BV steigimas Nyderlanduose: reikalavimai, išlaidos ir kaip tai veikia (2026)

Įvadas

BV steigimas Nyderlanduose yra vienas dažniausių žingsnių verslininkams, norintiems veikti ribotos atsakomybės pagrindu, pritraukti investuotojų arba išplėsti verslą už bazinės laisvai samdomos veiklos ribų.

BV – besloten vennootschap – tai Nyderlandų uždaroji akcinė bendrovė (privati ribotos atsakomybės bendrovė). Tai atskiras juridinis asmuo, vadinasi, turtą ir įsipareigojimus turi pati bendrovė, o ne individualus steigėjas.

Daugeliui užsieniečių ir tarptautinių verslininkų Nyderlandų BV patraukli dėl kelių praktinių veiksnių:

• asmens turtas paprastai apsaugotas nuo verslo skolų;
• sukuria patikimesnę ir profesionalesnę verslo struktūrą;
• leidžia paskirstyti pelną dividendais, kas esant didesnėms pajamoms gali būti mokesčių požiūriu efektyvu;
• sudaro galimybę turėti akcininkus, bendrasteigius ir būsimus investicinius raundus;
• daugeliu atvejų gali būti įsteigta nuotoliniu būdu, nereikalaujant fizinio apsilankymo Nyderlanduose.

Šiame gide paaiškinama, kaip 2026 m. įsteigti BV Nyderlanduose – teisiniai reikalavimai, steigimo procesas, išlaidos ir ką turėtų žinoti užsieniečiai prieš pradedant.

Svarbiausi akcentai

• Nyderlandų BV reikalauja notarinio steigimo akto – be notaro jos negalima registruoti KVK;
• Minimalus įstatinis kapitalas gali siekti vos €0,01, nors praktikoje dažniausiai pasirenkama €1 – €120;
• Visas procesas paprastai trunka 1–3 savaites nuo pradžios iki pabaigos;
• Ne ES piliečiams gali reikėti leidimo gyventi, kad galėtų aktyviai dirbti per BV;
• Daugeliu atvejų BV galima įsteigti nuotoliniu būdu;
• Po steigimo BV turi būti įregistruota KVK ir Belastingdienst.

Kas yra Nyderlandų BV?

BV (besloten vennootschap) yra privati ribotos atsakomybės bendrovė – plačiausiai Nyderlanduose naudojama įmonės teisinė forma verslininkams, startuoliams ir augančioms įmonėms.

Skirtingai nei individuali įmonė (eenmanszaak), BV yra atskiras juridinis asmuo. Praktikoje šis skirtumas itin svarbus:

• BV valdo savo turtą ir atsako už savo skolas;
• akcininko asmeninė atsakomybė paprastai apsiriboja įmokėtu įstatiniu kapitalu;
• bendrovė gali turėti kelis akcininkus, išleisti skirtingas akcijų klases ir sudaryti sutartis savo vardu;
• bendrovė apmokestinama pagal juridinių asmenų apmokestinimo modelį, kuris skiriasi nuo asmenų pajamų apmokestinimo, taikomo individualioms įmonėms .

„Besloten“ (privati) reiškia, kad akcijomis negalima prekiauti viešai – jos gali būti perleidžiamos naujiems savininkams tik sudarant notarinį aktą, o esami akcininkai paprastai turi pirmumo teises į bet kokį akcijų perleidimą.

Įžvalga: Daugelis verslininkų steigia BV būtent tam, kad atskirtų asmeninę finansinę riziką nuo verslo veiklos – to individuali įmonė nesuteikia.

BV ir Eenmanszaak: kada verta rinktis BV?

Sprendimas tarp BV ir eenmanszaak – vienas svarbiausių ankstyvų pasirinkimų Nyderlandų verslininkams.

