BV alapítása Hollandiában: követelmények, költségek & hogyan működik (2026)

Bevezető

A BV alapítása Hollandiában az egyik leggyakoribb lépés azoknak a vállalkozóknak, akik korlátolt felelősséggel szeretnének működni, befektetőket vonzanának, vagy a szabadúszó tevékenységen túl szeretnék skálázni vállalkozásukat.

A BV – besloten vennootschap – a holland magánkorlátolt társaság (private limited company) megfelelője. Önálló jogi személy, ami azt jelenti, hogy az eszközök és kötelezettségek a társaságot, nem pedig az alapítót terhelik.

Sok külföldi és nemzetközi vállalkozó számára a holland BV vonzereje több gyakorlati tényezőből fakad:

• a magánvagyon általában védett az üzleti tartozásokkal szemben;
• hitelesebb, professzionálisabb üzleti struktúrát teremt;
• lehetővé teszi az osztalék formájában történő nyereségkifizetést, ami magasabb jövedelemszinteken adózási szempontból hatékony lehet;
• lehetővé teszi részvényesek, társalapítók bevonását és jövőbeli befektetési körök lebonyolítását;
• többnyire távolról, a Hollandia területére történő beutazás nélkül is megalapítható.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet 2026-ban BV-t alapítani Hollandiában – a jogi követelményeket, a cégalapítás menetét, a költségeket, és mire érdemes a külföldieknek figyelni indulás előtt.

Legfontosabb tudnivalók

• Holland BV csak közjegyzői alapító okirattal hozható létre – közjegyző nélkül nem jegyezhető be közvetlenül a KVK-nál;
• A minimális jegyzett tőke akár €0,01 is lehet, a gyakorlatban azonban inkább €1–€120 közötti összeget állapítanak meg;
• A teljes folyamat jellemzően 1–3 hét;
• EU-n kívüli állampolgároknak tartózkodási engedélyre lehet szükségük a BV-n keresztüli aktív munkavégzéshez;
• A BV a legtöbb esetben távolról is alapítható;
• Alapítás után a BV-t be kell jegyezni a KVK-nál és a Belastingdienstnél.

Mi az a holland BV?

A BV (besloten vennootschap) egy magánkorlátolt társaság – a legszélesebb körben használt vállalati jogi forma Hollandiában vállalkozók, startupok és növekedésben lévő cégek számára.

Az egyéni vállalkozással (eenmanszaak) szemben a BV önálló jogi személy. Ez a különbség a gyakorlatban lényeges:

• a BV rendelkezik a saját eszközeivel és saját tartozásaiért felel;
• a részvényes személyes felelőssége általában a befizetett törzstőkére korlátozódik;
• a társaságnak több részvényese is lehet, különböző részvényosztályokat bocsáthat ki, és saját nevében köthet szerződéseket;
• a társaság a társasági adózás szerint adózik, amely eltér az egyéni vállalkozókra vonatkozó személyi jövedelemadózási modelltől.

A „besloten” (zárt, magán) jelleg azt jelenti, hogy a részvények nem forgalomképesek nyilvánosan – azok átruházása közjegyzői okirathoz kötött, és a meglévő részvényeseket tipikusan elővásárlási jog illeti meg.

Megjegyzés: Sok vállalkozó éppen azért alapít BV-t, hogy a személyes pénzügyi kockázatot elválassza az üzleti tevékenységtől – erre az eenmanszaak nem ad védelmet.

BV vs Eenmanszaak: mikor van értelme a BV-nek?

A BV és az eenmanszaak közötti választás az egyik legfontosabb korai döntés a hollandiai vállalkozók számára.

