Introducción
Abrir una BV en los Países Bajos es uno de los pasos más comunes para emprendedores que quieren operar con responsabilidad limitada, atraer inversores o escalar su negocio más allá de una actividad básica como autónomo.
Una BV – besloten vennootschap – es el equivalente neerlandés de una sociedad limitada privada. Es una entidad jurídica separada, lo que significa que la empresa, y no el fundador individual, posee los activos y asume las deudas.
Para muchos expatriados y emprendedores internacionales, el atractivo de una BV neerlandesa se reduce a varios factores prácticos:
- los bienes personales generalmente están protegidos frente a deudas empresariales;
- crea una estructura empresarial más creíble y profesional;
- permite distribuir beneficios vía dividendos, lo que puede ser fiscalmente eficiente a niveles de renta altos;
- permite tener accionistas, cofundadores y futuras rondas de inversión;
- en la mayoría de los casos puede constituirse a distancia, sin necesidad de visitar físicamente los Países Bajos.
Esta guía explica cómo abrir una BV en los Países Bajos en 2026: requisitos legales, proceso de constitución, costes y lo que los expatriados deben conocer antes de empezar.
Puntos clave
- Una BV neerlandesa requiere una escritura notarial de constitución: no puede registrarse directamente en la KVK sin notario;
- El capital social mínimo puede ser tan bajo como €0.01, aunque en la práctica se suelen usar €1 – €120;
- El proceso completo suele tardar 1–3 semanas de principio a fin;
- Los nacionales extracomunitarios pueden necesitar un permiso de residencia para trabajar activamente a través de la BV;
- En la mayoría de los casos es posible constituir una BV a distancia;
- Tras la constitución, la BV debe registrarse en la KVK y la Belastingdienst.
¿Qué es una BV neerlandesa?
Una BV (besloten vennootschap) es una sociedad limitada privada: la estructura jurídica corporativa más utilizada en los Países Bajos por emprendedores, startups y negocios en fase de crecimiento.
A diferencia de un empresario individual (eenmanszaak), una BV es una entidad jurídica separada. Esta distinción importa mucho en la práctica:
- la BV es la titular de sus activos y responsable de sus propias deudas;
- la responsabilidad personal del accionista se limita, por lo general, al capital social desembolsado;
- la sociedad puede tener varios accionistas, emitir distintas clases de acciones y celebrar contratos en su propio nombre;
- la sociedad tributa bajo el régimen del impuesto de sociedades, diferente del modelo de IRPF aplicable a los empresarios individuales.
El aspecto «besloten» (privada) significa que las acciones no pueden negociarse públicamente: solo pueden transmitirse a nuevos propietarios mediante escritura notarial, y los accionistas existentes suelen tener derechos de tanteo en cualquier transmisión.
Idea clave: Muchos emprendedores abren una BV específicamente para separar el riesgo financiero personal de la actividad empresarial, algo que una eenmanszaak no proporciona.
BV vs. eenmanszaak: ¿cuándo tiene sentido una BV?
Elegir entre una BV y una eenmanszaak es una de las decisiones más importantes al inicio para los emprendedores en los Países Bajos.
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Aspecto |
Eenmanszaak |
BV |
|
Responsabilidad personal |
Total |
Muy limitada o nula |
|
Coste de constitución |
Bajo (~€85–100) |
Más alto (requiere notario) |
|
Eficiencia fiscal con ingresos altos |
Menor |
Mayor por encima de ~€90,000 de beneficio |
|
Flexibilidad fiscal |
No |
Sí, especialmente al utilizar una estructura holding |
|
Capacidad para atraer inversores |
No |
Sí |
|
Complejidad administrativa |
Menor |
Mayor |
|
Obligación de salario del director |
No |
Sí (salario mínimo de DGA, sujeto a ciertas exenciones) |
En la práctica, una BV suele tener más sentido cuando:
- el beneficio anual supera de forma constante aproximadamente los €90,000;
- la protección frente a responsabilidad es una preocupación operativa real;
- la imagen y la apariencia son importantes;
- hay cofundadores o inversores externos implicados;
- se planifica una estructura holding desde el inicio.
Para autónomos y operadores más pequeños, la eenmanszaak suele ser más eficiente debido a menores costes administrativos y al acceso a deducciones fiscales para autónomos.
Requisitos para abrir una BV en los Países Bajos
Abrir una BV en los Países Bajos exige cumplir varios requisitos legales y administrativos.
