Нидерландта BV ашу: талаптар, шығындар және қалай жұмыс істейді (2026)

Кіріспе

Нидерландта BV ашу – шектеулі жауапкершілікпен жұмыс істеуді, инвестор тартуды немесе фриланс қызметінен ауқымдырақ бизнеске көшуді қалайтын кәсіпкерлер үшін ең кең таралған қадамдардың бірі.

BV – besloten vennootschap – Нидерландтағы жеке жауапкершілігі шектеулі компанияның баламасы. Бұл жеке заңды тұлға, яғни активтер мен міндеттемелер жеке негізін қалаушыға емес, компанияның өзіне тиесілі.

Көптеген экспаттар мен халықаралық кәсіпкерлер үшін голланд BV-дың тартымдылығы бірнеше практикалық факторларға негізделеді:

• жеке активтер әдетте бизнес қарыздарынан қорғалады;
• неғұрлым сенімді және кәсіби бизнес-құрылымды қалыптастырады;
• жоғары табыс деңгейлерінде салықтық тұрғыдан тиімді болуы мүмкін дивидендтер арқылы пайданы бөлуге мүмкіндік береді;
• акционерлерді, қосалқы негізін қалаушыларды тартуға және болашақ инвестициялық раундтарға мүмкіндік береді;
• көп жағдайда Нидерландқа келмей-ақ қашықтан тіркеуге болады.

Бұл нұсқаулықта 2026 жылы Нидерландта BV ашу тәртібі – заң талаптары, тіркеу процесі, шығындар және бастамас бұрын экспаттар білуі тиіс мәселелер түсіндіріледі.

Негізгі ойлар

• Голланд BV-ды нотариалды құрылтай актісіз ашу мүмкін емес – KVK-ға нотариуссыз тікелей тіркеу жасалмайды;
• Минималды жарғылық капитал €0,01-ден басталады, бірақ тәжірибеде €1 — €120 жиі қолданылады;
• Толық процесс әдетте бастан-аяқ 1–3 апта алады;
• ЕО-ға кірмейтін азаматтарға BV арқылы белсенді жұмыс істеу үшін тұруға рұқсат қажет болуы мүмкін;
• BV көп жағдайда қашықтан құрылтай етіле алады;
• Тіркелгеннен кейін BV KVK және Belastingdienst органдарында есепке тұруы тиіс.

Нидерландтағы BV деген не?

BV (besloten vennootschap) – Нидерландтағы жеке жауапкершілігі шектеулі компания, кәсіпкерлер, стартаптар және өсіп келе жатқан бизнестің ең кең қолданылатын құқықтық нысаны.

Жеке кәсіпке қарағанда (eenmanszaak), BV – бөлек заңды тұлға. Бұл тәжірибеде елеулі мәнге ие:

• BV өз активтеріне иелік етеді және өз қарыздары үшін өзі жауап береді;
• акционердің жеке жауапкершілігі әдетте төленген жарғылық капитал көлемімен шектеледі;
• компания бірнеше акционерге ие бола алады, әртүрлі акция кластары шығарылады және шарттарды өз атымен жасайды;
• компания корпоративтік салық салу режимі бойынша салық төлейді, бұл жеке кәсіпкерлерге қолданылатын жеке табыс салығы режимінен өзгеше.

“Besloten” (жабық, жеке) аспектісі акциялар еркін биржада сатылмайтынын білдіреді – оларды тек нотариалды акт арқылы жаңа меншік иелеріне беруге болады, әрі әдетте қолданыстағы акционерлердің акцияларды сатып алуға басым құқығы болады.

Түйін: Көптеген кәсіпкерлер жеке қаржылық тәуекелді бизнес қызметінен бөлу үшін BV ашады – бұл eenmanszaak қамтамасыз етпейді.

BV мен Eenmanszaak: Қай кезде BV тиімді?

Нидерландтағы кәсіпкерлер үшін BV мен eenmanszaak арасынан таңдау – бастапқы кезеңдегі ең маңызды шешімдердің бірі.