Szempont	Eenmanszaak	BV
Személyes felelősség	Teljes	Nagyon korlátozott vagy egyáltalán nincs
Alapítás költsége	Alacsony (~€85–100)	Magasabb (közjegyző szükséges)
Adóhatékonyság magasabb jövedelemszintnél	Alacsonyabb	Magasabb ~€90,000 nyereség felett
Adózási rugalmasság	Nincs	Igen, különösen holdingstruktúra esetén
Befektetők bevonhatósága	No	Igen
Adminisztratív összetettség	Alacsonyabb	Magasabb
Kötelező ügyvezetői bér	Nincs	Igen (minimális DGA-bér, bizonyos kivételekkel)

Gyakorlati szempontból a BV akkor célszerű, ha:

• az éves nyereség tartósan kb. €90,000 felett van;
• a felelősségkorlátozás valós működési kockázat miatt fontos;
• az imázs és a megjelenés fontos;
• társalapítók vagy külső befektetők vannak bevonva;
• már a kezdetektől holdingstruktúrában gondolkodnak.

Az egyéni vállalkozók és kisebb szereplők számára az eenmanszaak gyakran hatékonyabb az alacsonyabb adminisztrációs költségek és az önfoglalkoztatotti adókedvezmények miatt.

Követelmények hollandiai BV alapításához

A BV alapításához több jogi és adminisztratív követelménynek kell megfelelni.

Közjegyzői közreműködés

BV közjegyző (notaris) nélkül nem alapítható. A közjegyző készíti és írja alá az alapító okiratot – ez a társaság alapító jogi dokumentuma.

Ez független attól, hogy az alapító Hollandiában van-e vagy külföldön.

Minimális jegyzett tőke

A BV minimális törzstőke-követelményét 2012-ben eltörölték. A gyakorlatban a legtöbb alapító az alábbi névleges törzstőkét választja:

• €0,01 névérték/részvény (technikailag elegendő);
• 1, €10, €12, €100 vagy €120 (a standard alapításoknál gyakoribb);
• €4,500 (kötelező az amerikai állampolgárok számára a DAFT vízum útvonal esetén).

A törzstőkét az alapítás során vagy azt követően a társaság bankszámlájára kell befizetni.

Hollandiai üzleti cím

Minden BV-nek rendelkeznie kell hollandiai székhellyel. Ezt a KVK cégnyilvántartása rögzíti, és a hivatalos levelezésre használják. Lehetséges opciók:

• az alapító lakcíme (ha ott be van jelentve);
• fizikai irodacím;
• székhelyszolgáltatás.

Alapszabály (Articles of Association)

Az alapszabályt (statuten) a közjegyző készíti el az alapító okirat részeként. Meghatározza a cég struktúráját, részvényosztályokat, szavazati jogokat és irányítási szabályokat. Hollandalul kell elkészülniük, és gyakran mellékelnek hozzá angol fordítást.

Legalább egy ügyvezető és egy részvényes

A BV-hez legalább egy ügyvezető (bestuurder) és legalább egy részvényes szükséges. Kis Bv-kben jellemzően az alapító egyben az ügyvezető és az egyedüli részvényes is – ez a DGA (directeur-grootaandeelhouder).

BV alapítás lépésről lépésre Hollandiában

1. lépés: Adatok előkészítése

Mielőtt megbízna minket (vagy egy közjegyzőt), gyűjtse össze az alábbiakat:

• javasolt cégnév (ellenőrizve a KVK cégnyilvántartásban a rendelkezésre állást);
• üzleti tevékenységek leírása;
• minden ügyvezető és részvényes adatai (teljes név, születési dátum, cím, állampolgárság);
• választott törzstőke-struktúra;
• hollandiai üzleti cím.

2. lépés: Közjegyző vagy cégalapítási szakértő megbízása

A közjegyző elvégzi a KYC-, UBO-, PEP- és egyéb megfelelőségi ellenőrzéseket, felülvizsgálja az információkat és elkészíti az alapító okirat tervezetét.

Ha szakértőt is megbíz, a teljes folyamat során tanácsadást és támogatást kap, az alapítási dokumentumok magyarázatát és folyamatos iránymutatást a folyamat minden szakaszában a sikeres lezárásig.