Intervención del notario
Una BV no puede constituirse sin un notario neerlandés de derecho civil (notaris). El notario prepara y otorga la escritura notarial de constitución: el documento fundacional de la empresa.
Esto se aplica tanto si el fundador está en los Países Bajos como si está en el extranjero.
Capital social mínimo
El requisito de capital social mínimo para una BV se abolió en 2012. En la práctica, la mayoría de los fundadores eligen un capital social nominal de:
- €0.01 por acción (técnicamente suficiente);
- €1, €10, €12, €100 o €120 (más común en constituciones estándar);
- €4,500 (requerido para ciudadanos de EE. UU. que soliciten bajo la vía del visado DAFT).
El capital social debe abonarse en la cuenta bancaria de la empresa durante o después de la constitución.
Una dirección comercial neerlandesa
Toda BV debe tener una dirección registrada en los Países Bajos. Esta se consigna en el Registro Mercantil de la KVK y se utiliza para la correspondencia oficial. Las opciones incluyen:
- el domicilio del fundador (si está empadronado allí);
- una dirección de oficina física;
- un servicio de domicilio social.
Estatutos sociales
Los estatutos (statuten) los redacta el notario como parte de la escritura de constitución. Definen la estructura de la empresa, clases de acciones, derechos de voto y normas de gestión. Deben escribirse en neerlandés y, a menudo, se acompañan de una traducción al inglés.
Al menos un director y un accionista
Una BV requiere al menos un director (bestuurder) y al menos un accionista. En la mayoría de las BVs pequeñas, el fundador actúa como director y único accionista: esto se conoce como DGA (directeur-grootaandeelhouder).
Cómo abrir una BV en los Países Bajos: paso a paso
Paso 1: Prepare su información
Antes de contratarnos (o a un notario), reúna lo siguiente:
- nombre propuesto de la empresa (comprobado por disponibilidad en el Registro de la KVK);
- descripción de las actividades comerciales;
- datos de todos los directores y accionistas (nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, nacionalidad);
- estructura de capital social elegida;
- dirección comercial neerlandesa.
Paso 2: Contrate a un notario o a un especialista en constituciones
El notario realiza comprobaciones de KYC, UBO, PEP y otros controles de cumplimiento, revisa la información y prepara un proyecto de escritura de constitución.
Si decide contratar a un especialista, también recibirá asesoramiento y apoyo durante todo el proceso de incorporación, explicaciones de los documentos de constitución y orientación continua en cada etapa del procedimiento hasta su finalización con éxito.
Los fundadores que no deseen visitar los Países Bajos pueden autorizar al notario mediante un poder (POA), firmado y legalizado localmente o incluso durante una videollamada. Esto hace posible la constitución a distancia en la mayoría de los casos.
Paso 3: Verificación de identidad
Todos los directores y accionistas deben ser identificados. Normalmente se requiere:
- pasaporte o documento de identidad válido;
- prueba de domicilio (factura de servicios o extracto bancario, por lo general con una antigüedad no superior a tres meses).
Paso 4: Firmar la escritura de constitución
Una vez que toda la documentación esté en orden y se apruebe el borrador de la escritura, el notario otorga la escritura notarial de constitución. En ese momento, la BV adquiere existencia legal.
Paso 5: Inscripción en la KVK
El notario suele encargarse directamente del registro en la KVK. La BV se inscribe en el Registro Mercantil y recibe su número KVK. Es cuando la empresa queda plenamente operativa.
Si la BV tiene UBOs (propietarios reales últimos: accionistas con más del 25%), estos también deben inscribirse en el registro UBO.
Paso 6: Registro fiscal
La KVK notifica automáticamente a la Belastingdienst tras la inscripción. La BV quedará registrada para:
- impuesto sobre sociedades (vennootschapsbelasting);
- IVA (BTW), cuando corresponda.
El número de IVA se emite normalmente en 1–3 semanas tras la inscripción.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria empresarial
La BV debe tener una cuenta bancaria empresarial separada. El capital social inicial debe ingresarse en esta cuenta tras la constitución.
Consejo práctico: Las cuentas bancarias corporativas neerlandesas pueden tardar más en abrirse de lo esperado, especialmente para no residentes. Planificar este paso con antelación —y contar con una opción alternativa como un banco fintech internacional— evita retrasos operativos.
¿Se puede abrir una BV a distancia?
