Atvērt BV Nīderlandē: prasības, izmaksas un kā tas darbojas (2026)

Ievads

BV atvēršana Nīderlandē ir viens no biežākajiem soļiem uzņēmējiem, kuri vēlas darboties ar ierobežotu atbildību, piesaistīt investorus vai paplašināt biznesu tālāk par pamata frīlansa darbību.

BV – besloten vennootschap – ir Nīderlandes privātās sabiedrības ar ierobežotu atbildību ekvivalents. Tā ir atsevišķa juridiska persona, kas nozīmē, ka aktīvi un saistības pieder pašai sabiedrībai, nevis individuālam dibinātājam.

Daudziem ekspatriantiem un starptautiskiem uzņēmējiem Nīderlandes BV pievilcību nosaka vairāki praktiski faktori:

• personīgie aktīvi parasti ir aizsargāti pret uzņēmuma parādiem;
• tiek izveidota uzticamāka un profesionālāka biznesa struktūra;
• tas ļauj sadalīt peļņu dividendēs, kas augstāku ienākumu līmeņos var būt nodokļu ziņā efektīvi;
• tas ļauj piesaistīt akcionārus, līdzdibinātājus un nākamos investīciju raundus;
• vairumā gadījumu to var izveidot attālināti, bez nepieciešamības fiziski apmeklēt Nīderlandi.

Šajā ceļvedī skaidrots, kā 2026. gadā atvērt BV Nīderlandē – tostarp juridiskās prasības, dibināšanas process, izmaksas un tas, kas ekspatriantiem jāzina pirms uzsākšanas.

Galvenie secinājumi

• Lai dibinātu Nīderlandes BV, nepieciešams notariāls dibināšanas akts – bez notāra to nevar reģistrēt tieši KVK;
• Minimālais pamatkapitāls var būt tik zems kā €0,01, lai gan praksē biežāk izmanto €1 – €120;
• Pilns process parasti aizņem 1–3 nedēļas no sākuma līdz beigām;
• Valstu ārpus ES pilsoņiem, lai aktīvi strādātu caur BV, var būt nepieciešama uzturēšanās atļauja;
• Vairumā gadījumu BV var dibināt attālināti;
• Pēc dibināšanas BV ir jāreģistrē KVK un Belastingdienst.

Kas ir Nīderlandes BV?

BV (besloten vennootschap) ir privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību – visplašāk izmantotā uzņēmējdarbības juridiskā forma Nīderlandē uzņēmējiem, jaunuzņēmumiem un augošiem uzņēmumiem.

Atšķirībā no individuālā komersanta (eenmanszaak), BV ir atsevišķa juridiska persona. Šai atšķirībai praksē ir būtiska nozīme:

• BV pieder tās aktīvi un tā pati atbild par saviem parādiem;
• akcionāra personīgā atbildība parasti ir ierobežota ar apmaksāto pamatkapitālu;
• sabiedrībai var būt vairāki akcionāri, iespējams emitēt dažādas akciju klases un slēgt līgumus savā vārdā;
• sabiedrībai tiek piemērots uzņēmumu nodokļu modelis, kas atšķiras no iedzīvotāju ienākuma nodokļa modeļa, kas attiecas uz individuālajiem komersantiem.

Vārds “besloten” (privāta) nozīmē, ka akcijas netiek publiski tirgotas – tās var nodot jaunajiem īpašniekiem tikai ar notariālu aktu, un esošajiem akcionāriem parasti ir pirmpirkuma tiesības uz jebkuru akciju pārdošanu.

Ieskats: Daudzi uzņēmēji atver BV tieši, lai nodalītu personisko finansiālo risku no uzņēmējdarbības – ko eenmanszaak nenodrošina.

BV pret Eenmanszaak: kad BV ir lietderīga?

Izvēle starp BV un eenmanszaak ir viens no svarīgākajiem agrīnajiem lēmumiem uzņēmējiem Nīderlandē.

