжнародний фінтех-банк, — щоб уникнути операційних затримок.

Чи можна відкрити BV віддалено?

Так, у більшості випадків нідерландську BV можна інкорпорувати віддалено без відвідування Нідерландів.

Віддалений процес відбувається через довіреність: засновник підписує документи у своїй країні, де вони легалізуються місцевим нотаріусом або через апостиль та надсилаються нідерландському нотаріусу.

Важливо! У UnitCity ми робимо це ще простіше — легалізуємо підпис під час відеодзвінка і повністю цифрово проводимо перевірку особи.

Віддалена інкорпорація доступна для громадян і резидентів усіх країн, у тому числі з-поза меж ЄС.

Важлива примітка для громадян країн, що не входять до ЄС: Віддалена інкорпорація BV не вирішує питання імміграційного статусу. Якщо засновник має намір жити та активно працювати в Нідерландах через BV, окремо потрібен дозвіл на проживання. 

Вартість реєстрації BV (2026)

Загальна вартість відкриття BV у Нідерландах залежить від нотаріуса, терміновості, рівня сервісу та наявності професійного супроводу.

Позиція	Орієнтовна вартість
Послуги нотаріуса (стандартна реєстрація)	€1000–€200
Збір за реєстрацію в KVK	~€85
BV + холдингова структура (нотаріус)	€1,500–€3,000+
Налаштування бухгалтерії	Змінна

Стандартна інкорпорація зазвичай займає 2–3 тижні. Для термінових випадків доступні прискорені процедури.

Холдингові структури: одна BV проти BV + холдинг

Багато засновників у Нідерландах створюють холдингову структуру з самого початку — дві пов’язані BV замість однієї.

У типовій холдинговій структурі:

• Холдингова BV — особиста холдингова компанія, що належить засновнику. Володіє акціями операційної компанії, накопичує прибуток або активи;
• Операційна BV (Werk-BV) — компанія, яка фактично веде бізнес, наймає персонал і виставляє рахунки клієнтам.

Холдингова структура зазвичай використовується, оскільки вона:

• відокремлює активи бізнесу та розподілені прибутки від операційних ризиків;
• дозволяє податково ефективно переказувати прибуток між компаніями, звільняє від щорічної необхідності утримувати приватний податок на дивіденди під час їх виплати;
• захищає активи та розподілені дивіденди від кредиторів бізнесу;
• забезпечує гнучкість для майбутніх інвестицій або договорів із співзасновниками.

Найпростіше і дешевше налаштувати холдингову структуру на етапі інкорпорації, ніж робити реструктуризацію згодом.

Інсайт: Багато засновників недооцінюють цінність холдингової структури після того, як бізнес починає стабільно генерувати прибуток. Реструктуризація постфактум передбачає додаткові нотаріальні витрати та можливі податкові наслідки.

Податкові аспекти для нідерландської BV

Після запуску BV на неї поширюється низка поточних податкових зобов’язань.

Податок на прибуток підприємств (Vennootschapsbelasting)

BV сплачує податок на прибуток із річного прибутку.

Ставка залежить від оподатковуваного прибутку компанії і має розглядатися разом із оподаткуванням дивідендів та винагородою директорів-акціонерів під час планування розподілу прибутку.

Зарплата директора (зарплата DGA)

Директор-акціонер (DGA) повинен нараховувати собі мінімальну заробітну плату від BV — gebruikelijk loon («звичайна зарплата»). Її встановлює Belastingdienst і вона має відображати рівень оплати праці порівняного працівника на аналогічній посаді. На 2026 рік мінімальна зарплата DGA становить €58,000 або більше залежно від сектору та обставин.

Ця зарплата оподатковується як дохід через зарплатний проєкт. Податкова знижка з заробітної плати в Нідерландах може зменшити ефективне податкове навантаження у відповідних випадках.

Виплата дивідендів

Після виплати мінімальної зарплати та корпоративного податку решта прибутку може бути розподілена як дивіденд акціонерам. Дивідендний дохід оподатковується у Box 2.

Для розподілу дивідендів рада директорів BV повинна провести тест виплат (uitkeringstoets), підтверджуючи, що компанія зможе виконувати свої фінансові зобов’язання після виплати.

