Hollanda’da BV Kurmak: Gereklilikler, Maliyetler & Nasıl İşler (2026)

Giriş

Hollanda’da bir BV kurmak, sınırlı sorumlulukla faaliyet göstermek, yatırımcı çekmek veya serbest faaliyetlerin ötesinde işi büyütmek isteyen girişimcilerin en yaygın adımlarından biridir.

BV – besloten vennootschap – Hollanda’da limited şirketin karşılığıdır. Kurucudan ayrı bir tüzel kişiliktir; bu, varlık ve borçların bireysel kurucu yerine şirket tarafından tutulduğu anlamına gelir.

Birçok yabancı ve uluslararası girişimci için, Hollanda BV’nin cazibesi birkaç pratik unsura dayanır:

• kişisel varlıklar genellikle işletme borçlarına karşı korunur;
• daha güvenilir ve profesyonel bir iş yapısı sunar;
• temettü yoluyla kâr dağıtımına imkân tanır; bu da daha yüksek gelir seviyelerinde vergi açısından verimli olabilir;
• ortaklar, birlikte kurucular ve gelecekteki yatırım turları için zemin hazırlar;
• çoğu durumda Hollanda’ya fiziksel olarak gelmeden uzaktan kurulabilir.

Bu rehber, 2026’da Hollanda’da BV’nin nasıl kurulacağını – yasal gereklilikler, kuruluş süreci, maliyetler ve başlamadan önce yabancıların bilmesi gerekenler dâhil – açıklar.

Öne Çıkanlar

• Hollanda BV’si için noterden kuruluş senedi gerekir – noter olmadan doğrudan KVK’ya kayıt yapılamaz;
• Asgari sermaye €0,01 kadar düşük olabilir; uygulamada genellikle €1 – €120 arası tercih edilir;
• Süreç genellikle baştan sona 1–3 hafta sürer;
• AB dışı ülke vatandaşlarının BV üzerinden aktif çalışabilmeleri için oturum iznine ihtiyaçları olabilir;
• BV çoğu durumda uzaktan kurulabilir;
• Kuruluştan sonra BV’nin KVK ve Belastingdienst’e kaydolması gerekir.

Hollanda BV nedir?

BV (besloten vennootschap), girişimciler, startuplar ve ölçeklenen işletmeler için Hollanda’da en yaygın kullanılan özel limited şirket yapısıdır.

Şahıs işletmesinden (eenmanszaak) farklı olarak BV ayrı bir tüzel kişiliktir. Bu fark pratikte önemli sonuçlar doğurur:

• BV kendi varlıklarına sahiptir ve borçlarından kendisi sorumludur;
• ortakların kişisel sorumluluğu genellikle ödenmiş sermaye ile sınırlıdır;
• şirket birden fazla ortağa sahip olabilir, farklı pay sınıfları çıkarabilir ve kendi adına sözleşme yapabilir;
• şirket, şahıs işletmelerine uygulanan kişisel gelir vergisinden farklı olarak kurumlar vergisi rejimine tabidir .

“Besloten” (özel) ifadesi, payların halka açık olarak işlem görmediği anlamına gelir – pay devri sadece noter aracılığıyla yapılabilir ve mevcut ortaklar genellikle pay devrinde önalım hakkına sahiptir.

Öngörü: Birçok girişimci, şahıs işletmesinin sunmadığı kişisel finansal riski iş faaliyetlerinden ayırmak amacıyla BV kurar.

BV vs Eenmanszaak: BV Hangi Durumlarda Mantıklıdır?

Hollanda’da girişimciler için BV ile eenmanszaak arasında seçim yapmak, erken aşamada verilmesi gereken en önemli kararlardan biridir.

