Abrir uma BV nos Países Baixos: Requisitos, Custos & Como Funciona (2026)

Introdução

Abrir uma BV nos Países Baixos é um dos passos mais comuns para empreendedores que desejam operar com responsabilidade limitada, atrair investidores ou escalar o negócio para além da atividade freelance básica.

Uma BV – besloten vennootschap – é o equivalente neerlandês de uma sociedade privada de responsabilidade limitada. É uma pessoa jurídica distinta, o que significa que a própria empresa detém ativos e passivos, e não o fundador individual.

Para muitos expatriados e empreendedores internacionais, o apelo de uma BV holandesa se resume a vários fatores práticos:

• os bens pessoais são, em geral, protegidos das dívidas da empresa;
• cria uma estrutura empresarial mais credível e profissional;
• permite a distribuição de lucros por meio de dividendos, o que pode ser fiscalmente eficiente em níveis de rendimento mais elevados;
• permite a entrada de acionistas, cofundadores e futuras rondas de investimento;
• pode ser constituída remotamente na maioria dos casos, sem exigir visita física aos Países Baixos.

Este guia explica como abrir uma BV nos Países Baixos em 2026 – incluindo os requisitos legais, o processo de constituição, os custos e o que os expatriados devem saber antes de começar.

Principais pontos

• Uma BV holandesa exige uma escritura pública de constituição – não pode ser registada diretamente na KVK sem um notário;
• O capital social mínimo pode ser de apenas €0,01, embora na prática se utilize mais frequentemente €1 – €120;
• O processo completo normalmente leva de 1 a 3 semanas do início ao fim;
• Cidadãos de fora da UE podem precisar de uma autorização de residência para trabalhar ativamente através da BV;
• Uma BV pode ser constituída remotamente na maioria dos casos;
• Após a constituição, a BV deve registar-se na KVK e na Belastingdienst.

O que é uma BV holandesa?

Uma BV (besloten vennootschap) é uma sociedade privada de responsabilidade limitada – a estrutura jurídica corporativa mais utilizada nos Países Baixos por empreendedores, startups e empresas em crescimento.

Ao contrário de uma empresa em nome individual (eenmanszaak), uma BV é uma entidade jurídica separada. Esta distinção é muito relevante na prática:

• a BV é proprietária dos seus ativos e é responsável pelas suas próprias dívidas;
• a responsabilidade pessoal do acionista é, em geral, limitada ao capital social realizado;
• a empresa pode ter vários acionistas, emitir diferentes classes de ações e celebrar contratos em seu próprio nome;
• a empresa é tributada segundo o regime de tributação das pessoas coletivas, diferente do regime de IRS aplicável aos empresários em nome individual .

O aspeto “besloten” (privado) significa que as ações não podem ser negociadas publicamente – só podem ser transferidas para novos proprietários por meio de escritura notarial, e os acionistas existentes geralmente têm direitos de preferência em qualquer transferência de ações.

Perceção: Muitos empreendedores abrem uma BV especificamente para separar o risco financeiro pessoal da atividade empresarial – algo que uma eenmanszaak não proporciona.

BV vs Eenmanszaak: Quando é que uma BV faz sentido?

Escolher entre uma BV e uma eenmanszaak é uma das decisões mais importantes no início para empreendedores nos Países Baixos.

Aspeto	Eenmanszaak	BV
Responsabilidade pessoal	Total	Muito limitada a inexistente
Custo de criação	Baixo (~€85–100)	Maior (notário obrigatório)
Eficiência fiscal em rendimentos elevados	Inferior	Superior acima de ~€90.000 de lucro
Flexibilidade fiscal	Não	Sim, especialmente ao usar uma estrutura de holding
Capacidade de captar investidores	Não	Sim
Complexidade administrativa	Inferior	Superior
Obrigação de salário do diretor	Não	Sim (salário mínimo de DGA, sujeito a certas isenções)

Na prática, uma BV tende a fazer mais sentido quando:

• o lucro anual excede de forma consistente cerca de €90.000;
• a proteção de responsabilidade é uma preocupação operacional real;
• a imagem e a apresentação são importantes;
• existem cofundadores ou investidores externos envolvidos;
• uma estrutura de holding é planeada desde o início.