ПДВ (BTW)

Більшість BV повинні подавати квартальні декларації з ПДВ. Міжнародні операції або транскордонне виставлення рахунків можуть ускладнювати процес.

Професійна бухгалтерія та податкова відповідність настійно рекомендуються з моменту інкорпорації — а не постфактум, коли підходить перший податковий дедлайн.

BV для експатів з-поза ЄС: що потрібно знати

Для громадян країн, що не входять до ЄС, BV можна інкорпорувати без дозволу на проживання в Нідерландах — але для ведення бізнесу з території Нідерландів може знадобитися відповідний імміграційний статус.

Поширені сценарії:

• Засновник живе за кордоном і керує BV віддалено — зазвичай можливо без нідерландського дозволу на проживання, хоча питання податкового резидентства та «управління і контролю» слід ретельно оцінювати;
• Засновник з-поза ЄС переїжджає до Нідерландів — потрібен дозвіл на проживання, що дозволяє підприємницьку діяльність, перш ніж засновник зможе жити і працювати тут через BV;
• Засновник з-поза ЄС із стартап-ідеєю — startup visa може підійти на перший етап, із переходом до дозволу для самозайнятих або трудового договору після запуску бізнесу;
• Громадяни США — DAFT visa надає окремий маршрут для американських підприємців, із визначеними вимогами до статутного капіталу.

Для засновників, які розглядають довгостроковий переїзд до Нідерландів, завчасний перегляд вимог до постійного проживання допоможе уникнути неприємних сюрпризів із таймлайном.

Правило 30% і директори BV

Експати, які переїжджають до Нідерландів працювати директором у власній BV, можуть мати право на правило 30% — значну податкову пільгу, що дозволяє виплачувати 30% від валової зарплати без податків як компенсацію витрат.

Однак право на пільгу залежить від суворих умов, зокрема:

• ділової мети переїзду;
• відповідності мінімальному порогу заробітної плати;
• своєчасності подання заявки відносно початку роботи.

Для засновників BV зокрема, терміни подання заявки на правило 30% тісно пов’язані з моментом укладання першого трудового договору між директором і BV. Тому раннє планування є критично важливим.

Типові помилки під час відкриття BV

Під час і після інкорпорації BV регулярно трапляється низка помилок, яких можна уникнути.

Найпоширеніші:

• не створити холдингову структуру з початку — після початку діяльності реструктуризація можлива, але тягне додаткові витрати та податкові наслідки;
• обрати невдалу бізнес-адресу — доступ до вхідної пошти є критично важливим;
• недооцінити зобов’язання щодо зарплати DGA — встановлення зарплати нижче мінімуму Belastingdienst створює особисті податкові ризики для директора;
• пропустити вікно для правила 30% — заявку потрібно подати в розумний термін після першого приїзду і першого робочого дня в Нідерландах;
• плутати інкорпорацію з імміграційним дозволом — особливо для громадян країн, що не входять до ЄС, які планують жити та працювати тут;
• відкладати налаштування бухгалтерії — зобов’язання з ПДВ і податку на прибуток починаються з дати інкорпорації, а не з першого прибуткового кварталу.

Висновок

Відкриття BV у Нідерландах — процес із чіткими кроками, але він охоплює значно більше, ніж просто нотаріальні документи.

Правильна побудова структури з самого початку — чи то одна BV, чи BV з холдингом — суттєво впливає на податкову ефективність, захист від відповідальності та операційну гнучкість надалі.

Особливо для експатів з-поза ЄС імміграційний статус, структура компанії та податкове планування повинні бути узгоджені від початку, а не вирішуватися окремо на різних етапах.

Часті запитання

1. Скільки часу потрібно, щоб відкрити BV у Нідерландах? + −

2. Чи потрібно відвідувати Нідерланди для інкорпорації BV? + −

3. Який мінімальний статутний капітал для нідерландської BV? + −

4. Чи може громадянин країни, що не входить до ЄС, відкрити нідерландську BV? + −

5. Що таке DGA і яку зарплату вони мають собі нараховувати? + −

6. Чи обов’язково мати холдингову структуру з самого початку? + −

7. Чи реєструється BV автоматично в податкових органах? + −