Kriter	Eenmanszaak	BV
Kişisel sorumluluk	Tam	Çok sınırlı ya da yok
Kuruluş maliyeti	Düşük (~€85–100)	Yüksek (noter zorunlu)
Yüksek gelirde vergi verimliliği	Daha düşük	~€90,000 kârın üzerinde daha yüksek
Vergi esnekliği	Hayır	Evet, özellikle holding yapısı kullanıldığında
Yatırımcı alma imkânı	Hayır	Evet
İdari karmaşıklık	Daha düşük	Daha yüksek
Yönetici maaşı zorunluluğu	Hayır	Evet (asgari DGA maaşı, belirli istisnalara tabi)

Pratikte, BV şu durumlarda daha mantıklıdır:

• yıllık kâr düzenli olarak yaklaşık €90.000’i aşıyorsa;
• sorumluluk koruması gerçek bir operasyonel kaygıysa;
• imaj ve kurumsal görünüm önemliyse;
• birlikte kurucular veya dış yatırımcılar söz konusuysa;
• başlangıçtan itibaren bir holding yapısı planlanıyorsa.

Serbest çalışanlar ve daha küçük ölçekli işletmeler için, daha düşük idari maliyetler ve serbest meslek vergi indirimlerine erişim sayesinde eenmanszaak çoğu zaman daha verimlidir.

Hollanda’da BV Kurmak için Gereklilikler

Hollanda’da BV kurmak, bir dizi yasal ve idari gerekliliğin karşılanmasını gerektirir.

Noter Katılımı

Bir BV, Hollanda medeni hukuk noteri (notaris) olmadan kurulamaz. Noter, şirketin kurucu yasal belgesi olan kuruluş senedini hazırlar ve imzalar.

Kurucunun Hollanda’da ya da yurt dışında olmasından bağımsız olarak bu kural geçerlidir.

Asgari Sermaye

BV için asgari sermaye gerekliliği 2012’de kaldırıldı. Uygulamada çoğu kurucu aşağıdaki nominal sermayeleri tercih eder:

• pay başına €0,01 (teknik olarak yeterli);
• 1, €10, €12, €100 veya €120 (standart kuruluşlarda daha yaygın);
• €4,500 ( DAFT vizesi kapsamında başvuran ABD vatandaşları için gereklidir).

Sermaye, kuruluş sırasında veya sonrasında şirketin banka hesabına yatırılmalıdır.

Hollanda’da İş Adresi

Her BV’nin kayıtlı bir Hollanda adresi olmalıdır. Bu adres KVK Ticaret Sicili’ne işlenir ve resmî yazışmalar için kullanılır. Seçenekler:

• kurucunun ikamet adresi (orada kayıtlıysa);
• fiziksel ofis adresi;
• kayıtlı adres hizmeti.

Ana Sözleşme (Statuten)

Ana sözleşme (statuten), noter tarafından kuruluş senedinin bir parçası olarak hazırlanır. Şirketin yapısını, pay sınıflarını, oy haklarını ve yönetim kurallarını tanımlar. Bu belge Hollandaca yazılmalıdır ve çoğunlukla İngilizce çeviri ile birlikte verilir.

En Az Bir Yönetici ve Bir Hissedar

Bir BV’de en az bir yönetici (bestuurder) ve en az bir hissedar bulunmalıdır. Küçük Bv’lerde çoğunlukla kurucu hem yönetici hem de tek hissedar olarak görev yapar – buna DGA (directeur-grootaandeelhouder) denir.

Hollanda’da BV Nasıl Kurulur: Adım Adım

Adım 1: Bilgilerinizi Hazırlayın

Bize (veya bir notere) başvurmadan önce aşağıdakileri toplayın:

• önerilen şirket adı (KVK Ticaret Sicili’ne göre uygunluk kontrolü yapılır);
• iş faaliyetlerinin açıklaması;
• tüm yöneticiler ve hissedarların bilgileri (ad-soyad, doğum tarihi, adres, uyruk);
• seçilen sermaye yapısı;
• Hollanda iş adresi.

Adım 2: Bir Noter veya Kuruluş Uzmanı ile Çalışın

Noter KYC, UBO, PEP ve diğer uyum kontrollerini yapar, bilgileri inceler ve kuruluş senedi taslağını hazırlar.