Aspektas	Eenmanszaak	BV
Asmeninė atsakomybė	Visiška	Labai ribota arba jos visai nėra
Steigimo kaina	Maža (~€85–100)	Didesnė (reikalingas notaras)
Mokesčių efektyvumas esant didesnėms pajamoms	Mažesnis	Didesnis viršijus ~€90,000 pelno
Mokesčių lankstumas	Ne	Taip, ypač naudojant holdingo struktūrą
Galimybė pritraukti investuotojus	Ne	Taip
Administracinis sudėtingumas	Mažesnis	Didesnis
Direktoriaus atlyginimo prievolė	Ne	Taip (mažiausias DGA atlyginimas, taikomos tam tikros išimtys)

Praktiškai BV dažniausiai apsimoka, kai:

• metinis pelnas nuosekliai viršija maždaug €90,000;
• atsakomybės ribojimas yra realus operacinis poreikis;
• įvaizdis ir profesionalus įspūdis yra svarbūs;
• yra bendraįkūrėjų ar išorinių investuotojų;
• nuo pradžių planuojama holdingo struktūra.

Laisvai samdomiems ir mažesniems veiklos vykdytojams eenmanszaak dažnai išlieka efektyvesnė dėl mažesnių administracinių sąnaudų ir prieigos prie savarankiškos veiklos mokesčių lengvatų.

Reikalavimai BV steigimui Nyderlanduose

BV steigimas Nyderlanduose reikalauja įvykdyti keletą teisinių ir administracinių sąlygų.

Notaro dalyvavimas

BV negali būti įsteigta be Nyderlandų civilinės teisės notaro (notaris). Notaras parengia ir pasirašo notarinį steigimo aktą – pagrindinį bendrovės steigimo dokumentą.

Tai taikoma nepriklausomai nuo to, ar steigėjas yra Nyderlanduose, ar užsienyje.

Minimalus įstatinis kapitalas

Minimalus BV įstatinio kapitalo reikalavimas buvo panaikintas 2012 m. Praktikoje dauguma steigėjų pasirenka nominalų įstatinį kapitalą:

• €0,01 už akciją (teoriškai pakanka);
• 1, €10, €12, €100 arba €120 (dažniausiai taikoma standartiniuose steigimuose);
• €4,500 (reikalaujama JAV piliečiams, taikantiems pagal the DAFT viza kelią).

Įstatinis kapitalas turi būti pervestas į bendrovės banko sąskaitą steigimo metu arba po jo.

Nyderlandų verslo adresas

Kiekviena BV privalo turėti registruotą Nyderlandų adresą. Jis įrašomas į KVK verslo registrą ir naudojamas oficialiai korespondencijai. Galimi variantai:

• steigėjo namų adresas (jei ten registruota);
• fizinis biuro adresas;
• registruoto adreso paslauga.

Įstatai

Įstatus (statuten) notaras parengia kaip steigimo akto dalį. Juose nustatoma bendrovės struktūra, akcijų klasės, balsavimo teisės ir valdymo taisyklės. Jie turi būti parašyti olandų kalba ir dažnai papildomi vertimu į anglų kalbą.

Mažiausiai vienas direktorius ir vienas akcininkas

BV reikalingas bent vienas direktorius (bestuurder) ir bent vienas akcininkas. Daugumoje mažų BV steigėjas eina ir direktoriaus, ir vienintelio akcininko pareigas – tai vadinama DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Kaip įsteigti BV Nyderlanduose: žingsnis po žingsnio

1 žingsnis: Paruoškite informaciją

Prieš kreipdamiesi į mus (ar notarą), surinkite šiuos duomenis:

• siūlomas įmonės pavadinimas (patikrinkite prieinamumą KVK verslo registre);
• veiklos aprašymas;
• visų direktorių ir akcininkų duomenys (vardas ir pavardė, gimimo data, adresas, pilietybė);
• pasirinkta įstatinio kapitalo struktūra;
• Nyderlandų verslo adresas.

2 žingsnis: Pasitelkite notarą arba steigimo specialistą

Notaras atlieka KYC, UBO, PEP ir kitus atitikties patikrinimus, peržiūri informaciją ir parengia steigimo akto projektą.