Para freelancers e operadores de menor dimensão, a eenmanszaak muitas vezes continua a ser mais eficiente devido aos menores custos administrativos e ao acesso às deduções fiscais para trabalhadores por conta própria.

Requisitos para abrir uma BV nos Países Baixos

Abrir uma BV nos Países Baixos exige o cumprimento de vários requisitos legais e administrativos.

Intervenção do notário

Uma BV não pode ser constituída sem um notário de direito civil neerlandês (notaris). O notário prepara e outorga a escritura pública de constituição – o documento jurídico fundador da empresa.

Isto aplica-se independentemente de o fundador estar nos Países Baixos ou no estrangeiro.

Capital social mínimo

A exigência de capital social mínimo para uma BV foi abolida em 2012. Na prática, a maioria dos fundadores opta por um capital social nominal de:

• €0,01 por ação (tecnicamente suficiente);
• 1, €10, €12, €100 ou €120 (mais comum em constituições padrão);
• €4.500 (exigido para cidadãos dos EUA que se candidatem pela via do DAFT visa).

O capital social deve ser depositado na conta bancária da empresa durante ou após a constituição.

Um endereço comercial nos Países Baixos

Toda BV deve ter um endereço neerlandês registado. Este é registado na KVK e utilizado para correspondência oficial. As opções incluem:

• o endereço residencial do fundador (se ali estiver registado);
• um endereço de escritório físico;
• um serviço de endereço registado.

Estatutos

Os estatutos (statuten) são redigidos pelo notário como parte da escritura de constituição. Definem a estrutura da empresa, classes de ações, direitos de voto e regras de gestão. Devem ser escritos em neerlandês e costumam ser acompanhados de uma tradução para inglês.

Pelo menos um diretor e um acionista

Uma BV requer pelo menos um diretor (bestuurder) e pelo menos um acionista. Na maioria das BVs pequenas, o fundador atua como diretor e acionista único – isto é conhecido como DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Como abrir uma BV nos Países Baixos: passo a passo

Passo 1: Prepare os seus dados

Antes de nos contratar (ou a um notário), reúna o seguinte:

• nome proposto da empresa (verificado quanto à disponibilidade no Registo Comercial da KVK);
• descrição das atividades da empresa;
• dados de todos os diretores e acionistas (nome completo, data de nascimento, morada, nacionalidade);
• estrutura de capital social escolhida;
• endereço comercial nos Países Baixos.

Passo 2: Contrate um notário ou um especialista em constituição

O notário realiza verificações de KYC, UBO, PEP e outras de compliance, analisa as informações e prepara um rascunho da escritura de constituição.

Se optar por contratar um especialista, também receberá consultoria e apoio durante todo o processo de onboarding, explicações dos documentos de constituição e orientação contínua em cada etapa do procedimento até à sua conclusão com êxito.

 

Fundadores que não desejam visitar os Países Baixos podem autorizar o notário por meio de uma procuração (POA), assinada e legalizada localmente ou até durante uma videochamada. Isto torna possível a constituição remota na maioria dos casos.

Passo 3: Verificação de identidade

Todos os diretores e acionistas devem ser identificados. Normalmente, isto exige:

• um passaporte ou documento de identificação válido;
• comprovativo de morada (fatura de serviços públicos ou extrato bancário, geralmente com menos de três meses).

Passo 4: Assinar a escritura de constituição

Quando toda a documentação estiver em ordem e o rascunho da escritura for aprovado, o notário outorga a escritura pública de constituição. Nesse momento, a BV passa a existir legalmente.

Passo 5: Registo na KVK

O notário normalmente trata do registo na KVK diretamente. A BV é inscrita no Registo Comercial e recebe o seu número KVK. É quando a empresa se torna plenamente operacional.

Se a BV tiver UBOs (beneficiários efetivos – acionistas com mais de 25%), estes também devem ser registados no registo de UBO.

Passo 6: Registo fiscal

A KVK notifica automaticamente a Belastingdienst após o registo. A BV será registada para:

• imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (vennootschapsbelasting);
• IVA (BTW), quando aplicável.

Um número de IVA é normalmente emitido entre 1 e 3 semanas após o registo.

Passo 7: Abrir uma conta bancária empresarial

Uma BV deve ter uma conta bancária empresarial separada. O capital social inicial deve ser depositado nessa conta após a constituição.