Aspekts	Eenmanszaak	BV
Personīgā atbildība	Pilna	Ļoti ierobežota vai tās nav vispār
Iestatīšanas izmaksas	Zemas (~€85–100)	Augstākas (nepieciešams notārs)
Nodokļu efektivitāte pie augstākiem ienākumiem	Zemāka	Augstāka virs ~€90,000 peļņas
Nodokļu elastība	Nē	Jā, īpaši, izmantojot holdinga struktūru
Spēja piesaistīt investorus	Nē	Jā
Administratīvā sarežģītība	Zemāka	Augstāka
Direktora algas pienākums	Nē	Jā (minimālā DGA alga, ar atsevišķiem izņēmumiem)

Praksē BV parasti ir lietderīgāka, ja:

• gada peļņa konsekventi pārsniedz aptuveni €90,000;
• atbildības ierobežošana ir būtisks operatīvs jautājums;
• nozīmīga ir reputācija un profesionāls tēls;
• iesaistīti līdzdibinātāji vai ārējie investori;
• no paša sākuma tiek plānota holdinga struktūra.

Frīlansēriem un mazākiem uzņēmumiem eenmanszaak bieži vien ir efektīvāka zemāku administratīvo izmaksu un piekļuves pašnodarbināto nodokļu atvieglojumiem.

Prasības BV atvēršanai Nīderlandē

BV atvēršanai Nīderlandē ir jāizpilda vairākas juridiskas un administratīvas prasības.

Notāra iesaiste

BV nevar dibināt bez Nīderlandes civilprocesa notāra (notaris). Notārs sagatavo un paraksta notariālo dibināšanas aktu – sabiedrības dibināšanas juridisko dokumentu.

Tas attiecas neatkarīgi no tā, vai dibinātājs atrodas Nīderlandē vai ārzemēs.

Minimālais pamatkapitāls

Minimālā pamatkapitāla prasība BV tika atcelta 2012. gadā. Praksē vairums dibinātāju izvēlas nominālo pamatkapitālu:

• €0.01 par akciju (tehniski pietiekami);
• €1, €10, €12, €100 vai €120 (biežāk izmantots standarta dibināšanā);
• €4,500 (nepieciešami ASV pilsoņiem, piesakoties saskaņā ar DAFT vīzas maršrutu).

Pamatkapitāls ir jāiemaksā sabiedrības bankas kontā dibināšanas laikā vai pēc tās.

Nīderlandes uzņēmuma adrese

Katrai BV jābūt reģistrētai Nīderlandes adresei. Tā tiek ierakstīta KVK komercreģistrā un izmantota oficiālai korespondencei. Iespējas ietver:

• dibinātāja mājas adresi (ja tur reģistrēts);
• fizisku biroja adresi;
• reģistrētās adreses pakalpojumu.

Statūti

Statūtus (statuten) notārs sagatavo kā daļu no dibināšanas akta. Tajos nosaka sabiedrības struktūru, akciju klases, balsošanas tiesības un vadības noteikumus. Tie jāizstrādā nīderlandiešu valodā, un bieži tiem pievieno tulkojumu angļu valodā.

Vismaz viens direktors un viens akcionārs

BV nepieciešams vismaz viens direktors (bestuurder) un vismaz viens akcionārs. Lielākajā daļā mazo BV dibinātājs ir gan direktors, gan vienīgais akcionārs – to sauc par DGA (directeur-grootaandeelhouder).

Kā atvērt BV Nīderlandē: soli pa solim

1. solis: sagatavojiet savus datus

Pirms sākat sadarbību ar mums (vai notāru), sagatavojiet:

• plānoto uzņēmuma nosaukumu (pārbaudiet pieejamību KVK komercreģistrā);
• plānotās darbības aprakstu;
• visu direktoru un akcionāru datus (pilns vārds, dzimšanas datums, adrese, pilsonība);
• izvēlēto pamatkapitāla struktūru;
• Nīderlandes uzņēmuma adresi.

2. solis: piesaistiet notāru vai dibināšanas speciālistu

Notārs veic KYC, UBO, PEP un citas atbilstības pārbaudes, izvērtē informāciju un sagatavo dibināšanas akta projektu.

Ja piesaistāt speciālistu, jūs arī saņemsiet konsultācijas un atbalstu visa uzņemšanas procesa laikā, skaidrojumus par dibināšanas dokumentiem un nepārtrauktu virzību katrā procedūras posmā līdz veiksmīgai pabeigšanai.