Jei nuspręsite pasitelkti specialistą, gausite konsultacijas ir pagalbą per visą įsitraukimo procesą, steigimo dokumentų paaiškinimus ir nuolatinį lydėjimą kiekviename etape iki sėkmingo užbaigimo.

 

Steigėjai, kurie nenori vykti į Nyderlandus, gali įgalioti notarą per įgaliojimą (POA), pasirašytą ir legalizuotą vietoje arba net vaizdo skambučio metu. Tai daugeliu atvejų leidžia steigti įmonę nuotoliniu būdu.

3 žingsnis: Tapatybės patvirtinimas

Visi direktoriai ir akcininkai turi būti identifikuoti. Paprastai reikia:

• galiojančio paso ar asmens tapatybės kortelės;
• gyvenamosios vietos įrodymo (komunalinių paslaugų sąskaita ar banko išrašas, dažniausiai ne senesnis nei trijų mėn.).

4 žingsnis: Pasirašykite steigimo aktą

Kai visi dokumentai tvarkingi ir patvirtintas steigimo akto projektas, notaras pasirašo notarinį steigimo aktą. Nuo šio momento BV teisiškai atsiranda.

5 žingsnis: Registracija KVK

Notaras paprastai tvarko KVK registraciją tiesiogiai. BV įrašoma į Verslo registrą ir gauna KVK numerį. Tuomet bendrovė tampa visiškai operatyvi.

Jei BV turi UBO (galutinius naudos gavėjus – akcininkus, turinčius daugiau kaip 25%), jie taip pat turi būti įregistruoti UBO registre.

6 žingsnis: Mokesčių registravimas

KVK po registracijos automatiškai informuoja Belastingdienst. BV bus įregistruota:

• pelno mokesčiui (vennootschapsbelasting);
• PVM (BTW), jei taikoma.

PVM mokėtojo kodas paprastai suteikiamas per 1–3 savaites po registracijos.

7 žingsnis: Atidarykite verslo banko sąskaitą

BV privalo turėti atskirą verslo banko sąskaitą. Pradinis įstatinis kapitalas po steigimo turi būti pervestas į šią sąskaitą.

Patarimas: Nyderlandų įmonių banko sąskaitos gali būti atidaromos ilgiau, nei tikitės, ypač ne rezidentams. Šį žingsnį suplanuokite iš anksto ir turėkite atsarginį variantą, pavyzdžiui, tarptautinę fintech sąskaitą – taip išvengsite veiklos delsos.

Ar galite įsteigti BV nuotoliniu būdu?

Taip, daugeliu atvejų Nyderlandų BV galima įsteigti nuotoliniu būdu, neatvykstant į Nyderlandus.

Nuotolinis procesas veikia per įgaliojimą – steigėjas pasirašo dokumentus savo šalyje, kurie tuomet legalizuojami vietinio notaro arba apostile ir pateikiami Nyderlandų notarui.

NB! „UnitCity“ tai darome dar paprasčiau – parašo legalizavimą atliekame vaizdo skambučio metu ir tapatybės patikrą užbaigiame visiškai skaitmeniniu būdu.

Nuotolinis steigimas prieinamas visų šalių piliečiams ir rezidentams, net ir už ES ribų.

Svarbi pastaba ne ES piliečiams: Nuotolinis BV steigimas neišsprendžia imigracijos statuso. Jei steigėjas ketina gyventi ir aktyviai dirbti Nyderlanduose per BV, atskirai vis tiek reikalingas leidimas gyventi. 

BV steigimo išlaidos (2026)

Bendros BV steigimo Nyderlanduose išlaidos priklauso nuo notaro, steigimo spartos, pageidaujamo komforto lygio ir nuo to, ar įtraukiama profesionali pagalba.

Pozicija	Apytikslė kaina
Notaro mokestis (standartinis steigimas)	€1000–€200
KVK registracijos mokestis	~€85
BV + holdingo struktūra (notaras)	€1,500–€3,000+
Apskaitos parengimas	Kintama

Standartinis steigimas paprastai trunka 2-3 savaites. Skubos tvarka galima atlikti ir greičiau.