 

Azok az alapítók, akik nem kívánnak Hollandiába utazni, meghatalmazással (POA) felhatalmazhatják a közjegyzőt, amelyet helyben aláírnak és hitelesítenek, vagy akár videóhívás során. Ez a legtöbb esetben lehetővé teszi a távoli alapítást.

3. lépés: Személyazonosítás

Minden ügyvezetőt és részvényest azonosítani kell. Ehhez jellemzően szükséges:

• érvényes útlevél vagy személyi igazolvány;
• lakcímigazolás (közműszámla vagy bankszámlakivonat, általában 3 hónapnál nem régebbi).

4. lépés: Az alapító okirat aláírása

Miután minden dokumentum rendben van és az okirat tervezetét jóváhagyták, a közjegyző aláírja az alapító okiratot. Ezzel a BV jogilag létrejön.

5. lépés: KVK-bejegyzés

A közjegyző jellemzően közvetlenül intézi a KVK-bejegyzést. A BV bekerül az üzleti nyilvántartásba és megkapja KVK-számát. Ekkor válik a társaság teljes mértékben működőképessé.

Ha a BV-nek vannak UBO-i (végső tényleges tulajdonosok – 25% feletti részesedéssel rendelkező részvényesek), őket is rögzíteni kell az UBO-nyilvántartásban.

6. lépés: Adóhatósági regisztráció

A KVK a bejegyzés után automatikusan értesíti a Belastingdienstet. A BV-t az alábbiakra regisztrálják:

• társasági adó (vennootschapsbelasting);
• ÁFA (BTW), ahol alkalmazandó.

Az áfaszám jellemzően a bejegyzést követő 1–3 héten belül érkezik meg.

7. lépés: Vállalati bankszámla nyitása

A BV-nek külön vállalati bankszámlával kell rendelkeznie. Az induló törzstőkét az alapítást követően erre a számlára kell befizetni.

Pro tipp: A holland vállalati bankszámla-nyitás a vártnál hosszabb lehet, különösen nem rezidenseknek. Érdemes időben tervezni – és tartalék opcióként nemzetközi fintech bankot is számításba venni –, így elkerülhetők a működési késedelmek.

Lehet-e BV-t távolról alapítani?

Igen, a holland BV a legtöbb esetben távolról, Hollandia felkeresése nélkül is megalapítható.

A távoli folyamat meghatalmazással működik – az alapító a saját országában írja alá a dokumentumokat, amelyeket helyi közjegyző hitelesít vagy apostille-lal lát el, majd elküldenek a holland közjegyzőnek.

Megjegyzés! A UnitCity még egyszerűbbé teszi ezt: a hitelesítést videóhívás során végezzük, azonosítását pedig teljesen digitálisan bonyolítjuk.

A távoli alapítás minden ország állampolgárai és lakosai számára elérhető, az EU-n kívül is.

Fontos megjegyzés EU-n kívüli állampolgároknak: A BV távoli alapítása nem oldja meg a bevándorlási státuszt. Ha az alapító a BV-n keresztül kíván Hollandiában élni és aktívan dolgozni, külön tartózkodási engedélyre van szükség. 

BV alapítás költségei (2026)

A BV alapításának teljes költsége függ a közjegyzőtől, a folyamat gyorsaságától, a szolgáltatási szinttől és attól, hogy igénybe vesz-e professzionális támogatást.

Tétel	Hozzávetőleges költség
Közjegyzői díj (standard alapítás)	€1000–€200
KVK bejegyzési díj	~€85
BV + holdingstruktúra (közjegyző)	€1,500–€3,000+
Könyvelés beállítása	Változó

A standard alapítás jellemzően 2–3 hét. Sürgős esetekre gyorsított eljárás is elérhető.