 

Dibinātāji, kuri nevēlas apmeklēt Nīderlandi, var pilnvarot notāru ar pilnvaru (POA), kas tiek parakstīta un legalizēta lokāli vai pat videozvana laikā. Tas vairumā gadījumu ļauj veikt attālinātu dibināšanu.

3. solis: identitātes pārbaude

Jāidentificē visi direktori un akcionāri. Parasti nepieciešams:

• derīga pase vai personas apliecība;
• dzīvesvietas adreses apliecinājums (komunālo pakalpojumu rēķins vai bankas izraksts, parasti ne vecāks par trim mēnešiem).

4. solis: parakstiet dibināšanas aktu

Kad visi dokumenti ir kārtībā un akta projekts apstiprināts, notārs izpilda notariālo dibināšanas aktu. Šajā brīdī BV juridiski rodas.

5. solis: KVK reģistrācija

Notārs parasti tieši veic KVK reģistrāciju. BV tiek ierakstīta komercreģistrā un saņem savu KVK numuru. No šī brīža sabiedrība kļūst pilnībā operatīva.

Ja BV ir UBO (galīgie labuma guvēji – akcionāri ar vairāk nekā 25% līdzdalību), tie arī jāreģistrē UBO reģistrā.

6. solis: reģistrācija nodokļu iestādē

KVK pēc reģistrācijas automātiski informē Belastingdienst. BV tiks reģistrēta:

• uzņēmumu ienākuma nodoklim (vennootschapsbelasting);
• PVN (BTW), ja piemērojams.

PVN numurs parasti tiek piešķirts 1–3 nedēļu laikā pēc reģistrācijas.

7. solis: atveriet uzņēmuma bankas kontu

BV nepieciešams atsevišķs uzņēmuma bankas konts. Sākotnējais pamatkapitāls pēc dibināšanas jāiemaksā šajā kontā.

Profesionāļa padoms: Nīderlandes korporatīvos bankas kontus var aizņemt ilgāk atvērt, nekā gaidīts, īpaši nerezidentiem. Šī soļa savlaicīga plānošana – un rezerves risinājums, piemēram, starptautiska fintech banka – palīdz izvairīties no operatīvām aizturēm.

Vai BV var atvērt attālināti?

Jā, vairumā gadījumu Nīderlandes BV var dibināt attālināti, neapmeklējot Nīderlandi.

Attālināts process notiek ar pilnvaru – dibinātājs paraksta dokumentus savā mītnes valstī, tos legalizē vietējais notārs vai ar apostilli un nosūta Nīderlandes notāram.

NB! Uzņēmumā UnitCity mēs to darām vēl vienkāršāk, legalizējot parakstu videozvana laikā un pilnībā digitāli pabeidzot identitātes pārbaudes procesu.

Attālināta dibināšana ir pieejama visu valstu pilsoņiem un rezidentiem, arī ārpus ES.

Svarīga piezīme valstspiederīgajiem, kas nav ES: BV attālināta dibināšana neatrisina imigrācijas statusu. Ja dibinātājs plāno dzīvot un aktīvi strādāt Nīderlandē caur BV, atsevišķi nepieciešama uzturēšanās atļauja. 

BV dibināšanas izmaksas (2026)

Kopējās BV atvēršanas izmaksas Nīderlandē ir atkarīgas no notāra, dibināšanas ātruma, atbalsta līmeņa un no tā, vai iesaistīts profesionāls atbalsts.

Pozīcija	Aptuvenās izmaksas
Notāra maksa (standarta dibināšana)	€1000–€200
KVK reģistrācijas maksa	~€85
BV + holdinga struktūra (notārs)	€1,500–€3,000+
Grāmatvedības iestatīšana	Mainīga

Standarta dibināšana parasti aizņem 2-3 nedēļas. Steidzamos gadījumos pieejamas paātrinātas procedūras.

Holdinga struktūras: viena BV vai BV + holdings

Daudzi dibinātāji Nīderlandē jau sākumā izveido holdinga struktūru – divas savstarpēji saistītas BV, nevis vienu.