Аспект	Eenmanszaak	BV
Жеке жауапкершілік	Толық	Өте шектеулі немесе мүлде жоқ
Орнату құны	Төмен (~€85–100)	Жоғары (нотариус қажет)
Жоғары табыс кезінде салықтық тиімділік	Төмен	Пайда ~€90,000-нан жоғары болса — жоғары
Салықтық икемділік	Жоқ	Иә, әсіресе холдингтік құрылымды пайдаланғанда
Инвестор тарту мүмкіндігі	Жоқ	Иә
Әкімшілік күрделілік	Төмен	Жоғары
Директордың еңбекақы төлеу міндеттемесі	Жоқ	Иә (минималды DGA жалақысы, белгілі бір ерекшеліктер қолданылуы мүмкін)

Практикада BV мына жағдайларда орынды:

• жылдық пайда тұрақты түрде шамамен €90,000-нан асып отырса;
• жауапкершілікті шектеу шынайы операциялық қажеттілік болса;
• имидж бен көрініс маңызды болса;
• қоспа негізін қалаушылар немесе сыртқы инвесторлар қатысса;
• бастапқыдан-ақ холдингтік құрылым жоспарланса.

Фрилансерлер мен шағын операторлар үшін eenmanszaak жиі неғұрлым тиімді болып қала береді, себебі әкімшілік шығындары төмен және өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға арналған салықтық шегерімдер қолжетімді.

Нидерландта BV ашу талаптары

Нидерландта BV ашу үшін бірқатар заңдық және әкімшілік талаптарды орындау қажет.

Нотариустың қатысуы

BV-ды голландтық азаматтық құқық нотариусынсыз (notaris) құрылтай ету мүмкін емес. Нотариус компанияның негізін қалайтын құқықтық құжат – құрылтайдың нотариалды актісін дайындайды және ресімдейді.

Бұл негізін қалаушы Нидерландта ма әлде шетелде ме – бәрібір қолданылады.

Ең төменгі жарғылық капитал

BV үшін ең төменгі жарғылық капитал талабы 2012 жылы алынып тасталды. Тәжірибеде көптеген негізін қалаушылар төмендегідей номиналды жарғылық капиталды таңдайды:

• акцияға €0,01 (техникалық тұрғыда жеткілікті);
• €1, €10, €12, €100 немесе €120 (стандартты тіркеулерде жиі қолданылады);
• €4,500 (DAFT визасы аясында өтінім беретін АҚШ азаматтары үшін қажет).

Жарғылық капитал компанияның банктік шотына тіркеу кезінде немесе одан кейін енгізілуі тиіс.

Нидерландтағы бизнес мекенжайы

Әрбір BV-дың Нидерландта тіркелген мекенжайы болуы керек. Ол KVK Бизнес-тіркеліміне енгізіледі және ресми хат-хабар үшін пайдаланылады. Мүмкін нұсқалар:

• негізін қалаушының тұрғылықты мекенжайы (егер ол жерде тіркелген болса);
• физикалық кеңсе мекенжайы;
• тіркелген мекенжай қызметі.

Жарғы (Articles of Association)

Жарғы (statuten) құрылтай актісінің бір бөлігі ретінде нотариуспен әзірленеді. Ол компания құрылымын, акция кластары мен дауыс беру құқықтарын, басқару ережелерін айқындайды. Құжаттар нидерланд тілінде жазылады және жиі ағылшын тіліне аудармамен бірге беріледі.

Кемінде бір директор және бір акционер

BV-да кемінде бір директор (bestuurder) және кемінде бір акционер болуы тиіс. Көптеген шағын BV-ларда негізін қалаушы әрі директор, әрі жалғыз акционер ретінде әрекет етеді – бұл DGA (directeur-grootaandeelhouder) деп аталады.

Нидерландта BV ашу: қадам-қадам

1-қадам: Деректеріңізді дайындаңыз

Бізге (немесе нотариуске) жүгінбестен бұрын төмендегілерді жинаңыз:

• ұсынылатын компания атауы (KVK Бизнес-тіркелімі бойынша қолжетімділігі тексеріледі);
• бизнес-әрекеттер сипаттамасы;
• барлық директорлар мен акционерлер туралы мәліметтер (толық аты-жөні, туған күні, мекенжайы, азаматтығы);
• таңдалған жарғылық капитал құрылымы;
• Нидерландтағы бизнес мекенжайы.

2-қадам: Нотариуспен немесе тіркеу жөніндегі маманмен жұмыс бастаңыз

Нотариус KYC, UBO, PEP және өзге де сәйкестік тексерулерін жүргізеді, ақпаратты қарайды және құрылтай актісінің жобасын дайындайды.