Bir uzmanla çalışmayı seçerseniz, tüm başvuru süreci boyunca danışmanlık ve destek, kuruluş belgelerinin açıklanması ve prosedürün başarıyla tamamlanmasına kadar her aşamada sürekli yönlendirme alırsınız.

 

Hollanda’yı ziyaret etmek istemeyen kurucular, yerel olarak veya hatta bir video görüşmesi sırasında imzalanıp tasdik edilen bir vekâletname (POA) ile notere yetki verebilir. Bu, çoğu durumda uzaktan kuruluşu mümkün kılar.

Adım 3: Kimlik Doğrulama

Tüm yöneticiler ve hissedarların kimliği doğrulanmalıdır. Genellikle şu belgeler gerekir:

• geçerli pasaport veya kimlik kartı;
• ikamet adresi kanıtı (fatura veya banka ekstresi; genellikle üç aydan eski olmamalıdır).

Adım 4: Kuruluş Senedini İmzalayın

Tüm belgeler tamamlandığında ve taslak onaylandığında, noter kuruluş senedini düzenler. Bu anda BV hukuken doğar.

Adım 5: KVK Kaydı

Noter genellikle KVK kaydını doğrudan gerçekleştirir. BV, Ticaret Sicili’ne kaydedilir ve KVK numarasını alır. Şirket bu aşamada tam olarak faaliyete geçer.

BV’nin UBO’ları (nihai faydalanıcılar – %25’ten fazla paya sahip hissedarlar) varsa, UBO siciline de kaydedilmelidir.

Adım 6: Vergi Kaydı

KVK, kaydın ardından Belastingdienst’i otomatik olarak bilgilendirir. BV aşağıdaki vergilere kaydedilir:

• kurumlar vergisi (vennootschapsbelasting);
• KDV (BTW), uygulanıyorsa.

KDV numarası genellikle kayıttan sonra 1–3 hafta içinde verilir.

Adım 7: İş Banka Hesabı Açın

BV’nin ayrı bir iş banka hesabı olmalıdır. Başlangıç sermayesi, kuruluşun ardından bu hesaba yatırılmalıdır.

Uzman İpucu: Hollanda kurumsal banka hesaplarının açılması, özellikle yerleşik olmayanlar için beklenenden daha uzun sürebilir. Bu adımı erken planlamak – ve uluslararası bir fintech banka gibi yedek bir seçeneğe sahip olmak – operasyonel gecikmeleri önler.

BV’yi Uzaktan Kurabilir misiniz?

Evet, çoğu durumda Hollanda BV’si, Hollanda’yı ziyaret etmeden uzaktan kurulabilir.

Uzaktan süreç, vekâletname ile işler – kurucu belgeleri kendi ülkesinde imzalar, bunlar yerel noter veya apostil ile tasdik edilir ve Hollanda’daki notere gönderilir.

Not: UnitCity‘de bunu daha da kolaylaştırıyoruz; imzayı bir video görüşmesi sırasında tasdik ediyor ve kimlik doğrulama sürecini tamamen dijital olarak tamamlıyoruz.

Uzaktan kuruluş, AB dışındakiler dâhil tüm ülke vatandaş ve sakinleri için mümkündür.

AB dışı ülke vatandaşları için önemli not: BV’nin uzaktan kuruluşu, göçmenlik statüsünü çözmez. Kurucunun Hollanda’da yaşaması ve BV üzerinden aktif çalışması amaçlanıyorsa, ayrıca bir oturum izni gereklidir. 

BV Kuruluş Maliyetleri (2026)

Hollanda’da BV kurmanın toplam maliyeti, noter, kuruluş hızı, konfor seviyesi ve profesyonel destek alınıp alınmadığına bağlıdır.

Kalem	Tahmini Maliyet
Noter ücreti (standart kuruluş)	€1000–€200
KVK kayıt ücreti	~€85
BV + Holding yapısı (noter)	€1,500–€3,000+
Muhasebe kurulumu	Değişken

Standart kuruluş genellikle 2-3 hafta sürer. Acil durumlar için hızlandırılmış prosedürler mevcuttur.