Holdingstruktúrák: egy BV vs BV + holding

Sok alapító már a kezdetektől holdingstruktúrát hoz létre – azaz egy helyett két összekapcsolt BV-t.

Egy tipikus holdingstruktúrában:

• Holding BV – a személyes holdingtársaság, amely az alapító tulajdonában van. A működő társaság részvényeit tartja, és nyereséget vagy eszközöket halmoz fel;
• Operatív BV (Werk-BV) – a tényleges üzleti tevékenységet végző társaság, amely alkalmazottakat foglalkoztat és számláz az ügyfeleknek.

A holdingstruktúra gyakori, mert:

• elválasztja az üzleti eszközöket és a kifizetett nyereséget az operatív kockázattól;
• lehetővé teszi az adóhatékony nyereségátcsoportosítást a társaságok között, és mentesít az osztalék kifizetésekor az éves magánosztalék-adó visszatartási kötelezettség alól;
• védi az eszközöket és a kifizetett osztalékot az üzleti hitelezőktől;
• rugalmasabbá teszi a jövőbeli befektetői vagy társalapítói megállapodásokat.

A holdingstruktúra alapításkor történő kialakítása lényegesen egyszerűbb és olcsóbb, mint az utólagos átszervezés.

Megjegyzés: Sokan alábecsülik, mennyire értékes lesz a holdingstruktúra, ha a vállalkozás folyamatosan nyereséget termel. Az utólagos átalakítás további közjegyzői költségekkel és esetleges adókövetkezményekkel jár.

Adózási szempontok holland BV esetén

A BV működése során több folyamatos adókötelezettség merül fel.

Társasági adó (Vennootschapsbelasting)

A BV éves nyeresége után társasági adót fizet.

Az alkalmazandó kulcs a társaság adóköteles nyereségétől függ, és az osztalékadózással, valamint az ügyvezető–részvényes javadalmazásával együtt kell megfontolni a nyereség felosztásának tervezésekor.

Ügyvezető-tulajdonosi bér (DGA-bér)

Az ügyvezető–részvényesnek (DGA) minimum bért kell fizetnie magának a BV-ből – a gebruikelijk loon szabály szerint. Ezt a Belastingdienst határozza meg, és meg kell felelnie annak, amit hasonló munkakörben egy összehasonlítható alkalmazott kapna. 2026-ra a minimum DGA-bér €58,000, vagy ennél magasabb az ágazattól és körülményektől függően.

Ez a bér bérszámfejtésen keresztül személyi jövedelemadó alá esik. A holland béradó-kedvezmény csökkentheti a tényleges adóterhet releváns esetekben.

Osztalékfizetés

A minimálbér és a társasági adó megfizetése után a fennmaradó nyereség osztalékként fizethető ki a részvényeseknek. Az osztalékjövedelem a 2. dobozban (Box 2) adózik.

Osztalékfizetéshez az igazgatóságnak fizetőképességi tesztet (uitkeringstoets) kell végeznie, amely igazolja, hogy a társaság az osztalékfizetés után is képes pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésére.

ÁFA (BTW)

A legtöbb BV-nek negyedéves áfabevallást kell benyújtania. Nemzetközi vagy határon átnyúló számlázás esetén a helyzet bonyolultabb lehet.

Erősen javasolt a professzionális könyvelés és adómegfelelés biztosítása már az alapítástól – nem pedig az első adóhatáridő közeledtével.

BV EU-n kívüli külföldieknek: amit tudni érdemes

EU-n kívüli állampolgárok számára a BV tartózkodási engedély nélkül is megalapítható – azonban a vállalkozás Hollandián belüli működtetéséhez megfelelő bevándorlási státusz szükséges.