Dica profissional: As contas bancárias empresariais neerlandesas podem demorar mais do que o esperado para serem abertas, especialmente para não residentes. Planear esta etapa com antecedência – e ter uma alternativa, como um banco fintech internacional – evita atrasos operacionais.

É possível abrir uma BV remotamente?

Sim, na maioria dos casos, uma BV holandesa pode ser constituída remotamente sem visitar os Países Baixos.

O processo remoto funciona por meio de uma procuração – o fundador assina documentos no seu país de origem, que são depois legalizados por um notário local ou via apostila, e enviados ao notário neerlandês.

Nota: Na UnitCity, fazemos isso de forma ainda mais simples, legalizando a assinatura durante uma videochamada e concluindo o processo de verificação de identidade totalmente de forma digital.

A constituição remota está disponível para cidadãos e residentes de todos os países, inclusive fora da UE.

Nota importante para cidadãos de fora da UE: A constituição remota de uma BV não resolve a situação imigratória. Se o fundador pretende viver e trabalhar ativamente nos Países Baixos através da BV, uma autorização de residência ainda é necessária separadamente. 

Custos de constituição de uma BV (2026)

O custo total de abrir uma BV nos Países Baixos depende do notário, da rapidez da constituição, do nível de conforto e de haver ou não apoio profissional.

Item	Custo aproximado
Honorários do notário (constituição padrão)	€1000–€200
Taxa de registo na KVK	~€85
BV + estrutura de holding (notário)	€1,500–€3,000+
Configuração da contabilidade	Variável

A constituição padrão normalmente leva 2–3 semanas. Procedimentos expeditos estão disponíveis para situações urgentes.

Estruturas de holding: BV única vs BV + Holding

Muitos fundadores nos Países Baixos configuram desde o início uma estrutura de holding – duas BVs interligadas, em vez de uma.

Numa estrutura de holding típica:

• Holding BV – a holding pessoal, detida pelo fundador. Detém as ações da empresa operacional e acumula lucros ou ativos;
• Operating BV (Werk-BV) – a empresa que efetivamente gere o negócio, emprega pessoal e emite faturas aos clientes.

A estrutura de holding é frequentemente utilizada porque:

• separa os ativos empresariais e os lucros distribuídos do risco operacional;
• permite transferências de lucros fiscalmente eficientes entre entidades, isenta da necessidade anual de reter imposto sobre dividendos privados ao efetuar a distribuição;
• protege ativos e dividendos distribuídos de credores empresariais;
• proporciona flexibilidade para futuros investimentos ou acordos com cofundadores.

Configurar uma estrutura de holding na constituição é significativamente mais simples e barato do que reestruturar mais tarde.

Perceção: Muitos fundadores subestimam o quão valiosa se torna uma estrutura de holding quando o negócio começa a gerar lucro consistente. Reestruturar posteriormente envolve custos adicionais de notário e potenciais consequências fiscais.

Considerações fiscais para uma BV holandesa

Depois de uma BV estar operacional, aplicam-se várias obrigações fiscais contínuas.

Imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (Vennootschapsbelasting)

A BV paga imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas sobre o seu lucro anual.

A taxa aplicável depende do lucro tributável da empresa e deve ser considerada juntamente com a tributação de dividendos e a remuneração do diretor-acionista ao planear a distribuição de lucros.

Salário do diretor (salário do DGA)

Um diretor-acionista (DGA) deve pagar a si próprio um salário mínimo a partir da BV – o gebruikelijk loon. Este é definido pela Belastingdienst e deve refletir o que um colaborador comparável auferiria numa função semelhante. Para 2026, o salário mínimo do DGA está fixado em €58.000 ou mais, dependendo do setor e das circunstâncias.

Este salário está sujeito ao imposto sobre o rendimento via folha de pagamento. O crédito de imposto sobre salários nos Países Baixos pode reduzir a carga fiscal efetiva em casos relevantes.

Distribuição de dividendos

Depois de pagar o salário mínimo e o imposto das pessoas coletivas, o lucro remanescente pode ser distribuído como dividendo aos acionistas. O rendimento de dividendos é tributado na Caixa 2.

Para distribuir dividendos, o conselho de administração da BV deve realizar um teste de distribuição (uitkeringstoets) confirmando que a empresa pode cumprir as suas obrigações financeiras após a distribuição.