Sí, en la mayoría de los casos una BV neerlandesa puede constituirse a distancia sin visitar los Países Bajos.
El proceso remoto funciona a través de un poder: el fundador firma documentos en su país, se legalizan mediante un notario local o con apostilla y se envían al notario neerlandés.
¡Nota! En UnitCity, lo hacemos aún más fácil legalizando la firma durante una videollamada y completando el proceso de verificación de identidad de forma totalmente digital.
La constitución a distancia está disponible para ciudadanos y residentes de todos los países, incluso fuera de la UE.
Nota importante para nacionales de fuera de la UE: La constitución remota de una BV no resuelve la situación migratoria. Si el fundador pretende vivir y trabajar activamente en los Países Bajos a través de la BV, sigue siendo necesario un permiso de residencia por separado.
Costes de constitución de una BV (2026)
El coste total de abrir una BV en los Países Bajos depende del notario, la rapidez de la constitución, el nivel de acompañamiento y si se cuenta con apoyo profesional.
|
Concepto |
Coste aproximado |
|
Honorarios de notario (constitución estándar) |
€1000–€200 |
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Tasa de inscripción en la KVK |
~€85 |
|
BV + estructura holding (notario) |
€1,500–€3,000+ |
|
Configuración de la contabilidad |
Variable |
La constitución estándar suele tardar 2-3 semanas. Existen procedimientos acelerados para situaciones urgentes.
Estructuras holding: BV única vs BV + holding
Muchos fundadores en los Países Bajos configuran una estructura holding desde el inicio: dos BVs conectadas en lugar de una.
En una estructura holding típica:
- Holding BV: la sociedad holding personal, propiedad del fundador. Posee las participaciones de la sociedad operativa y acumula beneficios o activos;
- BV operativa (Werk-BV): la sociedad que realmente gestiona el negocio, emplea personal y factura a los clientes.
La estructura holding se utiliza habitualmente porque:
- separa los activos empresariales y los beneficios distribuidos del riesgo operativo;
- permite transferencias de beneficios fiscalmente eficientes entre entidades, exime de la necesidad anual de retener impuesto sobre dividendos privados al repartir el dividendo;
- protege los activos y los dividendos distribuidos frente a acreedores comerciales;
- aporta flexibilidad para futuras inversiones o acuerdos con cofundadores.
Constituir una estructura holding desde el inicio es significativamente más simple y barato que reestructurar más adelante.
Idea clave: Muchos fundadores subestiman el valor de una estructura holding cuando el negocio empieza a generar beneficios de forma constante. Reestructurar a posteriori implica costes notariales adicionales y posibles consecuencias fiscales.
Consideraciones fiscales para una BV neerlandesa
Una vez operativa, a una BV se le aplican varias obligaciones fiscales continuas.
Impuesto sobre sociedades (Vennootschapsbelasting)
La BV paga impuesto de sociedades sobre su beneficio anual.
El tipo aplicable depende del beneficio imponible de la empresa y debe considerarse junto con la tributación de dividendos y la remuneración del director-accionista al planificar la distribución de beneficios.
Salario del director (salario DGA)
Un director-accionista (DGA) debe pagarse un salario mínimo desde la BV: el gebruikelijk loon. Este lo fija la Belastingdienst y debe reflejar lo que ganaría un empleado comparable en un puesto similar. Para 2026, el salario mínimo del DGA se establece en €58,000 o más, según el sector y las circunstancias.
Este salario está sujeto al impuesto sobre la renta vía nómina. El crédito fiscal de nómina en los Países Bajos puede reducir la carga fiscal efectiva en los casos pertinentes.
Distribución de dividendos
Tras pagar el salario mínimo y el impuesto de sociedades, el beneficio restante puede distribuirse como dividendo a los accionistas. Los dividendos tributan en la Caja 2.
Para distribuir dividendos, el consejo de la BV debe realizar una prueba de pago (uitkeringstoets) confirmando que la empresa puede cumplir sus obligaciones financieras después de la distribución.
IVA (BTW)
La mayoría de las BVs deben presentar declaraciones de IVA trimestrales. Las operaciones internacionales o la facturación transfronteriza pueden añadir complejidad.
Se recomienda encarecidamente contar con apoyo profesional en contabilidad y cumplimiento fiscal desde el momento de la constitución, y no como un aspecto secundario cuando llegue el primer plazo fiscal.