Tipiskā holdinga struktūrā:

• Holding BV – personīgā holdinga sabiedrība, kuras īpašnieks ir dibinātājs. Tur akcijas darbības sabiedrībā un uzkrāj peļņu vai aktīvus;
• Darbības BV (Werk-BV) – sabiedrība, kas faktiski veic uzņēmējdarbību, nodarbina personālu un izraksta rēķinus klientiem.

Holdinga struktūra tiek plaši izmantota, jo tā:

• atdala uzņēmuma aktīvus un sadalīto peļņu no operacionālā riska;
• ļauj nodokļu ziņā efektīvi pārskaitīt peļņu starp vienībām, atbrīvo no pienākuma ik gadu ieturēt privāto dividenžu nodokli, izmaksājot dividendes;
• aizsargā aktīvus un izmaksātās dividendes no uzņēmuma kreditoriem;
• nodrošina elastību turpmākām investīcijām vai līdzdibinātāju iesaistei.

Holdinga struktūras izveide dibināšanas brīdī ir ievērojami vienkāršāka un lētāka nekā restrukturizācija vēlāk.

Ieskats: Daudzi dibinātāji nenovērtē, cik vērtīga holdinga struktūra kļūst, kad bizness sāk regulāri gūt peļņu. Restrukturizācija pēc fakta nozīmē papildu notāra izmaksas un iespējamas nodokļu sekas.

Nodokļu apsvērumi Nīderlandes BV

Kad BV ir operatīva, piemērojami vairāki pastāvīgi nodokļu pienākumi.

Uzņēmumu ienākuma nodoklis (Vennootschapsbelasting)

BV maksā uzņēmumu ienākuma nodokli no gada peļņas.

Piemērojamā likme ir atkarīga no sabiedrības ar nodokli apliekamās peļņas un, plānojot peļņas sadali, jāvērtē kopā ar dividenžu aplikšanu un direktora–akcionāra atalgojumu.

Direktora alga (DGA alga)

Direktoram–akcionāram (DGA) no BV sev jāizmaksā minimālā alga – gebruikelijk loon (ierastā alga). To nosaka Belastingdienst un tai jāatbilst tam, ko līdzīgā amatā saņemtu salīdzināms darbinieks. 2026. gadā minimālā DGA alga ir €58,000 vai augstāka atkarībā no nozares un apstākļiem.

Šai algai piemēro ienākuma nodokli caur algas nodokļu sistēmu. Darba algas nodokļu kredīts Nīderlandē atsevišķos gadījumos var samazināt efektīvo nodokļu slogu.

Dividenžu sadale

Pēc minimālās algas un uzņēmumu ienākuma nodokļa samaksas atlikušo peļņu var sadalīt dividendēs akcionāriem. Dividenžu ienākums tiek aplikts Box 2.

Lai izmaksātu dividendes, BV valdei jāveic izmaksu tests (uitkeringstoets), apstiprinot, ka sabiedrība arī pēc izmaksas spēs izpildīt savas finansiālās saistības.

PVN (BTW)

Lielākajai daļai BV ir jāiesniedz PVN deklarācijas reizi ceturksnī. Starptautiskas operācijas vai pārrobežu rēķini var palielināt sarežģītību.

Profesionāls grāmatvedības un nodokļu atbilstības atbalsts ir ļoti ieteicams jau no dibināšanas brīža – nevis kā pēcapdomas solis pēc pirmā nodokļu termiņa.

BV ekspatriantiem no valstīm ārpus ES: kas jāzina

Valstu ārpus ES pilsoņi BV var dibināt arī bez Nīderlandes uzturēšanās atļaujas – taču biznesa vadīšanai no Nīderlandes var būt nepieciešams atbilstošs imigrācijas statuss.