Holding Yapıları: Tek BV vs BV + Holding

Hollanda’da birçok kurucu, baştan itibaren tek bir BV yerine iki bağlantılı BV’den oluşan bir holding yapısı kurar.

Tipik bir holding yapısında:

• Holding BV – kurucuya ait kişisel holding şirketidir. Faaliyet şirketindeki payları tutar ve kâr veya varlıkları biriktirir;
• Faaliyet BV (Werk-BV) – işi fiilen yürüten, personel istihdam eden ve müşterilere fatura kesen şirkettir.

Holding yapısı şu nedenlerle yaygın olarak kullanılır:

• işletme varlıkları ve dağıtılan kârı operasyonel riskten ayırır;
• şirketler arasında vergi açısından verimli kâr aktarımlarına imkân tanır, temettü dağıtımında özel temettü vergisi stopajını yıllık olarak kesme gerekliliğinden muafiyet sağlar;
• varlıkları ve dağıtılan temettüyü işletme alacaklılarına karşı korur;
• gelecekteki yatırım veya birlikte kurucu düzenlemeleri için esneklik sağlar.

Holding yapısını kuruluş aşamasında kurmak, sonradan yeniden yapılandırmaya kıyasla belirgin biçimde daha basit ve ucuzdur.

Öngörü: Birçok kurucu, işletme düzenli kâr üretmeye başladığında holding yapısının ne kadar değerli olacağını hafife alır. Sonradan yeniden yapılanma ek noter masrafları ve potansiyel vergi sonuçları doğurur.

Hollanda BV’si için Vergi Hususları

BV faaliyete geçtiğinde bir dizi sürekli vergi yükümlülüğü geçerlidir.

Kurumlar Vergisi (Vennootschapsbelasting)

BV, yıllık kârı üzerinden kurumlar vergisi öder.

Uygulanacak oran, şirketin vergilendirilebilir kârına bağlıdır ve kâr dağıtımı planlanırken temettü vergilendirmesi ve yönetici-ortak ücretlendirmesi ile birlikte değerlendirilmelidir.

Yönetici Ücreti (DGA Maaşı)

Yönetici-hissedar (DGA) kendine BV’den asgari bir maaş ödemek zorundadır – gebruikelijk loon. Bu tutar Belastingdienst tarafından belirlenir ve benzer pozisyondaki çalışanın kazanacağı ücrete uygun olmalıdır. 2026 için asgari DGA maaşı sektör ve koşullara bağlı olarak €58.000 veya daha yüksektir.

Bu maaş, bordro üzerinden gelir vergisine tabidir. Hollanda bordro vergi kredisi ilgili durumlarda etkin vergi yükünü azaltabilir.

Temettü Dağıtımı

Asgari maaş ve kurumlar vergisi ödendikten sonra kalan kâr hissedarlara temettü olarak dağıtılabilir. Temettü geliri Box 2’de vergilendirilir.

Temettü dağıtımı için, BV yönetimi, dağıtım sonrası şirketin mali yükümlülüklerini karşılayabileceğini teyit eden bir ödeme testi (uitkeringstoets) yapmak zorundadır.

KDV (BTW)

Çoğu BV üç aylık KDV beyannamesi vermek zorundadır. Uluslararası faaliyetler veya sınır ötesi faturalandırma bu alanda karmaşıklığı artırabilir.

Profesyonel muhasebe ve vergi uyumu desteği, ilk vergi son tarihine yaklaşıldığında değil, kuruluş anından itibaren şiddetle tavsiye edilir.

AB Dışı Yabancılar için BV: Bilmeniz Gerekenler

AB dışı ülke vatandaşları için, Hollanda oturum izni olmadan da BV kurulabilir – ancak işi Hollanda içinde yürütmek, uygun bir göçmenlik statüsü gerektirebilir.