Егер маманның көмегіне жүгінсеңіз, onboarding-тің бүкіл процесі бойында кеңестер мен қолдау аласыз, құрылтай құжаттарының түсіндірмесін және рәсім табысты аяқталғанға дейін әр кезеңде нұсқаулық беріледі.

 

Нидерландқа баруды қаламайтын негізін қалаушылар нотариусқа сенімхат (POA) арқылы өкілеттік бере алады, ол жергілікті түрде куәландырылып немесе тіпті бейнеқоңырау барысында рәсімделуі мүмкін. Бұл көп жағдайда қашықтан тіркеуді мүмкін етеді.

3-қадам: Тұлғаны растау

Барлық директорлар мен акционерлер сәйкестендірілуі тиіс. Әдетте мына құжаттар қажет:

• жарамды паспорт немесе жеке куәлік;
• тұрғылықты мекенжайды растайтын құжат (коммуналдық түбіртек немесе банк үзіндісі, әдетте үш айдан ескі емес).

4-қадам: Құрылтай актісіне қол қою

Барлық құжаттар реттеліп, актінің жобасы мақұлданғаннан кейін нотариус құрылтайдың нотариалды актісін ресімдейді. Осы сәттен бастап BV заңды түрде өмірге келеді.

5-қадам: KVK-де тіркеу

Нотариус әдетте KVK-де тіркеуді тікелей жүргізеді. BV Бизнес-тіркелімге енгізіліп, KVK нөмірін алады. Осы кезеңде компания толыққанды жұмыс істей алады.

Егер BV-да UBO-лар (ultimate beneficial owners – 25%-дан астам үлесі бар акционерлер) болса, олар UBO тіркелімінде де көрсетілуі тиіс.

6-қадам: Салықтық тіркеу

KVK тіркелгеннен кейін Belastingdienst-ті автоматты түрде хабардар етеді. BV төмендегілер бойынша тіркеледі:

• корпоративтік табыс салығы (vennootschapsbelasting);
• ҚҚС (BTW), қажет болған жағдайда.

ҚҚС нөмірі әдетте тіркеуден кейін 1–3 апта ішінде беріледі.

7-қадам: Бизнес-банктік шот ашу

BV-дың бөлек бизнес-банктік шоты болуы тиіс. Бастапқы жарғылық капитал осы шотқа тіркеуден кейін енгізіледі.

Кәсіби кеңес: Голландиялық корпоративтік шоттарды ашу әсіресе резидент емес тұлғалар үшін күткеннен ұзағырақ болуы мүмкін. Бұл қадамды ертерек жоспарлау – және халықаралық финтех-банкті балама ретінде қарастыру – операциялық кідірістерден сақтайды.

BV-ды қашықтан ашуға бола ма?

Иә, көп жағдайда голланд BV-ды Нидерландқа келмей-ақ қашықтан тіркеуге болады.

Қашықтан процесс сенімхат арқылы жүзеге асады – негізін қалаушы өз елінде құжаттарға қол қояды, олар жергілікті нотариуспен куәландырылып немесе апостиль қойылып, голланд нотариуске жіберіледі.

Ескерту! UnitCity бұл процесті одан да жеңілдетеді: қолтаңбаны бейнеқоңырау барысында заңды түрде куәландырып, тұлғаны верификациялау процесін толықтай цифрлық түрде орындаймыз.

Қашықтан тіркеу барлық елдердің азаматтары мен резиденттері үшін, соның ішінде ЕО-дан тысқары елдерден де қолжетімді.

ЕО-ға кірмейтін азаматтар үшін маңызды ескерту: BV-ды қашықтан тіркеу көші-қон мәртебесін шешпейді. Егер негізін қалаушы BV арқылы Нидерландта тұруды және белсенді жұмыс істеуді жоспарласа, тұруға рұқсатты бөлек рәсімдеу қажет. 

BV тіркеу құны (2026)

Нидерландта BV ашудың жалпы құны нотариуске, тіркеу жылдамдығына, жайлылық деңгейіне және кәсіби қолдаудың бар-жоғына байланысты.

Бап	Шамамен құны
Нотариус ақысы (стандартты тіркеу)	€1000–€200
KVK тіркеу алымы	~€85
BV + Холдинг құрылымы (нотариус)	€1,500–€3,000+
Бухгалтерияны орнату	Айнымалы

Стандартты тіркеу әдетте 2–3 апта алады. Шұғыл жағдайлар үшін жеделдетілген рәсімдер қолжетімді.