Biežākie scenāriji:

• Dibinātājs dzīvo ārpus Nīderlandes, vada BV attālināti – parasti iespējams bez Nīderlandes uzturēšanās atļaujas, taču rūpīgi jāizvērtē nodokļu rezidence un vadības/kontroles jautājumi;
• Dibinātājs no valsts ārpus ES pārceļas uz Nīderlandi – nepieciešama uzturēšanās atļauja, kas dod tiesības uz uzņēmējdarbību, pirms var dzīvot un strādāt šeit caur BV;
• Dibinātājs no valsts ārpus ES ar jaunuzņēmuma ideju – start-up vīza var būt piemērota pirmajā posmā, vēlāk pārejot uz pašnodarbinātā atļauju vai darba līgumu, kad bizness ir operacionāls;
• ASV pilsoņi – DAFT vīza nodrošina īpašu ceļu Amerikas uzņēmējiem ar konkrētām pamatkapitāla prasībām.

Dibinātājiem, kas apsver ilgtermiņa pārcelšanos uz Nīderlandi, savlaicīga pastāvīgās uzturēšanās prasību izvērtēšana palīdz izvairīties no termiņu pārsteigumiem vēlāk.

30% režīms un BV direktori

Ekspatrianti, kuri pārcelas uz Nīderlandi, lai strādātu kā savas BV direktori, var kvalificēties 30% režīmam – būtiskam nodokļu atvieglojumam, kas ļauj 30% no bruto algas izmaksāt bez nodokļa kā izdevumu kompensāciju.

Tomēr atbilstība ir atkarīga no stingriem nosacījumiem, tostarp:

• Pārcelšanās biznesa mērķis;
• minimālā algas sliekšņa izpilde;
• pieteikuma iesniegšanas termiņš attiecībā pret darba attiecību sākumu.

Konkrēti BV dibinātājiem 30% režīma pieteikuma termiņš cieši saistīts ar brīdi, kad tiek noslēgts pirmais darba līgums starp direktoru un BV. Tas padara īpaši svarīgu savlaicīgu plānošanu.

Biežākās kļūdas, atverot BV

BV dibināšanas laikā un pēc tās regulāri parādās vairākas izvairāmas problēmas.

Biežākās ir šādas:

• neizveido holdinga struktūru no paša sākuma – kad BV jau darbojas, restrukturizācija ir iespējama, bet ietver papildu izmaksas un nodokļu sekas;
• nepareizas juridiskās adreses izvēle – būtiski ir nodrošināt piekļuvi ienākošajai korespondencei;
• DGA algas pienākuma nenovērtēšana – alga zem Belastingdienst noteiktā minimuma pakļauj direktoru personiskiem nodokļu riskiem;
• 30% režīma pieteikšanās termiņa nokavēšana – pieteikums jāiesniedz saprātīgā termiņā pēc pirmās ierašanās un pirmās darba dienas Nīderlandē;
• jaukt dibināšanu ar imigrācijas atļauju – īpaši valstu ārpus ES pilsoņiem, kuri plāno dzīvot un strādāt šeit;
• vilcināties ar grāmatvedības izveidi – PVN un uzņēmumu nodokļu pienākumi sākas no dibināšanas dienas, nevis no pirmā peļņas ceturkšņa.

Secinājums

BV atvēršana Nīderlandē ir labi strukturēts process, taču tas ietver vairāk nekā vien notariālus dokumentus.

Pareiza struktūra jau no sākuma – vai nu viena BV, vai BV ar holdingu – būtiski ietekmē nodokļu efektivitāti, atbildības ierobežošanu un operatīvo elastību nākotnē.

Īpaši ekspatriantiem no valstīm ārpus ES imigrācijas statuss, sabiedrības struktūra un nodokļu plānošana jāsinhronizē jau sākumā, nevis jāskaņo pa atsevišķiem etapiem.

Bieži uzdotie jautājumi

1. Cik ilgs laiks nepieciešams, lai atvērtu BV Nīderlandē? + −

2. Vai man ir jāapmeklē Nīderlande, lai dibinātu BV? + −

3. Kāds ir minimālais Nīderlandes BV pamatkapitāls? + −

4. Vai valstu ārpus ES pilsonis var atvērt Nīderlandes BV? + −

5. Kas ir DGA un kādu algu viņam/viņai jāizmaksā sev? + −

6. Vai holdinga struktūra ir nepieciešama jau no paša sākuma? + −

7. Vai BV automātiski tiek reģistrēta nodokļu iestādēs? + −