Holdingų struktūros: viena BV ar BV + holdingas

Daugelis steigėjų Nyderlanduose nuo pat pradžių kuria holdingo struktūrą – dvi tarpusavyje susijusias BV, o ne vieną.

Tipinėje holdingo struktūroje:

• Holdingas BV – asmeninė holdingo bendrovė, priklausanti steigėjui. Laiko veiklos bendrovės akcijas ir kaupia pelną ar turtą;
• Veiklos BV (Werk-BV) – įmonė, kuri faktiškai vykdo veiklą, samdo darbuotojus ir išrašo sąskaitas klientams.

Holdingas dažnai naudojamas, nes jis:

• atskiria verslo turtą ir paskirstytą pelną nuo operacinės rizikos;
• leidžia mokesčių požiūriu efektyviai perkelti pelną tarp įmonių, atleidžia nuo metinės prievolės išskaičiuoti privatų dividendų mokestį mokant dividendus;
• apsaugo turtą ir išmokėtus dividendus nuo verslo kreditorių;
• suteikia lankstumo būsimoms investicijoms ar susitarimams su bendraįkūrėjais.

Holdingą įdiegti steigimo metu yra gerokai paprasčiau ir pigiau nei pertvarkyti vėliau.

Įžvalga: Daugelis steigėjų neįvertina, kaip vertingas holdingas tampa, kai verslas ima generuoti nuoseklų pelną. Pertvarkymas po fakto reiškia papildomas notaro išlaidas ir galimas mokesčių pasekmes.

Mokesčių aspektai Nyderlandų BV

Kai BV pradeda veiklą, taikomos kelios nuolatinės mokesčių prievolės.

Pelno mokestis (Vennootschapsbelasting)

BV moka pelno mokestį nuo metinio pelno.

Taikomas tarifas priklauso nuo apmokestinamojo pelno ir planuojant pelno paskirstymą turėtų būti vertinamas kartu su dividendų apmokestinimu ir direktoriaus–akcininko atlyginimu.

Direktoriaus atlyginimas (DGA atlyginimas)

Direktorius–akcininkas (DGA) privalo sau mokėti minimalų atlyginimą iš BV – vadinamą gebruikelijk loon. Jį nustato Belastingdienst ir jis turi atitikti, kiek uždirbtų palyginamas darbuotojas analogiškose pareigose. 2026 m. minimalus DGA atlyginimas yra €58,000 arba daugiau, priklausomai nuo sektoriaus ir aplinkybių.

Šiam atlyginimui taikomas gyventojų pajamų mokestis per darbo užmokesčio apskaitą. darbo užmokesčio mokesčio kreditas Nyderlanduose kai kuriais atvejais gali sumažinti efektyvų mokestinį krūvį.

Dividendų paskirstymas

Sumokėjus minimalų atlyginimą ir pelno mokestį, likęs pelnas gali būti paskirstytas kaip dividendai akcininkams. Dividendų pajamos apmokestinamos Box 2.

Norint paskirstyti dividendus, BV valdyba turi atlikti išmokėjimo testą (uitkeringstoets), patvirtinantį, kad bendrovė po paskirstymo galės vykdyti savo finansinius įsipareigojimus.

PVM (BTW)

Dauguma BV privalo teikti PVM deklaracijas kas ketvirtį. Tarptautinė veikla ar tarpvalstybinis sąskaitų išrašymas gali šį procesą komplikuoti.

Profesionali apskaitos ir mokesčių atitikties pagalba labai rekomenduojama nuo steigimo momento – o ne tada, kai jau artėja pirmas mokesčių terminas.

BV ne ES piliečiams: ką verta žinoti

Ne ES piliečiams BV galima įsteigti ir be leidimo gyventi Nyderlanduose – tačiau verslą vykdyti iš Nyderlandų gali reikėti atitinkamo imigracinio statuso.