Холдингтік құрылымдар: Бір BV немесе BV + Холдинг

Нидерландыдағы көптеген негізін қалаушылар бастапқыдан-ақ холдингтік құрылымды орнатады – бірінің орнына өзара байланысты екі BV.

Әдеттегі холдингтік құрылымда:

• Holding BV – негізін қалаушыға тиесілі жеке холдингтік компания. Операциялық компаниядағы үлесті ұстайды және пайда мен активтерді жинақтайды;
• Операциялық BV (Werk-BV) – бизнесті тікелей жүргізетін, қызметкерлерді жалдайтын және клиенттерге шот-фактура жазатын компания.

Холдингтік құрылым жиі қолданылады, себебі ол:

• активтер мен бөлінген пайданы операциялық тәуекелден бөледі;
• заңды тұлғалар арасында пайданы салықтық тиімді түрде аударуға мүмкіндік береді, дивиденд төлеу кезінде жеке дивиденд салығын жыл сайын ұстап қалу қажеттілігінен босатады;
• активтерді және бөлінген дивидендтерді бизнес кредиторларынан қорғайды;
• болашақ инвестициялар немесе қосалқы негізін қалаушылармен келісімдер үшін икемділік береді.

Холдингтік құрылымды құрылтай кезінде орнату кейін қайта құрылымдаудан әлдеқайда оңай әрі арзан.

Түйін: Көптеген негізін қалаушылар бизнес тұрақты пайда әкелген кезде холдингтік құрылымның құндылығын бағаламай жатады. Кейін қайта құрылымдау қосымша нотариат шығындарын және ықтимал салық салдарын туындатады.

Нидерланд BV-сы үшін салық мәселелері

BV жұмыс істей бастағаннан кейін бірқатар ағымдағы салықтық міндеттемелер қолданылады.

Корпоративтік табыс салығы (Vennootschapsbelasting)

BV жылдық пайдасынан корпоративтік табыс салығын төлейді.

Қолданылатын мөлшерлеме компанияның салық салынатын пайдасына байланысты және пайданы бөлу кезінде дивидендтік салық салумен және директор-акционердің жалақысымен бірге қарастырылуы тиіс.

Директор жалақысы (DGA жалақысы)

Директор-акционер (DGA) өзіне BV-дан ең төменгі жалақы төлеуі тиіс – gebruikelijk loon. Бұл мөлшерді Belastingdienst белгілейді және ұқсас қызметтегі қызметкер алатын жалақыға сай болуы тиіс. 2026 жылға ең төменгі DGA жалақысы €58,000 деңгейінде немесе сала мен жағдайларға қарай одан жоғары белгіленген.

Бұл жалақыға еңбекақы қоры арқылы жеке табыс салығы салынады. Нидерландтағы жалақы салығы бойынша салықтық несие тиісті жағдайларда тиімді салық жүктемесін төмендетуі мүмкін.

Дивидендтерді бөлу

Ең төменгі жалақы мен корпоративтік салық төленгеннен кейін қалған пайданы акционерлерге дивиденд ретінде бөлуге болады. Дивидендтік табыс Box 2 бойынша салық салынады.

Дивиденд бөлу үшін BV басқармасы бөлу сынағын (uitkeringstoets) өткізіп, төлемнен кейін компания өз қаржылық міндеттемелерін орындай алатынын растауы тиіс.

ҚҚС (BTW)

Көптеген BV-лар тоқсан сайын ҚҚС декларациясын тапсырады. Халықаралық операциялар немесе трансшекаралық шот-фактуралар бұл жерде күрделілікті арттыруы мүмкін.

Кәсіби бухгалтерия және салықтық сәйкестік қолдауы тіркеу сәтінен бастап-ақ ұсынылады – алғашқы салық мерзімі келгенге дейін кейінге қалдырмаңыз.