IVA (BTW)

A maioria das BVs deve apresentar declarações de IVA trimestrais. Operações internacionais ou faturação transfronteiriça podem acrescentar complexidade.

É fortemente recomendável contar com apoio profissional de contabilidade e compliance fiscal desde o momento da constituição – e não como algo a posteriori quando chega o primeiro prazo fiscal.

BV para expatriados de fora da UE: o que saber

Para cidadãos de fora da UE, uma BV pode ser constituída sem uma autorização de residência neerlandesa – mas operar o negócio a partir dos Países Baixos pode exigir um estatuto migratório apropriado.

Cenários comuns:

• Fundador vive no estrangeiro e gere a BV remotamente – geralmente possível sem autorização de residência neerlandesa, embora questões de residência fiscal e de gestão e controlo devam ser avaliadas cuidadosamente;
• Fundador de fora da UE muda-se para os Países Baixos – é necessária uma autorização de residência que autorize a atividade empresarial antes de o fundador poder viver e trabalhar aqui através da BV;
• Fundador de fora da UE com um conceito de startup – o startup visa pode ser apropriado para a primeira fase, passando para uma autorização de trabalho por conta própria ou contrato de trabalho quando o negócio estiver operacional;
• Cidadãos dos EUA – o DAFT visa oferece uma via específica para empreendedores americanos, com requisitos específicos de capital social.

Para fundadores que consideram mudar-se para os Países Baixos a longo prazo, analisar cedo os requisitos de residência permanente ajuda a evitar surpresas de prazos mais tarde.

O regime dos 30% e diretores de BV

Expatriados que se mudam para os Países Baixos para trabalhar como diretores da própria BV podem ser elegíveis para o regime dos 30% – um benefício fiscal significativo que permite pagar 30% do salário bruto isento de imposto como reembolso de custos.

No entanto, a elegibilidade depende de condições rigorosas, incluindo:

• finalidade empresarial da mudança;
• cumprimento de um limite mínimo de salário;
• o momento da candidatura em relação ao início do vínculo laboral.

Para fundadores de BV especificamente, o momento de candidatura ao regime dos 30% está intimamente ligado ao momento em que é estabelecido o primeiro contrato de trabalho entre o diretor e a BV. Isto torna o planeamento antecipado essencial.

Erros comuns ao abrir uma BV

Um conjunto de problemas evitáveis surge com frequência durante e após a constituição de uma BV.

Os mais comuns incluem:

• não configurar uma estrutura de holding desde o início – uma vez que a BV esteja a operar, reestruturar é possível, mas implica custos adicionais e consequências fiscais;
• escolher o endereço comercial errado – o acesso ao correio recebido é essencial;
• subestimar a obrigação do salário do DGA – auferir um salário abaixo do mínimo da Belastingdienst expõe o diretor a risco fiscal pessoal;
• perder o prazo do regime dos 30% – a candidatura deve ser apresentada dentro de um período razoável após a primeira chegada e o primeiro dia de trabalho nos Países Baixos;
• confundir constituição com regularização migratória – particularmente para cidadãos de fora da UE que pretendem viver e trabalhar aqui;
• adiar a configuração da contabilidade – as obrigações de IVA e de imposto das pessoas coletivas começam na data da constituição, não no primeiro trimestre lucrativo.

Conclusão

Abrir uma BV nos Países Baixos é um processo bem estruturado, mas que envolve mais do que apenas a papelada do notário.

Acertar a estrutura desde o início – seja uma BV única ou uma BV com holding – afeta significativamente a eficiência fiscal, a proteção de responsabilidade e a flexibilidade operacional no futuro.

Para expatriados de fora da UE, em especial, o estatuto migratório, a estrutura societária e o planeamento fiscal precisam estar alinhados desde o início, e não tratados separadamente em fases diferentes.

Perguntas frequentes

1. How long does it take to open a BV in the Netherlands? + −

2. Do I need to visit the Netherlands to incorporate a BV? + −

3. What is the minimum share capital for a Dutch BV? + −

4. Can a non-EU national open a Dutch BV? + −

5. What is a DGA and what salary must they pay themselves? + −

6. Is a holding structure necessary from the start? + −

7. Does a BV automatically register with the tax authorities? + −