Yaygın senaryolar:

• Kurucu yurt dışında yaşıyor, BV’yi uzaktan yönetiyor – genel olarak Hollanda oturum izni olmadan mümkündür; ancak vergi mukimliği ile yönetim ve kontrol konuları dikkatle değerlendirilmelidir;
• AB dışı kurucu Hollanda’ya taşınıyor – kurucunun burada BV aracılığıyla yaşayıp çalışabilmesi için girişimcilik faaliyetine izin veren bir oturum izni gereklidir;
• Start-up fikri olan AB dışı kurucu – start-up vizesi ilk aşama için uygun olabilir; iş faaliyetleri başladıktan sonra istihdam sözleşmesi veya serbest meslek iznine geçilebilir;
• ABD vatandaşları – DAFT vizesi, Amerikalı girişimciler için belirli sermaye şartları içeren özel bir yol sunar.

Uzun vadede Hollanda’ya taşınmayı düşünen kurucular için, kalıcı oturum gerekliliklerini erken aşamada incelemek, ileride takvimle ilgili sürprizleri önlemeye yardımcı olur.

30% Düzenlemesi ve BV Yöneticileri

Kendi BV’sinin yöneticisi olarak çalışmak üzere Hollanda’ya taşınan yabancılar, maaşın %30’unun vergi dışı gider karşılığı olarak ödenmesine izin veren önemli bir vergi avantajı olan 30% düzenlemesinden yararlanabilir.

Ancak uygunluk, aşağıdakiler de dâhil katı koşullara bağlıdır:

• Taşınmanın iş amaçlı olması;
• asgari maaş eşiğinin karşılanması;
• başvuru zamanlamasının istihdamın başlangıcıyla uyumlu olması.

Özellikle BV kurucuları için 30% düzenlemesine başvuru zamanlaması, yönetici ile BV arasındaki ilk istihdam sözleşmesinin ne zaman kurulduğuyla yakından ilişkilidir. Bu nedenle erken planlama kritik önemdedir.

BV Kurarken Yapılan Yaygın Hatalar

BV kuruluşu sırasında ve sonrasında düzenli olarak kaçınılabilir sorunlar ortaya çıkar.

En yaygın olanlar şunlardır:

• başlangıçtan itibaren holding yapısı kurmamak – BV faaliyete geçtikten sonra yeniden yapılandırma mümkündür ancak ek maliyetler ve vergi sonuçları doğurur;
• yanlış iş adresi seçmek – gelen postaya erişim kritik önemdedir;
• DGA maaşı zorunluluğunu hafife almak – Belastingdienst asgari tutarının altında maaş almak, yöneticiyi kişisel vergi riskiyle karşı karşıya bırakır;
• 30% düzenlemesi için başvuru penceresini kaçırmak – başvuru, Hollanda’ya ilk varış ve ilk çalışma gününden makul bir süre içinde yapılmalıdır;
• kuruluşla göçmenlik onayını karıştırmak – özellikle burada yaşayıp çalışmak isteyen AB dışı vatandaşlar için;
• muhasebe kurulumunu geciktirmek – KDV ve kurumlar vergisi yükümlülükleri, ilk kârlı çeyrekten değil, kuruluş tarihinden itibaren başlar.

Özet

Hollanda’da BV kurmak iyi yapılandırılmış bir süreçtir; ancak yalnızca noter evraklarından ibaret değildir.

Başlangıçtan itibaren doğru yapıyı kurmak – tek BV mi yoksa holdingli BV mi – gelecekte vergi verimliliğini, sorumluluk korumasını ve operasyonel esnekliği önemli ölçüde etkiler.

Özellikle AB dışı yabancılar için, göçmenlik statüsü, şirket yapısı ve vergi planlaması farklı aşamalarda ayrı ayrı ele alınmak yerine en baştan uyumlu hâle getirilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

1. Hollanda'da BV açmak ne kadar sürer? + −

2. BV kurmak için Hollanda'yı ziyaret etmem gerekir mi? + −

3. Hollanda BV'si için asgari sermaye nedir? + −

4. AB dışı bir vatandaş Hollanda BV'si kurabilir mi? + −

5. DGA nedir ve kendilerine ne kadar maaş ödemelidirler? + −

6. Holding yapısı başlangıçtan itibaren gerekli midir? + −

7. BV vergi idaresine otomatik olarak kaydolur mu? + −