Dažniausi scenarijai:

• Steigėjas gyvena užsienyje, valdo BV nuotoliniu būdu – paprastai įmanoma be Nyderlandų leidimo gyventi, tačiau mokesčių rezidencijos ir valdymo bei kontrolės klausimus reikia atidžiai įvertinti;
• Ne ES steigėjas persikelia į Nyderlandus – prieš pradedant gyventi ir dirbti čia per BV reikalingas leidimas gyventi, suteikiantis teisę užsiimti verslu;
• Ne ES steigėjas su startuolio idėja – startuolio viza gali tikti pirmajam etapui, vėliau pereinant prie savarankiškos veiklos leidimo ar darbo sutarties, kai verslas pradeda veikti;
• JAV piliečiai – DAFT viza suteikia specifinį kelią Amerikos verslininkams, su konkrečiais įstatinio kapitalo reikalavimais.

Steigėjams, svarstantiems ilgesnės trukmės persikėlimą į Nyderlandus, ankstyvas nuolatinio gyventojo statuso reikalavimų peržiūrėjimas padeda išvengti vėlesnių terminų netikėtumų.

30 % lengvata ir BV direktoriai

Užsieniečiai, kurie persikelia į Nyderlandus dirbti savo BV direktoriumi, gali būti tinkami gauti 30 % lengvatą – reikšmingą mokestinę naudą, leidžiančią 30 % bruto atlyginimo išmokėti neapmokestinamai kaip kompensaciją už išlaidas.

Tačiau tinkamumas priklauso nuo griežtų sąlygų, įskaitant:

• persikėlimo verslo tikslą;
• mažiausio atlyginimo ribos laikymąsi;
• paraiškos pateikimo laiką, palyginti su darbo pradžia.

BV steigėjams ypač svarbu, kad 30 % lengvatos paraiškos laikas glaudžiai siejamas su pirmos darbo sutarties tarp direktoriaus ir BV sudarymu. Todėl būtinas ankstyvas planavimas.

Dažniausios klaidos steigiant BV

Steigimo ir po jo etapuose reguliariai pasitaiko kelių išvengiamų problemų.

Dažniausios iš jų:

• holdingą neįdiegti nuo pradžių – pradėjus prekybą/veiklą, pertvarkymas įmanomas, tačiau reiškia papildomas išlaidas ir mokesčių pasekmes;
• pasirinkti netinkamą verslo adresą – itin svarbi prieiga prie gaunamos korespondencijos;
• neįvertinti DGA atlyginimo prievolės – atlyginimas mažesnis už Belastingdienst nustatytą minimumą sukelia direktoriui asmeninę mokestinę riziką;
• praleisti 30 % lengvatos terminą – paraiška turi būti pateikta per pagrįstą laiką po pirmojo atvykimo ir pirmos darbo dienos Nyderlanduose;
• maišyti steigimą su imigraciniu įteisinimu – ypač ne ES piliečiams, ketinantiems čia gyventi ir dirbti;
• vėluoti su apskaitos parengimu – PVM ir pelno mokesčio prievolės atsiranda nuo steigimo dienos, o ne nuo pirmo pelningo ketvirčio.

Esmė

BV steigimas Nyderlanduose yra aiškiai struktūruotas procesas, tačiau jis apima daugiau nei tik notaro dokumentus.

Tinkamai parinkta struktūra nuo pat pradžių – viena BV ar BV su holdingu – reikšmingai lemia būsimo mokesčių efektyvumą, atsakomybės ribojimą ir operacinį lankstumą.

Ypač ne ES užsieniečiams imigracinis statusas, įmonės struktūra ir mokesčių planavimas turi būti suderinti nuo pradžių, o ne sprendžiami atskirai skirtinguose etapuose.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kiek laiko užtrunka įsteigti BV Nyderlanduose? + −

2. Ar reikia vykti į Nyderlandus, kad įsteigčiau BV? + −

3. Koks yra minimalus Nyderlandų BV įstatinis kapitalas? + −

4. Ar ne ES pilietis gali įsteigti Nyderlandų BV? + −

5. Kas yra DGA ir kokį atlyginimą jis privalo sau mokėti? + −

6. Ar holdingo struktūrą būtina turėti nuo pradžių? + −

7. Ar BV automatiškai registruojama mokesčių administratoriui? + −