Gyakori helyzetek:

• Az alapító külföldön él, a BV-t távolról működteti – általában megtehető holland tartózkodási engedély nélkül is, de a tényleges üzletvezetés helye és az adórezidencia kérdéseit gondosan mérlegelni kell;
• EU-n kívüli alapító Hollandiába költözik – a BV-n keresztüli vállalkozói tevékenységet lehetővé tevő tartózkodási engedélyre van szükség, mielőtt az alapító itt élhet és dolgozhatna;
• EU-n kívüli alapító startup-koncepcióval – a startup vízum megfelelő lehet a kezdeti szakaszban, később önfoglalkoztatói engedélyre vagy munkaszerződésre lehet váltani, amikor a vállalkozás már működőképes;
• Amerikai állampolgárok – a DAFT vízum speciális útvonalat biztosít az amerikai vállalkozók számára, meghatározott törzstőke-követelményekkel.

Akik hosszabb távon Hollandiába költöznének, jól teszik, ha időben áttekintik a letelepedési engedély feltételeit, így elkerülhetők a későbbi időzítési meglepetések.

A 30%-os szabály és a BV-ügyvezetők

A Hollandiába költöző külföldiek, akik saját BV-jük ügyvezetőjeként dolgoznak, jogosultak lehetnek a 30%-os szabályra – ez jelentős adókedvezmény, amely a bruttó bér 30%-ának adómentes költségtérítésként való kifizetését engedi.

Az jogosultság azonban szigorú feltételekhez kötött, többek között:

• A költözés üzleti célja;
• minimum bérküszöb teljesítése;
• az igénylés időzítése a foglalkoztatás kezdetéhez képest.

Kifejezetten BV-alapítók esetén a 30%-os szabály igénylésének időzítése szorosan kapcsolódik ahhoz, mikor jön létre az első munkaszerződés az ügyvezető és a BV között. Emiatt elengedhetetlen az előzetes tervezés.

Gyakori hibák BV alapításakor

Több elkerülhető probléma rendszeresen előfordul a BV alapítása során és azt követően.

A leggyakoribbak:

• a holdingstruktúra kihagyása az elején – ha a BV már működik, az átszervezés lehetséges, de többletköltséggel és adókövetkezményekkel jár;
• rossz üzleti cím választása – a bejövő posta elérhetősége alapvető;
• a DGA-bérkötelezettség alábecsülése – a Belastingdienst által előírtnál alacsonyabb bér személyes adókockázatot jelent az ügyvezetőnek;
• a 30%-os szabály jelentkezési ablakának elmulasztása – az igénylést az első hollandiai érkezést és munkanapot követően ésszerű időn belül be kell nyújtani;
• az alapítás és a bevándorlási engedély összekeverése – különösen azon EU-n kívüli állampolgárok esetében, akik itt szeretnének élni és dolgozni;
• a könyvelés beállításának halogatása – az ÁFA- és társaságiadó-kötelezettségek az alapítás napjától kezdődnek, nem az első nyereséges negyedévtől.

Lényeg

A BV alapítása Hollandiában jól strukturált folyamat, de több annál, mint puszta közjegyzői papírmunka.

A megfelelő struktúra kiválasztása már az elején – legyen szó egyetlen BV-ről vagy BV + holding felállásról – jelentős hatással van a jövőbeli adóhatékonyságra, felelősségvédelemre és működési rugalmasságra.

Különösen EU-n kívüli külföldiek számára a bevándorlási státusz, a cégstruktúra és az adótervezés összehangolása már a kezdetektől szükséges, nem pedig külön-külön, eltérő időpontokban.

GYIK

1. Mennyi idő a BV alapítása Hollandiában? + −

2. Szükséges-e Hollandiába utaznom a BV megalapításához? + −

3. Mennyi a holland BV minimális jegyzett tőkéje? + −

4. Nyithat-e holland BV-t EU-n kívüli állampolgár? + −

5. Mi a DGA és mekkora bért kell fizetnie magának? + −

6. Szükséges-e a holdingstruktúra már az elején? + −

7. A BV automatikusan regisztrálódik az adóhatóságnál? + −