ЕО-дан тыс экспаттар үшін BV: нені білу керек

ЕО-ға кірмейтін азаматтар үшін BV-ды голландиялық тұруға рұқсатсыз да тіркеуге болады – бірақ бизнесті Нидерланд аумағынан басқару үшін тиісті көші-қон мәртебесі қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін жағдайлар:

• Негізін қалаушы шетелде тұрады, BV-ды қашықтан басқарады – әдетте голландиялық тұруға рұқсатсыз мүмкін, алайда салық резиденттігі және «басқару мен бақылау» мәселелері мұқият бағалануы тиіс;
• ЕО-ға кірмейтін негізін қалаушы Нидерландқа көшеді – BV арқылы мұнда тұрып, жұмыс істеу үшін кәсіпкерлік қызметке рұқсат беретін тұруға рұқсат қажет;
• Стартап идеясы бар ЕО-дан тыс негізін қалаушы – startup визасы алғашқы кезеңге қолайлы болуы мүмкін, кейін бизнес іске қосылған соң өзін-өзі жұмыспен қамту рұқсатына немесе еңбек шартына көшуге болады;
• АҚШ азаматтары – DAFT визасы америкалық кәсіпкерлер үшін арнайы маршрут ұсынады, нақты жарғылық капитал талаптарымен.

Ұзақ мерзімде Нидерландқа көшу мүмкіндігін қарастырып жүрген негізін қалаушылар үшін тұрақты тұру талаптарын ертерек зерделеу кейін мерзімдік күтпеген жағдайлардың алдын алуға көмектеседі.

30% ережесі және BV директорлары

Өз BV-сының директоры ретінде жұмыс істеу үшін Нидерландқа қоныс аударатын экспаттар 30% ережесіне сәйкес келуі мүмкін – бұл жалпы жалақының 30%-ын шығындарды өтеу ретінде салықсыз төлеуге мүмкіндік беретін елеулі салықтық жеңілдік.

Дегенмен, сәйкестік қатаң шарттарға тәуелді, соның ішінде:

• қоныс аударудың іскерлік мақсаты;
• ең төменгі жалақы шегін орындау;
• өтініштің жұмысты бастау уақытына қатысты берілу мерзімі.

Атап айтқанда BV негізін қалаушылары үшін 30% ережесіне өтініш беру мерзімі директор мен BV арасындағы алғашқы еңбек шартының қашан жасалғанына тығыз байланысты. Сондықтан ерте жоспарлау өте маңызды.

BV ашқанда жіберілетін жиі қателер

BV-ды тіркеу кезінде және одан кейін жиі кездесетін бірқатар алдын алуға болатын мәселелер бар.

Ең жиілері мыналар:

• холдингтік құрылымды бастапқыдан орнатпау – BV сауда жасай бастағаннан кейін қайта құрылымдау мүмкін, бірақ қосымша шығындар мен салық салдарын туындатады;
• қате бизнес мекенжайын таңдау – келіп түсетін хат-хабарға қолжетімділік маңызды;
• DGA жалақысы бойынша міндеттемені бағаламау – Belastingdienst белгіленген минимумнан төмен жалақы алу директорды жеке салықтық тәуекелге ұшыратады;
• 30% ережесіне өтініш берудің уақыт терезесін өткізіп алу – өтініш Нидерландқа алғашқы келу және алғашқы жұмыс күніне қатысты орынды мерзімде берілуі тиіс;
• тіркеуді көші-қон рұқсатымен шатастыру – мұнда тұрып, жұмыс істеуді жоспарлайтын ЕО-дан тыс азаматтар үшін өзекті;
• бухгалтерияны кеш орнату – ҚҚС және корпоративтік салық бойынша міндеттемелер пайда бірінші тоқсанда емес, құрылтай күнінен бастап туындайды.

Қорытынды

Нидерландта BV ашу – жақсы құрылымдалған процесс, бірақ тек нотариалды құжаттардан ғана тұрмайды.

Бастапқыдан дұрыс құрылымды таңдау – бір BV ма, әлде холдингі бар BV ма – келешектегі салық тиімділігіне, жауапкершілікті шектеуге және операциялық икемділікке елеулі әсер етеді.

Әсіресе ЕО-дан тыс экспаттар үшін көші-қон мәртебесі, компания құрылымы және салықтық жоспарлау бастапқыдан-ақ өзара үйлесімді болуы тиіс, оларды әртүрлі кезеңдерде бөлек қарастырмау керек.

Жиі қойылатын сұрақтар

1. Нидерландта BV ашу қанша уақыт алады? + −

2. BV-ды тіркеу үшін Нидерландқа баруым қажет пе? + −

3. Голланд BV үшін ең төменгі жарғылық капитал қанша? + −

4. ЕО-ға кірмейтін азамат Голланд BV аша ала ма? + −

5. DGA деген не және ол өзіне қандай жалақы төлеуі тиіс? + −

6. Холдингтік құрылымды бірден орнату міндетті ме? + −

7. BV салық органдарында автоматты түрде тіркеле ме? + −