BV para expatriados de fuera de la UE: lo que hay que saber
Para los nacionales de fuera de la UE, una BV puede constituirse sin permiso de residencia neerlandés, pero operar el negocio desde dentro de los Países Bajos puede requerir la situación migratoria adecuada.
Escenarios comunes:
- El fundador vive en el extranjero y dirige la BV a distancia – generalmente es posible sin un permiso de residencia neerlandés, aunque la residencia fiscal y las cuestiones de gestión y control deben evaluarse cuidadosamente;
- Fundador extracomunitario que se traslada a los Países Bajos – se requiere un permiso de residencia que autorice la actividad empresarial antes de que el fundador pueda vivir y trabajar aquí a través de la BV;
- Fundador extracomunitario con un concepto de startup – el visado para startups puede ser adecuado para la primera fase, pasando a un permiso por cuenta propia o a un contrato de trabajo una vez que el negocio esté operativo;
- Ciudadanos de EE. UU. – el visado DAFT ofrece una vía específica para empresarios estadounidenses, con requisitos concretos de capital social.
Para los fundadores que consideren trasladarse a los Países Bajos a largo plazo, revisar con antelación los requisitos de residencia permanente ayuda a evitar sorpresas de plazos más adelante.
La regla del 30% y los directores de BV
Los expatriados que se trasladen a los Países Bajos para trabajar como directores de su propia BV pueden ser elegibles para la regla del 30%, un importante beneficio fiscal que permite abonar el 30% del salario bruto libre de impuestos como reembolso de gastos.
No obstante, la elegibilidad depende de condiciones estrictas, entre ellas:
- Motivo empresarial del traslado;
- cumplir un umbral salarial mínimo;
- el momento de la solicitud en relación con el inicio de la relación laboral.
Para los fundadores de BV en concreto, el momento de la solicitud de la regla del 30% está estrechamente vinculado a cuándo se establece el primer contrato de trabajo entre el director y la BV. Por ello, la planificación temprana es esencial.
Errores comunes al abrir una BV
Durante y después de la constitución de una BV suelen aparecer varios problemas evitables.
Los más frecuentes incluyen:
- no configurar una estructura holding desde el inicio: una vez que la BV está operando, la reestructuración es posible pero implica costes adicionales y consecuencias fiscales;
- elegir la dirección comercial incorrecta: es esencial tener acceso al correo entrante;
- subestimar la obligación salarial del DGA: percibir un salario por debajo del mínimo de la Belastingdienst expone al director a riesgos fiscales personales;
- perder la ventana de la regla del 30%: la solicitud debe presentarse en un período razonable tras la primera llegada y el primer día de trabajo en los Países Bajos;
- confundir la constitución con la autorización migratoria: especialmente en el caso de nacionales de fuera de la UE que pretendan vivir y trabajar aquí;
- retrasar la configuración de la contabilidad: las obligaciones de IVA e impuesto de sociedades comienzan en la fecha de constitución, no en el primer trimestre con beneficios.
Conclusión
Abrir una BV en los Países Bajos es un proceso bien estructurado, pero que implica más que la simple tramitación notarial.
Acertar con la estructura desde el principio —ya sea una BV única o una BV con holding— influye significativamente en la eficiencia fiscal, la protección frente a responsabilidad y la flexibilidad operativa a futuro.
Para los expatriados extracomunitarios en particular, la situación migratoria, la estructura de la sociedad y la planificación fiscal deben alinearse desde el inicio y no abordarse por separado en distintas fases.
Preguntas frecuentes
The standard process takes 2-3 weeks once all documents are in order. Expedited notary procedures can reduce this to a few days.
Not necessarily. A remote incorporation is possible through a power of attorney and digital identification and signing.
Technically €0.01, though €1 – €120 is more common in practice. US nationals using the DAFT visa route typically need €4,500.
Yes – incorporation itself does not require a residence permit. However, actively living and working in the Netherlands through the BV does require appropriate immigration status.
A DGA (directeur-grootaandeelhouder) is a director who also holds more than 5% of shares. They must pay themselves at least the Belastingdienst’s minimum salary – typically €58,000 or more in 2026, depending on the sector.
Not legally required, but it is generally advisable for founders planning to scale, distribute profits, or protect accumulated assets. Setting it up at incorporation is considerably simpler than restructuring later.
Yes. KVK forwards registration details to the Belastingdienst automatically. Corporate income tax registration happens immediately; VAT numbers are typically issued within 1–3 weeks with exemptions applicable to companies with no local management.
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